The Food Assembly está construyendo un sistema alimentario justo mediante Asana

The Food Assembly está construyendo un sistema alimentario mediante con Asana
  • The Food Assembly está construyendo un sistema alimentario justo mediante Asana
  • Número de miembros activos
    • 190.000
  • Número de colmenas en Europa
    • 1200+
  • Tamaño de la empresa
    • 110

¿Es posible cambiar al sistema alimentario modificando la manera en la que compras pan? En The Food Assembly están convencidos que sí.

The Food Assembly se lanzó en 2011 con una misión audaz: incentivar a las personas a producir y consumir alimentos locales y frescos de una manera más sustentable. La empresa francesa lo hace posible estableciendo “colmenas” que conectan a los productores de alimentos con los consumidores. Así es cómo funciona: los anfitriones locales organizan las colmenas, seleccionando agricultores y productores. Luego, los miembros de The Food Assembly compran en línea y eligen sus vegetales, carnes, quesos para finalmente adquirirlos en lugares de reunión que se eligen semanalmente, como cafeterías o colegios. Es como comprar en un mercado, pero mucho más directo y personal.

“Al comprar mediante The Food Assembly, tu dinero se va direct a los productores”, dice Clément Chapalain, gerente de producto en The Food Assembly. “En los modelos tradicionales de compra, los intermediarios compran alimentos al por mayor. Esos intermediarios tienen todo el poder y luchan por reducir sus costos, por lo que generalmente los agricultores no reciben todo el dinero que deberían”.

En el modelo de The Food Assembly model, los agricultores establecen sus propios precios y pueden predecir sus ventas con más exactitud. “Al incentivar la venta directa y tener Anfitriones seleccionando los mejores productores, podemos brindar alimentos diversos y de calidad que no encuentras en negocios o supermercados”, señala Clément.

Una plataforma que continúa evolucionando

Actualmente, The Food Assembly dirige más de 1.200 colmenas en Europa con más de 6.000 productores activos y 190.000 miembros activos. Alrededor del 65% de las colmenas tienen lugar Francia. El resto se ubica por todo el continente europeo, incluyendo el Reino Unido, Alemania, Bélgica, Suiza, Italia, España, Dinamarca y los Países Bajos. Aunque existen iniciativas similares, pocas son lo suficientemente grandes para operar en varios países como The Food Assembly.

“Si ves a los supermercados y los sistemas alimentarios tradicionales como nuestra competencia, entonces somos muy, pero muy pequeños”, dice Clément. “Por esta razón uno de nuestros cuatro desafíos es: cómo poder pasar de ser un un pez grande en una cadena corta de suministro de alimentos a ser un pez grande en la cadena general de suministro de alimentos?”

Es una gran ambición para una empresa con solo 110 personas.

En el corazón de The Food Assembly hay una plataforma con varias interfaces. Hay una interfaz para que los productores de alimentos creen sus catálogos, se conecten con colmenas y gestionen sus ventas. Hay otra para los anfitriones que organizan colmenas. Y hay otra para que los miembros puedan comprar.

Cada público tiene necesidades distintas. Por ejemplo, los anfitriones son gente emprendedora que quiere muchas funciones en la plataforma, dice Clément. Pero los productores de alimentos no son muy tecnológicos y prefieren invertir su tiempo produciendo sus productos más que usando un computador. “A veces la plataforma de The Food Assembly es la única que usan.” 

Mantener la actual plataforma y sus funciones para usuarios de nueve países mientras se construyen otras nuevas es un gran desafío. “Tenemos que ser capaces de seguir innovando para poder seguir creciendo y aumentando nuestro impacto. Sin embargo, también tenemos que mantener la plataforma existente que tiene muchas funciones específicas”.

Escalar el trabajo de equipo

Para mantener el ritmo, los equipos de producto de The Food Assembly necesitan ser organizados y tener las prioridades claras. Hay 35 personas que trabajan en cuatro equipos de producto específicos. Los equipos incluyen diseñadores, desarrolladores, gerentes de producto, científicos de datos, ingenieros, agentes de apoyo e investigadores de Experiencias de Usuario.

Cuando Clément llegó a The Food Assembly, se encontró con colegas que usaban GitHub para manejar sus proyectos porque ahí es donde los desarrolladores mantenían sus códigos base. Sin embargo, esa plataforma no está diseñada para gestionar proyectos multidisciplinarios. A medida que la empresa crecía, los empleados se dieron cuenta de que necesitaban otra herramienta.

La empresa probó varias herramientas haciendo pruebas piloto con pocas personas a la vez. Hizo una prueba en Asana con solo cinco personas, pero muy pronto ya habían veinte personas usándola. “Su uso fue creciendo orgánicamente en comparación con las otras pruebas que hicimos”, recuerda Clément. “Considerábamos Asana como una lista colaborativa de tareas pendientes”.

Finalmente, eligieron a Asana para usarla en toda la empresa debido a que el proceso de implementación era el más sencillo. “Nos solucionó uno de nuestros grandes problemas que era encontrar una herramienta fácil de usar para las personas y de implementar. Ahora todos usan Asana”.

Un plan claro que todos pueden ver

Cada uno de los cuatro equipos de producto usa Asana para dar seguimiento a iniciativas en curso, pero el equipo de producto completo también mantiene un plangeneral en Asana llamado “Panel de Planificación de Producto,” que contempla los planes más importantes de cada equipo de producto. Esto hace que los equipos de producto se mantengan organizados y también permite que el resto de las personas de la empresa puedan ver el trabajo del equipo.

“Creo que lo más importante, lo que estábamos perdiendo antes de Asana, es la claridad. Antes, todos se preguntaban en qué está trabajando el equipo de producto. Con Asana, somos capaces de decir ‘tenemos este proyecto, este proyecto y este otro proyecto y aquí es donde está todo resumido’. También podemos enviar regularmente actualizaciones de los distintos proyectos mediante la función de actualización de estado de proyecto. Nos ayuda a comunicar de mejor manera qué cosas estamos haciendo y cuáles no al resto de personas de la empresa”.

Clément piensa que Asana es especialmente útil para explicar la complejidad de su equipo de trabajo. “No funciones pequeñas. No hay errores pequeños. Todo puede volverse muy complicado. Tener todo en Asana nos ayuda a demostrar esa complejidad para que todos puedan entender cuáles son nuestras prioridades y cómo nuestro trabajo contribuye con la estrategia global de la empresa”.

Todo se organiza en Asana

Según Clément, ofrecer mejor claridad es uno de los grandes beneficios que ha aportado Asana a nuestro entorno de trabajo. “Asana nos da claridad sobre qué personas están en los distintos equipos, qué alcance tienen dichos equipos, en qué están trabajando y a quién deberías contactar si quieres hablar sobre un tema en particular”. No obstante, Asana también nos ayuda de otras maneras. The Food Assembly usa Asana para:

  • Planificar y organizar proyectos: “nos ayuda a organizar las cosas y decir ‘estas son todas las distintas ideas que tenemos y estos son todos los pasos que necesitamos dar para hacerlas realidad’”.
  • Hacer seguimiento de errores: “tenemos distintos proyectos, uno para cada equipo de producto, donde mantenemos todos los errores y solicitudes pequeñas de funciones que obtenemos de los usuarios de la empresa. Con esa información podemos priorizar cosas correctamente en Asana”.
  • Aclarar responsabilidades: “el hecho de poder ver claramente todas las tareas organizadas en una sola página, con la foto del responsable y la fecha de entrega, realmente hace que las personas se sientan responsables del trabajo que tienen que hacer”.
  • Identificar tareas perdidas: “Asana nos ayuda a identificar cosas que hemos olvidado”.
  • Hacer seguimiento de objetivos: otros equipos de la empresa usan Asana para establecer y dar seguimiento a sus objetivos trimestrales.
  • Recopilar opiniones internas: mediante la integración de los formularios de Google, que convierte las respuestas de los formularios en tareas de Asana, organizan futuras solicitudes considerando la opinión de todas las personas de la empresa.

“El desafío real al integrar cualquier herramienta es hacer que el resto del equipo la utilice. Con Asana no hubo problemas. Todos la entendieron y empezaron a usarla rápidamente”.

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Descubre Asana

Asana es la manera más fácil para los equipos de dar seguimiento a sus proyectos y tareas, para poder obtener buenos resultados.

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Lanzamiento de productos

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Objetivos de la Empresa

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Misión a la Luna

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Organizar el trabajo

Define tareas y logros para brindarle claridad a tu equipo con respecto a lo que se debe hacer.

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Ayuda a tu equipo a cumplir sus plazos

Hazle saber a cada miembro del equipo exactamente cuáles son sus obligaciones asignando responsables y fechas de entrega

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Cumple tu fecha límite

Organiza tu plan de campaña para visualizar cómo encaja cada pieza, detectar posibles problemas y mantener el trabajo al día.

Cumple tu fecha límite

Ten conversaciones que deriven en acciones

Haz preguntas o brinda actualizaciones del trabajo que se está realizando para que las conversaciones se transformen en acciones.

Ten conversaciones que deriven en acciones

Adjunta archivos a tu trabajo

Agrupa documentos compartidos, archivos de diseño y plantillas de presupuesto para que tu equipo no pierda tiempo buscando información.

Adjunta archivos a tu trabajo

Mira el trabajo de un vistazo

Consulta tu trabajo en un calendario para controlar plazos y enfocarte en fechas importantes

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Haz seguimiento de tu progreso

Mantente al tanto del progreso del proyecto e identifica rápidamente los problemas.

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Trabaja sobre la marcha

No importa si estás en una reunión con un proveedor, una conferencia o fuera de la oficina, mantente siempre conectado con Asana para móviles.

Trabaja sobre la marcha

Dirige programas exitosos siempre

Asana ayuda a los equipos de marketing a planificar, gestionar, dar seguimiento y lanzar iniciativas que capten la atención de su audiencia.

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Organiza visualmente cada paso

Planea cada etapa importante, desde el desarrollo hasta el lanzamiento, para que todos tengan claridad sobre los pasos a seguir.

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Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables y fechas de entrega de cada parte del lanzamiento para que puedas realizarlo a tiempo.

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Realiza el lanzamiento a tiempo

Mira cómo encajan las piezas de tu plan para poder hacer ajustes y mantener el trabajo al día.

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Mantén a todos actualizados

Conecta las actualizaciones y conversaciones importantes a tu trabajo para asegurarte de que no queden enterradas en las cadenas de email.

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Almacena el trabajo en un lugar

Adjunta archivos a tu proyecto para que todos sepan dónde encontrar la información correcta.

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Haz seguimiento a fechas y logros

Mantente informado sobre fechas importantes al ver los planes de lanzamiento en un calendario.

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Infórmate sobre lo que va bien encaminado y lo que no

Ve el progreso del proyecto para asegurarte de que estés a tiempo para cumplir tus plazos y objetivos.

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Mantente conectado estés donde estés

Mantente actualizado sobre el progreso de tu lanzamiento desde cualquier lugar con Asana para móviles.

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¡En sus marcas, listos, a lanzar!

Asana ayuda a los equipos de productos a cumplir sus plazos para que puedan lanzar excelentes productos.

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Establece las prioridades

Crea tareas para cada objetivo y así todos puedan ver las metas generales de la empresa.

Establece las prioridades

Elige a la persona correcta

Asigna cada objetivo a la persona apropiada para que todos sepan quién es el responsable y a quién hacerle preguntas.

Elige a la persona correcta

Crea un plan para cumplir tus metas

Mira cómo cada paso contribuye para lograr tus metas, para confiar en que cumplirás tus objetivos.

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Compartir información y brindar actualizaciones

Mantén a las personas interesadas al día sobre las últimas informaciones y estado del progreso con actualizaciones y comentarios asociados a tus objetivos.

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Adjunta archivos importantes

Integra a Asana con tus herramientas para compartir archivos con el fin de mantener todos los documentos importantes en un solo lugar.

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Mantente informado sobre fechas importantes

Revisa los plazos y logros de tu iniciativa en un calendario para asegurarte de que estés a tiempo.

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Haz seguimiento al progreso de la empresa

Ve qué objetivos van bien encaminados y cuáles necesitan tu atención para que puedas cumplir tus metas.

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Mantente informado

Con Asana para teléfonos móviles, recibe actualizaciones y opina sobre decisiones importantes desde cualquier lugar.

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Cumple tus metas

Asana le permite a tu equipo ver los objetivos de tu organización para que todos se mantengan enfocados en las cosas más importantes.

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Prepárate para la misión

Organiza visualmente cada paso de tu misión para que no te pierdas ningún paso mientras intentas llegar a lo más alto.

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Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables de cada tarea para que tu piloto, comandante e ingeniero de vuelo sepan qué tienen que hacer.

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Organiza visualmente cada paso

Crea un plan de lanzamiento para poder graficar tu trabajo de principio a fin, compartirlo con tu equipo y modificarlo cuando cambien las condiciones.

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Asegúrate de que todo esté funcionando correctamente

Haz preguntas importantes, ten conversaciones y da actualizaciones de estado con el fin de preparar a tu tripulación para el día de lanzamiento.

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Reúne todo tu contenido

Conecta Asana con las otras herramientas que necesitas en tu misión para que tengas toda la información en un mismo lugar.

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Mantén tus ojos en el objetivo

Ve cada logro en un calendario para que puedas dar seguimiento a fechas importantes previas al despegue.

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Haz seguimiento de tu progreso

Infórmate sobre qué cosas van por buen camino y cuáles no para que puedas asegurarte de estar listo para el día del lanzamiento.

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Trabaja desde cualquier lugar

Mantente informado sin importar si estás en la oficina o en la luna. Solo asegúrate de que tengas conexión a Internet.

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