BAGGU hace elegantes bolsas de alta calidad #conAsana

BAGGU hace bolsas simples y ecológicas #conAsana
  • BAGGU hace bolsas simples y ecológicas #conAsana
  • Misión de BAGGU
    • BAGGU fabrica bolsas simples y ecológicas que son de gran calidad y elegantes.
  • Tamaño de la empresa
    • 21 empleados
  • Dónde venden
    • El equipo de BAGGU vende bolsas en más de 1000 tiendas

Conoce al equipo

  • ES | Emily Sugihara, Fundadora y creadora de BAGGU
  • EV | Ellen Van Der Laan, Directora creativa de BAGGU
  • AS | Amy Scheim, Directora de producción en BAGGU

Un equipo de madre e hija construye una empresa

ES: BAGGU comenzó como una pequeña empresa familiar en el 2007 cuando mi madre y yo no podíamos encontrar un bolsa reutilizable que fuera estéticamente agradable y duradera. Así que decidimos hacer la bolsa que imaginamos nosotras mismas; el negocio fue creciendo de forma natural. Mi mamá y yo pudimos salir de su garaje. Incluso solicitamos la ayuda de mi hermano menor para empacar y enviar los primeros pedidos. Yo dirigí el negocio, administré la producción y la administración, me ocupé de baggu.com y manejé todas las solicitudes de venta al por mayor, me ocupe de todo esto yo sola. Sabía que nuestro proceso no podía crecer más y necesitábamos encontrar el equipo y el proceso adecuados para ayudarnos a crecer como marca.

EV: Luego yo me uní para ayudar con el diseño y la marca justo cuando la compañía comenzaba a convertirse en un negocio real en un mercado competitivo.

ES: Ellen es mi mejor amiga desde niñas y ahora es nuestra Directora Creativa. Incorporarla al equipo fue un gran paso para hacer crecer nuestra marca.

Del email y las hojas de cálculo a Asana

ES: Rápidamente nos dimos cuenta de que no podíamos mantenernos al día con todas las piezas en movimiento de las operaciones cotidianas. Teníamos una empresa minorista de rápido crecimiento y mucho más de lo que podía manejar nuestro sistema de administración de proyectos con papel y lápiz.

EV:Todavía recuerdo cuando éramos solo un equipo de 8 personas: teníamos email, un calendario de Google impreso pegado a la pared y un cronograma de producción en una hoja de cálculo con columnas para los proyectos y las fechas. Sin duda, se nos estaban escapando cosas importantes.

ES: A medida que nuestro equipo y nuestras ventas crecieron, sabíamos que necesitábamos un mejor sistema para gestionar las tareas, uno que remplazara un montón de sistemas imperfectos que nosotros fuimos sumando. Mi esposo me mostró Asana y dijo “¡Tienes que probar esto!”.

EV: Asana nos permitió hacer un seguimiento de todo lo que estábamos haciendo y dividir nuestros proyectos en tareas más pequeñas sobre las cuales podíamos tomar acciones. Nos ayudó a hacer las cosas desde el principio. Se pierde mucho al enviar emails. Con Asana, las cosas se materializan.

La transición de realizar solicitudes por email a hacerlas en Asana rápidamente se convirtió en algo muy natural. Ahora, cuando asignamos tareas para crear bocetos, o buscamos inspiración para el diseño, me siento segura de que la gente puede seguir el hilo. Los proyectos grandes como crear nuestro catálogo de otoño, o coordinar el lanzamiento de una nueva línea de productos BAGGU, de repente se volvieron más fáciles.

Construir un equipo en dos costas

ES: Abrir una oficina en San Francisco fue un cambio bastante significativo para nuestra empresa. Los departamentos de diseño y operaciones se mudaron a la costa oeste, mientras que el de ventas permaneció en Nueva York.

EV: Realmente aumentamos mucho nuestro uso de Asana cuando nuestras oficinas pasaron a estar situadas en las dos cosas. Como resultado de estar en oficinas distintas muchas de nuestras conversaciones también pasaron a Asana. Ahora alternar entre Asana y nuestro trabajo es algo muy natural.

ES: Asana se volvió indispensable. La comunicación fluía sin problemas por medio de Asana; el equipo de ventas sabía lo que estaba en el canal de diseño y todos podían estar sincronizados, a pesar de la distancia y la diferencia horaria.

EV: Asana siempre ha podido crecer y evolucionar con nosotros. Mis compañeros de equipo continuamente descubren maneras realmente innovadoras de hacer que el trabajo sea más eficiente con Asana.

ES: Por ejemplo, Amy, nuestra directora de producto en Nueva York planifica todo el cronograma de producción de BAGGU en Asana. ¡Es pura magia!

AS: Seguimos siendo un equipo pequeño, pero de todos modos hay mucho para comunicar entre las oficinas y zonas horarias. Con nuestros cronogramas de fabricación, yo ayudo a coordinar las fechas de entrega y fechas límite para el desarrollo de los productos y los materiales de diseño con las oficinas creativas en San Francisco, y comunico esos planes y proyectos de producción a nuestras oficinas de ventas en Nueva York. Asana reduce la cantidad de emails que tengo que enviar. ¡Simplemente agrego a las personas como seguidores de las tareas!

1000 tiendas, 21 personas, 1 herramienta para gestionarlo todo.

ES: Pasamos mucho tiempo al principio, cuando únicamente estábamos en Nueva York, pensando cómo queríamos hacer crecer la empresa. Con un equipo pequeño, tienes que ser estratégico sobre los compromisos que asumes. Para mí es importante parar y pensar qué tipo de personas y herramientas necesitamos para cumplir nuestros objetivos y Asana es una de esas herramientas.

AS: Ahora, con 21 personas podemos lograr más de lo que se podría esperar. Gracias a Asana, nuestra comunicación es más efectiva. Manejamos muchísimos vendedores minoristas y socios. Estamos en más de 1000 tiendas y tenemos distribuidores en 12 países. Nuestro objetivo es seguir elaborando buenos productos de gran calidad y poder brindar una excelente atención a nuestros clientes.

ES: Somos un equipo pequeño ¡pero hacemos más de lo que podría esperarse! Podemos competir en un difícil mercado minorista contra empresas más grandes. Asana ha ayudado a nuestro equipo a crecer y seguir elaborando productos que nuestros clientes adoran y utilizan todos los días.

Lea más historias de éxito de Asana

Descubre Asana

Asana es la manera más fácil para los equipos de dar seguimiento a sus proyectos y tareas, para poder obtener buenos resultados.

Campaña de Marketing

Campaña de Marketing

Lanzamiento de productos

Lanzamiento de productos

Objetivos de la Empresa

Objetivos de la Empresa

Misión a la Luna

Misión a la Luna

Organizar el trabajo

Define tareas y logros para brindarle claridad a tu equipo con respecto a lo que se debe hacer.

Organizar el trabajo

Ayuda a tu equipo a cumplir sus plazos

Hazle saber a cada miembro del equipo exactamente cuáles son sus obligaciones asignando responsables y fechas de entrega

Ayuda a tu equipo a cumplir sus plazos

Cumple tu fecha límite

Organiza tu plan de campaña para visualizar cómo encaja cada pieza, detectar posibles problemas y mantener el trabajo al día.

Cumple tu fecha límite

Ten conversaciones que deriven en acciones

Haz preguntas o brinda actualizaciones del trabajo que se está realizando para que las conversaciones se transformen en acciones.

Ten conversaciones que deriven en acciones

Adjunta archivos a tu trabajo

Agrupa documentos compartidos, archivos de diseño y plantillas de presupuesto para que tu equipo no pierda tiempo buscando información.

Adjunta archivos a tu trabajo

Mira el trabajo de un vistazo

Consulta tu trabajo en un calendario para controlar plazos y enfocarte en fechas importantes

Mira el trabajo de un vistazo

Haz seguimiento de tu progreso

Mantente al tanto del progreso del proyecto e identifica rápidamente los problemas.

Haz seguimiento de tu progreso

Trabaja sobre la marcha

No importa si estás en una reunión con un proveedor, una conferencia o fuera de la oficina, mantente siempre conectado con Asana para móviles.

Trabaja sobre la marcha

Dirige programas exitosos siempre

Asana ayuda a los equipos de marketing a planificar, gestionar, dar seguimiento y lanzar iniciativas que capten la atención de su audiencia.

Dirige programas exitosos siempre

Organiza visualmente cada paso

Planea cada etapa importante, desde el desarrollo hasta el lanzamiento, para que todos tengan claridad sobre los pasos a seguir.

Organiza visualmente cada paso

Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables y fechas de entrega de cada parte del lanzamiento para que puedas realizarlo a tiempo.

Conoce quién está a cargo

Realiza el lanzamiento a tiempo

Mira cómo encajan las piezas de tu plan para poder hacer ajustes y mantener el trabajo al día.

Realiza el lanzamiento a tiempo

Mantén a todos actualizados

Conecta las actualizaciones y conversaciones importantes a tu trabajo para asegurarte de que no queden enterradas en las cadenas de email.

Mantén a todos actualizados

Almacena el trabajo en un lugar

Adjunta archivos a tu proyecto para que todos sepan dónde encontrar la información correcta.

Almacena el trabajo en un lugar

Haz seguimiento a fechas y logros

Mantente informado sobre fechas importantes al ver los planes de lanzamiento en un calendario.

Haz seguimiento a fechas y logros

Infórmate sobre lo que va bien encaminado y lo que no

Ve el progreso del proyecto para asegurarte de que estés a tiempo para cumplir tus plazos y objetivos.

Infórmate sobre lo que va bien encaminado y lo que no

Mantente conectado estés donde estés

Mantente actualizado sobre el progreso de tu lanzamiento desde cualquier lugar con Asana para móviles.

Mantente conectado estés donde estés

¡En sus marcas, listos, a lanzar!

Asana ayuda a los equipos de productos a cumplir sus plazos para que puedan lanzar excelentes productos.

¡En sus marcas, listos, a lanzar!

Establece las prioridades

Crea tareas para cada objetivo y así todos puedan ver las metas generales de la empresa.

Establece las prioridades

Elige a la persona correcta

Asigna cada objetivo a la persona apropiada para que todos sepan quién es el responsable y a quién hacerle preguntas.

Elige a la persona correcta

Crea un plan para cumplir tus metas

Mira cómo cada paso contribuye para lograr tus metas, para confiar en que cumplirás tus objetivos.

Crea un plan para cumplir tus metas

Compartir información y brindar actualizaciones

Mantén a las personas interesadas al día sobre las últimas informaciones y estado del progreso con actualizaciones y comentarios asociados a tus objetivos.

Compartir información y brindar actualizaciones

Adjunta archivos importantes

Integra a Asana con tus herramientas para compartir archivos con el fin de mantener todos los documentos importantes en un solo lugar.

Adjunta archivos importantes

Mantente informado sobre fechas importantes

Revisa los plazos y logros de tu iniciativa en un calendario para asegurarte de que estés a tiempo.

Mantente informado sobre fechas importantes

Haz seguimiento al progreso de la empresa

Ve qué objetivos van bien encaminados y cuáles necesitan tu atención para que puedas cumplir tus metas.

Haz seguimiento al progreso de la empresa

Mantente informado

Con Asana para teléfonos móviles, recibe actualizaciones y opina sobre decisiones importantes desde cualquier lugar.

Mantente informado

Cumple tus metas

Asana le permite a tu equipo ver los objetivos de tu organización para que todos se mantengan enfocados en las cosas más importantes.

Cumple tus metas

Prepárate para la misión

Organiza visualmente cada paso de tu misión para que no te pierdas ningún paso mientras intentas llegar a lo más alto.

Prepárate para la misión

Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables de cada tarea para que tu piloto, comandante e ingeniero de vuelo sepan qué tienen que hacer.

Conoce quién está a cargo

Organiza visualmente cada paso

Crea un plan de lanzamiento para poder graficar tu trabajo de principio a fin, compartirlo con tu equipo y modificarlo cuando cambien las condiciones.

Organiza visualmente cada paso

Asegúrate de que todo esté funcionando correctamente

Haz preguntas importantes, ten conversaciones y da actualizaciones de estado con el fin de preparar a tu tripulación para el día de lanzamiento.

Asegúrate de que todo esté funcionando correctamente

Reúne todo tu contenido

Conecta Asana con las otras herramientas que necesitas en tu misión para que tengas toda la información en un mismo lugar.

Reúne todo tu contenido

Mantén tus ojos en el objetivo

Ve cada logro en un calendario para que puedas dar seguimiento a fechas importantes previas al despegue.

Mantén tus ojos en el objetivo

Haz seguimiento de tu progreso

Infórmate sobre qué cosas van por buen camino y cuáles no para que puedas asegurarte de estar listo para el día del lanzamiento.

Haz seguimiento de tu progreso

Trabaja desde cualquier lugar

Mantente informado sin importar si estás en la oficina o en la luna. Solo asegúrate de que tengas conexión a Internet.

Trabaja desde cualquier lugar

3, 2, 1&hellip… ¡despegue!

Con Asana, tu tripulación puede planear ir a la luna y llegar a ella. Solo se necesita dar un pequeño paso…

3, 2, 1&hellip... ¡despegue!