# Zoom + Asana

> Logra reuniones productivas gracias a las tareas, las acciones pendientes y las transcripciones que se pueden buscar en Asana.

Asana es la opción más sencilla para que los equipos den seguimiento a su trabajo. Desde tareas y proyectos hasta conversaciones y paneles, Asana permite a los equipos avanzar con su trabajo de principio a fin, y así obtener resultados excelentes.

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Estamos teniendo problemas porque esta organización ya tiene una cuenta de Asana. Para comunicarte con el equipo de Asistencia, visita el [Centro de ayuda](https://help.asana.com) y crea un ticket con el bot de Asistencia de Asana en la esquina de la pantalla.

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Tareas

Da seguimiento a todo tu trabajo

Puedes usar las **tareas** para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las **tareas** pueden ser actividades pendientes, ideas, notas o recordatorios.

**Asigna** una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona **Tab+M** para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una **fecha de entrega** para definir claramente los plazos.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de **descripción** de la tarea.

Escribe **@** para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como **colaborador** de la tarea.

Agrega como **colaboradores** a las personas que necesiten estar al tanto de la tarea.

Agrega **comentarios** para hacer preguntas o actualizar a los colaboradores.

Agrega archivos importantes o GIF irrelevantes como **archivos adjuntos**.

También puedes adjuntar archivos directamente desde **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona **enter** para agregar otra.

Las **subtareas** pueden incluir todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en la **burbuja de diálogo** para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

**¡Felicitaciones!** Ya tienes todo listo.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Mis tareas

Siempre ten en claro qué hacer después

Siempre ten en claro qué hacer después gracias a **Mis tareas**.

**Mis tareas** es una lista de cada actividad que te asignaron.

Haz clic en la lista de **Mis tareas** y comienza a escribir para agregar tareas.

Reenvía tus **emails** a x@mail.asana.com para convertirlos en tareas.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en **Asignadas recientemente**.

Las tareas que agregues en **Mis tareas** son privadas para ti.

Haz clic en **Hacer público** para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en **Hoy**, **Próximo** o **Más tarde**.

Marca para **Hoy** las tareas en las que trabajarás.

Tus compañeros de equipo pueden ver tu lista de **Mis tareas** para saber qué estas haciendo.

Marca las tareas para entregar dentro de una semana como **Próximo**, para saber en qué deberás trabajar primero.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de **Próximo** a **Hoy**.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como **Más tarde**.

Tus tareas se moverán de **Más Tarde** a **Próximo** una semana antes de la fecha de entrega.

Establece prioridades en **Mis tareas** para saber siempre en qué debes centrarte y cuál será la siguiente actividad.

A continuación, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Proyectos

Trabaja con compañeros de equipo

Trabaja con otras personas en conjuntos de tareas con los **proyectos**.

Los **proyectos** te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o una iniciativa.

Al igual que en **Mis tareas**, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Agrega tareas a tu proyecto desde tu **email**.

Agrega **secciones** para organizar las tareas en un proyecto con vista de lista.

Pulsa **Tab+N** en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien, agrega **columnas** para organizar las tareas en un proyecto con vista de tablero.

**Asigna** tus tareas y define **fechas de entrega**.

No dejes pasar por alto ninguna fecha de entrega gracias al **calendario** del proyecto.

Agrega como **miembros** a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Publica **conversaciones** para hacer anuncios o comenzar debates.

Usa la función de **progreso** para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un **estado** del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Abre y organiza los proyectos desde el **menú lateral**.

Marca proyectos como **favoritos** para fijarlos en la parte superior del menú lateral.

Haz clic en el botón de la **estrella** a la izquierda del nombre de tu proyecto para marcarlo como favorito.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

Bandeja de entrada

Comunícate incluso más rápido

Comunícate y coordina el trabajo más rápido con la **bandeja de entrada**.

Revisa la **bandeja de entrada** para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

En la **bandeja de entrada** recibirás las notificaciones cuando tengas una tarea para entregar...

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la **bandeja de entrada**.

**Archiva** las actualizaciones que ya puedas descartar.

Haz clic en la **X** a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el **archivo** para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu bandeja de entrada.

Haz clic en la **flecha** a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la bandeja de entrada.

**Deja de seguir** las tareas o los proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

Puedes desactivar las **notificaciones por email** de Asana cuando quieras.

**¡Excelente!** Ya puedes tener un excelente día de trabajo con Asana.

#### ¿Te quedaron algunas dudas acerca de la integración de Zoom + Asana?

RECOMENDADO

Echa un vistazo a estas otras integraciones

Integra tus herramientas favoritas de negocios con Asana para maximizar la visibilidad y reducir el cansancio por cambiar entre diferentes aplicaciones. Mantén el trabajo conectado, desde cualquier lugar, con Asana.

#### SlackCrea y comparte tareas de Asana directamente en Slack.

#### GmailSincroniza Gmail con Asana, y usa Asana directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail.

#### Google DriveEl selector de archivos de Google Drive está integrado en el panel de tareas de Asana para que puedas adjuntar archivos directamente desde My Drive a las tareas.

#### DropboxEl selector de archivos de Dropbox está integrado en el panel de tareas de Asana para que puedas adjuntar archivos directamente a las tareas.

#### ¿Qué es Zoom?

[Zoom](https://zoom.us/) es una plataforma de video confiable y segura que potencia todas tus comunicaciones, incluidas las que tienes en reuniones, charlas, videollamadas, webinars y eventos en línea.

#### ¿Por qué usar Zoom y Asana?

Asana y Zoom se asociaron para ayudar a que los equipos tengan reuniones más productivas y concretas. La integración de Zoom + Asana facilita la organización de las reuniones y también permite mantener conversaciones prácticas y acceder a la información una vez que termina la llamada. Las reuniones comienzan en Asana, con una agenda de reunión compartida que ofrece visibilidad y contexto sobre los temas que se tratarán. Durante la reunión, los miembros del equipo pueden crear tareas rápidamente dentro de Zoom, para no perderse ningún detalle ni acción pendiente. Y una vez que finaliza la reunión, la integración entre Zoom y Asana traslada las transcripciones y grabaciones de la reunión a Asana para que todos los colaboradores y las partes interesadas puedan revisar la reunión cuando sea necesario.

**Cómo prepararse para una reunión con Asana y Zoom**

Crea una reunión de Zoom directamente desde una tarea de Asana. Después, agrega contexto extra, como la agenda de la reunión o cualquier documento, archivo o diapositivas que los miembros del equipo deban leer antes. Si agregas la reunión de Zoom a otras tareas, se agregarán automáticamente a la reunión como temas de la agenda.

**Cómo capturar acciones pendientes durante las reuniones de Zoom**

Cuando comienza la reunión, todas las tareas vinculadas a ella aparecen en la aplicación de Asana dentro de Zoom, para que el equipo sepa qué temas se abordarán. A medida que la reunión avanza, crea y asigna tareas y subtareas de Asana directamente dentro de Zoom. Captura fácilmente las acciones pendientes sin tener que cambiar entre aplicaciones.

**Cómo seguir con los trabajos después de las reuniones por Zoom**

Después de la reunión, las grabaciones y transcripciones de Zoom se adjuntan automáticamente a la tarea de Asana. Esas mismas transcripciones se pueden buscar dentro de Asana. De este modo, los miembros del equipo y los demás colaboradores pueden acceder a todas las acciones pendientes y notas creadas durante la reunión, así como también, a una grabación de los temas que se trataron.

#### Cómo conectar Zoom con Asana

Cómo configurar la integración:

Para utilizar completamente la integración, deberás habilitarla tanto en Asana como en Zoom. Para empezar, regístrate y abre una cuenta de Zoom y una de Asana.

**En Asana:**
- Inicia sesión en Asana y busca el proyecto en el que quieres activar la integración de Asana + Zoom.
- Haz clic en “Personalizar” en el extremo superior derecho.
- Desplázate hacia abajo, a la sección de Aplicaciones. Luego, selecciona “+Agregar aplicación”.
- Selecciona Zoom.
- Sigue las instrucciones en pantalla para iniciar sesión en Zoom.
- Una vez que hayas iniciado sesión, podrás vincular reuniones de tu calendario con tareas de Asana o bien, crear reuniones nuevas de Zoom en Asana.

**En Zoom:**
- Abre la aplicación de escritorio de Zoom.
- Haz clic en la pestaña **Apps** (Aplicaciones).
- Busca y agrega la aplicación de Asana.
- Cuando comience la próxima reunión, haz clic en el botón “Apps” (Aplicaciones) en el menú al pie y la aplicación de Asana se abrirá.

Ten en cuenta que algunas funciones de grabación y transcripción solo estarán disponibles para los usuarios de Zoom cuyos planes incluyan grabaciones y transcripciones.

#### Obtén más información y recibe asistencia

Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Zoom y Asana, consulta la [Guía de Asana](https://help.asana.com/s/article/zoom-and-asana-integration) o mira nuestro curso en línea de la [Academia Asana](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-and-zoom).

#### Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. [Más información acerca de Asana](https://asana.com/).

Aplicaciones e integraciones de Asana

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