# Zoho Desk + Asana por Ulgebra

> Con la integración de Asana y Zoho Desk, puedes crear y asignar tareas a los miembros de tu equipo

Asana es la opción más sencilla para que los equipos den seguimiento a su trabajo. Desde tareas y proyectos hasta conversaciones y paneles, Asana permite a los equipos avanzar con su trabajo de principio a fin, y así obtener resultados excelentes.

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Estamos teniendo problemas porque esta organización ya tiene una cuenta de Asana. Para comunicarte con el equipo de Asistencia, visita el [Centro de ayuda](https://help.asana.com) y crea un ticket con el bot de Asistencia de Asana en la esquina de la pantalla.

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Tareas

Da seguimiento a todo tu trabajo

Puedes usar las **tareas** para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las **tareas** pueden ser actividades pendientes, ideas, notas o recordatorios.

**Asigna** una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona **Tab+M** para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una **fecha de entrega** para definir claramente los plazos.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de **descripción** de la tarea.

Escribe **@** para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como **colaborador** de la tarea.

Agrega como **colaboradores** a las personas que necesiten estar al tanto de la tarea.

Agrega **comentarios** para hacer preguntas o actualizar a los colaboradores.

Agrega archivos importantes o GIF irrelevantes como **archivos adjuntos**.

También puedes adjuntar archivos directamente desde **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona **enter** para agregar otra.

Las **subtareas** pueden incluir todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en la **burbuja de diálogo** para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

**¡Felicitaciones!** Ya tienes todo listo.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Mis tareas

Siempre ten en claro qué hacer después

Siempre ten en claro qué hacer después gracias a **Mis tareas**.

**Mis tareas** es una lista de cada actividad que te asignaron.

Haz clic en la lista de **Mis tareas** y comienza a escribir para agregar tareas.

Reenvía tus **emails** a x@mail.asana.com para convertirlos en tareas.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en **Asignadas recientemente**.

Las tareas que agregues en **Mis tareas** son privadas para ti.

Haz clic en **Hacer público** para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en **Hoy**, **Próximo** o **Más tarde**.

Marca para **Hoy** las tareas en las que trabajarás.

Tus compañeros de equipo pueden ver tu lista de **Mis tareas** para saber qué estas haciendo.

Marca las tareas para entregar dentro de una semana como **Próximo**, para saber en qué deberás trabajar primero.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de **Próximo** a **Hoy**.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como **Más tarde**.

Tus tareas se moverán de **Más Tarde** a **Próximo** una semana antes de la fecha de entrega.

Establece prioridades en **Mis tareas** para saber siempre en qué debes centrarte y cuál será la siguiente actividad.

A continuación, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Proyectos

Trabaja con compañeros de equipo

Trabaja con otras personas en conjuntos de tareas con los **proyectos**.

Los **proyectos** te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o una iniciativa.

Al igual que en **Mis tareas**, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Agrega tareas a tu proyecto desde tu **email**.

Agrega **secciones** para organizar las tareas en un proyecto con vista de lista.

Pulsa **Tab+N** en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien, agrega **columnas** para organizar las tareas en un proyecto con vista de tablero.

**Asigna** tus tareas y define **fechas de entrega**.

No dejes pasar por alto ninguna fecha de entrega gracias al **calendario** del proyecto.

Agrega como **miembros** a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Publica **conversaciones** para hacer anuncios o comenzar debates.

Usa la función de **progreso** para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un **estado** del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Abre y organiza los proyectos desde el **menú lateral**.

Marca proyectos como **favoritos** para fijarlos en la parte superior del menú lateral.

Haz clic en el botón de la **estrella** a la izquierda del nombre de tu proyecto para marcarlo como favorito.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

Bandeja de entrada

Comunícate incluso más rápido

Comunícate y coordina el trabajo más rápido con la **bandeja de entrada**.

Revisa la **bandeja de entrada** para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

En la **bandeja de entrada** recibirás las notificaciones cuando tengas una tarea para entregar...

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la **bandeja de entrada**.

**Archiva** las actualizaciones que ya puedas descartar.

Haz clic en la **X** a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el **archivo** para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu bandeja de entrada.

Haz clic en la **flecha** a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la bandeja de entrada.

**Deja de seguir** las tareas o los proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

Puedes desactivar las **notificaciones por email** de Asana cuando quieras.

**¡Excelente!** Ya puedes tener un excelente día de trabajo con Asana.

### ¿Qué es Zoho Desk por Ulgebra?

Zoho Desk es un software de gestión de tickets para la atención al cliente en línea de primer nivel. Es una herramienta reconocida por ayudar a más de 40 000 empresas a brindar respuestas a tiempo y con información contextual, y a resolver los problemas técnicos de los clientes; todo desde una única interfaz fácil de usar. Zoho Desk ayuda a los equipos de soporte a gestionar las comunicaciones con los clientes por email, teléfono, chat, mensajes directos, redes sociales y más. Ofrece toda la automatización y el análisis necesarios para gestionar cualquier volumen de solicitudes de clientes. Además, está equipado con un portal de autoservicio para brindar asistencia las 24 horas. También ofrece varias integraciones para adaptarse a tu ecosistema empresarial y cuenta con aplicaciones móviles para brindar soporte en todo momento, desde cualquier lugar.
- Mira dentro de Zoho Desk los detalles de las tareas, como las fechas de entrega y los estados de los responsables.
- Establece un responsable y una fecha de entrega cuando agregues tareas desde un ticket.
- Los agentes e ingenieros pueden colaborar en los comentarios que se sincronizan en las aplicaciones.
- Con los modos de trabajo de Zoho Desk puedes organizar los tickets según los criterios requeridos con un solo clic.
- La pantalla del sistema de emisión de tickets, que además es consciente del contexto, muestra el historial de interacción con el cliente y el cronograma del ticket para brindar soluciones oportunas.
- El feed del equipo de Zoho Desk facilita la colaboración en equipo y ayuda a otros equipos a involucrarse rápidamente.
- Los paneles integrados y personalizables brindan información valiosa para la mejora continua de la atención al cliente.
- Soporte multicanal: Zoho Desk recopila solicitudes de diversos canales como email, redes sociales, teléfono, chat en vivo y mucho más, y las consolida en una sola ventana.

### Obtén Zoho Desk + Asana
- Ve a marketplace.zoho.com y busca Asana para Zoho Desk, desarrollado por Ulgebra en Zoho Marketplace.
- Sigue las instrucciones del cuadro de diálogo “Confirm Installation” (Confirmar instalación) para autorizar el acceso a tu cuenta de Zoho Desk con el complemento.
- Para integrar las tareas de Asana con Zoho Desk, selecciona “Integrations” (Integraciones).
- Sigue las instrucciones en la pantalla para autorizar el acceso de Zoho Desk a las tareas de Asana.

### Obtén más información y asistencia

Para más información acerca de cómo usar la integración entre Zoho Desk y Asana, consulta la [página de asistencia](https://writer.zohopublic.com/writer/published/l6iny6eea3b9b60d94229ac786c14bb995ce1) o envía un email al equipo a ulgebra@zoho.com.

_Asana no respalda ni certifica aplicaciones creadas por desarrolladores externos. Si encuentras contenido inapropiado o identificas un comportamiento incorrecto, repórtalo [aquí](https://form-beta.asana.com/?k=yubZybsny5XQEwoyzxCjyw&amp;d=15793206719). De lo contrario, comunícate con el desarrollador de la aplicación para obtener asistencia._

### Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. [Más información acerca de Asana](https://app.asana.com/).

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