# Softr + Asana

> Crea aplicaciones empresariales con IA que realmente funcionen.

Source: https://asana.com/apps/softr

### ¿Qué es Softr?

Softr es una plataforma de IA y no-code para crear aplicaciones empresariales, herramientas internas, portales de clientes y CRM, sin necesidad de escribir código. La capa de automatización nativa de Softr, **Flujos de trabajo**, conecta tus aplicaciones y datos con Asana para que el trabajo se mantenga sincronizado en ambas plataformas de forma automática.

Con la integración de Asana, Asana puede actuar como un **disparador** o una **acción** dentro de un flujo de trabajo de Softr:
- **Como disparador**, los eventos en Asana inician automatizaciones en Softr. Por ejemplo, cuando se crea o actualiza una tarea en Asana, Softr puede actualizar un registro de la base de datos, notificar a un cliente en un portal, enviar un email o generar un resumen con IA.
- **Como acción**, la actividad en tu aplicación Softr traslada el trabajo a Asana. Por ejemplo, cuando un cliente envía un formulario o se modifica un registro en tu base de datos de Softr, Softr puede crear o actualizar automáticamente una tarea de Asana, agregar un comentario o asignarla a un proyecto.

Dado que los flujos de trabajo son nativos de Softr, las automatizaciones pueden responder a eventos reales dentro de la aplicación (envíos de formularios, clics en botones y cambios en la base de datos) y transferir los datos y permisos de tu aplicación directamente a Asana. Puedes incorporar condiciones, filtros, series de opciones, pasos de espera, loops y acciones de IA (resumir, categorizar, enriquecer) para crear cualquier cosa, desde una simple tarea hasta procesos integrales.

**Flujos de trabajo comunes que los usuarios de Asana crean con Softr**:
- Convierte los envíos del portal del cliente o del formulario de recepción de Softr en tareas de Asana asignadas al proyecto y al responsable correctos.
- Mantén un portal de Softr orientado al cliente sincronizado con el estado del proyecto en Asana, para que los clientes vean el progreso sin necesidad de tener acceso directo a Asana.
- Actualizar automáticamente los registros de la base de datos de Softr cuando se finalice o se mueva una tarea de Asana.
- Crea tareas de incorporación de Asana cuando un nuevo usuario o cliente se registre en una aplicación de Softr.
- Enviar notificaciones, emails o resúmenes generados por IA cuando se producen eventos clave en Asana.

**Valor para los usuarios de Asana**: Softr permite a los equipos crear interfaces con la identidad de marca y permisos controlados sobre Asana (portales para clientes, paneles y herramientas internas) para que las personas ajenas a Asana puedan enviar solicitudes y dar seguimiento al trabajo, mientras tu equipo sigue gestionándolo en Asana. Elimina el copiar y pegar manual entre sistemas, mantiene la coherencia de los datos en tiempo real y amplía Asana a experiencias orientadas a los clientes y las partes interesadas, todo sin necesidad de código.

### ¿Cómo conectar Softr con Asana?

##### Requisitos previos
- Una cuenta activa de Softr.
- Una cuenta de Asana con permiso para autorizar aplicaciones de terceros (OAuth), además de acceso al espacio de trabajo/proyecto que deseas automatizar.

##### Pasos
- Inicia sesión en Softr en [https://studio.softr.io](https://studio.softr.io) y abre el espacio de trabajo donde quieres configurar la automatización.
- En el menú lateral izquierdo, haz clic en **Flujos de trabajo** (o ve directamente a [https://studio.softr.io/dashboard/workflows](https://studio.softr.io/dashboard/workflows)).
- Haz clic en **Crear nuevo flujo de trabajo**: empieza desde cero, con una plantilla o con el Co-constructor de IA.
- Agrega un **disparador** (el evento que inicia el flujo de trabajo). Puede ser un evento de Softr (cambio en la base de datos, envío de un formulario, clic en un botón, programación) o un evento de Asana, como “Tarea creada” o “Tarea actualizada”.
- Agrega una o más acciones (lo que sucede a continuación). Para trasladar el trabajo a Asana, agrega una acción de Asana, como Crear tarea o Actualizar tarea.
- **Establece la conexión (solo la primera vez)**: la primera vez que agregues un disparador o una acción de Asana, haz clic **en Conectar/Autorizar** y, a continuación, finaliza el proceso de OAuth de Asana iniciando sesión y otorgando a Softr los permisos solicitados. Esto crea tu primera conexión exitosa con Asana.
- Selecciona el espacio de trabajo/proyecto de Asana y configura los campos del disparador o de la acción, asignando los datos de los pasos anteriores (por ejemplo, campos del formulario → nombre de la tarea, fecha de entrega, responsable).
- **Prueba** el flujo de trabajo para confirmar que los datos fluyen correctamente entre Softr y Asana.
- **Haz clic en Activar**. Ahora, el flujo de trabajo se ejecutará automáticamente cada vez que se cumpla su condición de activación.

### Más información y asistencia

Para más información sobre cómo usar la integración de Softr + Asana, visita [Softr](https://www.softr.io/).

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, visita la [página de asistencia de Softr](https://www.softr.io/support).

_Asana no respalda ni certifica aplicaciones creadas por desarrolladores externos. Si encuentras contenido inapropiado o identificas un comportamiento incorrecto, repórtalo_[aquí](https://form-beta.asana.com/?k=aYbbBJfJdmEBx4UwCxTJ0w&d=15793206719)_. De lo contrario, comunícate con el desarrollador de la aplicación para obtener asistencia._

### Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. [Obtén más información acerca de Asana hoy mismo.](https://app.asana.com/)

#### Asana funciona con las herramientas que ya usas

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