# Slack + Asana

> Convierte las conversaciones de Slack en tareas concretas en Asana.

Asana es la opción más sencilla para que los equipos den seguimiento a su trabajo. Desde tareas y proyectos hasta conversaciones y paneles, Asana permite a los equipos avanzar con su trabajo de principio a fin, y así obtener resultados excelentes.

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Tareas

Da seguimiento a todo tu trabajo

Puedes usar las **tareas** para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las **tareas** pueden ser actividades pendientes, ideas, notas o recordatorios.

**Asigna** una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona **Tab+M** para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una **fecha de entrega** para definir claramente los plazos.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de **descripción** de la tarea.

Escribe **@** para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como **colaborador** de la tarea.

Agrega como **colaboradores** a las personas que necesiten estar al tanto de la tarea.

Agrega **comentarios** para hacer preguntas o actualizar a los colaboradores.

Agrega archivos importantes o GIF irrelevantes como **archivos adjuntos**.

También puedes adjuntar archivos directamente desde **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona **enter** para agregar otra.

Las **subtareas** pueden incluir todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en la **burbuja de diálogo** para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

**¡Felicitaciones!** Ya tienes todo listo.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Mis tareas

Siempre ten en claro qué hacer después

Siempre ten en claro qué hacer después gracias a **Mis tareas**.

**Mis tareas** es una lista de cada actividad que te asignaron.

Haz clic en la lista de **Mis tareas** y comienza a escribir para agregar tareas.

Reenvía tus **emails** a x@mail.asana.com para convertirlos en tareas.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en **Asignadas recientemente**.

Las tareas que agregues en **Mis tareas** son privadas para ti.

Haz clic en **Hacer público** para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en **Hoy**, **Próximo** o **Más tarde**.

Marca para **Hoy** las tareas en las que trabajarás.

Tus compañeros de equipo pueden ver tu lista de **Mis tareas** para saber qué estas haciendo.

Marca las tareas para entregar dentro de una semana como **Próximo**, para saber en qué deberás trabajar primero.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de **Próximo** a **Hoy**.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como **Más tarde**.

Tus tareas se moverán de **Más Tarde** a **Próximo** una semana antes de la fecha de entrega.

Establece prioridades en **Mis tareas** para saber siempre en qué debes centrarte y cuál será la siguiente actividad.

A continuación, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Proyectos

Trabaja con compañeros de equipo

Trabaja con otras personas en conjuntos de tareas con los **proyectos**.

Los **proyectos** te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o una iniciativa.

Al igual que en **Mis tareas**, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Agrega tareas a tu proyecto desde tu **email**.

Agrega **secciones** para organizar las tareas en un proyecto con vista de lista.

Pulsa **Tab+N** en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien, agrega **columnas** para organizar las tareas en un proyecto con vista de tablero.

**Asigna** tus tareas y define **fechas de entrega**.

No dejes pasar por alto ninguna fecha de entrega gracias al **calendario** del proyecto.

Agrega como **miembros** a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Publica **conversaciones** para hacer anuncios o comenzar debates.

Usa la función de **progreso** para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un **estado** del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Abre y organiza los proyectos desde el **menú lateral**.

Marca proyectos como **favoritos** para fijarlos en la parte superior del menú lateral.

Haz clic en el botón de la **estrella** a la izquierda del nombre de tu proyecto para marcarlo como favorito.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

Bandeja de entrada

Comunícate incluso más rápido

Comunícate y coordina el trabajo más rápido con la **bandeja de entrada**.

Revisa la **bandeja de entrada** para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

En la **bandeja de entrada** recibirás las notificaciones cuando tengas una tarea para entregar...

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la **bandeja de entrada**.

**Archiva** las actualizaciones que ya puedas descartar.

Haz clic en la **X** a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el **archivo** para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu bandeja de entrada.

Haz clic en la **flecha** a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la bandeja de entrada.

**Deja de seguir** las tareas o los proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

Puedes desactivar las **notificaciones por email** de Asana cuando quieras.

**¡Excelente!** Ya puedes tener un excelente día de trabajo con Asana.

#### ¿Tienes otras dudas acerca de la integración de Asana para Slack?

RECOMENDADO

Echa un vistazo a estas otras integraciones

Integra tus herramientas de negocios favoritas con Asana para maximizar la visibilidad y reducir el cansancio que conlleva cambiar entre diferentes aplicaciones. Mantén el trabajo conectado, desde cualquier lugar, con Asana.

#### Microsoft TeamsConecta las conversaciones de tu equipo con las tareas y los proyectos de Asana.

#### GmailSincroniza Gmail con Asana, y usa Asana directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail.

#### ZoomVincula reuniones con tareas y envía transcripciones y grabaciones automáticamente a Asana.

#### Google DriveEl selector de archivos de Google Drive está integrado en el panel de tareas de Asana para que puedas adjuntar archivos directamente desde My Drive a las tareas.

### ¿Qué es Slack?

[Slack](https://slack.com/) es una aplicación de mensajería para empresas que conecta a las personas con la información que necesitan. Al reunir a las personas para que trabajen como un equipo unificado, Slack transforma la manera en la que las organizaciones se comunican.

### ¿Por qué usar Slack + Asana?

Con Slack + Asana, los equipos pueden transformar las conversaciones e ideas que surgen en Slack en tareas y proyectos concretos en Asana, lo que impulsa el trabajo crítico en toda la organización. Transforma esas consultas breves y acciones pendientes en tareas con responsables y fechas de entrega.

#### Diferentes maneras de usar la integración de Slack y Asana

Captura fácilmente el trabajo para que las solicitudes y las tareas pendientes no se pierdan en el universo de Slack. Transforma cualquier mensaje de Slack en una tarea concreta de Asana con unos pocos clics.

Gracias a la integración Asana + Slack, puedes hacer lo siguiente:
- Crear una tarea nueva, asignártela a ti mismo o a un compañero de equipo y agregarla a un proyecto existente
- Ver la información de Asana como tareas, hitos, proyectos, portafolios y mucho más
- Comentar una tarea
- Marcar una tarea como finalizada
- Incluir en una lista todas las tareas de tu espacio de trabajo u organización
- Recibir actualizaciones sobre la creación, finalización o comentarios de las tareas, y actualizaciones de estado de los portafolios, objetivos o proyectos

_Ten en cuenta que las actualizaciones de proyectos, portafolios y objetivos privados pueden enviarse a un canal de Slack que incluya miembros que no sean miembros de los proyectos, portafolios u objetivos privados._

#### Mantente al día con resúmenes generados por IA

Con la [IA de Asana](https://asana.com/product/ai), los equipos pueden resumir rápidamente las tareas de Asana directamente en Slack. Esto hace que sea más fácil para los equipos conocer el estado más reciente del trabajo y las conclusiones clave sin tener que enviar emails, programar reuniones o cambiar entre herramientas.

Una vez que se pega un enlace de una tarea de Asana en Slack, simplemente haz clic en el botón “Resumir tarea” y se generará un resumen. Con este resumen, puedes mantenerte al día con las actualizaciones de otros departamentos más rápido, ya sea que estés volviendo después de unas vacaciones, te unas a un proyecto a mitad de camino o quieras saber cómo avanza un trabajo en el que no participas de manera activa.

#### Obtener información y recomendaciones con la IA

Los equipos también pueden aprovechar la IA de Asana para obtener información y recomendaciones fácilmente y acelerar el trabajo. Puedes hacer preguntas para comprender las últimas actualizaciones de proyectos y tareas, identificar los próximos pasos, descubrir los principales obstáculos y mucho más, todo dentro de tu espacio de trabajo de Slack. Esto garantiza que los equipos reciban notificaciones oportunas para poder centrarse en las áreas de mayor impacto sin tener que cambiar entre herramientas.

Para acceder a las funciones de chat, ve al ícono de Asana en el menú de acceso rápido en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo de Slack y haz clic en “Chatear con Asana”. Si este ícono no está visible, puedes agregarlo desde las preferencias de usuario. Para hacerlo, haz clic en Navegación y selecciónalo en la sección “Agentes de aplicaciones”. Si no aparece en la lista, es probable que primero debas solicitar a tu administrador que lo habilite para tu espacio de trabajo.

_Nota: La disponibilidad de las funciones con tecnología de IA de Asana puede depender de la configuración de tu dominio. La IA puede cometer errores, así que siempre verifica la precisión de los resultados._

#### Combina las reglas con Slack para automatizar los procesos

Reduce el trabajo manual con las reglas y la integración de Slack + Asana. Con las reglas, puedes enviar un mensaje automáticamente a un canal o a cualquier compañero de equipo específico en Slack. Las reglas facilitan la configuración de los procesos personalizables y aumentan la agilidad del equipo. Descubre más acerca de las [reglas en Asana](https://asana.com/guide/help/premium/rules#gl-create-rule).

### Cómo conectar Slack + Asana

Configura la integración de la siguiente manera:
- Para empezar, crea una [cuenta en Slack](https://www.slack.com/) y una en [Asana](https://asana.com/apps/slack#signup).
- Accede a [Slack](https://slack.com/services/new/asana) para obtener instrucciones acerca de cómo autenticar tu cuenta.
- Para comenzar a usar la integración, escribe “/asana” en Slack para crear, finalizar, comentar o hacer una lista de tareas en Asana. También puedes vincular canales de Slack con proyectos de Asana para recibir actualizaciones cada vez que se crea o se finaliza una tarea.

### Más información y asistencia

Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Slack + Asana, consulta la [Guía de Asana](https://help.asana.com/s/article/slack-and-asana).

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el [equipo de Asistencia de Asana](https://asana.com/support).

¿Estás buscando otras soluciones de Slack + Asana? Explora la integración de Slack creada por socios aquí: [flujos de trabajo de Slack + Asana](https://asana.com/apps/slackworkflows). Además, específicamente para las PYMES que califican y son nuevas en Asana, aprovecha esta [oferta exclusiva para socios del 50 % con Slack](https://asana.com/partners/small-business) (debe ser un cliente de Slack SMB; aplican términos).

### Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. [Obtén más información acerca de Asana hoy mismo](https://asana.com/).

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