# Power BI

> Gracias a la integración de Asana y Power BI, puedes poner en marcha la información de tu equipo.

Asana es la opción más sencilla para que los equipos den seguimiento a su trabajo. Desde tareas y proyectos hasta conversaciones y paneles, Asana permite a los equipos avanzar con su trabajo de principio a fin, y así obtener resultados excelentes.

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Tareas

Da seguimiento a todo tu trabajo

Puedes usar las **tareas** para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las **tareas** pueden ser actividades pendientes, ideas, notas o recordatorios.

**Asigna** una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona **Tab+M** para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una **fecha de entrega** para definir claramente los plazos.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de **descripción** de la tarea.

Escribe **@** para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como **colaborador** de la tarea.

Agrega como **colaboradores** a las personas que necesiten estar al tanto de la tarea.

Agrega **comentarios** para hacer preguntas o actualizar a los colaboradores.

Agrega archivos importantes o GIF irrelevantes como **archivos adjuntos**.

También puedes adjuntar archivos directamente desde **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona **enter** para agregar otra.

Las **subtareas** pueden incluir todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en la **burbuja de diálogo** para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

**¡Felicitaciones!** Ya tienes todo listo.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Mis tareas

Siempre ten en claro qué hacer después

Siempre ten en claro qué hacer después gracias a **Mis tareas**.

**Mis tareas** es una lista de cada actividad que te asignaron.

Haz clic en la lista de **Mis tareas** y comienza a escribir para agregar tareas.

Reenvía tus **emails** a x@mail.asana.com para convertirlos en tareas.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en **Asignadas recientemente**.

Las tareas que agregues en **Mis tareas** son privadas para ti.

Haz clic en **Hacer público** para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en **Hoy**, **Próximo** o **Más tarde**.

Marca para **Hoy** las tareas en las que trabajarás.

Tus compañeros de equipo pueden ver tu lista de **Mis tareas** para saber qué estas haciendo.

Marca las tareas para entregar dentro de una semana como **Próximo**, para saber en qué deberás trabajar primero.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de **Próximo** a **Hoy**.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como **Más tarde**.

Tus tareas se moverán de **Más Tarde** a **Próximo** una semana antes de la fecha de entrega.

Establece prioridades en **Mis tareas** para saber siempre en qué debes centrarte y cuál será la siguiente actividad.

A continuación, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Proyectos

Trabaja con compañeros de equipo

Trabaja con otras personas en conjuntos de tareas con los **proyectos**.

Los **proyectos** te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o una iniciativa.

Al igual que en **Mis tareas**, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Agrega tareas a tu proyecto desde tu **email**.

Agrega **secciones** para organizar las tareas en un proyecto con vista de lista.

Pulsa **Tab+N** en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien, agrega **columnas** para organizar las tareas en un proyecto con vista de tablero.

**Asigna** tus tareas y define **fechas de entrega**.

No dejes pasar por alto ninguna fecha de entrega gracias al **calendario** del proyecto.

Agrega como **miembros** a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Publica **conversaciones** para hacer anuncios o comenzar debates.

Usa la función de **progreso** para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un **estado** del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Abre y organiza los proyectos desde el **menú lateral**.

Marca proyectos como **favoritos** para fijarlos en la parte superior del menú lateral.

Haz clic en el botón de la **estrella** a la izquierda del nombre de tu proyecto para marcarlo como favorito.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

Bandeja de entrada

Comunícate incluso más rápido

Comunícate y coordina el trabajo más rápido con la **bandeja de entrada**.

Revisa la **bandeja de entrada** para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

En la **bandeja de entrada** recibirás las notificaciones cuando tengas una tarea para entregar...

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la **bandeja de entrada**.

**Archiva** las actualizaciones que ya puedas descartar.

Haz clic en la **X** a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el **archivo** para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu bandeja de entrada.

Haz clic en la **flecha** a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la bandeja de entrada.

**Deja de seguir** las tareas o los proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

Puedes desactivar las **notificaciones por email** de Asana cuando quieras.

**¡Excelente!** Ya puedes tener un excelente día de trabajo con Asana.

#### Visualiza el trabajo de tu equipo

Crea paneles personalizados y acccionables en base a las entradas de Asana, como los campos personalizados, para obtener análisis de datos en tiempo real de los proyectos y flujos de trabajo.

#### Optimiza los procesos

Da seguimiento y analiza el progreso de los objetivos del equipo para identificar las eficiencias y los conflictos del proyecto.

#### Crea informes que se puedan compartir

La integración de Asana para Power BI está disponible en los planes Advanced, Enterprise y Enterprise+, además de los planes heredados Business y Enterprise, para los usuarios que también tienen una cuenta de Power BI. Necesitarás una licencia de Power BI para visualizar todos los informes. Para crear medidas personalizadas, deberás usar Power BI Desktop:

A continuación te mostramos cómo configurar la integración de Power BI Desktop:
- Haz clic en el botón “Instalar Power BI para Asana” para instalar el archivo del conector (.mez).
- Abre Power BI Desktop.
- Coloca el archivo del conector con la extensión .mez en la carpeta local [Documentos]\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors. Si la carpeta no existe, créala.
- Para ajustar la configuración de seguridad de la extensión de datos, en Power BI Desktop, selecciona Archivo &gt; Opciones y configuración &gt; Opciones &gt; Seguridad.
- En Extensiones de datos, selecciona Permitir que cualquier extensión se cargue sin validación ni advertencia.
- Selecciona Aceptar y, a continuación, reinicia Power BI Desktop.
- Haz clic en Obtener datos y busca Asana V2.
- Ingresa la URL de Asana que deseas exportar a Power BI.

Para más instrucciones y asistencia con la configuración de Power BI Desktop, consulta la [Guía de Asana.](https://help.asana.com/s/article/power-bi-integration)

#### Obtén más información y recibe asistencia

Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Power BI + Asana, consulta la [Guía de Asana](https://help.asana.com/s/article/power-bi-integration) o mira nuestro video de demostración en la [Academia Asana](https://academy.asana.com/asana-for-power-bi-integration/827278).

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el [equipo de Asistencia de Asana](https://asana.com/support).

#### Colabora sin problemas con Asana

Asana permite a los equipos planificar, organizar y ejecutar todo su trabajo, desde las tareas diarias hasta las iniciativas estratégicas, en un solo lugar. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. [Obtén más información acerca de Asana Advanced hoy mismo.](https://asana.com/plan/advanced).

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