# Outplanr + Asana: seguimiento del tiempo e informes

> Con la integración de Asana y Outplanr, puedes dar seguimiento al tiempo de todo tu equipo en los proyectos. Conecta las aplicaciones hoy mismo.

Asana es la opción más sencilla para que los equipos den seguimiento a su trabajo. Desde tareas y proyectos hasta conversaciones y paneles, Asana permite a los equipos avanzar con su trabajo de principio a fin, y así obtener resultados excelentes.

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Estamos teniendo problemas porque esta organización ya tiene una cuenta de Asana. Para comunicarte con el equipo de Asistencia, visita el [Centro de ayuda](https://help.asana.com) y crea un ticket con el bot de Asistencia de Asana en la esquina de la pantalla.

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Tareas

Da seguimiento a todo tu trabajo

Puedes usar las **tareas** para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las **tareas** pueden ser actividades pendientes, ideas, notas o recordatorios.

**Asigna** una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona **Tab+M** para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una **fecha de entrega** para definir claramente los plazos.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de **descripción** de la tarea.

Escribe **@** para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como **colaborador** de la tarea.

Agrega como **colaboradores** a las personas que necesiten estar al tanto de la tarea.

Agrega **comentarios** para hacer preguntas o actualizar a los colaboradores.

Agrega archivos importantes o GIF irrelevantes como **archivos adjuntos**.

También puedes adjuntar archivos directamente desde **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona **enter** para agregar otra.

Las **subtareas** pueden incluir todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en la **burbuja de diálogo** para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

**¡Felicitaciones!** Ya tienes todo listo.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Mis tareas

Siempre ten en claro qué hacer después

Siempre ten en claro qué hacer después gracias a **Mis tareas**.

**Mis tareas** es una lista de cada actividad que te asignaron.

Haz clic en la lista de **Mis tareas** y comienza a escribir para agregar tareas.

Reenvía tus **emails** a x@mail.asana.com para convertirlos en tareas.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en **Asignadas recientemente**.

Las tareas que agregues en **Mis tareas** son privadas para ti.

Haz clic en **Hacer público** para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en **Hoy**, **Próximo** o **Más tarde**.

Marca para **Hoy** las tareas en las que trabajarás.

Tus compañeros de equipo pueden ver tu lista de **Mis tareas** para saber qué estas haciendo.

Marca las tareas para entregar dentro de una semana como **Próximo**, para saber en qué deberás trabajar primero.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de **Próximo** a **Hoy**.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como **Más tarde**.

Tus tareas se moverán de **Más Tarde** a **Próximo** una semana antes de la fecha de entrega.

Establece prioridades en **Mis tareas** para saber siempre en qué debes centrarte y cuál será la siguiente actividad.

A continuación, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Proyectos

Trabaja con compañeros de equipo

Trabaja con otras personas en conjuntos de tareas con los **proyectos**.

Los **proyectos** te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o una iniciativa.

Al igual que en **Mis tareas**, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Agrega tareas a tu proyecto desde tu **email**.

Agrega **secciones** para organizar las tareas en un proyecto con vista de lista.

Pulsa **Tab+N** en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien, agrega **columnas** para organizar las tareas en un proyecto con vista de tablero.

**Asigna** tus tareas y define **fechas de entrega**.

No dejes pasar por alto ninguna fecha de entrega gracias al **calendario** del proyecto.

Agrega como **miembros** a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Publica **conversaciones** para hacer anuncios o comenzar debates.

Usa la función de **progreso** para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un **estado** del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Abre y organiza los proyectos desde el **menú lateral**.

Marca proyectos como **favoritos** para fijarlos en la parte superior del menú lateral.

Haz clic en el botón de la **estrella** a la izquierda del nombre de tu proyecto para marcarlo como favorito.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

Bandeja de entrada

Comunícate incluso más rápido

Comunícate y coordina el trabajo más rápido con la **bandeja de entrada**.

Revisa la **bandeja de entrada** para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

En la **bandeja de entrada** recibirás las notificaciones cuando tengas una tarea para entregar...

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la **bandeja de entrada**.

**Archiva** las actualizaciones que ya puedas descartar.

Haz clic en la **X** a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el **archivo** para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu bandeja de entrada.

Haz clic en la **flecha** a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la bandeja de entrada.

**Deja de seguir** las tareas o los proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

Puedes desactivar las **notificaciones por email** de Asana cuando quieras.

**¡Excelente!** Ya puedes tener un excelente día de trabajo con Asana.

### ¿Qué es Outplanr?

Outplanr es un administrador de proyectos y recursos que convierte tus [listas de pendientes](/uses/to-do-list) en un plan de trabajo semanal para que puedas ver lo que tu equipo está haciendo en tiempo real. Puedes organizar y llevar un registro de varios proyectos y recursos mientras te aseguras de que todos sepan qué hacer y cuándo hacerlo, evitando el estrés en el equipo y manteniendo a todos motivados y por buen camino.

### ¿Por qué conectar Outplanr y Asana?

Outplnr ayuda a los gerentes a saber cuál es el estado en la gestión de recursos en todo momento y así poder planificar dicha gestión y evitar horas extras o días vacíos. El equipo puede continuar finalizando tareas en Asana y el gerente verá esto inmediatamente reflejado en Outplnr.

Outplanr muestra una visual con el seguimiento del tiempo y la planificación del calendario que incluye a todo el equipo y todos los proyectos en los que están trabajando, lo que permite a los usuarios editar fechas de inicio y duración de tareas asignando fechas de entrega consecuentes.

### ¿Cómo conectar Outplanr con Asana
- [Crea una cuenta en Outplanr](https://www.outplanr.com/) para ser el gerente o encargado de dicha cuenta. Solo los gerentes y encargados pueden crear un link hacia una cuenta de Asana.
- Para conectar tu cuenta con Asana, dirígete al menú de ajustes de Outplnr, selecciona la pestaña “Integraciones” y haz clic en el botón “Agregar” ubicado al frente del logo de Asana.
- Se te dirigirá a la página de integración de Asana y se te solicitará iniciar sesión en tu cuenta de Asana para que concedas permiso para conectarla.
- Selecciona qué usuarios y proyectos quieres importar a Outplnr de inmediato. Los usuarios se unirán mediante sus direcciones de email o se les creará una cuenta en caso de no estar en Outplnr. Todos los proyectos se mostrarán como grupos con su nombre del espacio de trabajo.
- Cuando la conexión se complete, se te redirigirá a la cuenta de Outplanr y desde ahí puedes revisar rápidamente la integración de la aplicación.

### Obtén más información y asistencia

Para obtener asistencia, contacta a Outplanr mediante su [formulario de asistencia](https://outplanr.zendesk.com) o por email.

_Esta integración de aplicaciones fue diseñada por un desarrollador externo. Asana no respalda, avala, garantiza ni asume responsabilidad alguna por esta integración. Contacta al desarrollador de la aplicación para obtener detalles y asistencia._

Aplicaciones e integraciones de Asana

Outplanr + Asana: seguimiento del tiempo e informes
