# Lucidspark + Asana

> Conecta Lucidspark y Asana para promover la alineación en la empresa y poner las ideas en acción, todo en un solo lugar.

Asana es la opción más sencilla para que los equipos den seguimiento a su trabajo. Desde tareas y proyectos hasta conversaciones y paneles, Asana permite a los equipos avanzar con su trabajo de principio a fin, y así obtener resultados excelentes.

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Estamos teniendo problemas porque esta organización ya tiene una cuenta de Asana. Para comunicarte con el equipo de Asistencia, visita el [Centro de ayuda](https://help.asana.com) y crea un ticket con el bot de Asistencia de Asana en la esquina de la pantalla.

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Tareas

Da seguimiento a todo tu trabajo

Puedes usar las **tareas** para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las **tareas** pueden ser actividades pendientes, ideas, notas o recordatorios.

**Asigna** una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona **Tab+M** para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una **fecha de entrega** para definir claramente los plazos.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de **descripción** de la tarea.

Escribe **@** para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como **colaborador** de la tarea.

Agrega como **colaboradores** a las personas que necesiten estar al tanto de la tarea.

Agrega **comentarios** para hacer preguntas o actualizar a los colaboradores.

Agrega archivos importantes o GIF irrelevantes como **archivos adjuntos**.

También puedes adjuntar archivos directamente desde **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona **enter** para agregar otra.

Las **subtareas** pueden incluir todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en la **burbuja de diálogo** para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

**¡Felicitaciones!** Ya tienes todo listo.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Mis tareas

Siempre ten en claro qué hacer después

Siempre ten en claro qué hacer después gracias a **Mis tareas**.

**Mis tareas** es una lista de cada actividad que te asignaron.

Haz clic en la lista de **Mis tareas** y comienza a escribir para agregar tareas.

Reenvía tus **emails** a x@mail.asana.com para convertirlos en tareas.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en **Asignadas recientemente**.

Las tareas que agregues en **Mis tareas** son privadas para ti.

Haz clic en **Hacer público** para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en **Hoy**, **Próximo** o **Más tarde**.

Marca para **Hoy** las tareas en las que trabajarás.

Tus compañeros de equipo pueden ver tu lista de **Mis tareas** para saber qué estas haciendo.

Marca las tareas para entregar dentro de una semana como **Próximo**, para saber en qué deberás trabajar primero.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de **Próximo** a **Hoy**.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como **Más tarde**.

Tus tareas se moverán de **Más Tarde** a **Próximo** una semana antes de la fecha de entrega.

Establece prioridades en **Mis tareas** para saber siempre en qué debes centrarte y cuál será la siguiente actividad.

A continuación, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Proyectos

Trabaja con compañeros de equipo

Trabaja con otras personas en conjuntos de tareas con los **proyectos**.

Los **proyectos** te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o una iniciativa.

Al igual que en **Mis tareas**, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Agrega tareas a tu proyecto desde tu **email**.

Agrega **secciones** para organizar las tareas en un proyecto con vista de lista.

Pulsa **Tab+N** en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien, agrega **columnas** para organizar las tareas en un proyecto con vista de tablero.

**Asigna** tus tareas y define **fechas de entrega**.

No dejes pasar por alto ninguna fecha de entrega gracias al **calendario** del proyecto.

Agrega como **miembros** a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Publica **conversaciones** para hacer anuncios o comenzar debates.

Usa la función de **progreso** para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un **estado** del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Abre y organiza los proyectos desde el **menú lateral**.

Marca proyectos como **favoritos** para fijarlos en la parte superior del menú lateral.

Haz clic en el botón de la **estrella** a la izquierda del nombre de tu proyecto para marcarlo como favorito.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con la **barra superior**.

Bandeja de entrada

Comunícate incluso más rápido

Comunícate y coordina el trabajo más rápido con la **bandeja de entrada**.

Revisa la **bandeja de entrada** para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

En la **bandeja de entrada** recibirás las notificaciones cuando tengas una tarea para entregar...

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la **bandeja de entrada**.

**Archiva** las actualizaciones que ya puedas descartar.

Haz clic en la **X** a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el **archivo** para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu bandeja de entrada.

Haz clic en la **flecha** a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la bandeja de entrada.

**Deja de seguir** las tareas o los proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

Puedes desactivar las **notificaciones por email** de Asana cuando quieras.

**¡Excelente!** Ya puedes tener un excelente día de trabajo con Asana.

#### Da vida a tus ideas con Lucidspark

Lucidspark es una pizarra virtual donde los equipos pueden dar vida a sus mejores ideas. Con un lienzo infinito y funciones dinámicas, puedes decirle adiós a las aburridas sesiones de lluvia de ideas. Trabaja con tu equipo para generar ideas, ordenar los pensamientos y determinar el mejor curso de acción. Elige entre cientos de plantillas para que te guíen en tu próxima sesión de colaboración en equipo, o usa un lienzo en blanco para crear tu propia plantilla.

#### Mejora la alineación y lleva tus ideas a la acción con Lucidspark + Asana

Promueve la alineación del equipo y pon las ideas en acción con una sincronización bidireccional entre Lucidspark y Asana. Con esta integración, podrás:
- Organizar lluvias de ideas de manera colaborativa y crear tareas en Asana para llevar esas ideas a la acción.
- Mantenerte alineado durante todo el flujo de trabajo del proyecto, desde la idea hasta la ejecución.
- Compartir información en contexto, para que los miembros del equipo siempre tengan la información que necesitan para lograr que los proyectos avancen de manera eficiente.

**Características principales:**
- Importa tareas de Asana a Lucidspark para visualizar las dependencias del proyecto.
- Convierte las formas existentes de Lucidspark en tareas de Asana.
- Crea tareas de Asana sin salir de tu tablero de Lucidspark.
- Inserta tableros de Lucidspark en tareas de Asana para sumar contexto directamente donde trabajan los equipos.

#### Cómo conectar Lucidspark con Asana

**Para instalar Lucid Cards para Asana:**
- Inicia sesión en Lucidspark.
- En el menú que se encuentra a la izquierda selecciona la opción “Integraciones”.
- Busca Asana y haz clic en “Iniciar”.
- Haz clic en “Instalar”.

La integración quedará instalada, pero deberás autorizar la integración para acceder a los datos relacionados con las tareas en tu cuenta de Asana.

**Cómo autorizar la integración:**
- Abre Lucidspark y Asana en el mismo navegador.
- Abre un documento de Lucidspark y busca Asana en la barra de herramientas de la izquierda. Es probable que debas seleccionar el botón “Más herramientas” en la barra de herramientas para ver tus integraciones.
- Haz clic en el ícono de Asana en la barra de herramientas de Lucidspark y elige importar tareas o crear una tarea.
- Aparecerá una ventana emergente en la que se te pedirá que autorices Asana. Si haces clic en “Autorizar” serás redirigido a Asana para confirmar la autorización.
- Una vez que aceptes, estará todo listo para usar la integración.

**Instalar la función de inserción:**

Para usar esta integración, debes tener: una cuenta de Asana Premium o Business y una cuenta de Lucid.
- [Instala la aplicación Lucidspark](https://app.asana.com/-/install_platform_ui_app?app_id=1203304896425913) para Asana.
- Selecciona “Conectar Lucidspark para Asana”.
- Cuando elijas hacer la conexión, el sistema te pedirá iniciar sesión en Lucidspark y otorgar autorización.
- Después de otorgar acceso, el sistema te devolverá a Asana para activar Lucidspark en los proyectos seleccionados.

**Adjuntar tableros de Lucidspark a tareas específicas de Asana:**
- Abre una tarea de Asana en un proyecto con Lucidspark activado.
- Busca el campo “Lucidspark para Asana”.
- Busca un tablero Lucidspark en la barra de búsqueda o selecciona un tablero del menú desplegable.

#### Obtén más información y recibe asistencia

Para más información sobre cómo usar la integración de Lucidchart + Asana, consulta [Lucidspark](https://lucid.co/).

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, visita la [página de asistencia de Lucidspark](https://lucidspark.zendesk.com/hc/en-us/articles/11298240534164-Integrate-Lucidspark-with-Asana).

_Asana no respalda ni certifica aplicaciones creadas por desarrolladores externos. Si encuentras contenido inapropiado o identificas un comportamiento incorrecto, repórtalo [aquí](https://form-beta.asana.com/?k=yubZybsny5XQEwoyzxCjyw&amp;d=15793206719). De lo contrario, comunícate con el desarrollador de la aplicación para obtener asistencia._

### Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. [Más información acerca de Asana](https://app.asana.com/).

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