# Software de gestión de proyectos para agencias creativas > Gestiona los proyectos creativos, el trabajo para los clientes y las aprobaciones en un solo lugar con el software de gestión de proyectos de Asana para agencias creativas. Empieza hoy de forma gratuita. Source: https://asana.com/agencies/creative ASANA PARA AGENCIAS CREATIVAS #### Software de gestión de proyectos para agencias creativas Gestiona todo el trabajo creativo de tus clientes en una sola plataforma. Gestiona los briefs, los cronogramas, las revisiones creativas, los recursos, los informes y la facturación en un solo lugar con Asana. - [Comenzar](/create-account) - [Contactar a Ventas](/sales) : El logotipo de Hello Social, de Social Factor, El logotipo de Era, El logotipo de Engage, El logotipo de Clear Channel Outdoor, El logotipo de Social Driver, El logotipo de Era, El logotipo de Engage, #### Mantén el trabajo del cliente organizado Configura un proyecto para cada cliente y usa los portafolios para dar seguimiento a las fechas límite, los hitos, los riesgos y el estado general en toda tu agencia. #### Admite diferentes servicios creativos Gestiona la planificación de campañas, los sitios web, el contenido, el SEO y el diseño gráfico en Asana, con vistas flexibles y campos adaptados al proceso de cada equipo. #### Conecta el trabajo con los objetivos del cliente El gráfico de trabajo de Asana conecta los briefs, las tareas, los proyectos, los portafolios y los objetivos para que los líderes de cuentas puedan dar seguimiento a las tareas hasta los resultados del cliente. #### Gestión de proyectos para agencias creativas Casos de uso El 85 % de las empresas Fortune 100 confían en Asana. Brinda a los equipos un lugar único para gestionar los proyectos de los clientes, la producción creativa, la capacidad productiva del equipo y la entrega. Con el software de gestión de proyectos para agencias de Asana, puedes estandarizar y automatizar las operaciones de la agencia sin tener que incluir todas las campañas o proyectos en el mismo plan. #### Automate agency work #### Automate agency work with Asana AI AI Studio helps you automate intake, routing, assignments, alerts, and status updates. You can also assign repeatable tasks to AI Teammates. - Review submissions for missing details, then set up tasks, assign owners, and add due dates. - Draft campaign briefs and review creative against brand guidance. - Answer client questions about project status, priorities, and upcoming deadlines. - [AI Studio](/product/ai/ai-studio) - [Compañeros de equipo de IA](/product/ai/ai-teammates) - [Actualizaciones de estado inteligentes](/features/project-management/status-updates) #### Manage client work #### Manage client projects in one place Give each client a dedicated project for briefs, deliverables, decisions, and deadlines. - Group creative workflows by client, service, campaign, or account lead, then use portfolios to track health, budgets, milestones, and deadlines. - Choose lists, boards, calendars, or timelines to manage creative work, all without having to duplicate project data. - Give clients one place to review deliverables, share feedback, and approve work. - [Proyectos](/features/project-management/projects) - [Portafolios](/features/goals-reporting/portfolios) - [Vistas del proyecto](/features/project-management/project-views) #### Acelera las revisiones de mate #### Agiliza la recepción, la revisión y las aprobacion El software de gestión de proyectos creativos proporciona a las agencias un proceso estándar para gestionar las solicitudes, las revisiones y las aprobaciones. - Recopila las solicitudes con los Formularios y luego derívalas y asigna responsables con las Reglas. - Usa la verificación para recopilar comentarios directamente en imágenes, archivos PDF y otros activos creativos. - Registro de aprobaciones y automatización del siguiente paso. - [Formularios](/features/workflow-automation/forms) - [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields) - [Reglas](/features/workflow-automation/rules) #### Plan resources and capacity #### Plan resources and protect margins The best creative agency project management software connects capacity, time, and budgets for each unique client. - Use Workload to compare assignments and estimate effort, then rebalance capacity to avoid bottlenecks. - Track estimated, actual, billable, and non-billable time for more accurate invoicing. - Dashboards let agency leads compare project budgets with actual spending, so they can adjust staffing, scope, or schedules as needed. - [Gestión de recursos](/features/resource-management/workload) - [Seguimiento del tiempo](/features/resource-management/time-tracking) - [Registros de horas y presupuestos](/features/resource-management/timesheets-budgets) Al crear flujos de trabajo escalables y aprovechar la IA con un propósito específico, hemos podido aumentar la visibilidad y la velocidad, al tiempo que centramos nuestra energía en la ejecución estratégica. La innovación ocurre cuando los equipos colaboran, experimentan y se comprometen a trabajar con más inteligencia. ### COS redujo el tiempo de configuración de las campañas en un 90 % Al usar la IA de Asana, esta marca de moda ahorró 2936 horas de trabajo manual cada año, duplicó su producción de activos y liberó £84 100 en capacidad productiva anual adicional. Cómo configurar un flujo de trabajo de proyecto creativo en Asana Comienza con una[plantilla de colaboración con agencias](https://asana.com/templates/agency-collaboration), un[formulario de solicitud de trabajo creativo](https://asana.com/templates/creative-requests) o cualquiera de las otras plantillas de Asana. También puedes hacer que la IA de Asana cree una plantilla de proyecto para tu equipo. 1. Crear un formulario de recepción 2. Deriva el brief 3. Asigna encargados y fechas 4. Planifica el cronograma y la carga de trabajo 5. Revisa y aprueba el trabajo 6. Informar sobre la entrega - [Mira la IA de Asana](https://asana.com/demo/main) #### - - [Explorar todas las aplicaciones](/apps) #### Slack Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedes dar seguimiento en Asana. - [Ver la integración](/apps/slack) #### Microsoft Teams Conecta las conversaciones de tu equipo con acciones concretas en Asana. - [Ver la integración](/apps/microsoft) #### HubSpot Crea tareas de Asana automáticamente con los flujos de trabajo de HubSpot. Usa la información de los clientes que tienes en HubSpot CRM para transferir trabajos entre los equipos sin ningún inconveniente. - [Ver la integración](/apps/hubspot) #### Jira Crea automáticamente tareas de Asana a partir de incidencias de Jira y viceversa, y sincroniza las actualizaciones al instante. - [Ver la integración](/apps/jiracloud) #### Figma Transforma las ideas en acción con el widget de Asana para Figma y FigJam. Comparte trabajos de diseño en Asana con las incrustaciones dinámicas de Figma. - [Ver la integración](/apps/figma) #### Clockwise Agrega tareas a tu calendario y libera tiempo para hacer el trabajo. - [Ver la integración](/apps/clockwise) #### Google Agiliza, coordina y gestiona el trabajo que haces en Google Workspace y Asana - [Más información](/google-workspace) #### Slack Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedes dar seguimiento en Asana. - [Ver la integración](/apps/slack) #### Zoom Logra reuniones productivas con las tareas, las acciones pendientes y las transcripciones que se pueden buscar en Asana. #### Dropbox Adjunta fácilmente archivos de Dropbox a una tarea desde el panel de tareas y usa las reglas de Asana para cargar archivos automáticamente en una carpeta de Dropbox. - [Ver la integración](/apps/dropbox) #### Conecta las herramientas que tu agencia ya usa - [Ver todas las integraciones](/apps) FUNCIONES - [Prueba gratis](/create-account) #### Compara el software de gestión de proyectos para agencias creativas Planifica campañas, asigna responsables y fechas, y da seguimiento al trabajo en listas, tableros, calendarios y cronogramas. #### Planificación y seguimiento de proyectos creativos Revisa y aprueba los activos creativos para tu proyecto, consolidando los comentarios y las decisiones en una sola plataforma. #### Verificación y aprobaciones en contexto Conecta las herramientas de diseño, comunicación, almacenamiento, CRM, seguimiento del tiempo y creación de informes directamente con el software de tu agencia creativa. #### Cientos de integraciones Compara las asignaciones, el esfuerzo estimado y la capacidad productiva disponible en todos los proyectos de clientes en una sola vista. #### Gestión de recursos y planificación de la capacidad productiva Asigna a los compañeros de equipo de IA tareas como redactar briefs de campaña, revisar el contenido creativo y preparar actualizaciones de estado. #### Compañeros de equipo de IA que actúan sobre el trabajo Usa AI Studio para automatizar el enrutamiento, las asignaciones, las alertas, las aprobaciones y las actualizaciones de estado dentro de los proyectos en curso. #### Flujos de trabajo de IA sin código Usa los Formularios, las Reglas y AI Studio para convertir las solicitudes en trabajo asignado con briefs, archivos, encargados y fechas límite. #### Recepción integrada en proyectos compartidos Descubre cómo las agencias líderes ejecutan el trabajo creativo en Asana Asana es la opción del 85 % de las empresas Fortune 100. - **Gestiona cientos de clientes:** Engage Interactive asigna a cada cliente un proyecto específico de Asana y utiliza la planificación de la capacidad productiva compartida para gestionar el trabajo de diseño, web, contenido, SEO y PPC. [Leer el estudio de caso](https://asana.com/case-study/engage-interactive) - **Reducción del tiempo de comercialización en un 45 %:**Children's Health estandarizó sus flujos de trabajo para campañas y producción creativa en Asana, lo que redujo el tiempo de comercialización de los activos creativos en un 45 %. [Leer el estudio de caso](https://asana.com/case-study/childrens-health) - **Reuniones de revisión creativa un 75 % más cortas:** Gorjana redujo su reunión semanal de revisión creativa de dos horas a 30 minutos. [Leer el estudio de caso](https://asana.com/case-study/gorjana) ### Ayuda a tu agencia creativa a lograr grandes resultados - [Comenzar](https://asana.com/create-account) - [Contactar a Ventas](https://asana.com/sales) #### ¿Aún tienes dudas? #### Elegir el software para agencias #### ¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para agencias? El software adecuado dependerá de los servicios de tu agencia, el volumen de clientes y las necesidades de informes. Asana reúne los briefs, los proyectos, la capacidad productiva, las aprobaciones y los informes, mientras que AI Studio y los compañeros de IA se encargan de los pasos repetitivos en tu proceso de entrega. #### ¿Qué software usa la mayoría de los jefes de proyecto? No existe una plataforma que funcione para todos los [jefes de proyecto](https://asana.com/resources/program-manager-vs-project-manager). Las opciones más populares incluyen Asana, monday.com, Wrike, ClickUp, Basecamp y Trello. Los equipos eligen la herramienta que se adapte a la complejidad de su proyecto, las vistas preferidas, las integraciones, las necesidades de informes y si conecta el trabajo entre departamentos. #### ¿Qué características deben buscar las agencias en una plataforma de gestión de proyectos? Busca funciones como [gestión de tareas](https://asana.com/resources/best-task-management-software), flujos de trabajo reutilizables, informes, diagramas de Gantt y tableros Kanban. Las agencias también necesitan acceso para los clientes, aprobaciones, [planificación de la capacidad productiva](https://asana.com/resources/capacity-planning), permisos e integraciones, además de la flexibilidad suficiente para ejecutar diferentes servicios sin forzarlos a un solo proceso. #### ¿Qué tipos de software de gestión de proyectos funcionan mejor para las agencias? Las agencias obtienen mejores resultados con un software que reúne la [planificación de proyectos](https://asana.com/resources/best-project-planning-software), la colaboración del equipo, la gestión de la capacidad productiva y la emisión de informes. Asana permite a los equipos personalizar campos, vistas, plantillas y automatizaciones para cada servicio, al tiempo que mantiene estándares compartidos para la recepción, la entrega y la supervisión. #### ¿Asana es buena para la gestión de proyectos de marketing? Sí, Asana es una opción popular para la[gestión de proyectos de marketing](https://asana.com/resources/marketing-project-management). Brinda a los equipos de marketing un único lugar para planificar campañas, asignar tareas, gestionar las revisiones de contenido creativo, dar seguimiento a las fechas límite y generar informes sobre el progreso. Las plantillas, las Reglas y la IA de Asana pueden ayudarte a automatizar los pasos repetibles. #### Casos de uso en agencias #### ¿Qué hace un jefe de proyecto en una agencia creativa? Los jefes de proyecto convierten los briefs de los clientes en planes, asignan el trabajo, gestionan los recursos y las aprobaciones, y dan seguimiento a las fechas límite, los presupuestos y los riesgos. Asana puede automatizar la recepción, el direccionamiento y las actualizaciones de estado, para que los jefes de proyecto puedan centrarse en resolver problemas y mantener los proyectos al día. #### ¿Asana es adecuada para la gestión de proyectos de diseño de interiores? Sí, los equipos pueden usar Asana como software de gestión de proyectos de diseño de interiores para organizar conceptos, adquisiciones, tareas de proveedores, entregables para cada habitación, aprobaciones de clientes, presupuestos y fechas de instalación. Las vistas de Cronograma y Tablero facilitan la visualización del progreso de cada fase, desde el brief hasta la entrega. #### ¿Los equipos de diseño gráfico pueden gestionar proyectos en Asana? Sí, los equipos pueden usar Asana como software de gestión de proyectos de diseño gráfico para conectar briefs, tareas, archivos, comentarios, versiones, aprobaciones y fechas límite. Las integraciones con Adobe Creative Cloud, Canva y Figma mantienen los activos conectados al trabajo sin reemplazar tus herramientas de diseño favoritas. #### ¿Las agencias de SEO pueden gestionar campañas en Asana? Sí, los equipos pueden usar Asana como software de gestión de proyectos de SEO para auditorías, investigación de palabras clave, briefs de contenido, correcciones técnicas, aprobaciones e informes. Los campos personalizados y los portafolios ayudan a los líderes de la agencia a dar seguimiento a las campañas por cliente, encargado, prioridad, estado o fecha de entrega. Puedes comenzar con una[plantilla para estrategias de SEO](https://asana.com/templates/seo-strategy) o pedirle a la IA de Asana que cree un proyecto de SEO para ti. #### ¿Cómo respalda Asana la gestión de proyectos para equipos creativos? Asana mantiene los briefs, las dependencias, los archivos, los comentarios, las aprobaciones y las fechas de lanzamiento en un solo lugar. Los redactores, diseñadores, especialistas en marketing y equipos de cuentas pueden ver fácilmente quién es el responsable de cada tarea, qué depende de ella y qué se debe realizar a continuación. #### Trabajo creativo y automatización #### ¿Para qué sirve el software de flujo de trabajo para producción creativa? El [software de flujo de trabajo de producción creativa](https://asana.com/workflows/creative-production) organiza el trabajo desde el primer brief hasta la asignación, revisión, aprobación y entrega. Las actualizaciones y los comentarios compartidos ayudan a los equipos a colaborar, mientras que los responsables y las fechas límite claros hacen que todos trabajen en conjunto. #### ¿Asana puede ayudar en la gestión de activos digitales? Sí, Asana mantiene los archivos, las versiones, los comentarios y las aprobaciones adjuntos al trabajo que los requiere. Las integraciones con Canva, Figma, Google Drive y Dropbox conectan tus herramientas de almacenamiento y diseño directamente al proyecto. #### ¿Cómo pueden las agencias automatizar la recepción de trabajos creativos, las revisiones y las aprobaciones? Usa los Formularios para recopilar briefs finalizados y, luego, aplica las Reglas o AI Studio para la automatización del flujo de trabajo, como el traspaso de solicitudes, la asignación de encargados y la actualización de estados. La verificación mantiene los comentarios en cada activo, mientras que las tareas de aprobación registran las decisiones y activan los próximos pasos. #### ¿Las agencias pueden comenzar con plantillas de proyectos o pedirle a la IA de Asana que cree una? Sí, los equipos pueden comenzar con una de las plantillas de Asana, adaptarla para un servicio recurrente o pedirle a la IA de Asana que redacte un proyecto en borrador. La IA puede sugerir tareas, hitos, encargados, cronogramas y dependencias para que tu equipo las revise. #### Capacidad productiva y rentabilidad #### ¿Cómo se usa el software de gestión de proyectos de agencias creativas para la planificación de la capacidad productiva? Utiliza la planificación de recursos y la proyección para comparar la demanda futura con la capacidad productiva disponible de tu equipo. Asana ayuda tanto con la asignación de recursos como con la programación de recursos a través de sus múltiples vistas de proyectos que muestran las cargas de trabajo del equipo en todos los proyectos. Los jefes pueden ajustar las asignaciones antes de que alguien tenga exceso de trabajo o se establezcan fechas límite. #### ¿Cómo ayuda Asana a gestionar los recursos? Las herramientas de gestión de recursos de Asana muestran las asignaciones, el esfuerzo estimado, la capacidad productiva y la disponibilidad de cada persona en todos los proyectos. Los gerentes pueden detectar sobrecargas, reasignar tareas y planificar el trabajo en función de las habilidades, los cronogramas y el tiempo disponible de cada persona. #### ¿Pueden las agencias planificar el trabajo por contrato en Asana? Sí, las agencias pueden configurar proyectos recurrentes con contratos de prestación de servicios, asignar entregables mensuales, estimar el esfuerzo y comparar el trabajo finalizado con el alcance acordado. Los campos personalizados te permiten realizar un seguimiento de las horas, los honorarios, el presupuesto restante y cualquier trabajo fuera del acuerdo. #### ¿Asana puede realizar un seguimiento del tiempo, los presupuestos y la rentabilidad de la agencia? Sí, el [complemento de Registros de horas y presupuestos](https://asana.com/features/resource-management/timesheets-budgets) compara el tiempo estimado y real, los costos y los presupuestos de los proyectos. Los paneles de Asana permiten el seguimiento de la rentabilidad, mientras que la plataforma financiera de la agencia sigue siendo la fuente de registro para la nómina y la contabilidad formal. #### Operaciones del cliente #### ¿Pueden los clientes revisar y aprobar trabajos en Asana? Sí,[Asana Client Management](https://asana.com/product/client-management) ofrece portales de clientes con la marca, donde las agencias pueden compartir briefs, archivos, progreso, comentarios y aprobaciones, manteniendo al mismo tiempo la privacidad del trabajo interno. En este momento, las agencias deben unirse a la lista de espera para usar esta función. #### ¿Cuál es el mejor CRM para agencias? El mejor CRM para tu agencia depende de cómo captas clientes potenciales, gestionas cuentas y generas informes sobre tu proceso. Un CRM gestiona los datos de relaciones y ventas, mientras que Asana conecta esa información con los proyectos de entrega, los encargados, los cronogramas y los informes de estado. #### ¿Pueden las agencias gestionar presupuestos y ventas en Asana? Sí, las agencias pueden conectar los procesos de ventas para que los acuerdos cerrados se conviertan en proyectos pagados y luego usar los campos personalizados para dar seguimiento a los presupuestos y las órdenes de compra. También puedes conectar Asana con tu plataforma de contabilidad para el reconocimiento de ingresos y otros procesos contables. #### ¿Cómo migran las agencias el trabajo de los clientes e incorporan a los equipos en Asana? Comienza con un flujo de trabajo repetible, importa tus proyectos activos y estandariza los campos, los permisos y las convenciones para la nomenclatura. Prueba tu configuración con un Equipo de entregas, documenta lo que funciona y luego traslada el resto de tu trabajo y capacita a tu Equipo con proyectos reales de la agencia. - [Comienza tu prueba gratuita](/create-account) Prueba Asana gratis. No necesitas usar tu tarjeta de crédito. - [Comenzar](/create-account) - [Mira la demostración](/go-demo) Descubre cómo Asana conecta a las empresas a escala. - [Ver demo](/demo/main) - [Habla con un representante de ventas](/sales) Descubre cómo Asana ayuda a los equipos a colaborar sin problemas. - [Contactar a Ventas](/sales) #### Transforma cómo trabajas con Asana