# Task Management Software für effektive Teams! > Priorisieren und verwalten Sie Ihre Aufgaben mit Asanas Task Management Software. Mehr zu den Funktionen erfahren Sie hier! Source: https://asana.com/de/uses/task-management #### Warum Task Management mit Asana? schnellere Ausführung von Geschäftsprozessen mehr abgeschlossene Geschäftsprozesse höhere Mitarbeiterzufriedenheit Optimieren Sie tägliche Arbeitsvorgänge durch eine Task Management Software Mit Asana können Sie viele Aufgaben automatisieren und damit Zeit sparen, wie etwa bei der Produktentwicklung oder dem Onboarding. - [Arbeitsvorgänge automatisieren](/product/automation) #### Behalten Sie die wichtigsten Ziele jederzeit im Blick Asanas Task Management Software lässt Sie alle Aufgaben an einem Ort nachverfolgen. So können Sie garantieren, dass Ihr Team die richtigen Prioriäten setzt und die wichtigsten Ziele im Blick behält. - [Jetzt beginnen](/create-account) #### Identifizieren Sie die Prioritäten Ihrer Kampagnen Sortieren Sie die anfallenden Aufgaben nach Ihrer Priorität und behalten Sie so jederzeit den Überblick. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben und halten Sie Ihre Stakeholder automatisch über den Fortschritt am Laufenden. #### Beschleunigen Sie den Onboarding-Vorgang Rücken Sie von Anfang an die wichtigsten Arbeitsvorgänge in den Vordergrund. So können Sie Arbeitsvorgänge priorisieren und dafür sorgen, dass neue Mitarbeiter weniger Zeit mit Organisation und mehr Zeit mit der tatsächlichen Arbeit verbringen können. #### . #### Gmail Verwandeln Sie Ihre E-Mails in handlungsorientierte Aufgaben in Asana – ohne Ihre Gmail-Inbox zu verlassen. - [Integration anzeigen](/apps/google-gmail) #### Google Drive Hängen Sie Google-Drive-Dateien ganz einfach an Aufgaben in Asana an und erhalten Sie Benachrichtigungen über Kommentare, um Teams und Arbeitsvorgänge miteinander zu vernetzen. - [Integration anzeigen](/apps/google-drive) #### Microsoft Outlook Verwandeln Sie E-Mails mit Asana für Outlook in nachverfolgbare, umsetzbare Aufgaben. - [Integration anzeigen](/apps/outlook) #### Microsoft 365 Erhalten Sie Asana-Benachrichtigungen direkt in Ihren Microsoft-Gruppen. - [Integration anzeigen](/apps/microsoft-office365-connector) #### Dropbox Hängen Sie Dropbox-Dateien ganz einfach über das Aufgabenfenster einer Aufgabe an und verwenden Sie Asana-Regeln, um Dateien automatisch in einen Dropbox-Ordner hochzuladen. - [Integration anzeigen](/apps/dropbox) #### Microsoft Teams Verknüpfen Sie die Diskussionen Ihres Teams direkt mit umsetzbaren Aufgaben in Asana. - [Integration anzeigen](/apps/microsoft) #### Clockwise Fügen Sie Ihrem Kalender Aufgaben hinzu und schaffen Sie mehr. - [Integration anzeigen](/apps/clockwise) #### Jira Erstellen Sie automatisch Asana-Aufgaben anhand von Tickets in Jira und umgekehrt und synchronisieren Sie Updates sofort. - [Integration anzeigen](/apps/jiracloud) #### Jira Erstellen Sie automatisch Asana-Aufgaben anhand von Tickets in Jira und umgekehrt und synchronisieren Sie Updates sofort. - [Integration anzeigen](/apps/jiracloud) #### ServiceNow Reduzieren Sie die manuelle Arbeit für IT-Teams. Automatisieren Sie die Erstellung von Aufgaben in Asana und ermöglichen Sie die plattformübergreifende Transparenz in Bezug auf den Aufgabenstatus und den Kontext. - [Integration anzeigen](/apps/servicenow ) #### Gitlab Integrieren Sie GitLab mit Asana, um Tickets, Aufgaben, Projekte, Repositories, Kommentare, Verantwortliche, benutzerdefinierte Felder und mehr automatisch zu synchronisieren. - [Integration anzeigen](/apps/gitlab) #### Microsoft Teams Verknüpfen Sie die Diskussionen Ihres Teams direkt mit umsetzbaren Aufgaben in Asana. - [Integration anzeigen](/apps/microsoft) #### GitHub Synchronisieren Sie den Status der Arbeit zwischen technischen und nicht-technischen Teams. Synchronisieren Sie Status-Updates von Pull-Requests von GitHub mit Asana-Aufgaben. - [Integration anzeigen](/apps/github) #### Slack Alle Ideen, Arbeitsanfragen und Aktionspunkte aus Slack können direkt als Aufgaben oder Kommentare in Asana erfasst werden. - [Integration anzeigen](/apps/slack) #### Microsoft Outlook Verwandeln Sie E-Mails mit Asana für Outlook in nachverfolgbare, umsetzbare Aufgaben. - [Integration anzeigen](/apps/outlook) #### Gmail Verwandeln Sie Ihre E-Mails in handlungsorientierte Aufgaben in Asana – ohne Gmail zu verlassen. Automatisieren Sie wichtige Aktionen, um Ihre Arbeit von Ihrem Posteingang aus voranzubringen. - [Integration anzeigen](/apps/google-gmail) #### Zoom Gestalten Sie Ihre Meetings produktiver – mit Aufgaben, Aktionspunkten und durchsuchbaren Meeting-Protokollen in Asana. - [Integration anzeigen](/apps/zoom) #### Vermeiden Sie Ablenkungen mithilfe von App-Integrationen Asanas Task Management Software lässt sich mit mehr als 200 der Tools verknüpfen, die Sie bereits bei Ihrer täglichen Arbeit verwenden. Zentralisieren Sie Ihre wichtigsten Arbeitsvorgänge in einem Tool, um den Überblick zu behalten und die Aufgaben effizienter zu erledigen. - [Alle Apps ansehen](/apps) - [Vorlage verwenden](/templates/qbr-meeting-agenda) #### Tagesordnung für das Quartalsmeeting Erstellen Sie eine Vorlage für Ihr nächstes Quartalsmeeting – für mehr Zeit und Erfolg im Team. - [Vorlage verwenden](/templates/campaign-management) #### Management von Marketingkampagnen Verfolgen, koordinieren und starten Sie Ihre Kampagne mit unserer Vorlage für Kampagnenmanagement. - [Vorlage verwenden](/templates/new-hire-checklist-for-managers) #### Checkliste für Manager zur Mitarbeitereinstellung Vereinfachen Sie den Einstellungsprozess mit Asanas neuer Vorlage zur Mitarbeitereinstellung. - [Vorlage erstellen](/templates/interview-questions) #### Fragen für Einstellungsgespräche Nutzen Sie diese Vorlage zur Organisation und Vorbereitung von Fragen für ein Bewerbungsgespräch. #### Empfohlene Vorlagen Mit Asana weiß jeder Mitarbeiter genau, was zu welchem Zeitpunkt zu tun ist. Fragen wie „Soll das am Dienstag stattfinden?“ werden überflüssig. Wenn sich Pläne schnell ändern, weiß das Team Bescheid und alles ist klar dokumentiert. Man muss nicht mehr bis zum nächsten Meeting oder Gespräch warten, sondern man sieht alles gleich an einem Ort. Es geht nichts mehr verloren, selbst bei so vielen gleichzeitig laufenden Projekten. Mit Asana sehe ich genau die anstehenden Aufgaben, ohne dass ich alles manuell zusammensuchen muss. Für uns ist das absolut entscheidend, besonders bei komplexen Zeitplänen wie bei bezahlten Medienkampagnen. Asana löst das Problem vieler Tools – es ist wie ein Tabellenkalkulationsprogramm, Chat-Tool, Kalender und E-Mail-Posteingang in einem. Je mehr Funktionen Sie in einem Tool konsolidieren, desto angenehmer wird das Arbeiten. Alles ist maximal transparent – es ist klar, wohin wir wollen, was wir zu tun haben und welche Meilensteine relevant sind. #### Funktionen für das Aufgabenmanagement #### Meine Aufgaben „Meine Aufgaben“ ist eine personalisierte Ansicht, die Ihnen alle zugewiesenen Aufgaben anzeigt. Erfassen Sie Ihre Arbeitsvorgänge in der Task Management Software, um sicherzustellen, dass Informationen für Sie und Ihr Team nicht verloren gehen. #### Mehrfachzuordnung Verwalten Sie Aufgaben über mehrere Projekte hinweg. Wenn Sie in einem Projekt Änderungen an einer Aufgabe vornehmen, werden diese Änderungen sofort in allen anderen Projekten übernommen. #### Zeiterfassung Mit der Zeiterfassung können Sie die geschätzte und tatsächlich aufgewendete Zeit für Aufgaben erfassen. Das hilft Ihnen dabei, den Projektfortschritt in Echtzeit besser abzuschätzen und wenn notwendig Verbesserungen vorzunehmen. #### Workflows [Unser](https://asana.com/de/product/workflow-builder)[Workflow Builder](https://asana.com/de/product/workflow-builder) ist ein intuitives Tool, mit dem Sie schnell und einfach automatisierte Workflows visualisieren und erstellen können. Dafür sind keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. #### Benutzerdefinierte Felder Jedes Projekt ist individuell und hat eigene Methoden zur Kennzeichnung und Sortierung der Aufgaben. Nutzen Sie daher unsere benutzerdefinierten Felder, um die Aufgaben mit den Tags zu versehen, die für Sie wichtig sind. #### Regeln Automatisieren Sie manuelle Arbeiten, damit Ihr Team mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben hat. Verwenden Sie [Regeln](https://asana.com/de/product/automation), um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Fälligkeitsdaten anzupassen, und vieles mehr. #### Mobilgeräte Die [Asana-App](https://asana.com/de/download) ist für Mac, iOS und Android verfügbar. Mit ihr können Sie alle neuen Inbox-Benachrichtigungen durchgehen, Nachrichten versenden und auf Projektaufgaben zugreifen. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand der Projektinformationen. #### Benutzerdefinierte Vorlagen Nutzen Sie benutzerdefinierte Vorlagen, um Projekte und Workflows in der Task Management Software einfach zu duplizieren. Damit sparen Sie sich Zeit und übersehen auch nichts Wichtiges. #### Projektansichten Projektansichten ermöglichen die Visualisierung von Arbeitsvorgängen nach Ihren Vorstellungen. Sie haben die Auswahl zwischen der Listen-, Board-, Kalender- und Zeitleistenansicht. Finden Sie die für Sie passende Ansicht. #### Abhängigkeiten Markieren Sie mit Aufgabenabhängigkeiten bestimmte Aufgaben als abhängig von anderen Aufgaben. Teams mit Workflows können leicht in einer Software für Task Management sehen, auf welche Aufgaben sie warten, und wissen, wann sie mit ihrem Teil der Arbeit beginnen können. #### Zeitleiste Die [Zeitleistenansicht](https://asana.com/product/timeline) ist eine Projektansicht im Gantt-Stil, in der Aufgaben in einem horizontalen Säulendiagramm angezeigt werden. Mit der Zeitleistenansicht lässt sich leicht erkennen, wie die einzelnen Bestandteile Ihres Vorhabens zu einem gemeinsamen Ziel beitragen. #### Kalender Lassen Sie sich Projekte in der Kalenderansicht anzeigen, um alle bevorstehenden und bisherigen Arbeitsvorgänge im Kalender-Stil zu sehen. Dadurch erhalten Stakeholder eine Übersicht über Fälligkeitsdaten sowie über den gesamten Verlauf der geplanten Projektarbeit. #### Häufige Fragen #### Häufige gestellte Fragen #### Gibt es eine Möglichkeit, das Task Management in Asana kostenlos zu testen? [Testen Sie Asana](https://asana.com/create-account) 30 Tage lang kostenlos, ohne jegliche Zahlungsdetails angeben zu müssen. Starten Sie gleich mit einer kostenlosen Business-Testversion und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich bei Asana anzumelden. #### Was ist Task Management? Task Management, auch Aufgabenmanagement genannt, ist mehr als eine To-Do-Liste zur Aufgabenverwaltung. Es ermöglicht, Aufgaben von Anfang bis Ende zu verfolgen, Unteraufgaben an Teamkollegen zu delegieren und Fristen zu setzen, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich fertiggestellt werden. #### Welche Vorteile bietet eine Task Management Software? Verwenden Sie zu viel Zeit darauf, Haftnotizen zu organisieren, E-Mails zu suchen oder [To-do-Listen](https://asana.com/uses/to-do-list) zu schreiben? Glücklicherweise kann Asana hier helfen. Mit unserer Task Management Software können Sie gleichzeitig Aufgaben priorisieren, Ihre Zeit effektiver nutzen und Ihre Deadlines einhalten, ohne je den Überblick zu verlieren. #### Welche Funktionen sind bei einer Task Management Software wichtig? Ihre Aufgabenmanagement Software sollte alles bieten können, damit Sie Ihre Arbeit einfach und effizient verwalten und ausführen können. Achten Sie darauf, dass Ihre Aufgabenmanagement Software eine zentrale Ansicht für all Ihre To-dos bietet, und zwar auf Projekt- und [Portfolioebene](https://asana.com/de/product/portfolios). Das Tool sollte auch [Integrationen](https://asana.com/de/apps) mit Ihren bevorzugten Business-Apps bieten, damit Sie flexibel arbeiten können. Schlussendlich sollte die Aufgabenmanagement-Software Ihnen Funktionen zur [Automatisierung Ihrer Workflows](https://asana.com/de/product/workflow-builder), etwa anhand von Regeln, Vorlagen und mehr bieten. #### Was bedeutet die Mehrfachzuordnung von Aufgaben? Die Mehrfachzuordnung ist ein zentraler Bestandteil der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit in Asana. Die wichtigsten Aufgaben werden meistens mit Teammitgliedern aus anderen Abteilungen bearbeitet. Diese Abteilungen haben oft eigene Vorstellungen davon, wie To-dos erledigt und organisiert werden sollten. Dank der Mehrfachzuordnung können Sie eine bestimmte Aufgabe zu mehreren Projekten hinzufügen, statt die Aufgabe einfach zu duplizieren, was schnell zu Inkonsistenzen führen kann. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass wenn in einem bestimmten Projekt Änderungen an dieser Aufgabe vorgenommen werden, diese Änderungen sofort und automatisch in sämtlichen weiteren Projekten übernommen werden, in denen sich die Aufgabe befindet. #### Was sind Unteraufgaben? Mit Unteraufgaben können Sie die einzelnen Bestandteile einer Aufgabe erfassen und diese unter mehreren Personen aufteilen. Zum Beispiel könnte die Aufgabe „Blogpost erstellen“ verschiedene Schritte umfassen: Eine Person schreibt den Blog-Text, eine andere Person überprüft den Text und so weiter. Jeder dieser Schritte kann als Unteraufgabe erfasst und den entsprechenden Personen zugewiesen werden. Alle Unteraufgaben sind in der übergeordneten Aufgabe „Blogpost erstellen“ zu finden, damit sämtliche Beteiligten auf dem Laufenden bleiben und den übergeordneten Kontext der Aufgabe verstehen. #### Was sind Aufgabenvorlagen und wie helfen sie mir weiter? Mit Aufgabenvorlagen können Sie sämtliche Prozesse auf Aufgabenebene in eine Vorlage umwandeln. Nehmen wir an, die Überprüfung von Verträgen in Ihrem Unternehmen erfordert fünf Schritte. Jetzt können Sie bequem eine einfach zu duplizierende Aufgabenvorlage für den Überprüfungsprozess erstellen. Wenn Sie Prozesse auf Projektebene in Vorlagen umwandeln wollen, könnten Sie zum Beispiel einen [Workflow](https://asana.com/product/workflow-builder) anlegen, um Arbeitsvorgänge teamübergreifend und nahtlos zu koordinieren. #### Gibt es eine Möglichkeit, das Task Management in Asana kostenlos zu testen? [Testen Sie Asana](https://asana.com/create-account) 30 Tage lang kostenlos, ohne jegliche Zahlungsdetails angeben zu müssen. Starten Sie gleich mit einer kostenlosen Business-Testversion und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich bei Asana anzumelden. #### Was ist Task Management? Task Management, auch Aufgabenmanagement genannt, ist mehr als eine To-Do-Liste zur Aufgabenverwaltung. Es ermöglicht, Aufgaben von Anfang bis Ende zu verfolgen, Unteraufgaben an Teamkollegen zu delegieren und Fristen zu setzen, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich fertiggestellt werden. #### Welche Vorteile bietet eine Task Management Software? Verwenden Sie zu viel Zeit darauf, Haftnotizen zu organisieren, E-Mails zu suchen oder [To-do-Listen](https://asana.com/uses/to-do-list) zu schreiben? Glücklicherweise kann Asana hier helfen. Mit unserer Task Management Software können Sie gleichzeitig Aufgaben priorisieren, Ihre Zeit effektiver nutzen und Ihre Deadlines einhalten, ohne je den Überblick zu verlieren. #### Welche Funktionen sind bei einer Task Management Software wichtig? Ihre Aufgabenmanagement Software sollte alles bieten können, damit Sie Ihre Arbeit einfach und effizient verwalten und ausführen können. Achten Sie darauf, dass Ihre Aufgabenmanagement Software eine zentrale Ansicht für all Ihre To-dos bietet, und zwar auf Projekt- und [Portfolioebene](https://asana.com/de/product/portfolios). Das Tool sollte auch [Integrationen](https://asana.com/de/apps) mit Ihren bevorzugten Business-Apps bieten, damit Sie flexibel arbeiten können. Schlussendlich sollte die Aufgabenmanagement-Software Ihnen Funktionen zur [Automatisierung Ihrer Workflows](https://asana.com/de/product/workflow-builder), etwa anhand von Regeln, Vorlagen und mehr bieten. #### Was bedeutet die Mehrfachzuordnung von Aufgaben? Die Mehrfachzuordnung ist ein zentraler Bestandteil der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit in Asana. Die wichtigsten Aufgaben werden meistens mit Teammitgliedern aus anderen Abteilungen bearbeitet. Diese Abteilungen haben oft eigene Vorstellungen davon, wie To-dos erledigt und organisiert werden sollten. Dank der Mehrfachzuordnung können Sie eine bestimmte Aufgabe zu mehreren Projekten hinzufügen, statt die Aufgabe einfach zu duplizieren, was schnell zu Inkonsistenzen führen kann. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass wenn in einem bestimmten Projekt Änderungen an dieser Aufgabe vorgenommen werden, diese Änderungen sofort und automatisch in sämtlichen weiteren Projekten übernommen werden, in denen sich die Aufgabe befindet. #### Was sind Unteraufgaben? Mit Unteraufgaben können Sie die einzelnen Bestandteile einer Aufgabe erfassen und diese unter mehreren Personen aufteilen. Zum Beispiel könnte die Aufgabe „Blogpost erstellen“ verschiedene Schritte umfassen: Eine Person schreibt den Blog-Text, eine andere Person überprüft den Text und so weiter. Jeder dieser Schritte kann als Unteraufgabe erfasst und den entsprechenden Personen zugewiesen werden. Alle Unteraufgaben sind in der übergeordneten Aufgabe „Blogpost erstellen“ zu finden, damit sämtliche Beteiligten auf dem Laufenden bleiben und den übergeordneten Kontext der Aufgabe verstehen. #### Was sind Aufgabenvorlagen und wie helfen sie mir weiter? Mit Aufgabenvorlagen können Sie sämtliche Prozesse auf Aufgabenebene in eine Vorlage umwandeln. Nehmen wir an, die Überprüfung von Verträgen in Ihrem Unternehmen erfordert fünf Schritte. Jetzt können Sie bequem eine einfach zu duplizierende Aufgabenvorlage für den Überprüfungsprozess erstellen. Wenn Sie Prozesse auf Projektebene in Vorlagen umwandeln wollen, könnten Sie zum Beispiel einen [Workflow](https://asana.com/product/workflow-builder) anlegen, um Arbeitsvorgänge teamübergreifend und nahtlos zu koordinieren. - [Kostenlose Testphase starten](/create-account) Asana kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich. - [Jetzt beginnen](/create-account) - [Demo ansehen](/go-demo) Erfahren Sie, wie Asana dabei helfen kann, Ihr Unternehmen in großem Maßstab zu verbinden. - [Demo ansehen](/demo/main) - [Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam](/sales) Erfahren Sie, wie Asana die nahtlose Zusammenarbeit von Teams unterstützen kann. - [Vertrieb kontaktieren](/sales) #### Transformieren Sie Ihre Arbeitsweise mit Asana - IDC-Whitepaper zum geschäftlichen Mehrwert der Asana-Plattform, Doc. #US50642023, Juni 2023 - [Hier](https://asana.com/press/releases/pr/asana-named-the-leader-in-g2s-enterprise-grid/236edea2-241a-4102-a94b-ff3dc5ed2a6a) finden Sie die Ergebnisse unserer G2-Rezension #### Vereinfachen Sie das Aufgabenmanagement und setzen Sie klare Prioritäten Als führende Software für Projektmanagement laut [G2](https://asana.com/press/releases/pr/the-platform-of-choice-for-distributed-teams-g2-ranks-asana-1-leader-in-project-management/dac9706f-195d-4808-ac87-595fdf8c2478) ermöglicht Asana Ihnen, Ihr Aufgabenmanagement an einem Ort zu haben und wichtige Aufgaben schnell zu priorisieren. - [Jetzt beginnen](/create-account) - [Demo anfordern](/demo/main) Task Management