# PRINCE2 Projektmanagement-Software und Tools – Asana > Prince2 ist eine prozessbasierte Methode zum Managen von Teamprojekten. Erfahren Sie, wie Sie mit Asana das Prince2-Projektmanagement umsetzen und Ihr Team auf Erfolgskurs halten können. Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen. Sie haben noch kein Konto? [Jetzt registrieren](#signup) Sie haben noch kein Konto? [Jetzt registrieren](/create-account) Mit der Registrierung stimmen Sie der [Datenschutzerklärung](/terms/privacy-statement) und den [Nutzungsbedingungen](/terms/terms-of-service) von Asana zu. Sind Sie sicher, dass diese E-Mail-Adresse stimmt? Meinten Sie account@domain.com? [Registrieren](/create-account) Sie sich, um Ihr eigenes Projekt zu erstellen. Bitte registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Leider können wir für die Einrichtung Ihres Kontos keine persönlichen E-Mail-Adressen (z. B. johannawalda@gmail.com) akzeptieren. Sollten unerwartete Probleme auftreten, füllen Sie bitte [dieses Support-Formular](https://form.jotform.com/220864619371056) aus. Sie verwenden Asana bereits? [Melden Sie sich an](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true), um Ihre kostenlose Asana-Testversion zu aktivieren. Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser [unterstützten Browser](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers) und melden Sie sich an. Wir können Ihr Konto nicht mit dieser E-Mail-Adresse einrichten. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Wir können diese E-Mail-Adresse nicht dem richtigen Arbeitsbereich zuordnen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Aufgaben Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren. **Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein. Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**. Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen. Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist. Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu. Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten. Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt. Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu. Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu. Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen. Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen. **Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten. Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen. Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen. **Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen. Weiter geht es mit der nächsten Lektion! Meine Aufgaben Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist. **Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen. Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln. Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**. Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat. Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen. Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**. Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**. Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten. Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind. Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben. Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**. Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**. Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können. Projekte Mit Teamkollegen zusammenarbeiten Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen. **Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative. Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen. Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu. Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren. Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen. Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren. Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest. Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist. Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu. Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen. Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt. Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**. Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften. Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen. Inbox Noch schneller kommunizieren Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller. Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten. In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ... Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen. **Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen. Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren. Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben. Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben. Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**. Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren. **Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg. PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments; dt. Projekte in kontrollierten Umgebungen) ist eine strukturierte, prozessbasierte Methode für das Projektmanagement, ein Ansatz, dessen Schwerpunkt auf der Organisation und Kontrolle im Laufe eines gesamten Projektzyklus liegt. Mit Asana können Sie die Prince2-Methode nahtlos einführen. Die Asana-Funktionen vereinfachen das Workflow-Management von Beginn eines Projekts bis zu dessen Abschluss. Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows oder wählen Sie [Vorlagen aus unserer Workflow-Sammlung](/templates) aus, um Ihre Prozesse zu optimieren. #### 1. Geschäftliche Rechtfertigung Zentrale Grundlage des PRINCE2-Ansatzes ist die geschäftliche Rechtfertigung. Das bedeutet, dass die Ergebnisse, Ziele, Kunden, konkreten Vorteile und Kostenabschätzung eines Projektes klar definiert werden. #### 2. Kontinuierliches Lernen Diese Projektmanagement-Methode setzt auf kontinuierliches Lernen der involvierten Teams. In jeder Phase des Prozesses werden neue Erkenntnisse gewonnen und für zukünftige Projekte und neue Mitarbeiter erfasst. #### 3. Klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten Projektmanager sollten klare [Rollen und Verantwortlichkeiten](/resources/roles-and-responsibilities) für ihre Teams definieren, damit jeder Mitarbeiter weiß, wer wofür verantwortlich ist. #### 4. Planung erfolgt in Phasen Projekte werden in Phasen unterteilt und am Ende jeder Phase werden die [gewonnenen Erkenntnisse](/resources/lessons-learned) erfasst. Eine Zusammenfassung dieser Erkenntnisse dient als Leitfaden für zukünftige Projekte und unterstützt die Optimierung von Workflows im Team. #### 5. Ausgangswerte und Projektanforderungen Ausgangswerte wie Fristen, Kosten, Risiken und Projektumfang sollten zu Beginn eines Projekts klar definiert werden. Auf diese Weise können Manager eingreifen, falls eine Projektphase Gefahr läuft, den Zeitrahmen oder das Budget zu überschreiten. #### 6. Qualitätsmanagement Bei PRINCE2 steht die Produktqualität im Vordergrund. Teams sollten einen Prozess für die Qualitätsanalyse verwenden, um zu überprüfen, ob die Anforderungen beim Projekt tatsächlich erfüllt werden. #### 7. Individueller Ansatz PRINCE2 berücksichtigt die individuellen Besonderheiten einzelner Projekte, weshalb das Projektmanagement immer von Fall zu Fall angepasst werden sollte. Sowohl das Maß an Beaufsichtigung als auch der Planung ist anpassbar, damit es zum Umfang und zur Teamgröße eines jeden Projektes passt. #### Verfolgen Sie Ihr Projekt mit den PRINCE2-Projektmanagement-Tools von Asana #### Lenken eines Projekts Stellen Sie eine reibungslose Kommunikation sicher, indem Sie alles an einem Ort erfassen. Teilen Sie Statusaktualisierungen, Berichte und Meetingnotizen mit allen Beteiligten und ermöglichen Sie jedem, den Fortschritt zu überwachen und Hinweise zu geben. #### Starten eines Projekts Erstellen Sie eine Aufgabe, um eine Genehmigung für Ihr Projekt einzuholen und weisen Sie eine Kopie an alle relevanten Beteiligten zu. Verwandeln Sie Ihren Plan dann in durchführbare Aufgaben – alles an einem Ort. #### Managen eines Phasenübergangs Unterteilen Sie Ihr Projekt mithilfe von Asana-Abschnitten in Phasen und weisen Sie Aufgaben und Fälligkeitsdaten zu. Verwenden Sie dann Statusaktualisierungen, um den Fortschritt, neue Erkenntnisse und die nächsten Schritte mithilfe des [Projekt-Boards](/uses/kanban-boards) zu teilen. #### Steuern einer Phase Mit Asana können Sie die Phase eines Projekts einfach überwachen, indem Sie sich alle erledigten und unerledigten Aufgaben auf einmal anzeigen lassen. So erkennen Sie etwaige Hindernisse und können sofort die notwendigen Maßnahmen ergreifen. #### Managen der Produktlieferung Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um alle Details wie veranschlagte Zeiten für jede Aufgabe oder Phase, Feedback zum Projekt oder Unteraufgaben zur Überprüfung der Aufgaben für jeden Meilenstein zu erfassen. #### Abschließen eines Projekts und Wiederholung Sobald Sie für den Abschluss eines Projekts bereit sind, berichten Sie über Evaluierungen und Erkenntnisse und übertragen Sie alle Folgeaktionen an Ihr operatives Team. Speichern Sie dann Ihr Projekt als [benutzerdefinierte Vorlage](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates), um es für zukünftige Projekte erneut zu verwenden. #### Ihr PRINCE2-Projektmanagement-Zyklus an einem zentralen Ort Mit Asana können Sie leicht Rollen und Verantwortlichkeiten definieren, Ihr Team auf Qualität ausrichten und Ihr Vorgehen für jedes Projekt individuell anpassen. Wir hatten uns zum Ausprobieren von Asana entschlossen. Infolgedessen konnten wir uns schnell die Mühe sparen, E-Mails zum aktuellen Stand zu senden und den Fortschritt der Arbeit in wöchentlichen Meetings zu erläutern. Wenn ich jetzt wissen möchte, wie es mit einem Projekt vorangeht oder wie der Status eines Vorgangs ist, dann schaue ich einfach in Asana nach und alles ist sofort klar. Asana ist für jeden im Team leicht zu verstehen. Und wenn die Arbeit kompliziert wird, verfügt Asana über die nötigen Funktionen, damit Sie das Projekt dennoch voranbringen. PRINCE2 Projektmanagement-Software und Tools – Asana