# Projektmanagement mit Excel? Steigen Sie jetzt um

> Projektverwaltung mit Excel mag bequem sein, aber ist es auch die beste Lösung? Hier erfahren Sie, warum Teams, die Aufgaben verwalten, die Zusammenarbeit skalieren und Workflows anpassen müssen, Asana zum Projektmanagement verwenden.

Source: https://asana.com/uses/excel-project-management

#### Gutes Projektmanagement benötigt mehr als nur Tabellen

Damit Sie Teams erfolgreich koordinieren und Projektaufgaben abschließen können, benötigen Sie mehr als eine Excel-Tabelle. Ein Projektmanagement-Tool wie Asana ermöglicht Ihnen:

#### Aufbewahrung aller Informationen an einem Ort

Tabellen geben Ihnen nicht die Möglichkeit, Details hinzuzufügen, Gespräche zu führen oder Dateien anzuhängen. Beim Projektmanagement mit Excel werden dann Informationen in weiteren Tools gespeichert, was das Risiko erhöht, etwas zu übersehen oder viel Zeit mit der Suche zu verlieren.

Ein gutes [Projektmanagement-Tool](https://asana.com/uses/project-management) kombiniert die rasterartige Ansicht einer Tabelle mit weiteren hilfreichen Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit. Die stundenlange Suche nach Dateien oder den neuesten Updates gehört damit der Vergangenheit an.

#### Erstellung und Aktualisierung von Plänen

Wenn Sie Ihre Projekte immer noch in Excel-Tabellen verwalten, verbringen Sie möglicherweise viel Zeit damit, [Kalender](https://asana.com/uses/team-calendar) und Gantt-Diagramme von Grund auf neu zu erstellen. Selbst mit einer Vorlage benötigen Sie immer noch viel Zeit, um Ihre Projektpläne anzupassen, zu formatieren und stets auf dem neuesten Stand zu halten.

Im Gegensatz zu Excel lassen sich mit den richtigen Tools, die speziell für Arbeits- und Projektmanagement entwickelt wurden, schnell und einfach dynamische Projektpläne erstellen und aktualisieren.

#### Verwaltung mehrerer Projekte und Programme

Ohne einen Ort, an dem all Ihre Projektdaten gespeichert werden, ist es schwierig, den Status Ihres gesamten Portfolios zu erfassen oder mal eben zwischen Projekten zu wechseln. Wenn Sie ein Team leiten, ist es noch schwieriger, das Arbeitspensum aller Mitarbeiter zu erfassen. Mit einem leistungsfähigeren [Projektmanagementtool](https://asana.com/uses/project-management/) gewinnen Sie all diese Einblicke im Handumdrehen.

#### Reibungslose und effektive Zusammenarbeit

Tabellen wurden nicht [für die Zusammenarbeit entwickelt](https://asana.com/uses/team-collaboration) – andere Projektplanungstools jedoch schon. Anstatt mit Excel, E-Mails, Chats und Dokumenten zu jonglieren, um den Überblick über alle laufenden Vorgänge zu behalten, verwalten Sie Ihre Projekte doch lieber an einem einzigen Ort. Projekt- und Work-Management-Tools ermöglichen es Ihnen, alle Projektgespräche und -dateien nahtlos mit Ihren Plänen zu verknüpfen. Dadurch entgeht Ihnen nichts mehr.

Tschüss, Excel. Hallo, Asana!

Mit der Projektmanagementsoftware von Asana ist es kinderleicht, alle Arten von Projekten zu verwalten – vom [Marketing](https://asana.com/teams/marketing) bis hin zur [Softwareentwicklung](https://asana.com/teams/engineering). Statt also Tabellen anzulegen und sie ständig zu aktualisieren, investieren Sie Ihre Zeit lieber in echte Erfolge.

- [Mehr über Asana erfahren](/product)

#### Kein Excel-Projektmanagement mehr - machen Sie es besser mit Asana

#### Excel-Vorlagen sind gut, aber unsere sind besser fürs Projektmanagement

Verwenden Sie [Vorlagen](https://asana.com/templates) oder erstellen Sie Ihre eigenen, damit Sie weniger Zeit damit verbringen, Ihren Plan zu überdenken, und mehr Zeit haben, um Ihre Arbeit zu erledigen.

#### Erstellen Sie nie wieder eine Kopie einer Gantt-Diagramm-Vorlage.

Visualisieren Sie Projektzeitpläne, planen Sie Aufgaben und erhalten Sie mit der [Zeitleistenansicht](https://asana.com/uses/timeline) eine klare Übersicht darüber, wer wann woran arbeitet.

#### Keine selbstgefertigten Kalender mehr.

Anstatt einen Kalender in Excel zu erstellen, können Sie jedes Projekt automatisch in einem Asana-Kalender einsehen. Projektmanager haben die Möglichkeit, schnell zwischen [Listen](https://asana.com/uses/to-do-list) und [Kalendern](https://asana.com/uses/team-calendar) wechseln.

#### Projektmanagement mit Excel ist ungeeignet für die Zusammenarbeit und Kommunikation.

Mit Asana können Sie [Aufgaben](https://asana.com/uses/task-management) nachverfolgen, um Benachrichtigungen über Fortschritte oder erledigte Arbeitsvorgänge zu erhalten. Kommentieren Sie Aufgaben, fügen Sie Fälligkeitsdaten, Verantwortliche und vieles mehr hinzu.

#### Erstellen Sie Projektvorlagen

Verwenden Sie Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen, damit Sie weniger Zeit damit verbringen, Ihren Plan zu überdenken, und mehr Zeit haben, um Ihre Arbeit zu erledigen.

#### Nutzen Sie Zeitleisten

Visualisieren Sie Projektzeitpläne, planen Sie Aufgaben und erhalten Sie mit der Zeitleistenansicht eine klare Übersicht darüber, wer wann woran arbeitet.

#### Erhalten Sie einen Überblick im Kalender

Anstatt einen Kalender in Excel zu erstellen, können Sie jedes Projekt automatisch in einem Asana-Kalender einsehen. Projektmanager haben die Möglichkeit, schnell zwischen Listen und Kalendern.

#### Verfolgen Sie den Fortschritt von Projekten

Verfolgen Sie Aufgaben, um Benachrichtigungen über Fortschritte oder Fertigstellungen zu erhalten, kommentieren Sie Aufgaben direkt, fügen Sie Fälligkeitsdaten, Verantwortliche und vieles mehr hinzu.

#### Nutzen Sie die verschiedenen Projektmanagementansichten von Asana

#### How to turn spreadsheets into Asana projects

#### Dropbox

Hängen Sie Dropbox-Dateien ganz einfach über das Aufgabenfenster einer Aufgabe an und verwenden Sie Asana-Regeln, um Dateien automatisch in einen Dropbox-Ordner hochzuladen.

- [Integration anzeigen](/apps/dropbox)

#### Google

Optimieren, koordinieren und verwalten Sie Ihre Tätigkeiten in Google Workspace + Asana

- [Mehr erfahren](/google-workspace)

#### Google Tabellen

Wandeln Sie Asana-Projekte oder -Aufgaben in Tabellen um und arbeiten Sie dann zusammen, wo immer Sie sind.

- [Integrationen anzeigen](/apps/google-sheets)

#### Google Drive

Hängen Sie Google-Drive-Dateien ganz einfach an Aufgaben in Asana an und erhalten Sie Benachrichtigungen über Kommentare, um Teams und Arbeitsvorgänge miteinander zu vernetzen.

- [Integration anzeigen](/apps/google-drive)

#### Microsoft Teams

Verknüpfen Sie die Diskussionen Ihres Teams direkt mit umsetzbaren Aufgaben in Asana.

- [Integration anzeigen](/apps/microsoft)

#### Slack

Alle Ideen, Arbeitsanfragen und Aktionspunkte aus Slack können direkt als Aufgaben oder Kommentare in Asana erfasst werden.

- [Integration anzeigen](/apps/slack)

#### Google Kalender

Verwenden Sie Asana-Regeln, um Ereignisse in Ihrem Kalender automatisch zu planen.

- [Integration anzeigen](/apps/google-calendar)

#### Jira

Erstellen Sie automatisch Aufgaben in Asana aus Tickets von Jira und umgekehrt. Zudem lassen sich Tickets, Aufgaben, Projekte, Kommentare, Verantwortliche, benutzerdefinierte Felder und mehr automatisch synchronisieren.

- [Mehr erfahren](/apps/jira)

#### Gmail

Verwandeln Sie Ihre E-Mails in handlungsorientierte Aufgaben in Asana – ohne Ihre Gmail-Inbox zu verlassen.

- [Integration anzeigen](/apps/google-gmail)

#### Google

Optimieren, koordinieren und verwalten Sie Ihre Tätigkeiten in Google Workspace + Asana

- [Mehr erfahren](/google-workspace)

#### Slack

Alle Ideen, Arbeitsanfragen und Aktionspunkte aus Slack können direkt als Aufgaben oder Kommentare in Asana erfasst werden.

- [Integration anzeigen](/apps/slack)

#### Zoom

Gestalten Sie Ihre Meetings produktiver – mit Aufgaben, Aktionspunkten und durchsuchbaren Meeting-Protokollen in Asana.

#### Dropbox

Hängen Sie Dropbox-Dateien ganz einfach über das Aufgabenfenster einer Aufgabe an und verwenden Sie Asana-Regeln, um Dateien automatisch in einen Dropbox-Ordner hochzuladen.

- [Integration anzeigen](/apps/dropbox)

#### So verwandeln Sie Ihre Tabellen in Asana-Projekte

Der Umstieg vom Projektmanagement mit Excel zu Asana ist dank unseres CSV-Imports zum Glück spielend einfach. Importieren Sie einfach Ihre bestehenden Projekte aus Microsoft Excel in Asana.

- [Erfahren Sie mehr über den CSV-Importer](/apps/csv-importer)

#### Ergebnisorientierte Teams vertrauen Asana

Wir hatten uns zum Ausprobieren von Asana entschlossen. Infolgedessen konnten wir uns schnell die Mühe sparen, E-Mails zum aktuellen Stand zu senden und den Fortschritt der Arbeit in wöchentlichen Meetings zu erläutern. Wenn ich jetzt wissen möchte, wie es mit einem Projekt vorangeht oder wie der Status eines Vorgangs ist, dann schaue ich einfach in Asana nach und alles ist sofort klar.

- [Kostenlose Testphase starten](/create-account)

Asana kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

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- [Demo ansehen](/go-demo)

Erfahren Sie, wie Asana dabei helfen kann, Ihr Unternehmen in großem Maßstab zu verbinden.

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- [Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam](/sales)

Erfahren Sie, wie Asana die nahtlose Zusammenarbeit von Teams unterstützen kann.

- [Vertrieb kontaktieren](/sales)

#### Transformieren Sie Ihre Arbeitsweise mit Asana

#### Projektmanagement mit Excel: Das sollten Sie beachten

Die Verwaltung von Projekten mit Excel birgt zahlreiche Grenzen. Gerade beim Umgang mit Produktbudgets, Aufgabenlisten und mehr werden Sie bald feststellen, dass Tabellenprogramme nicht fürs Projektmanagement gemacht sind.

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