# Kostenlose Arbeitsplanvorlagen für jeden Zeitplan und jede Aufgabe > Erstellen Sie einen smarteren Zeitplan. Diese Arbeitsplanvorlage hilft Ihnen, Schichten zu planen, die Verfügbarkeit zu koordinieren und Freistellungen auf einer einzigen, gemeinsam nutzbaren Plattform zu verwalten. Source: https://asana.com/de/templates/work-schedule.md - [Vorlage erstellen](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Regeln](/features/workflow-automation/rules) - [Formulare](/features/workflow-automation/forms) - [Projektansichten](/features/project-management/project-views) - [Smart Fields](/product/ai) - [Time Doctor](/apps/timedoctor) - [Everhour](/apps/everhour) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Outlook](/apps/outlook) Vorlagen Einstellung & Einführung Vorlage für Arbeitszeitpläne Erstellen Sie einen smarteren Zeitplan. Diese Arbeitsplanvorlage hilft Ihnen, Schichten zu planen, die Verfügbarkeit zu koordinieren und Freistellungen auf einer einzigen, gemeinsam nutzbaren Plattform zu verwalten. Einstellung & Einführung Projektplanung Mitarbeiterbeteiligung Strategische Planung Teamübergreifende Planung ## Arbeitsplan Diese flexible Arbeitsplanvorlage hilft Ihnen, im Voraus zu planen, Schichten zuzuweisen und schnell Lücken in der Personalbesetzung zu erkennen. Erstellen Sie noch heute bessere Zeitpläne. ### Erstellen Sie Vorlagen in Asana - [Registrieren](/create-account) Sie sind mitten in der Arbeit, als jemand fragt: „Wer ist für die Frühschicht am Freitag bereit?“ Sie halten inne. Sie sind sich nicht sicher. War es Janine? Oder hat Priya die Schicht übernommen? Sie öffnen eine Tabelle. Dann Ihre E-Mails. Dann Slack. Die Antwort ist wahrscheinlich irgendwo da drin, aber sie zu finden, [verlangsamt alles](https://asana.com/resources/context-switching). Und genau dabei kann Ihnen die Arbeitsplanvorlage von Asana helfen. Weisen Sie Schichten nach Namen zu. Sehen Sie, wer wann und wo verfügbar ist. Erkennen Sie Lücken, bevor sie zu Problemen führen. Sie können diese Vorlage sogar mit anderen Tools wie Slack oder Gmail integrieren. Egal, ob Sie einen [Tagesplan](https://asana.com/templates/daily-planner) erstellen oder [den kommenden Monat planen](https://asana.com/templates/schedule), alles befindet sich an einem Ort und ist immer auf dem neuesten Stand. ## **Wer profitiert von dieser Arbeitsplanvorlage?** Wir haben gesehen, wie Teams jede Woche Stunden damit verschwenden, herauszufinden, wer wann arbeitet. Deshalb haben wir diese Arbeitsplanvorlage erstellt, um den Prozess zu vereinfachen. Egal, ob Sie stündliche Schichten in einem lokalen Café verwalten oder [Projektzeitpläne](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template) in einer Marketingabteilung koordinieren – mit einem intelligenten Planer, der Aufgaben automatisiert und sofort synchronisiert, wird die Arbeit effizienter. Diese Arbeitsplanvorlage ist ideal für: - Schichtmanager, die wöchentliche Dienstpläne für Angestellte mit definierten Start- und Endzeiten planen. - HR-Teams, die abteilungsübergreifend Freistellungen, Verfügbarkeit und Arbeitskosten nachverfolgen. - Freiberufliche Koordinatoren oder Agenturen, die mehrere Auftragnehmer und Zeitzonen verwalten. - Operations-Leads, die tägliche und monatliche Arbeitspläne erstellen, um die Abdeckung sicherzustellen. - Teams, die wechselnde Schichten, ortsunabhängige Mitarbeitende oder flexible Arbeitsregelungen verwalten. Durch die Zentralisierung von Arbeitszeiten, täglichen Aufgaben und Verfügbarkeit in einer einzigen Vorlage erhalten Teams ein klareres Bild von ihrer Woche. ## **Warum sollten Sie die Arbeitsplanvorlage von Asana verwenden?** Ein Einzelhandelskunde wechselte von einer druckbaren Arbeitszeitplanvorlage für Angestellte zur digitalen Version von Asana. Sie verfolgen jetzt Schichten, Urlaubsanträge und die Rollenabdeckung in einem Arbeitsbereich. Dadurch wurde die [wöchentliche Planungszeit](https://asana.com/resources/work-schedule-template) halbiert und die Arbeitsüberschneidungen reduziert. - [Lesen: Erweitern Sie Ihr Team mit unserer kostenlosen Vorlage für Personalpläne](https://asana.com/templates/staffing-plan) Mit der Arbeitsplanvorlage von Asana können Sie: - Manuelle Eingaben reduzieren, indem [Sie Schichtzuweisungen und -aktualisierungen automatisieren](https://asana.com/features/workflow-automation). - Wöchentliche, tägliche oder monatliche Zeitpläne mithilfe der Zeitleistenansicht oder des Kalenders visualisieren. - Die Verfügbarkeit von Angestellten, die Gesamtstunden und Planungskonflikte in Echtzeit verfolgen. - Die Schichtplanung mithilfe von Vorlagen mit wiederholbaren Wochenplänen standardisieren. - [Zeiterfassungs-](https://asana.com/features/resource-management/time-tracking) und [Kommunikationstools](https://asana.com/resources/team-communication-tools) integrieren, um einen kollaborativen Planungsprozess zu erstellen. ## **So verwenden Sie die Vorlage für Arbeitspläne** Jede Asana-Vorlage wurde entwickelt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Diese Vorlage enthält Felder und Ansichten, die die Planung über Teams, Funktionen und Zeitzonen hinweg vereinfachen. Verwenden Sie die Vorlage so, wie sie ist, oder passen Sie sie an Ihren spezifischen [Workflow](https://asana.com/resources/workflow-diagram) an. Sie möchten mehr Optionen? Entdecken Sie [die vollständige Sammlung von Vorlagen von Asana](https://asana.com/templates), um Lösungen für jeden Aspekt des Work Management zu finden. **1. Duplizieren Sie die Arbeitsplanvorlage.** Klicken Sie auf „Vorlage verwenden“, um Ihren Zeitplan zu erstellen. Benennen Sie es basierend auf Ihrem Team oder Zeitrahmen um, z. B. „Schichtplan Juli 2025“. **2. Fügen Sie Namen und Rollen von Angestellten hinzu.** Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um die Abteilung, den Standort oder die Position anzugeben. Weisen Sie jede Aufgabe (Schicht) dem entsprechenden Angestellten zu. **3. Legen Sie Tage und Zeiten fest.** Definieren Sie die Wochentage, an denen jeder Angestellte arbeitet. Fügen Sie Start- und Endzeiten als Fälligkeitsdaten und -zeiten hinzu. **4. Erfassen Sie Freizeit und Verfügbarkeit.** Verwenden Sie Tags oder Abschnitte, um Urlaubsanträge, Schulungen oder Gleittage zu kennzeichnen. **5. Visualisieren und anpassen.** Verwenden Sie die Kalender- oder Zeitleistenansicht, um schnell Lücken, Konflikte oder Überschreitungen in Ihrem Wochenplan zu erkennen. ## **Zeitmanagement-Funktionen von Asana** Die Funktionen von Asana vereinfachen komplexe Workflows mit Tools, die die Automatisierung und die Zusammenarbeit im Team verbessern. Hier sind unsere bevorzugten [Zeitmanagement-Funktionen](https://asana.com/resources/time-management-templates), die Ihren Planungsprozess beschleunigen und skalieren können. Um alle Funktionen von Asana zu erkunden, besuchen Sie [die Funktionsseite von Asana](https://asana.com/features). [Zeitleistenansicht](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:** Planen und visualisieren Sie den Wochenplan Ihres Teams in einem[Gantt-Layout](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics). Erkennen Sie Überschneidungen oder Lücken auf einen Blick. [Benutzerdefinierte Felder](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**:** Verfolgen Sie die Rollen, Schichtarten oder Standorte von Angestellten direkt in jeder Aufgabe. So können Sie Ihren Zeitplan ganz einfach sortieren oder filtern. [Automatisierungsregeln](https://asana.com/features/workflow-automation)**:** Weisen Sie Schichten automatisch zu, benachrichtigen Sie Angestellte über Änderungen oder kennzeichnen Sie Überstunden mithilfe einfacher Automatisierungsregeln. [Kalenderansicht](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:** Sehen Sie Zeitpläne Tag für Tag, sehen Sie die Abdeckung pro Schicht und nehmen Sie einfach Drag-and-Drop-Anpassungen vor. [Formulare](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**:** Standardisieren Sie den Prozess für die Einreichung und Weiterleitung von Urlaubsanträgen und Verfügbarkeitsaktualisierungen. ## **Empfohlene Integrationen** Asana lässt sich mit Ihren bestehenden Tools integrieren, sodass Sie nicht zwischen Plattformen wechseln, um eine Aufgabe zu erledigen. Hier sind einige unserer Top-Integrationen, mit denen Teams die Arbeitszeitpläne von Angestellten in dieser Vorlage verwalten können. Möchten Sie sehen, welche weiteren Tools sich mit Asana verknüpfen lassen? Sehen Sie sich die [vollständige Liste der Integrationen](https://asana.com/apps) an, um Tools zu entdecken, mit denen Sie Ihren Workflow noch weiter optimieren können. [Google Kalender](https://asana.com/apps/google-calendar)**:** Synchronisieren Sie Ihren Asana-Zeitplan mit Ihrer Kalender-App, um den Überblick über Schichten und Meetings zu behalten. [Slack](https://asana.com/apps/slack)**:** Senden Sie automatische Erinnerungen an Schichten oder planen Sie Updates für Team-Channels. [Harvest](https://asana.com/apps/harvest)**:** Verfolgen Sie die geleisteten Arbeitsstunden direkt aus Ihren Asana-Aufgaben heraus, um die Gehaltsabrechnung oder die Projektbudgetierung zu unterstützen. [Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive)**:** Speichern und teilen Sie Dokumente von Angestellten, Schulungsunterlagen oder Planungsrichtlinien zusammen mit Ihrer Vorlage. [Timely](https://asana.com/apps/timely-app)**:** Protokollieren Sie Arbeitszeiten automatisch und erhalten Sie visuelle Übersichten darüber, wie Teammitglieder ihre Zeit verbringen. [Time Doctor](https://asana.com/apps/timedoctor)**:** Überwachen Sie die Produktivität, erfassen Sie die Zeit pro Aufgabe und erstellen Sie detaillierte Arbeitsberichte. [Everhour](https://asana.com/apps/everhour)**:** Behalten Sie Zeit und Budgets direkt von Ihrer Arbeitsplanvorlage aus im Auge. [TimeCamp](https://asana.com/apps/timecamp)**:** Kombinieren Sie Aufgaben- und Zeitmanagement mit Analytik zu abrechenbaren Stunden und Leistung. [Zapier](https://asana.com/apps/zapier)**:** Automatisieren Sie sich wiederholende Planungsschritte wie das Versenden von E-Mails oder die manuelle Erfassung von Arbeitszeitnachweisen in umständlichen Tools wie Google Sheets. ## Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsplanvorlagen #### Was ist eine Vorlage für einen Arbeitsplan? Eine Arbeitsplanvorlage ist ein vorgefertigtes Framework, das Teams hilft, zu organisieren, wer wann und an welchen Aufgaben arbeitet. Sie enthält in der Regel die Namen der Angestellten, Rollen, Schichtzeiten und Wochentage sowie Felder für Freistellungen oder Verfügbarkeit. In Asana sind diese Vorlagen dynamisch und bieten Echtzeit-Updates, automatische Erinnerungen und einfache Zeitplananpassungen. Egal, ob Sie einen Projektzeitplan erstellen oder einen Schichtplan für Angestellte verwalten, dieses Tool hilft, Unklarheiten zu beseitigen und die Koordination zu verbessern. #### Ist diese Arbeitsplanvorlage kostenlos? Ja, Asana bietet eine kostenlose Arbeitsplanvorlage. Sie können sie je nach den Bedürfnissen Ihres Teams für eine tägliche Arbeitsplanvorlage, eine wöchentliche Arbeitsplanvorlage oder einen umfassenderen Monatsplaner anpassen. #### Kann ich diese Vorlage für einen täglichen Arbeitsplan verwenden? Ja, und es ist nicht nur ein Tagesplaner. Die Arbeitsplanvorlagen von Asana sind vollständig an Ihre spezifischen Planungsbedürfnisse anpassbar, unabhängig davon, ob Sie einen Stundenplan für einen einzelnen Tag planen, eine wiederkehrende Schichtplanvorlage einrichten oder einen Wochenplaner für Ihr Team organisieren. Sie können Start- und Endzeiten anpassen, Abschnitte verwenden, um nach Tag oder Rolle zu organisieren, und Ihren Zeitplan mit Zeiterfassungstools oder Zeitblockierungs-Apps wie Google Kalender, Outlook oder Planungssoftware von Drittanbietern integrieren. Es ist flexibel genug für jedes Team in jeder Branche. #### Was macht diese Vorlagen besser als Microsoft Excel-Vorlagen? Die Vorlage von Asana ist nicht nur ein statisches Dokument, sondern Teil eines Live-Systems. Sie können Aufgaben zuweisen, die Verfügbarkeit in Echtzeit verfolgen und Workflows automatisieren, was Sie in Microsoft Word, Google Docs oder anderen grundlegenden Planer-Tools nicht tun können. #### Warum ist Asana besser als eine druckbare Arbeitsplanvorlage? Druckbare Vorlagen eignen sich zwar für statische Pläne, sind aber oft nicht ausreichend, wenn sich Zeitpläne ändern oder Teams Aktualisierungen benötigen. Mit den digitalen Vorlagen von Asana werden Aktualisierungen sofort durchgeführt. Auf diese Weise können Sie Aufgaben direkt zuweisen, die Verfügbarkeit und Freizeit nachverfolgen und automatische Benachrichtigungen über Änderungen erhalten. Die Vorlagen sind interaktiv, anpassbar und lassen sich in Ihre anderen Tools integrieren, was sie weitaus effizienter macht als eine gedruckte Vorlage für den Dienstplan von Angestellten, die an die Wand geklebt wird. ### Checkliste für Manager zur Einstellung neuer Mitarbeitender Die Einstellung eines neuen Teammitglieds ist immer ein tolles Ereignis – aber es erfordert eine gewisse Vorbereitung. Nutzen Sie die Vorlage für eine Checkliste für neue Mitarbeitende von Asana, um sich einen Teil der Arbeit zu ersparen. - [Vorlage erstellen](/templates/new-hire-checklist)