# Schnelle Organisation mit einer kostenlosen Vorlage für Projektpläne > Legen Sie mit einer gebrauchsfertigen Projektstrukturplan-Vorlage schnell los, die Ihnen hilft, auf Kurs zu bleiben und Scope Creep zu vermeiden. Source: https://asana.com/de/templates/work-breakdown-structure.md - [Vorlage erstellen](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Benutzerdefinierte Felder](/features/project-management/custom-fields) - [Dashboard-Berichte](/features/goals-reporting/reporting-dashboards) - [Aufgaben](/features/project-management/tasks) - [Smart Assists](/product/ai/smart-assists) - [Everhour](/apps/everhour) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Microsoft 365](/apps/microsoft-office365-connector) - [Gmail](/apps/google-gmail) Vorlagen Projektplanung Projektstrukturplan Legen Sie mit einer gebrauchsfertigen Projektstrukturplan-Vorlage schnell los, die Ihnen hilft, auf Kurs zu bleiben und Scope Creep zu vermeiden. Projektplanung Strategische Planung Einstellung & Einführung Softwareentwicklung Erstellung kreativer Inhalte Agiles Management ## Projektstrukturplan Starten Sie Projekte mit einer anpassbaren Projektstrukturplan-Vorlage, mit der Sie Arbeitsergebnisse organisieren, Aufgaben und Abhängigkeiten zuweisen und Meilensteine an einem Ort verfolgen können. ### Erstellen Sie Vorlagen in Asana - [Registrieren](/create-account) Sie haben ein Dutzend Dinge zu erledigen: Zeitpläne zu koordinieren, Teams zu verwalten und Projektergebnisse, die sich immer weiter vervielfachen. Vielleicht haben Sie versucht, alles mit einer Tabelle oder einem Whiteboard zu verwalten, nur um festzustellen, dass es nicht ausreicht. Große Projekte können schnell chaotisch werden, wenn mehrere Teams daran arbeiten, sich die Zeitpläne ändern und die Ergebnisse an verschiedenen Orten erfasst werden. Die Projektstrukturplan-Vorlage von Asana hilft Ihnen, komplexe Projekte in kleinere, überschaubare Aufgaben zu unterteilen, die Sie von Anfang bis Ende nachverfolgen können. ## **Wer profitiert von dieser Projektstrukturplan-Vorlage?** Die Übernahme eines großen Projekts bedeutet oft, dass Sie in ein Chaos mit Haftnotizen, verstreuten Dokumenten und einem Team eintauchen, das sich nicht sicher ist, wer was tut. Es ist eine bekannte Situation, und wir haben unsere einfache Projektstrukturplan-Vorlage entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen. In allen Branchen haben wir gesehen, dass Projektmanager, Operations-Teams und Bauplaner sich auf Projektstrukturplan-Vorlagen verlassen, um organisiert zu bleiben. Vorlagen wie diese sparen Zeit, indem sie einen Vorsprung bieten und für Konsistenz in komplexen Planungsprozessen sorgen. Wenn Sie tiefer in die Erstellung eines Projektstrukturplans eintauchen möchten oder Experten-Tipps benötigen, lesen Sie [unseren vollständigen Leitfaden zum Projektstrukturplan](https://asana.com/resources/work-breakdown-structure). Verwenden Sie diese Projektstrukturplan-Vorlage, um: - Produktmanagern, Projektkoordinatoren und funktionsübergreifenden Teamleitern helfen, den gesamten Arbeitsumfang und die wichtigsten Ergebnisse zu definieren. - Agile Teams, Berater und Engineering-Manager dabei zu unterstützen, die Arbeit in kleinere Aufgaben und Arbeitspakete aufzuteilen. - Unterstützung von Operations-Teams, IT-Führungskräften und Programmmanagern bei der Klärung von Aufgabenabhängigkeiten und kritischen Pfaden in Workflows. - Kreativagenturen, PMOs von Unternehmen und Remote-Teams dabei zu unterstützen, Teammitglieder und Stakeholder in jeder Projektphase aufeinander abzustimmen. Unabhängig davon, ob Sie eine [Produkteinführung](https://asana.com/templates/product-launches), einen [agilen Sprint](https://asana.com/resources/sprint-planning-meeting) oder ein [Bauprojekt](https://asana.com/templates/construction-project-plan) verwalten, bietet diese PSP-Vorlage eine klare, hierarchische Struktur, um jeden Aspekt des [Projektumfangs](https://asana.com/resources/project-scope) zu planen und nachzuverfolgen. ## **Warum sollten Sie eine Asana-Vorlage für Projektstrukturpläne verwenden?** Einer unserer Kunden verwendete diese PSP-Vorlage, um eine [neue Produkteinführung](https://asana.com/templates/product-marketing-launch) zu koordinieren, die Design, Engineering und Marketing umfasste. Sie ordneten schnell alle [Ergebnisse](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) auf einer Projektzeitleiste an, klärten die Verantwortlichkeit und hielten die Fristen ohne das übliche Chaos ein. Mit dieser Vorlage für PSP-Diagramme können Sie: - **Die Arbeit visuell** mit einem hierarchischen [Baumdiagramm](https://asana.com/resources/decision-tree-analysis), [Flussdiagramm](https://asana.com/resources/what-is-a-flowchart) oder [Gantt-Diagramm](https://asana.com/templates/gantt-chart) organisieren. - Den Fortschritt über [Meilensteine](https://asana.com/resources/project-milestones) und [Unteraufgaben](https://asana.com/resources/asana-tips-subtasks) hinweg in Echtzeit**verfolgen**. - **Projektarbeit optimieren**, indem Sie Workflows und Abhängigkeiten vorstrukturieren. - **Den Projektumfang frühzeitig klären**, um [Scope Creep und verpasste Fristen zu vermeiden](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep). - **Das Projektteam auf klare Ziele, realistische Zeitpläne und definierte Aufgabenverantwortlichkeiten ausrichten**. - **Verbessern Sie die Schätzungen** für Kosten, Aufwand und Dauer, indem Sie Arbeitspakete definieren. - **Die Teamkommunikation verbessern**, indem [Sie Rollen und Verantwortlichkeiten klar definieren](https://asana.com/resources/roles-and-responsibilities). - **Risiken identifizieren**, indem Sie die Arbeit aufschlüsseln und Herausforderungen früher erkennen. ## **So verwenden Sie diese Projektstrukturplan-Vorlage** - **Duplizieren Sie das Vorlagenprojekt.**Erstellen Sie zunächst eine Kopie der PSP-Vorlage und benennen Sie diese basierend auf Ihrem spezifischen Projekt um. Erwägen Sie Namenskonventionen, die Ihren Projektcode, Ihre Abteilung oder Ihre Zeitleiste widerspiegeln, z. B. „Q4 Site Launch WBS“ oder „Marketing Roadmap 2026“. - **Definieren Sie die wichtigsten Ergebnisse.**Fügen Sie Ihre wichtigsten Projektphasen oder -ergebnisse als Abschnitte hinzu. Zum Beispiel: Planung, Design, Implementierung, Test und Einführung. Diese sollten wichtige Meilensteine oder Übergabepunkte widerspiegeln, die Ihren gesamten Projektplan strukturieren. - **Untergliedern Sie jedes Ergebnis in Arbeitspakete.**Fügen Sie in jedem Abschnitt Aufgaben hinzu, die die wichtigsten Komponenten oder kleineren Aufgaben darstellen, die erforderlich sind. Stellen Sie sich jedes Arbeitspaket als eine in sich geschlossene Einheit der Projektarbeit vor, die unabhängig zugewiesen, nachverfolgt und budgetiert werden kann. - **Fügen Sie Unteraufgaben und Abhängigkeiten hinzu.**Erstellen Sie Unteraufgaben für detaillierte Aktionspunkte, die in Ihre Arbeitspakete einfließen. Verwenden Sie Abhängigkeiten, um zu zeigen, welche Aufgaben von anderen abhängig sind. Dies hilft Ihrem Team zu verstehen, was zuerst passieren muss, und Engpässe während des Projektlebenszyklus zu vermeiden. - **Weisen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten zu.**Klären Sie Verantwortlichkeiten, indem Sie jede Aufgabe einem Teammitglied zuweisen. Verwenden Sie Start- und Fälligkeitsdaten, um die tatsächliche Dauer und Reihenfolge der Arbeit genau widerzuspiegeln, insbesondere wenn sich Aufgaben überschneiden oder eine teamübergreifende Koordination erforderlich ist. Dies hilft auch, die Verantwortlichkeit während der Projektinitiierung zu klären. - **Projektfortschritt nachverfolgen.**Verwenden Sie die Zeitleistenansicht für eine visuelle Übersicht im Gantt-Stil oder wechseln Sie zur Listenansicht für eine einfache Aufgabenliste. Überwachen Sie den Fortschritt anhand von Meilensteinen, passen Sie Projektzeitpläne an, wenn Hindernisse auftreten, und aktualisieren Sie Statusfelder, um alle über Ihre Projektziele auf dem Laufenden zu halten. ## **Asana-Funktionen, die das Projektmanagement organisieren** Die richtigen Funktionen können Ihre Projektstrukturplan-Vorlage leistungsfähiger und viel einfacher zu verwalten machen. Es gibt noch viele weitere [Funktionen in Asana](https://asana.com/features), aber dies sind unsere bevorzugten Tools zur Optimierung der Arbeit und zur Klärung von Verantwortlichkeiten. - [Projektansichten](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:**Wählen Sie die beste Ansicht für Ihr Team: Liste, Kalender, Gantt-Diagramm (Zeitleiste) oder Kanban-Board. Jede Ansicht hilft Ihnen, den Projektzeitplan auf Ihre Weise zu visualisieren und zu organisieren. - [Aufgaben, Unteraufgaben und Abhängigkeiten](https://asana.com/features/project-management/tasks)**: Unterteilen Sie**die Projektarbeit in umsetzbare Einheiten. Verwenden Sie Aufgaben und Unteraufgaben, um jeden Schritt und jede Abhängigkeit zu definieren, um die Reihenfolge der Arbeit abzubilden. Dies hilft Ihrem Team, den gesamten Arbeitsablauf zu sehen und im Zeitplan zu bleiben. - [Meilensteine und Ziele](https://asana.com/features/goals-reporting/goals)**:**Identifizieren Sie wichtige Fortschrittspunkte und definieren Sie Projektziele, um Ihr Team während der gesamten Arbeit zu leiten. Feiern Sie Erfolge und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. - [Benutzerdefinierte Felder](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**:**Markieren Sie bestimmte Aufgaben nach Phase, Priorität oder Status, um Ihre Arbeit zu filtern und zu organisieren. Passen Sie Felder an Ihren Workflow an. - [Berichts-Dashboards](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)**:**Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen, visualisieren Sie die Leistung und teilen Sie Echtzeit-Updates mit Stakeholdern. Verwenden Sie Diagramme und Grafiken, um Ihr Projektteam und Ihre Führungsebene auf dem gleichen Stand zu halten. - [Workload](https://asana.com/features/resource-management/workload)**:**Sehen Sie, wer beschäftigt ist und wer freie Kapazitäten hat, mit einer visuellen Ansicht der Teamkapazität. Sorgen Sie für ein ausgewogenes Arbeitspensum und beugen Sie Burnout vor, indem Sie Aufgaben neu zuweisen. ## **Empfohlene Integrationen** Integrationen verbinden Asana mit Ihren bevorzugten Tools, sodass Sie nicht zwischen Plattformen wechseln müssen, Prozesse automatisieren und Ihre gesamte Arbeit an einem Ort verwalten können. Sie möchten noch mehr erfahren? Entdecken Sie unsere [gesamte Sammlung von über 300 Apps](https://asana.com/apps?category=all-apps). - [Float](https://asana.com/apps/float): Verwalten Sie die Ressourcenplanung und -verfügbarkeit in Echtzeit. Float hilft Teams, Arbeitsbelastungen und Zeitpläne zusammen mit Ihrem PSP zu koordinieren. - [Agile Effect](https://asana.com/apps/agileeffect): Integrieren Sie agile Methoden in Ihren PSP. Verwenden Sie Agile Effect, um Sprints zu erstellen, die Geschwindigkeit zu verfolgen und Story Points in Asana zu integrieren. - [Kissflow](https://asana.com/apps/kissflow): Automatisieren Sie Workflow-Genehmigungen und Aufgabenübergaben mit Kissflow. Vereinfachen Sie Prozesse, die mit Ihrem Projektstrukturplan verbunden sind, und reduzieren Sie manuelle Nachverfolgungen. - [Everhour](https://asana.com/apps/everhour): Verfolgen Sie die Zeit direkt in Asana-Aufgaben. Everhour macht es einfach, die für PSP-Ergebnisse aufgewendete Zeit zu budgetieren, zu fakturieren und zu messen. - [Microsoft Office](https://asana.com/apps/microsoft-office365-connector): Hängen Sie Word-Dokumente und Excel-Tabellen direkt in Asana an und teilen Sie sie. Bewahren Sie alle unterstützenden Dateien, die mit Ihrer Projektstrukturplan-Vorlage verknüpft sind, an einem Ort auf. - [Google Sheets](https://asana.com/apps/google-sheets): Synchronisieren Sie Asana-Aufgaben mit Google Sheets, um detaillierte Berichte zu erstellen und den Fortschritt über alle Arbeitsergebnisse hinweg zu visualisieren. - [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail): Wandeln Sie E-Mails mit einem Klick in Aufgaben um, um Arbeitsvorgänge zu erfassen, sobald sie eingehen. Sorgen Sie für Klarheit im Projekt, ohne zwischen den Tools wechseln zu müssen. - [Slack](https://asana.com/apps/slack): Erstellen Sie Asana-Aufgaben direkt aus Slack-Nachrichten. Sorgen Sie für eine umsetzbare und organisierte Kommunikation. - [Zoom](https://asana.com/apps/zoom): Planen und verfolgen Sie Projektbesprechungen mit Zoom. Synchronisieren Sie Aufzeichnungen und Aktionspunkte direkt mit Asana. - [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox): Fügen Sie Projektdateien aus Dropbox direkt zu Asana-Aufgaben hinzu. Verknüpfen Sie alle Unterlagen mit den relevanten Arbeitsvorgängen. ## **Häufig gestellte Fragen zu Projektstrukturplan-Vorlagen** #### Was ist eine Vorlage für einen Projektstrukturplan? Eine Projektstrukturplan-Vorlage (PSP) ist ein vorgefertigtes Framework, mit dem Sie ein komplexes Projekt in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilen können. Sie zeigt, wie Arbeitsergebnisse mithilfe einer hierarchischen Struktur in einzelne Komponenten unterteilt werden. #### Kann ich die PSP-Vorlage von Asana an den Workflow meines Teams anpassen? Natürlich. Sie können Abschnitte und Aufgaben umbenennen, benutzerdefinierte Felder hinzufügen oder entfernen und Abhängigkeiten zwischen Arbeitselementen definieren. Wählen Sie aus mehreren Projektansichten, einschließlich Liste, Zeitleiste, Kalender oder Board, und organisieren Sie Ihre Arbeit nach Phase, Verantwortlichen oder Status. Was auch immer für Ihren Workflow am sinnvollsten ist. #### Warum verwenden Sie nicht eine kostenlose Vorlage für einen Projektstrukturplan aus Excel oder Word? Während Excel-, Word- oder PowerPoint-Vorlagen für grundlegende Gliederungen hilfreich sein können, sind sie für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Nachverfolgung von Projekten nicht geeignet. Eine Asana-Vorlage für Projektstrukturpläne ist dynamisch, cloudbasiert und für die Zusammenarbeit ausgelegt. Sie können Aufgaben zuweisen, Abhängigkeiten festlegen, den Status aktualisieren und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Im Gegensatz zu statischen PDF-Vorlagen bleibt alles an einem Ort auf dem neuesten Stand und ist für Ihr gesamtes Team zugänglich, ohne Versionsverwirrung oder manuelle Synchronisierung. #### Kann ich diese Vorlage für ein Bauprojekt verwenden? Ja, diese PSP-Vorlage funktioniert gut für Bauprojekte. Es eignet sich hervorragend für die Sequenzierung von Arbeitsvorgängen, die Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten von Subunternehmern, die Verwaltung von Kostenvoranschlägen und die teamübergreifende Sichtbarkeit des Projektzeitplans. #### Kann ich diese Projektstrukturplan-Vorlage mit meinem Team teilen und gemeinsam daran arbeiten? Die Projektstrukturplan-Vorlage von Asana ist cloudbasiert, sodass Sie mit Teamkollegen über Abteilungen, Standorte und Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten können. Laden Sie Teammitglieder zum Projekt ein, um Arbeitsvorgänge zuzuweisen, Kommentare zu hinterlassen und Updates sofort zu verfolgen – alles an einem zentralen Ort. ### Kostenlose Tagesplaner Vorlage erstellen! Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität, Fälligkeitsdatum und weiteren Merkmalen – mit einer Tagesplaner Vorlage. - [Vorlage erstellen](/templates/daily-planner) ### Projektumfang-Vorlage Behalten Sie jederzeit den Überblick mit einer Projektumfang-Vorlage. Wie Sie diese erstellen können, erfahren Sie hier! - [Vorlage erstellen](/templates/scope-management-plan) ### Risikomanagement Vorlage kostenlos erstellen! Verhindern Sie größere Probleme in Ihrem Projekt mit einer Risikomanagement Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/risk-management-plan) ### Vorlage für einen Ausschreibungsprozess Verwenden Sie unsere Vorlage, um eine Ausschreibung vorzubereiten und anschließend die Antworten zu organisieren und auszuwerten. Dies geschieht alles am gleichen Ort, damit Sie den besten Dienstleister für den Job auswählen können. - [Vorlage erstellen](/templates/rfp-process) ### Vorlage für einen Change-Management-Plan Plant Ihr Unternehmen große Veränderungen? Erstellen Sie eine Vorlage für einen Change-Management-Plan, der diesen Prozess enorm vereinfacht. - [Vorlage erstellen](/templates/change-management-plan) ### Personal-Projektplan Unabhängig vom Projekt können Personalteams unsere Vorlage verwenden, um Prioritäten zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und wiederkehrende Arbeitsprozesse zu optimieren. - [Vorlage erstellen](/templates/hr-project-plan) ### Wasserfalldiagramm Vorlage kostenlos erstellen! Rationalisieren Sie Ihren linearen Projektprozess mit einer Wasserfalldiagramm Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/waterfall-project-management) ### Statusbericht Vorlage kostenlos erstellen! Ein Projektstatusbericht ist ein Dokument, das Sie über den aktuellen Stand des Projekts informiert. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/status-report) ### Wochen To-do-Liste Vorlage: Bleiben Sie jederzeit zielgerichtet! Erstellen Sie eine Wochen To-do-Listen Vorlage, um eine fokussiertere, produktivere und erfüllendere Arbeitswoche zu ermöglichen. - [Vorlage erstellen](/templates/weekly-to-do-list) ### Projektdokumentation Die Suche nach Dokumenten kostet wertvolle Zeit. Ein Prozess zur Projektdokumentation schafft Abhilfe. Erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage für die Projektdokumentation erstellen, damit jederzeit Klarheit über den Speicherort Ihrer Dokumente besteht. - [Vorlage erstellen](/templates/project-documentation) ### Prioritätenmatrix Vorlage kostenlos erstellen! Nutzen Sie eine Prioritätenmatrix Vorlage, um Ihre Arbeit richtig zu priorisieren. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/prioritization-matrix) ### Eisenhower Matrix Vorlage kostenlos erstellen! Priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit mithilfe einer Eisenhower Matrix Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/eisenhower-matrix) ### Projektabschätzung Erstellen Sie eine Vorlage für Projektabschätzungen, um den Bedarf an Ressourcen zu planen und die Erwartungen an ein Projekt einheitlich umzusetzen. - [Vorlage erstellen](/templates/project-estimation) ### Risikoregister Vorlage Erstellen Sie eine Risikoregister Vorlage, um potenzielle Hindernisse bereits im Vorfeld zu erkennen. Merh dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/risk-register) ### Projektzeitplan Komplexe Arbeit einfach gemacht: Organisieren Sie Projektaufgaben, Ergebnisse und Meilensteine in einem einheitlichen Zeitplan. Erfahren Sie, wie Sie eine benutzerdefinierte Vorlage für Projektzeitpläne in Asana erstellen. - [Vorlage erstellen](/templates/project-schedule) ### Verbessern Sie Ihre Roadmaps mit KI Verbessern Sie Ihre Roadmaps mit KI. Mit Asana AI priorisieren Sie Initiativen, erkennen Risiken früher und erstellen automatisch Zusammenfassungen und Szenarien. - [Vorlage erstellen](/templates/ai-roadmap) ### Vorlage für KI-Workflows Erstellen Sie mit Asana AI strukturierte, KI-gestützte Workflows. Mehr dazu erfahren Sie hier! - [Vorlage erstellen](/templates/ai-workflow)