# Vorlage für eine Projektcharta: So präsentieren Sie Projekte erfolgreich > Möchten Sie, dass Ihr nächster Projektpitch ein voller Erfolg wird? Erstellen Sie eine Vorlage für eine Projektcharta und skizzieren Sie alles, was Sie benötigen, damit Ihre nächste Initiative bewilligt wird. Source: https://asana.com/de/templates/project-charter.md - [Vorlage erstellen](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Projektansichten](/features/project-management/project-views) - [Projekte](/features/project-management/projects) - [Benutzerdefinierte Felder](/features/project-management/custom-fields) - [Aufgaben](/features/project-management/tasks) - [Google Workspace](/google-workspace) - [OneDrive](/apps/microsoft-one-drive) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) Vorlagen Projektplanung Vorlage für eine Projektcharta Möchten Sie, dass Ihr nächster Projektpitch ein voller Erfolg wird? Erstellen Sie eine Vorlage für eine Projektcharta und skizzieren Sie alles, was Sie benötigen, damit Ihre nächste Initiative bewilligt wird. Projektplanung Teamübergreifende Planung Ressourcenmanagement Produktmanagement ## Projektcharta Ein Projekt präsentieren zu müssen, eine Herausforderung sein, muss es aber nicht. Eine Projektchartavorlage beschreibt alles, was Sie benötigen, um die Zustimmung der wichtigsten Beteiligten zu erhalten, damit Sie nichts vergessen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Vorlage in Asana erstellen. ### Erstellen Sie Vorlagen in Asana - [Registrieren](/create-account) Sie haben eine spannende Projektidee, aber wo beginnen Sie am besten, um diese umzusetzen? In den meisten Unternehmen ist der erste Schritt für den Start einer neuen Initiative, diese den Beteiligten zu präsentieren. Wenn Ihr Pitch erfolgreich ist, können Sie nach Erhalt der Zustimmung die nächsten Schritte angehen. Ein überragender Projektpitch ist der Schlüssel für den Erhalt einer Bewilligung Ihrer Initiative. Glücklicherweise kann eine Vorlage für eine Projektcharta Ihnen (und Ihrem Team) dabei helfen, jeden Pitch erfolgreich zu meistern. ## Was ist eine Projektcharta? Eine [Projektcharta](https://asana.com/resources/project-charter) ist ein Elevator Pitch für eine neue Initiative. Sie fasst die wichtigsten Informationen, wie z. B. Ihre [Ziele](https://asana.com/resources/how-project-objectives), [den Umfang](https://asana.com/resources/project-scope) und benötigte Ressourcen, zusammen, so dass [Beteiligte](https://asana.com/resources/project-stakeholder) Ihr Projekt einfach verstehen (und hoffentlich genehmigen) können. ## Was ist eine Vorlage für eine Projektcharta? Eine Vorlage für eine Projektcharta ist eine wiederverwendbare Beschreibung, in der alle Komponenten einer erfolgreichen Projektcharta aufgeführt sind. Es ist ein Leitfaden, an dem sich Ihr Team jedes Mal orientieren kann, wenn es eine neue Initiative präsentieren muss. Anstatt bei null anzufangen, können die Teammitglieder die Vorlage kopieren und die erforderlichen Informationen einfügen. Die Erstellung einer Vorlage für eine Projektcharta kann Ihnen als Teamleiter dabei helfen, die Art zu vereinheitlichen, wie Ihr Team neue Initiativen präsentiert. So stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Projekte genehmigen, alle Informationen erhalten, die sie für ihre Entscheidung benötigen. ## Die Vorteile einer digitalen Vorlage für eine Projektcharta Projektgenehmigungen sind selten ein geradliniger Prozess. Sie beinhalten oft Diskussionen mit Beteiligten und Anpassungen Ihrer Ziele, des Umfangs oder der [Projektzuständigkeiten](https://asana.com/resources/roles-and-responsibilities). Starre Excel- oder Word-Dokumente können diesen Prozess nicht erfassen. Sie sind schnell veraltet und lassen keinen Raum für Feedback. Auf der anderen Seite können Sie mit einer digitalen Vorlage für eine Projektcharta: - Mit Beteiligten sprechen und durch Kommentare Feedback in Echtzeit erhalten. - Elemente der Projektcharta ganz einfach nach Bedarf aktualisieren. - Beteiligten eine einzige Informationsquelle für Projektinformationen bieten. - Nachverfolgen, welche Teile Ihrer Charta genehmigt wurden. - Ihre Vorlage für eine Projektcharta auf verschiedene Arten darstellen, nämlich als Standardliste, [Kanban-Board](https://asana.com/resources/what-is-kanban), [Gantt-Diagramm](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics) oder Kalender. - Projektkosten automatisch zusammenzufassen. - Kontextbezogene Informationen zu Aufgaben hinzufügen, indem Sie Dokumente, Bilder oder Videos anhängen. ## Was gehört in Ihre Vorlage für eine Projektcharta? Der Zweck Ihrer Vorlage für eine Projektcharta besteht darin, die einzelnen Komponenten einer erfolgreichen Projektcharta zu skizzieren, damit Ihr Team die benötigten Informationen leicht ausfüllen kann. Eine gut geschriebene Vorlage für eine Projektcharta enthält in der Regel die folgenden Elemente: - **Projektziel:** Warum ist dieses Projekt wichtig und welchen Geschäftsbedarf erfüllt es? - **Projektzielvorgaben:** Was möchten Sie am Ende Ihres Projekts erreichen und welche Maßstäbe werden Sie verwenden, um den Erfolg des Projekts zu messen? - **Projektumfang und Ergebnisse:** Welche spezifischen Ergebnisse werden Sie liefern und woran werden Sie NICHT arbeiten? - **Benötigte Ressourcen oder Projektbedürfnisse:** Was benötigen Sie, um diese Arbeit abzuschließen? Dies beinhaltet Personen, Tools und Budget. - **Projektbeteiligte:** Wer sind die Teammitglieder für das Projekt? Wer muss die Projektcharta genehmigen? Wer ist der Sponsor des Projekts und wer sollte in wichtige Entscheidungen einbezogen werden? Fügen Sie Abschnitte für jedes der oben angegebenen Elemente hinzu, um Ihre Vorlage für eine Projektcharta zu erstellen. Fügen Sie in jedem Abschnitt weitere spezifische Aufgaben hinzu, um Ihr Team durch den Erstellungsprozess einer Projektcharta zu führen. Beispielsweise können Sie im Abschnitt für Projektbeteiligte Aufgaben erstellen, wie z. B. „Projektteam bestimmen“ oder „ein [RACI-Diagramm](https://asana.com/resources/raci-chart) erstellen, um die Verantwortlichkeiten der Beteiligten zu skizzieren“. Sie können zusätzlich Projektmeilensteine erstellen, die wichtige Wendepunkte in Ihrem [Projektplan](https://asana.com/resources/project-management-plan) darstellen. Um [Projektbudget](https://asana.com/resources/project-budget) und [Ergebnisse](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) an einem Ort nachzuverfolgen, fügen Sie Spalten hinzu, die die geschätzten Kosten für jedes Ergebnis sowie den geschätzten Zeitbedarf Ihres Projektteams festhalten. Dies gibt denjenigen, die Ihr Projekt genehmigen sollen, eine Aufschlüsselung aller benötigten Ressourcen, so dass sie nachvollziehen können, warum ein bestimmtes Budget angefragt wird. Fügen Sie abschließend eine Spalte hinzu, in der Sie festhalten, ob die einzelnen Komponenten Ihrer Projektcharta genehmigt wurden. So können Sie nachverfolgen, was erledigt wurde und was gegebenenfalls angepasst werden muss. ### Enthaltene Funktionen - [Listenansicht](https://asana.com/features). Hierbei handelt es sich um eine Rasteransicht, in der Sie all Ihre Projektinformationen auf einen Blick einsehen können. Ähnlich wie bei einer To-do-Liste oder einer Tabelle sehen Sie all Ihre Aufgaben auf einmal. Dabei werden Ihnen nicht nur der Titel und die Frist der Aufgabe angezeigt, sondern auch sämtliche wichtige benutzerdefinierte Felder wie Priorität, Status und mehr. Gestalten Sie die Zusammenarbeit effektiver, indem Sie Ihrem gesamten Team einen Überblick darüber geben, wer was bis wann zu erledigen hat. - [Projektübersicht](https://asana.com/guide/help/projects/project-overview). Die Projektübersicht ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle wichtigen Projektzusammenhänge. Verschaffen Sie Ihrem Team einen Überblick über das Was, Warum und Wie Ihrer Projektarbeit aus der Vogelperspektive. Fügen Sie eine Projektbeschreibung hinzu, um die Zusammenarbeit in Asana zu definieren. Teilen Sie dann alle wichtigen Ressourcen und Zusammenhänge wie Meeting-Details, Kommunikationskanäle und Projektbriefings an einem Ort. - [Benutzerdefinierte Felder](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields). Benutzerdefinierte Felder sind die beste Möglichkeit, um Aufgaben zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Erstellen Sie für jede Information, die Sie nachverfolgen müssen, ein spezifisches benutzerdefiniertes Feld – von Priorität und Status bis hin zu E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre To-dos sortieren und planen, damit Sie stets wissen, an welchem Arbeitsvorgang Sie als Erstes arbeiten müssen. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Felder aufgaben- und projektübergreifend teilen, um ein einheitliches Vorgehen in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. - [Genehmigungen](https://asana.com/guide/help/premium/approvals). Manchmal müssen Sie nicht nur eine Aufgabe erledigen, sondern auch wissen, ob deren Ergebnis genehmigt wurde oder nicht. In Asana verkörpern Genehmigungen einen speziellen Aufgabentyp mit den Optionen „Genehmigen“, „Überarbeiten“ oder „Verwerfen“. So erhalten die Aufgabenverantwortlichen klare Anweisungen, welche Maßnahmen sie ergreifen sollten und ob ihre Arbeit genehmigt wurde oder nicht.  ### Empfohlene Apps - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Mit der Dateiauswahl von Google Workplace, die im Aufgabenfenster von Asana integriert ist, können Sie Dateien direkt an Ihre Aufgaben in Asana anhängen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich beliebige Dateien aus My Drive anhängen. - [OneDrive](https://asana.com/apps/microsoft-one-drive). Mit der Dateiauswahl von Microsoft OneDrive hängen Sie Dateien direkt im Aufgabenfenster von Asana an eine Aufgabe an. Mit nur wenigen Klicks lassen sich beliebige Dateien aus Word, Excel, PowerPoint und mehr hinzufügen. - [Dropbox:](https://asana.com/apps/dropbox) Über die Dateiauswahl von Dropbox, die im Aufgabenfenster von Asana integriert ist, können Sie Dateien direkt an Ihre Aufgaben in Asana anhängen. - [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft). Mit der Integration von Microsoft Teams und Asana können Sie die Informationen suchen und mit anderen teilen, die Sie benötigen, ohne Teams verlassen zu müssen. Verbinden Sie einfach Ihre Unterhaltungen in Microsoft Teams mit Aktionspunkten in Asana. Sie können auch während eines Meetings in MS Teams Aufgaben erstellen, zuweisen und ansehen, ohne den Browser wechseln zu müssen. ## Verschiedene Arten von Vorlagen für eine Projektcharta Wir haben oben beschrieben, wie Sie eine einfache Vorlage für eine Projektcharta erstellen. Sie können Ihre Vorlage aber auch an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anpassen. Hier sehen Sie einige Beispiele, wie Sie Ihre Vorlage für eine Projektcharta anpassen können: - **Agile-Vorlage für eine Projektcharta:** Mit [Agile-Projektmanagement](https://asana.com/resources/agile-methodology) können Sie Agile-spezifische Teamverantwortlichkeiten wie [Scrum-Master](https://asana.com/resources/scrum-master), [Product Owner](https://asana.com/resources/product-owner) und Entwicklungsteam festlegen. Sie können für die Schätzung von Projektressourcen außerdem [Story-Punkte](https://asana.com/resources/story-points) verwenden, um abzuschätzen, wie viel Zeit die einzelnen Leistungen in Anspruch nehmen werden. - **Six Sigma-Vorlage für eine Projektcharta:** Wenn Ihr Team [Six Sigma](https://asana.com/resources/six-sigma) verwendet, teilen Sie Projektergebnisse in verschiedene Phasen des Projektlebenszyklus von Six Sigma auf: definieren, messen, analysieren, verbessern und kontrollieren. - **Chartavorlage für Bauprojekte:** Im Falle von Bauinitiativen kann es hilfreich sein, die voraussichtlichen Kosten nach Art zu organisieren, z. B. „Arbeit“ oder „Materialien“. Sie können auch alle Unterauftragnehmer oder Zulieferer, mit denen Sie zusammenarbeiten, identifizieren, wenn Sie die wichtigsten Beteiligten und Verantwortlichkeiten auflisten. ## FAQs #### Was ist der Unterschied zwischen den Vorlagen für eine Projektcharta und für einen Business Case? Wenn Sie regelmäßig Projekte präsentieren, die eine kleine oder mittlere Unternehmensinvestition erfordern, ist eine Vorlage für eine Projektcharta ein nützliches Tool für Sie. Wenn Ihre Projekte allerdings erhebliche Unternehmensinvestitionen erfordern, könnte ein [Business Case](https://asana.com/resources/business-case) eher von Vorteil für Sie sein. Ein Business Case ist ein formelleres Dokument, das zusätzliche Informationen und Unterlagen enthält, wie z. B. die voraussichtliche Kapitalrendite Ihres Projekts und mögliche [Projektrisiken](https://asana.com/resources/project-risk-management-process). #### Wann sollte man eine Vorlage für eine Projektcharta verwenden? Kopieren Sie Ihre Vorlage für eine Projektcharta und verwenden Sie sie in der Phase der [Projektinitiierung](https://asana.com/resources/project-initiation). Die Erstellung einer Projektcharta ist der erste Schritt, den Sie bei jedem neuen Projekt unternehmen sollten. Bevor Sie sich mit der eigentlichen Planung der Einzelheiten Ihrer Initiative befassen, müssen Sie zunächst eine Genehmigung einholen. #### Warum ist eine Vorlage für eine Projektcharta wichtig? Eine Vorlage für eine Projektcharta kann dabei helfen, die Art und Weise, wie Ihr Team neue Initiativen präsentiert, zu standardisieren. Sie kann auch die Qualität der Präsentationen verbessern, indem durch die Vorlage sichergestellt wird, dass Sie die wichtigsten Informationen abdecken. Außerdem können Sie damit gewährleisten, dass Sie und die wichtigsten Beteiligten hinsichtlich der Ziele und des Projektumfangs auf dem gleichen Stand sind. Auf Dauer kann so ein [Scope Creep](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep) verhindert werden und die Beteiligten können effektiver zusammenarbeiten. ### Kostenlose Tagesplaner Vorlage erstellen! Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität, Fälligkeitsdatum und weiteren Merkmalen – mit einer Tagesplaner Vorlage. - [Vorlage erstellen](/templates/daily-planner) ### Projektumfang-Vorlage Behalten Sie jederzeit den Überblick mit einer Projektumfang-Vorlage. Wie Sie diese erstellen können, erfahren Sie hier! - [Vorlage erstellen](/templates/scope-management-plan) ### Risikomanagement Vorlage kostenlos erstellen! Verhindern Sie größere Probleme in Ihrem Projekt mit einer Risikomanagement Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/risk-management-plan) ### Vorlage für einen Ausschreibungsprozess Verwenden Sie unsere Vorlage, um eine Ausschreibung vorzubereiten und anschließend die Antworten zu organisieren und auszuwerten. Dies geschieht alles am gleichen Ort, damit Sie den besten Dienstleister für den Job auswählen können. - [Vorlage erstellen](/templates/rfp-process) ### Vorlage für einen Change-Management-Plan Plant Ihr Unternehmen große Veränderungen? Erstellen Sie eine Vorlage für einen Change-Management-Plan, der diesen Prozess enorm vereinfacht. - [Vorlage erstellen](/templates/change-management-plan) ### Personal-Projektplan Unabhängig vom Projekt können Personalteams unsere Vorlage verwenden, um Prioritäten zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und wiederkehrende Arbeitsprozesse zu optimieren. - [Vorlage erstellen](/templates/hr-project-plan) ### Wasserfalldiagramm Vorlage kostenlos erstellen! Rationalisieren Sie Ihren linearen Projektprozess mit einer Wasserfalldiagramm Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/waterfall-project-management) ### Statusbericht Vorlage kostenlos erstellen! Ein Projektstatusbericht ist ein Dokument, das Sie über den aktuellen Stand des Projekts informiert. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/status-report) ### Wochen To-do-Liste Vorlage: Bleiben Sie jederzeit zielgerichtet! Erstellen Sie eine Wochen To-do-Listen Vorlage, um eine fokussiertere, produktivere und erfüllendere Arbeitswoche zu ermöglichen. - [Vorlage erstellen](/templates/weekly-to-do-list) ### Projektdokumentation Die Suche nach Dokumenten kostet wertvolle Zeit. Ein Prozess zur Projektdokumentation schafft Abhilfe. Erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage für die Projektdokumentation erstellen, damit jederzeit Klarheit über den Speicherort Ihrer Dokumente besteht. - [Vorlage erstellen](/templates/project-documentation) ### Prioritätenmatrix Vorlage kostenlos erstellen! Nutzen Sie eine Prioritätenmatrix Vorlage, um Ihre Arbeit richtig zu priorisieren. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/prioritization-matrix) ### Eisenhower Matrix Vorlage kostenlos erstellen! Priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit mithilfe einer Eisenhower Matrix Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/eisenhower-matrix) ### Projektabschätzung Erstellen Sie eine Vorlage für Projektabschätzungen, um den Bedarf an Ressourcen zu planen und die Erwartungen an ein Projekt einheitlich umzusetzen. - [Vorlage erstellen](/templates/project-estimation) ### Risikoregister Vorlage Erstellen Sie eine Risikoregister Vorlage, um potenzielle Hindernisse bereits im Vorfeld zu erkennen. Merh dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/risk-register) ### Projektzeitplan Komplexe Arbeit einfach gemacht: Organisieren Sie Projektaufgaben, Ergebnisse und Meilensteine in einem einheitlichen Zeitplan. Erfahren Sie, wie Sie eine benutzerdefinierte Vorlage für Projektzeitpläne in Asana erstellen. - [Vorlage erstellen](/templates/project-schedule) ### Verbessern Sie Ihre Roadmaps mit KI Verbessern Sie Ihre Roadmaps mit KI. Mit Asana AI priorisieren Sie Initiativen, erkennen Risiken früher und erstellen automatisch Zusammenfassungen und Szenarien. - [Vorlage erstellen](/templates/ai-roadmap) ### Vorlage für KI-Workflows Erstellen Sie mit Asana AI strukturierte, KI-gestützte Workflows. Mehr dazu erfahren Sie hier! - [Vorlage erstellen](/templates/ai-workflow)