# Vorlage für Fortschrittsberichte zur Verfolgung von Meilensteinen und Updates > Probieren Sie diese kostenlose Vorlage für Fortschrittsberichte aus, um Meilensteine nachzuverfolgen, den Projektstatus zu kommunizieren und Ziele in jedem Berichtszeitraum zu koordinieren. Source: https://asana.com/de/templates/progress-report.md - [Vorlage erstellen](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Status-Updates](/features/project-management/status-updates) - [Aufgaben](/features/project-management/tasks) - [Ziele](/features/goals-reporting/goals) - [Asana AI](/product/ai) - [JIRA Cloud](/apps/jiracloud) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Zoom](/apps/zoom) - [Slack](/apps/slack) Vorlagen Projektplanung Vorlage für einen Fortschrittsbericht Probieren Sie diese kostenlose Vorlage für Fortschrittsberichte aus, um Meilensteine nachzuverfolgen, den Projektstatus zu kommunizieren und Ziele in jedem Berichtszeitraum zu koordinieren. Projektplanung Teamübergreifende Planung Strategische Planung Tagesordnungen ## Vorlage für einen Fortschrittsbericht Organisieren Sie Ihr Team und informieren Sie Ihre Stakeholder mit dieser kostenlosen Vorlage für Fortschrittsberichte. Verfolgen Sie den Fortschritt, heben Sie erledigte Aufgaben hervor und visualisieren Sie Ergebnisse mit datengestützter Analytik in einem gemeinsamen Asana-Arbeitsbereich. ### Erstellen Sie Vorlagen in Asana - [Registrieren](/create-account) Projects can easily drift off course when teams don’t have a detailed view of their progress. Without a regular reporting process, you risk providing stakeholders with outdated information and [missing important milestones](https://asana.com/resources/project-milestones). A progress report template helps solve this issue by standardizing how you collect, monitor, and share project updates in real time. Instead of gathering data from spreadsheets, slides, or emails, you can [manage project progress](https://asana.com/resources/what-is-project-tracking) in a single location. This free progress report template provides a simple way to document completed tasks, report metrics, and share status updates for every reporting period: daily, weekly, monthly, or quarterly. ## Who benefits from progress report templates? At Asana, teams use progress report templates to transform routine updates into meaningful insights. This type of structure ensures everyone, from startups to enterprise teams, can track progress and make better decisions with less manual work. **Project managers** Get insight into [project plans](https://asana.com/resources/project-management-plan), metrics, and roadblocks. A weekly progress report template helps you see which milestones are on track and which need attention. **Team members** [Coordinate your team](https://asana.com/resources/project-coordination-tips) with completed tasks, project status, and upcoming steps. When you keep every update in one dashboard, organization is easier. **Stakeholders and executives** Monitor overall project performance at a glance. With data-driven reports and graphs, you help leaders see progress toward goals without needing to sift through multiple spreadsheets. **Clients and partners** A one-page progress report provides transparency on deliverables and timelines, which creates trust and [effective communication](https://asana.com/resources/effective-communication-workplace) throughout the project lifecycle. ## Why use Asana’s progress report template Here at Asana, we’ve seen how much time teams save when reporting is automated and consistent. With a progress report template, you can capture updates, share results, and customize it to match how your team works best. You can tailor this template for almost any type of progress report, including: - **Daily progress report template:** Ideal for teams tracking short-term deliverables or day-to-day tasks. - **Weekly progress report template:** Perfect for project managers who need to summarize accomplishments, blockers, and next steps every week. - **Monthly progress report template:** Helps leaders and stakeholders review long-term progress and key milestones. - **Quarterly progress report template:** Summarizes achievements across multiple projects. - **Employee progress report template:** Tracks individual goals, performance metrics, and development milestones. - **Construction progress report template:** Coordinates contractors and clients around schedules, budgets, and site updates. - **Work in progress report template:** Gives visibility into ongoing projects and helps teams adjust priorities in real time. - **Student progress report template:** Provides a structured way for educators or mentors to track learning outcomes and achievements. By customizing the Asana template for [your specific workflow](https://asana.com/resources/workflow-diagram), you can turn any reporting process into a repeatable, time-saving system that helps you make decisions and set goals. ## How to use this progress report template We designed this progress report template to make reporting simple and actionable. Each section in your Asana project maps to a key part of your status report, so you can track updates, document risks, and plan next steps without jumping between tools. With this template, every reporting cycle (weekly, monthly, or quarterly) builds on the last to help your team see progress trends over time.  ### Step 1: Complete your executive summary Start by summarizing the big picture of your report. The Executive Summary section gives stakeholders a quick overview of the project name, timeline, and reporting period. Use this space to highlight the overall project status, key metrics, and milestones reached since your last update. Also, add any high-level insights or takeaways to your [executive summary](https://asana.com/resources/executive-summary-examples). For example, you might note that the project remains on schedule, budgets are stable, or goals are trending positively.  ### Step 2: Update the project status summary The Project Status Summary section is where you document the current progress and [status of the project](https://asana.com/resources/how-project-status-reports). Include information such as task completion rates, recent goals, and team bandwidth. You can use custom fields for risk level, effort estimate, and progress percentage to quantify your status clearly. You should also explain any deviations from the plan. If milestones were delayed, note why and how your team is addressing those blockers.  ### Step 3: Log accomplishments (work completed) Use the Accomplishments section to list completed [project deliverables](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) or tasks from the reporting period. Each accomplishment should link directly to the related task in Asana, making it easy to review supporting documentation or comments. If you track results in tools like Google Sheets or Excel, link those files here for reference. This section is a great place to summarize trends or wins. Mention measurable achievements, such as “increased social media engagement by 12%” or “closed 10 new sales opportunities.”  ### Step 4: Identify challenges, issues, and risks Every project faces obstacles, and this section helps you document them. The Challenges (Issues and Risks) section is where you list blockers, dependencies, or areas where progress slowed. Use priority and risk level fields to categorize and flag items that need escalation. You can also include context for each issue: what caused it, who’s responsible for resolution, and how it affects the timeline. This documentation makes it easier for stakeholders to approve resources or adjust priorities in response to changing conditions.  ### Step 5: Outline plans and next steps The Plans (Next Steps) section connects your accomplishments to future work. Use it to describe upcoming deliverables, goals, or milestones for the next reporting period. Assign tasks to team members and set due dates. Add links to related [project plans](https://asana.com/templates/cross-functional-project-plan) or sub-tasks for visibility.  ### Step 6: Assign and track action items The final section, Action Items, turns insights into tangible work for your team. Convert any follow-up items, like stakeholder approvals, new requests, or risk mitigations, into Asana tasks. Use the assignee and due date fields to ensure no task falls through the cracks. By maintaining [action items](https://asana.com/templates/action-plan) within the same workspace, teams can close the loop between reporting and execution. You’ll create a living workflow where reports naturally evolve into results. ## Asana’s project reporting features Asana’s built-in features turn this progress report template into a dynamic reporting system that fits any workflow. Below, we share a few of our favorites, but you can review a [complete list of Asana features](https://asana.com/features) for more inspiration. [Custom fields](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) Track metrics like completion rate, reporting period, or risk level. Custom fields help you sort and search data throughout all of your reports. [Dashboards](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards) Turn data into visual insights with charts that show overall project progress. With dashboards, you’ll simplify reporting for stakeholders at any level. [Timeline](https://asana.com/features/project-management/project-views) Map milestones and dependencies to ensure each deliverable stays on schedule. A timeline view helps you identify roadblocks before they impact delivery. [Goals](https://asana.com/features/goals-reporting/goals) Connect your project status reports to team or company goals. Monitoring how goals align with metrics helps keep everyone focused on results. [Rules](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) Automate updates, reminders, and recurring report creation. For example, create a rule that automatically generates a new weekly progress report. [Portfolios](https://help.asana.com/s/article/portfolios-overview) Monitor multiple projects and reporting periods at once. Portfolios help you provide executives with a big-picture view of progress across multiple projects. ## Recommended integrations for progress report templates Integrations help teams capture data, share updates, and visualize progress without switching tools. Visit our [app integration hub](https://asana.com/apps?category=all-apps) to find the platforms and software your team regularly uses. [Google Sheets](https://asana.com/apps/google-sheets) Sync Asana data into Google Sheets to create charts or pivot tables that show performance metrics across reporting periods. [Slack](https://asana.com/apps/slack) Send automatic reminders to update reports or share progress highlights directly in Slack channels.. [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft) Export your one-page progress report into a presentation format. This integration is perfect for stakeholder meetings and project updates. [Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive) Attach documents, dashboards, or completed reports to your template so all collaborators can access the same material quickly.  [Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud) Link tasks and issues from Jira to include technical progress in your project report. Great for mixed product and engineering teams. [Zoom](https://asana.com/apps/zoom) Schedule report review meetings or weekly status calls directly from Asana using the Zoom integration. ## FAQs about progress report templates #### Was ist eine Vorlage für einen Fortschrittsbericht? Eine Vorlage für Fortschrittsberichte ist ein einfaches Framework, mit dem Sie Projekt-Updates an einem zentralen Ort organisieren können. Ziel ist es, Teams und Führungskräften den Überblick darüber zu erleichtern, was bereits erreicht wurde, was gerade in Bearbeitung ist und was eventuell Aufmerksamkeit erfordert. Die Verwendung eines einheitlichen Formats spart Zeit und sorgt dafür, dass sich alle auf dieselben Ziele konzentrieren können. #### Was sollte in einem Projektfortschrittsbericht enthalten sein? Ein Projektfortschrittsbericht sollte eine Zusammenfassung dessen enthalten, was bereits erreicht wurde, was als Nächstes ansteht und welche Herausforderungen oder Risiken es zu bewältigen gilt. Wenn Sie Kennzahlen wie Fertigstellungsprozente oder Zeitpläne hinzufügen, können andere Beteiligte besser erkennen, wie die Arbeit voranschreitet. Visuelle Elemente wie Diagramme oder Dashboards machen Ihre Zusammenfassung leicht verständlich und aussagekräftiger. #### Wie oft sollte ich Fortschrittsberichte versenden? Fortschrittsberichte sollten so oft bereitgestellt werden, wie Ihr Team Updates zur Koordination der Arbeit benötigt. Einige Teams bevorzugen wöchentliche Updates, während andere der Meinung sind, dass monatliche Zusammenfassungen ausreichen, um die Ergebnisse zu verfolgen. Wählen Sie einen Zeitplan, der zum Tempo Ihres Teams passt und alle auf dem Laufenden hält, ohne unnötige Arbeit zu verursachen. #### Kann ich diese Vorlage für unterschiedliche Workflows anpassen? Sie können diese Vorlage an jede Art von Arbeit oder jeden Berichtsstil anpassen. Benennen Sie Abschnitte um, fügen Sie Felder hinzu oder entfernen Sie sie und fügen Sie Links oder Anhänge hinzu, die für Ihr Team sinnvoll sind. Ziel ist es, ein Format zu entwickeln, das Ihnen hilft, klar zu kommunizieren und die wichtigsten Informationen nachzuverfolgen. #### Worin besteht der Unterschied zwischen einem Fortschrittsbericht und einem Statusbericht? Der Unterschied zwischen einem Fortschrittsbericht und einem Statusbericht besteht darin, wie die jeweilige Art von Bericht die Zeit erfasst. In einem Fortschrittsbericht wird untersucht, was im Laufe der Zeit erreicht wurde, während in einem Statusbericht festgehalten wird, wie die Dinge derzeit stehen. Viele Teams nutzen beide Berichte, um zu sehen, wo sie standen und wohin sie steuern. #### Warum Asana anstelle von Tabellenkalkulationen oder PowerPoint verwenden? Wenn Sie Asana anstelle von Tabellenkalkulationen oder PowerPoint-Präsentationen verwenden, bleiben Ihre Updates mit der tatsächlichen Arbeit verknüpft. Sie können Erinnerungen automatisieren, die Verantwortlichkeit nachverfolgen und Echtzeitergebnisse einsehen, ohne zwischen den Tools hin- und herwechseln zu müssen. Dadurch wird die Berichterstattung für alle Beteiligten schneller, genauer und einfacher. ### Kostenlose Tagesplaner Vorlage erstellen! Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität, Fälligkeitsdatum und weiteren Merkmalen – mit einer Tagesplaner Vorlage. - [Vorlage erstellen](/templates/daily-planner) ### Projektumfang-Vorlage Behalten Sie jederzeit den Überblick mit einer Projektumfang-Vorlage. Wie Sie diese erstellen können, erfahren Sie hier! - [Vorlage erstellen](/templates/scope-management-plan) ### Risikomanagement Vorlage kostenlos erstellen! Verhindern Sie größere Probleme in Ihrem Projekt mit einer Risikomanagement Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/risk-management-plan) ### Vorlage für einen Ausschreibungsprozess Verwenden Sie unsere Vorlage, um eine Ausschreibung vorzubereiten und anschließend die Antworten zu organisieren und auszuwerten. Dies geschieht alles am gleichen Ort, damit Sie den besten Dienstleister für den Job auswählen können. - [Vorlage erstellen](/templates/rfp-process) ### Vorlage für einen Change-Management-Plan Plant Ihr Unternehmen große Veränderungen? Erstellen Sie eine Vorlage für einen Change-Management-Plan, der diesen Prozess enorm vereinfacht. - [Vorlage erstellen](/templates/change-management-plan) ### Personal-Projektplan Unabhängig vom Projekt können Personalteams unsere Vorlage verwenden, um Prioritäten zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und wiederkehrende Arbeitsprozesse zu optimieren. - [Vorlage erstellen](/templates/hr-project-plan) ### Wasserfalldiagramm Vorlage kostenlos erstellen! Rationalisieren Sie Ihren linearen Projektprozess mit einer Wasserfalldiagramm Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/waterfall-project-management) ### Statusbericht Vorlage kostenlos erstellen! Ein Projektstatusbericht ist ein Dokument, das Sie über den aktuellen Stand des Projekts informiert. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/status-report) ### Wochen To-do-Liste Vorlage: Bleiben Sie jederzeit zielgerichtet! Erstellen Sie eine Wochen To-do-Listen Vorlage, um eine fokussiertere, produktivere und erfüllendere Arbeitswoche zu ermöglichen. - [Vorlage erstellen](/templates/weekly-to-do-list) ### Projektdokumentation Die Suche nach Dokumenten kostet wertvolle Zeit. Ein Prozess zur Projektdokumentation schafft Abhilfe. Erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage für die Projektdokumentation erstellen, damit jederzeit Klarheit über den Speicherort Ihrer Dokumente besteht. - [Vorlage erstellen](/templates/project-documentation) ### Prioritätenmatrix Vorlage kostenlos erstellen! Nutzen Sie eine Prioritätenmatrix Vorlage, um Ihre Arbeit richtig zu priorisieren. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/prioritization-matrix) ### Eisenhower Matrix Vorlage kostenlos erstellen! Priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit mithilfe einer Eisenhower Matrix Vorlage. 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Mit Asana AI priorisieren Sie Initiativen, erkennen Risiken früher und erstellen automatisch Zusammenfassungen und Szenarien. - [Vorlage erstellen](/templates/ai-roadmap) ### Vorlage für KI-Workflows Erstellen Sie mit Asana AI strukturierte, KI-gestützte Workflows. Mehr dazu erfahren Sie hier! - [Vorlage erstellen](/templates/ai-workflow)