# Vorlage für gewonnene Erkenntnisse für bessere Projektüberprüfungen > Lernen Sie aus jedem Projekt mit einer kostenlosen Vorlage für gewonnene Erkenntnisse, die einfach zu verwenden, zu teilen und anzupassen ist. Sammeln Sie nicht nur Analytik, sondern handeln Sie danach. Source: https://asana.com/de/templates/lessons-learned.md - [Vorlage erstellen](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Benutzerdefinierte Felder](/features/project-management/custom-fields) - [Status-Updates](/features/project-management/status-updates) - [Asana AI](/product/ai) - [Formulare](/features/workflow-automation/forms) - [GitLab](/apps/gitlab) - [Figma](/apps/figma) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) Vorlagen Projektplanung Gewonnene Erkenntnisse Lernen Sie aus jedem Projekt mit einer kostenlosen Vorlage für gewonnene Erkenntnisse, die einfach zu verwenden, zu teilen und anzupassen ist. Sammeln Sie nicht nur Analytik, sondern handeln Sie danach. Projektplanung Tagesordnungen Einstellung & Einführung Strategische Planung ## Gewonnene Erkenntnisse Lassen Sie wichtige Analytik nicht nach der letzten Frist in Vergessenheit geraten. Verwenden Sie diese Vorlage für Lessons learned, um Feedback zu sammeln, Erfolge hervorzuheben und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen. ### Erstellen Sie Vorlagen in Asana - [Registrieren](/create-account) Sie haben gerade ein großes Projekt abgeschlossen. Alles schien in Ordnung zu sein, bis Sie feststellten, dass Ihr Team die Arbeit wiederholen musste, weil wichtige Dateien nicht rechtzeitig geteilt wurden. Es war frustrierend, und schlimmer noch, Sie hätten es verhindern können, wenn Sie diese Analytik früher erkannt hätten. Jedes abgeschlossene Projekt bietet wertvolle Erkenntnisse. Aber ohne eine strukturierte Möglichkeit, diese zu erfassen, riskiert Ihr Team, Fehler zu wiederholen oder Erfolge zu übersehen. Die Vorlagen für gewonnene Erkenntnisse von Asana helfen Ihnen, über Projektergebnisse nachzudenken, Input von [Stakeholdern](https://asana.com/templates/stakeholder-register) zu sammeln und wichtige Erkenntnisse zu dokumentieren, damit Sie [intelligentere Entscheidungen treffen](https://asana.com/resources/decision-making-process) und Ihre Workflows kontinuierlich verbessern können. ## Wer profitiert von dieser Vorlage für gewonnene Erkenntnisse? Bei Asana verwenden wir nach jeder größeren Initiative eine Lessons-Learned-Analyse, um herauszufinden, was funktioniert hat, was nicht funktioniert hat und warum. Die Erfassung von gewonnenen Erkenntnissen mit einer vorgefertigten Vorlage hilft uns, dies schneller und effektiver zu tun. Eine Vorlage für gewonnene Erkenntnisse stellt sicher, dass umsetzbare Analytik nicht verloren geht, und jedes Team profitiert von einem strukturierten, wiederholbaren Prozess. Diese Reflexion hilft Teams, mit jedem Projekt, das sie durchführen, stärker zu werden. Diese Vorlage für gewonnene Erkenntnisse ist ideal für: - Projektmanager, die Erkenntnisse aus abgeschlossenen Projekten erfassen möchten - Teams, die [Sprint-Retrospektiven](https://asana.com/resources/sprint-retrospective), [Post-Mortems](https://asana.com/resources/project-post-mortem-tips) oder Projekt-Abschlussbesprechungen durchführen - Stakeholder, die die [Projektplanung und -durchführung verbessern](https://asana.com/resources/project-management-plan) möchten - PMO-Teams, die eine Sammlung von Projekterfahrungen für die spätere Verwendung erstellen Verwenden Sie diese Vorlage für gewonnene Erkenntnisse im Projektmanagement, um den zukünftigen Projekterfolg zu verbessern, wiederholte Fehler zu vermeiden und fundiertere Entscheidungen zu treffen. - [Vorlage erstellen](https://app.asana.com/-/product_templates) ## Warum die Vorlage für gewonnene Erkenntnisse von Asana verwenden? Nachdem Sie ein ganzes Projekt abgeschlossen haben, möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Team wichtige Analytik erfasst, bevor Sie fortfahren. Eine spezielle Vorlage macht diesen Prozess konsistent, umsetzbar und leicht zu überarbeiten. Mit dieser Asana-Vorlage für gewonnene Erkenntnisse können Sie: - **Diskussionen auf Schlüsselthemen konzentrieren**: Verwenden Sie strukturierte Aufforderungen, um zu untersuchen, was gut gelaufen ist, was nicht und warum, z. B. eine verpasste Frist oder eine kurzfristige Änderung des Projektumfangs. - **Erfassen Sie die Beiträge von Stakeholdern in Echtzeit**. Verwenden Sie Kommentare und Formulare, um Analytik von Ihrem Projektteam und Ihren Stakeholdern zu sammeln. - **Analytik in Aktionspunkte umwandeln.**Wandeln Sie Erkenntnisse in klare, praktische nächste Schritte um. Wenn zum Beispiel die Verantwortlichkeit für Aufgaben unklar war, [entscheiden Sie beim nächsten Mal im Voraus, wer verantwortlich ist](https://asana.com/resources/how-to-delegate). - **Vermeiden Sie es, Fehler zu wiederholen**. Identifizieren Sie die [Ursachen](https://asana.com/resources/root-cause-analysis) wie Kommunikationslücken oder unklare Anforderungen und definieren Sie [Aktionspunkte](https://asana.com/resources/action-items), um die zukünftige Projektplanung und -durchführung zu leiten, z. B. die Klärung von Zeitplänen oder die Verbesserung von [Übergabeprozessen](https://asana.com/templates/post-sales-handoff). - **Verfolgen Sie den Fortschritt bei Folgeaktionen**. Weisen Sie Verantwortlichkeiten und Fristen für Aktionspunkte zu, z. B. die Abstimmung mit den [Projektbeteiligten](https://asana.com/resources/project-stakeholder), um sicherzustellen, dass alle über einen neuen Genehmigungsprozess informiert sind. - **Erstellen Sie eine durchsuchbare Wissensdatenbank**. Halten Sie Berichte über gewonnene Erkenntnisse zugänglich und verknüpfen Sie sie mit dem ursprünglichen Projekt. - **Stellen Sie sicher, dass kontinuierliche Verbesserungen stattfinden**. Dokumentieren Sie, was gut funktioniert hat, um den Erfolg in ähnlichen Projekten zu wiederholen - [Lesenswert: Führen Sie bessere Nachbesprechungen mit einer Vorlage für Projektnachbesprechungen durch](https://asana.com/templates/project-debrief) ## So verwenden Sie diese Vorlage für Lessons learned Planen Sie nach Abschluss Ihres Projekts einen Erfahrungsaustausch und laden Sie Ihr Projektteam und Ihre Stakeholder ein. Dann: - **Duplizieren und benennen Sie die Vorlage um.** Erstellen Sie eine Kopie der Vorlage für gewonnene Erkenntnisse und geben Sie ihr einen klaren, durchsuchbaren Namen. Beispiele sind „Q2-Kampagne: Gewonnene Erkenntnisse“, „Website-Redesign Postmortem“ oder „[Onboarding-Bewertung für Angestellte“.](https://asana.com/templates/employee-onboarding) Dies hilft, Ihren Arbeitsbereich zu organisieren und macht es einfach, Berichte später zu finden. - **Legen Sie die Tagesordnung für die Sitzung fest.** Skizzieren Sie Themen wie Erfolge, Herausforderungen, [Projektziele](https://asana.com/templates/okr-objectives-key-results) und zukünftige Empfehlungen. Beginnen Sie mit einem Briefing des Projekts und erläutern Sie den [Zweck der Sitzung](https://asana.com/templates/meeting-agenda). - **Feedback einholen**. Verwenden Sie Formulare oder freigegebene Dokumente, um individuelle Gedanken im Voraus zu sammeln. Bitten Sie die Mitwirkenden, mitzuteilen, was gut gelaufen ist, was nicht und welche wiederkehrenden Herausforderungen es gab. - **Diskutieren Sie als Gruppe.** Gehen Sie die wichtigsten [Projektphasen](https://asana.com/resources/project-management-phases) und -ergebnisse durch. Analysieren Sie die Gründe für Erfolge und Rückschläge, nicht nur die oberflächlichen Symptome. - **Dokumentieren Sie die wichtigsten Erkenntnisse.** Erfassen Sie wichtige Erkenntnisse unter Kategorien wie Erfolge, Fehler und Grundursachen. Fügen Sie nach Möglichkeit unterstützende Nachweise oder Beispiele hinzu. - **Weisen Sie Aktionspunkte zu.** Setzen Sie Erkenntnisse in konkrete nächste Schritte um. Erstellen Sie umsetzbare Aufgaben, weisen Sie Verantwortliche zu und [legen Sie Zeitpläne fest](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template), die eingehalten werden müssen. - **Teilen Sie den Bericht.** Speichern Sie Ihren Bericht über die gewonnenen Erkenntnisse zusammen mit dem Projekt. Markieren Sie ihn zur späteren Verwendung und machen Sie ihn für Teams zugänglich, die später ähnliche Projekte durchführen. ## Asana-Funktionen, die die Auswertung von gewonnenen Erkenntnissen vereinfachen Sie brauchen keine komplizierte Einrichtung, um aussagekräftige Erkenntnisse zu erfassen. Diese [Asana-Funktionen](https://asana.com/features) erleichtern es, Feedback zu sammeln, Analytik zu dokumentieren und Verbesserungen umzusetzen. - [Formulare](https://asana.com/features/workflow-automation/forms): Standardisieren Sie, wie Sie Input von Stakeholdern für jedes Projekt sammeln, z. B. eine kurze Umfrage nach einer [Produkteinführung](https://asana.com/templates/product-launches) oder einem Verkaufsereignis. - [Benutzerdefinierte Felder](https://asana.com/features/project-management/custom-fields): Markieren Sie Erkenntnisse nach Projektname oder Problemtyp, um Trends leicht auffindbar zu machen, z. B. durch die Kennzeichnung von Feedback als „Übergabeprobleme“ oder „[Scope Creep](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep)“. - [Meilensteine](https://asana.com/features/goals-reporting/goals): Markieren Sie wichtige Wendepunkte, wie eine verzögerte Genehmigung oder eine Änderung des Projektumfangs, damit sie bei der Überprüfung nicht vergessen werden. - [Aufgabenkommentare](https://asana.com/features/project-management/tasks): Lassen Sie Teamkollegen direkt Kontext zu gewonnenen Erkenntnissen teilen, z. B. warum eine Frist nicht eingehalten wurde oder was das Problem behoben hat. - [Anhänge: Verknüpfen](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments) Sie unterstützende Nachweise, Ergebnisse oder Abschlussberichte mit jeder Lektion. - [Asana AI](https://asana.com/product/ai)**:** Lassen Sie sich von der KI dabei helfen, Feedback zusammenzufassen, Analytik zu erhalten und Themen über mehrere gewonnene Erkenntnisse hinweg zu identifizieren, z. B. unklare Rollen oder kurzfristige Änderungen. - [Status-Updates](https://asana.com/features/project-management/status-updates)**:** Teilen Sie wichtige Erkenntnisse und Folgepläne in einem prägnanten Update, damit jeder die Highlights sehen kann, ohne ein weiteres Meeting zu benötigen. ## Empfohlene Integrationen Verknüpfen Sie Ihre Vorlage für gewonnene Erkenntnisse mit den Tools, die Ihr Team bereits verwendet. Egal, ob Sie Feedback zu einer Kampagne einholen, Designs teilen oder technische Dokumentationen überprüfen – diese Integrationen helfen Ihnen, alles an einem Ort zu verwalten und das Hin und Her zwischen Projektmanagement-Tools zu reduzieren. Weitere Optionen finden Sie im [Asana-App-Verzeichnis](https://asana.com/apps). - [Slack](https://asana.com/apps/slack): Erfassen Sie Feedback in Echtzeit während der Projektabschlussphase und verwandeln Sie Nachrichten in Asana-Aufgaben. - [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft): Mit der integrierten Aufgabenerstellung während Meetings können Sie Ihre gewonnenen Erkenntnisse kollaborativ nutzen. - [Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive): Hängen Sie Dateien wie Abschlussberichte, Retrospektiven oder Projektzeitpläne als Kontext an. - [Figma](https://asana.com/apps/figma)**:** Betten Sie Designdateien und Prototypen ein, um während der Überprüfung auf visuelle Arbeiten oder UX-Feedback zu verweisen. - [Coview](https://asana.com/apps/coview)**:** Fügen Sie Bildschirmaufnahmen und visuelles Feedback hinzu, um einen tieferen Kontext für Herausforderungen oder verpasste Schritte zu schaffen. - [GitLab](https://asana.com/apps/gitlab)**:** Verknüpfen Sie Code-Repositorys oder Merge-Request-Verläufe für Postmorts, die mit technischer Arbeit verbunden sind. - [Threads](https://asana.com/apps/threads)**:** Erfassen und synchronisieren Sie relevante Teamdiskussionen aus Threads, um Ihr Meeting über die gewonnenen Erkenntnisse zu informieren. - [Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud): Synchronisieren Sie Post-Mortem-Analytik zwischen technischen und nicht-technischen Teams. Jira verknüpfen - [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox): Laden Sie Post-Project-Assets direkt in Ihre Aufgaben oder Berichte zu gewonnenen Erkenntnissen hoch. ## Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für gewonnene Erkenntnisse #### Was ist eine Vorlage für gewonnene Erkenntnisse? Es ist ein wiederverwendbares Format zur Erfassung von gewonnenen Erkenntnissen, Feedback und Aktionsplänen nach dem Ende einer Kampagne oder eines Projekts. Egal, ob Sie eine Marketingkampagne, eine Markteinführung im Einzelhandel oder ein Upgrade des Patientenaufnahmesystems überprüfen, es hilft Ihrem Team, darüber nachzudenken, was gut gelaufen ist, was nicht und wie man sich verbessern kann. #### Was sollte ein Bericht über die gewonnenen Erkenntnisse enthalten? Ein gut strukturiertes Dokument für gewonnene Erkenntnisse beginnt in der Regel mit einer Einführung, die das Projekt zusammenfasst und den Zweck des Berichts umreißt. Von dort wird der Inhalt in klare Abschnitte unterteilt: was gut gelaufen ist, was nicht gut gelaufen ist und warum. Ein Content-Team könnte zum Beispiel feststellen, dass Änderungen in letzter Minute die Veröffentlichung verlangsamt haben, während ein E-Commerce-Team hervorheben könnte, wie die frühe Koordination der Anbieter dazu beigetragen hat, die Liefertermine einzuhalten. Nachdem diese Überlegungen erfasst wurden, sollte das Dokument eine Analyse der Ursachen enthalten und mit umsetzbaren Erkenntnissen und empfohlenen nächsten Schritten abschließen. Weisen Sie Verantwortlichkeiten für Folgeaktionen zu und fügen Sie alle unterstützenden Nachweise wie Berichte oder Feedback hinzu, die den Kontext ergänzen. Diese Struktur stellt sicher, dass Erkenntnisse nicht nur erfasst werden, sondern auch zu sinnvollen Verbesserungen bei zukünftigen Projekten führen. #### Was macht diese Vorlage für gewonnene Erkenntnisse besser als die Verwendung von Excel oder Google Sheets? Im Gegensatz zu statischen Tabellen ist die Vorlage für gewonnene Erkenntnisse von Asana dynamisch, kollaborativ und für die Umsetzung von Maßnahmen konzipiert. Sie können Folgemaßnahmen zuweisen, Fortschritte verfolgen, Input in Echtzeit sammeln und relevante Kontexte verknüpfen. Ein Team im Gesundheitswesen könnte beispielsweise Erkenntnisse aus Patientenfeedback markieren und Diagramme oder Compliance-Checklisten direkt in den Bericht einfügen. Außerdem lässt sich Asana sowohl mit Excel als auch mit Google Sheets integrieren. Wenn Sie Daten referenzieren oder für die Berichterstattung exportieren müssen, ist der Prozess nahtlos. Sie erhalten die Flexibilität von Tabellenkalkulationen mit der Leistungsfähigkeit eines strukturierten, [funktionsübergreifenden Workflows](https://asana.com/resources/workflow-examples). #### Was sind die 5 Schritte von gewonnenen Erkenntnissen im Projektmanagement? Die fünf wichtigsten Schritte in einem Erfahrungsaustausch sind Vorbereitung, Sammlung, Diskussion, Dokumentation und Nachbereitung. Sie beginnen mit der Vorbereitung einer Struktur für die Reflexion und sammeln dann Feedback von relevanten Teammitgliedern und Stakeholdern. Als Nächstes führen Sie eine Diskussion, um zu untersuchen, was passiert ist und warum. Ein Einzelhandelsteam könnte beispielsweise feststellen, dass bei der Eröffnung eines Geschäfts Beschilderungen fehlen, was sich auf den Kundenverkehr auswirkt. Sobald die Analytik abgeschlossen ist, dokumentieren Sie die Erkenntnisse und weisen klare Aktionspunkte zu. Der letzte Schritt besteht darin, diese Aufgaben zu erledigen, damit die gewonnenen Erkenntnisse tatsächlich zu Verbesserungen in Ihrem nächsten Projekt führen. #### Wer sollte eine Besprechung über gewonnene Erkenntnisse leiten und daran mitwirken? Ein Projektmanager oder Moderator sollte die Sitzung leiten, um die Diskussion zu lenken und sie fokussiert zu halten. Der Projektsponsor kann strategischen Kontext bereitstellen, während Teammitglieder und Stakeholder Analytik darüber bieten, was die Projektleistung beeinflusst hat. Die Einbeziehung eines Querschnitts von Rollen stellt sicher, dass Sie Erkenntnisse aus allen Blickwinkeln erfassen. Dies macht die Überprüfung nützlicher und basiert auf realen Erfahrungen. ### Kostenlose Tagesplaner Vorlage erstellen! Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität, Fälligkeitsdatum und weiteren Merkmalen – mit einer Tagesplaner Vorlage. - [Vorlage erstellen](/templates/daily-planner) ### Projektumfang-Vorlage Behalten Sie jederzeit den Überblick mit einer Projektumfang-Vorlage. Wie Sie diese erstellen können, erfahren Sie hier! - [Vorlage erstellen](/templates/scope-management-plan) ### Risikomanagement Vorlage kostenlos erstellen! 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Erstellen Sie eine Vorlage für einen Change-Management-Plan, der diesen Prozess enorm vereinfacht. - [Vorlage erstellen](/templates/change-management-plan) ### Personal-Projektplan Unabhängig vom Projekt können Personalteams unsere Vorlage verwenden, um Prioritäten zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und wiederkehrende Arbeitsprozesse zu optimieren. - [Vorlage erstellen](/templates/hr-project-plan) ### Wasserfalldiagramm Vorlage kostenlos erstellen! Rationalisieren Sie Ihren linearen Projektprozess mit einer Wasserfalldiagramm Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/waterfall-project-management) ### Statusbericht Vorlage kostenlos erstellen! Ein Projektstatusbericht ist ein Dokument, das Sie über den aktuellen Stand des Projekts informiert. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/status-report) ### Wochen To-do-Liste Vorlage: Bleiben Sie jederzeit zielgerichtet! 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