# Kostenlose KPI-Vorlagen zur Vereinfachung von Key Performance Indicators > Verwenden Sie diese KPI-Vorlage, um Ziele zu definieren, Kennzahlen zu verfolgen und Ergebnisse zu erfassen, ohne Tabellenkalkulationen durchforsten zu müssen. Source: https://asana.com/de/templates/kpi-key-performance-indicators.md - [Vorlage erstellen](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Ziele](/features/goals-reporting/goals) - [Smart Assists](/product/ai/smart-assists) - [Benutzerdefinierte Felder](/features/project-management/custom-fields) - [Dashboard-Berichte](/features/goals-reporting/reporting-dashboards) - [PowerBI](/apps/powerbi) - [Salesforce](/apps/salesforce) - [Google Drive](/apps/google-drive) - [Slack](/apps/slack) Vorlagen Strategische Planung KPI (Key Performance Indicators) Verwenden Sie diese KPI-Vorlage, um Key Performance Indicators zu definieren, Metriken zu verfolgen und Ergebnisse zu erfassen, ohne Tabellen durchforsten zu müssen. Strategische Planung Projektplanung ## KPI (Key Performance Indicators) Verwenden Sie diese KPI-Vorlage, um übergeordnete Ziele mit der täglichen Ausführung zu verknüpfen. Sie wurde entwickelt, um die Nachverfolgung von Key Performance Indicators zu vereinfachen, die Berichterstattung zu verbessern und den Fortschritt in Richtung Ihrer Ziele zu beschleunigen. ### Erstellen Sie Vorlagen in Asana - [Registrieren](/create-account) Die Nachverfolgung von [Key Performance Indicators (KPIs)](https://asana.com/resources/key-performance-indicator-kpi) kann überwältigend sein, insbesondere wenn Daten über mehrere Tabellen verteilt sind, [Ziele unklar sind](https://asana.com/resources/why-projects-fail) und Updates in E-Mail-Verläufen verloren gehen. Wenn Sie jemals Schwierigkeiten hatten, die tägliche Arbeit Ihres Teams mit den übergeordneten [Geschäftszielen](https://asana.com/resources/business-objectives-examples) zu verknüpfen, ist diese kostenlose KPI-Vorlage genau das Richtige für Sie. ## Wer profitiert von KPI-Vorlagen? Wenn Sie KPI-Berichte in getrennten Tabellenkalkulationen verwalten oder Updates in verschiedenen [Projektmanagement-Tools](https://asana.com/resources/best-project-management-software) verfolgen, sind Sie nicht allein. Dieser verstreute Ansatz macht es schwieriger, Analytik zu gewinnen, schnell zu reagieren oder echte Fortschritte nachzuweisen. Deshalb haben wir diese KPI-Vorlage erstellt. Sie bringt alles an einem Ort zusammen. So können sich Teammitglieder auf die [Arbeit konzentrieren, die zu Ergebnissen führt](https://asana.com/resources/state-of-work-innovation), anstatt Metriken zu verfolgen. Diese Vorlage für eine KPI-Scorecard ist ideal für: - [Marketingteams,](https://asana.com/templates/team/marketing) die Kampagnendaten wie Conversion Rates, Net Promoter Scores (NPS) oder Kosten für die Kundenaquise nachverfolgen. - [Vertriebsmanager, die](https://asana.com/templates/team/sales) die Anzahl neuer Kunden, Umsatzziele oder [den Fortschritt der Vertriebspipeline](https://asana.com/templates/sales-pipeline) überwachen. - SaaS-Teams, die KPI-Metriken für das Engagement wie die Nutzung von Funktionen, die Abwanderungsrate oder die durchschnittliche Zeit in der App überprüfen. - [Social-Media-Manager](https://asana.com/templates/social-media-calendar), die plattformspezifische Kennzahlen auf LinkedIn, Instagram, Facebook und YouTube verfolgen, einschließlich Engagement-Raten, Publikumswachstum und Content-Performance. - [Personalteams,](https://asana.com/templates/team/hr) die die [Mitarbeiterzufriedenheit](https://asana.com/resources/download-employee-survey-template), die Fluktuationsrate und die Meilensteine für die Einführung messen. - Führungsteams, die sich an strategischen Zielen und unternehmensweiten [Objectives and Key Results (OKRs)](https://asana.com/templates/okr-objectives-key-results) orientieren. - Finanzteams, die KPIs wie Nettogewinn, Cashflow oder Gewinnmarge verwalten. - [Kundensupport-Teams, die](https://asana.com/resources/best-practices-using-asana-for-customer-relationship-management) die Lösungszeit, die [Kundenzufriedenheit](https://asana.com/templates/team/customer-success/page/2) und die Ticket-Deflection-Rate verbessern. - [Content-Teams,](https://asana.com/templates/applovin-content-calendar) die Leistungskennzahlen wie SEO-Traffic, Engagement und Content-ROI analysieren. Ein [Team für digitales Marketing](https://asana.com/resources/marketing) verwendete Asana-Vorlagen für KPIs, um Kampagnenmetriken über sechs Kanäle hinweg zu konsolidieren. Innerhalb eines Quartals wechselten sie von unzusammenhängenden Berichten zu einem einzigen Dashboard, das den Fortschritt in Echtzeit anzeigte, was ihnen half, die Berichtszeit zu halbieren und die abteilungsübergreifenden Meetings zur Leistungsüberprüfung zu verbessern. ## Warum die KPI-Vorlage von Asana verwenden? Unsere Teams verwenden KPI-Tracking-Vorlagen, um Ablenkungen zu vermeiden und sich auf das zu konzentrieren, was den Erfolg vorantreibt. Anstatt [zwischen Tools zu wechseln](https://asana.com/resources/context-switching) oder unorganisierte Berichte zu durchsuchen, kann Ihr Team weniger Zeit damit verbringen, Daten zu finden, und mehr Zeit damit verbringen, darauf zu reagieren. Mit dieser Vorlage für KPI-Berichte können Sie: - Den **Fortschritt in Echtzeit anhand von wichtigen Kennzahlen und spezifischen Zielen mit visuellen Dashboards verfolgen** - **Stakeholder** für [messbare Ziele](https://asana.com/resources/business-objectives-examples) begeistern, indem Sie jeder Person einen klaren KPI zuweisen - **Aktualisierungen** mithilfe von benutzerdefinierten Feldern, Formulare und Regeln automatisieren. - **KPIs nach Ziel, Team oder Initiative mit Abschnitten und Filtern organisieren**. - **Trends frühzeitig** mit Diagrammen, Zeitplänen und Status-Updates erkennen. Unsere kostenlose Vorlage ist bereits mit Abschnitten für die Definition von KPIs, die Erfassung von Daten, die Analyse, die Berichterstattung, die Zuweisung von Aktionspunkten sowie die Überprüfung und Bereitstellung von Feedback eingerichtet. Sie können sie an [Ihren Workflow](https://asana.com/resources/workflow-diagram) anpassen, aber die Grundlage ist bereits vorhanden. Sie können sofort mit der Nachverfolgung der wichtigsten Vorgänge beginnen. - [Lesen Sie: Testen Sie unsere Vorlage für Leistungsbeurteilungen, um Ihrem Team durchdachtes Feedback zu geben](https://asana.com/templates/performance-review) ## So verwenden Sie diese KPI-Vorlage - **Duplizieren Sie die Vorlage.**Klicken Sie in Asana auf „Vorlage verwenden“ und benennen Sie das Projekt entsprechend Ihrer Initiative um, z. B. „Q3 Marketing-KPIs“ oder „Customer Success-Metriken“. - **Definieren Sie Ihre Ziele und KPIs.**Fügen Sie Abschnitte oder Aufgaben für jedes strategische Ziel hinzu. Listen Sie unter jedem Punkt die spezifischen KPI-Metriken auf, die Sie verfolgen werden, einschließlich Definitionen, Verantwortlichen und Benchmarks. - **Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu.**Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Daten wie Zielwert, Ist-Werte, Status (planmäßig oder nicht planmäßig) und Datum der letzten Aktualisierung zu verfolgen. Dies hilft Teams, die neuesten Analytikdaten auf einen Blick zu sehen. - **Legen Sie fest, wie oft Updates erfolgen.**Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben oder verwenden Sie Formulare, um wöchentliche oder monatliche Updates einzureichen. Fügen Sie Kommentare hinzu, um Analytik, Hindernisse oder Erfolge zu teilen. - **Visualisieren Sie Ihre Daten.**Erstellen Sie ein Dashboard, um Kennzahlen nach Team, Ziel oder Zeitraum zu verfolgen. Verwenden Sie Diagramme, Grafiken oder Scorecards, um Trends und Leistung zu überwachen. ## Asana-Funktionen, die bei der Definition von KPIs helfen Asana-Funktionen sind integrierte Funktionen, mit denen Sie Ihre Arbeit effizienter verwalten können. Bei der Verwendung einer KPI-Vorlage erleichtern Funktionen wie Dashboards, benutzerdefinierte Felder und Automatisierung die Nachverfolgung der Leistung, die Visualisierung von Trends und die Zusammenarbeit im Team. [Alle Asana-Funktionen ansehen](https://asana.com/features). [Dashboards](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards): Visualisieren Sie KPI-Trends und -Status an einem Ort mithilfe von Balkendiagrammen, Kreisdiagrammen oder Zeitreihen. [Benutzerdefinierte Felder](https://asana.com/features/project-management/custom-fields): Verfolgen Sie Zielwerte, Ist-Werte und Status, indem Sie strukturierte Felder zu Aufgaben hinzufügen. [Projektansichten](https://asana.com/features/project-management/project-views): Asana bietet mehrere Möglichkeiten, KPI-bezogene Arbeit zu visualisieren. Verwenden Sie die Listen-, Board-, Zeitleisten-, Kalender- und Gantt-Ansicht, um Kennzahlen aus allen Blickwinkeln zu verwalten. [Formulare](https://asana.com/features/workflow-automation/forms): Standardisieren Sie KPI-Updates mit Formularen, die direkt in Ihre Vorlagen integriert werden können. [Automatisierung](https://asana.com/features/workflow-automation): Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, indem Sie Regeln einrichten, um Erinnerungen oder Aufgabenänderungen auszulösen. [Ziele](https://asana.com/features/goals-reporting/goals): Verknüpfen Sie KPIs mit strategischen Zielen und verfolgen Sie den Fortschritt in Richtung Unternehmens-OKRs. ## Empfohlene Integrationen Integrationen ermöglichen es Asana, sich mit den anderen Tools zu verbinden, die Ihr Team bereits verwendet. Wenn Sie Dashboards erstellen oder Aktualisierungen automatisieren, optimieren diese Integrationen Ihre KPI-Vorlage. [Alle Integrationen anzeigen](https://asana.com/apps). [Google Sheets](https://asana.com/apps/google-sheets): Exportieren Sie KPI-Daten für benutzerdefinierte Berichte, Diagramme und erweiterte Analysen. [Power BI](https://asana.com/apps/powerbi): Erstellen Sie dynamische Dashboards, die Live-KPI-Daten aus Asana und anderen Tools abrufen. [Salesforce](https://asana.com/apps/salesforce): Synchronisieren Sie Vertriebs-KPIs mit Asana-Aufgaben, um den Fortschritt von Deals und Pipeline-Updates zu verfolgen. [Tableau](https://asana.com/apps/tableau): Erstellen Sie visuelle Storys aus KPI-Trends mithilfe von Live-Datenvisualisierungen. [Slack](https://asana.com/apps/slack): Erhalten Sie Benachrichtigungen über KPI-Updates oder Änderungen direkt in Ihren Slack-Kanälen. [Zapier](https://asana.com/apps/zapier): Automatisieren Sie Aufgaben zwischen Asana und Ihren KPI-Tools, z. B. Erinnerungen, Warnungen oder Datensynchronisationen. ## Arten von KPIs, die Sie nachverfolgen sollten Wichtige Leistungskennzahlen variieren stark je nach Ihren Zielen, Ihrem Team, Ihrer Rolle und Ihrer Branche. Hier sind einige der gängigsten Kategorien: - **Finanzielle KPIs:** Verfolgen Sie Umsatz, Nettogewinn, Bruttomarge und Cashflow, um die finanzielle Situation zu beurteilen. - **Operative KPIs:** Messen Sie die Produktivität, die Durchlaufzeit, die Kosten pro Transaktion oder die Prozesseffizienz. - **Marketing-KPIs:** Überwachen Sie die Conversion Rate, den Website-Traffic, SEO-Rankings und Engagement-Metriken. - **Vertriebs-KPIs:** Verfolgen Sie das Verkaufsvolumen, die durchschnittliche Größe der Geschäftsabschlüsse, die Lead-to-Customer-Rate und die Pipeline-Abdeckung. - **Kunden-KPIs: Konzentrieren Sie** sich auf NPS, Kundenbindung, Abwanderungsrate oder durchschnittliche Lösungszeit. - **HR-KPIs:** Bewerten Sie die Mitarbeiterzufriedenheit, die Fluktuationsrate, die Einarbeitungszeit für neue Angestellte und die Fertigstellung von Schulungen. Verwenden Sie die KPI-Vorlage, um eine ausgewogene Scorecard zu erstellen, die sowohl nachlaufende (z. B. Umsatz) als auch führende (z. B. Standortbesuche) Indikatoren enthält. ### So wählen Sie die richtigen Key Performance Indicators aus Um [eine fundierte Entscheidung zu treffen](https://asana.com/resources/decision-making-process), müssen Sie die richtigen KPIs auswählen. Beginnen Sie damit, jeden KPI mit einem strategischen Business-Ziel oder OKR zu verknüpfen. Stellen Sie sicher, dass Ihre KPIs [SMART](https://asana.com/resources/smart-goals) sind (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert). Vermeiden Sie Kennzahlen, die nur dazu dienen, sich selbst zu beweisen, und konzentrieren Sie sich auf Indikatoren, die die tatsächliche Leistung zeigen. Bringen Sie Teamleiter in den Prozess ein, um Teammitglieder mit klaren Erwartungen auf dem gleichen Stand zu halten. Vermeiden Sie es auch, zu viele Dinge auf einmal zu verfolgen. Konzentrieren Sie sich auf nur wenige wichtige Kennzahlen pro Ziel. Die richtigen KPIs motivieren Ihr Team und helfen Ihnen, Meilensteine schneller zu erreichen. ## FAQs zu KPI-Vorlagen #### Was ist eine KPI-Vorlage? Eine KPI-Vorlage ist ein strukturiertes Framework zur Identifizierung, Organisation und Nachverfolgung wichtiger Business-Ziele und Kennzahlen. Sie hilft Teams, die Leistung zu visualisieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Eine effektive KPI-Vorlage enthält klare Ziele, messbare Kennzahlen, Benchmarks, Verantwortliche und Berichtsintervalle. #### Was macht diese Vorlage zur KPI-Überwachung besser als die Verwendung von Excel? Im Gegensatz zu Excel ist diese Vorlage dort zu finden, wo Ihr Team zusammenarbeitet. Sie können KPI-Verantwortliche zuweisen, Aktualisierungen automatisieren und Daten mit integrierten Dashboards visualisieren. Sie werden keine Probleme mit der Versionskontrolle oder Copy-Paste-Fehler haben. #### Wie sollte ich mein KPI-Tracking-Projekt in Asana strukturieren? Beginnen Sie mit der Organisation von KPIs nach Ziel oder Initiative. Verwenden Sie Abschnitte, um verwandte Metriken zu gruppieren, und Aufgaben, um einzelne KPIs darzustellen. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um Ziele, Ist-Werte und den Status von Updates zu verfolgen. #### Wie oft sollte ich meine Vorlage zur KPI-Nachverfolgung aktualisieren? Wir empfehlen, einen einheitlichen Rhythmus festzulegen – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – je nach Ihrem Business-Rhythmus. Verwenden Sie Formulare und Automatisierung, um Updates strukturiert und zeitnah zu halten. #### Wie erstelle ich eine Vorlage für ein KPI-Dashboard? Verwenden Sie in Asana den Dashboard-Tab, um Echtzeit-Diagramme und -Grafiken basierend auf Ihren KPI-Daten zu erstellen. Sie können nach Ziel, Team oder Zeitleiste filtern, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. #### Was ist der Unterschied zwischen einer KPI-Scorecard und einem KPI-Dashboard? Ein KPI-Dashboard ist ein visuelles Tool, das Echtzeitdaten mithilfe von Diagrammen und Grafiken anzeigt und es Teams ermöglicht, die Leistung auf einen Blick zu überwachen. Eine KPI-Scorecard hingegen ist statischer; sie fasst den aktuellen Fortschritt im Vergleich zu bestimmten Zielen im Laufe der Zeit zusammen. Verwenden Sie Dashboards für die kontinuierliche Überwachung und Scorecards für formelle Überprüfungen oder Berichtszyklen. Beide können in Asana erstellt werden, um sich gegenseitig zu ergänzen. ### Notfallplan-Vorlage kostenlos erstellen! Schützen Sie Ihr Unternehmen vor unvorhersehbaren Ereignissen mit einer Notfallplan-Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/contingency-plan) ### Projektberichte Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Projekt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Projektbericht-Vorlage erstellen! - [Vorlage erstellen](/templates/project-reporting) ### Non Profit Businessplan Vorlage Erfolg kommt nicht von ungefähr – er muss gut geplant werden. Dank einer Non Profit Businessplan Vorlage behalten Sie stets die Arbeit im Auge, die für den Erfolg Ihrer gemeinnützigen Organisation am wichtigsten ist. - [Vorlage erstellen](/templates/nonprofit-business-plan) ### Vorlage für die strategische Planung Wenn Sie mit einem neuen Produkt, einem neuen Team oder sogar einem neuen Unternehmen durchstarten möchten, können Sie sich mithilfe von Vorlagen für die strategische Planung ausschließlich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren. - [Vorlage erstellen](/templates/strategic-planning) ### Kostenlose Vorlage für die operative Planung! Vorlagen für die operative Planung sind Workflows für alle wesentlichen Planungsprozesse im operativen Bereich. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/operational-plan) ### Vorlage für die Jahresplanung Setzen Sie klare Ziele und optimieren Sie Ihren Planungsprozess, damit jeder im Unternehmen weiß, worauf es wirklich ankommt. - [Vorlage erstellen](/templates/annual-planning) ### Ihre Vorlage für Objectives and Key Results (OKR) Erfahren Sie hier, wie Sie in Asana eine OKR-Vorlage erstellen können, um den Zielsetzungsprozess für jeden zu standardisieren. - [Vorlage erstellen](/templates/okr-objectives-key-results) ### Kosten-Nutzen-Analyse Vorlage mit Asana erstellen! Eine Kosten-Nutzen-Analyse Vorlage ist nützlich, um zu sehen, ob neue Projekt oder Ideen umsetzbar sind. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/cost-benefit-analysis) ### Rückverfolgbarkeitsmatrix Vorlage kostenlos erstellen! Eine Rückverfolgbarkeitsmatrix Vorlage kann dabei helfen, dass Ihr Projekt alle Anforderungen berücksichtigt. 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