# Kanban-Board-Vorlagen für visuelles Aufgabenmanagement > Kanban-Board-Vorlagen dienen der visuellen Darstellung und Verwaltung von Workflows. Verwenden Sie diese Vorlagen für agile Projekte oder für jeden anderen Prozess, der Flexibilität und Einfachheit erfordert. Source: https://asana.com/de/templates/kanban-board.md - [Vorlage verwenden](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=work_requests) - [Projektansichten](/features/project-management/project-views) - [Regeln](/features/workflow-automation/rules) - [Projekte](/features/project-management/projects) - [Nachrichten](/features) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [JIRA Cloud](/apps/jiracloud) - [Figma](/apps/figma) Vorlagen Agiles Management Kanban-Board Visualisieren Sie Ihren Workflow mit einer Kanban-Board-Vorlage. Gewinnen Sie einen Überblick über den Status und Fortschritt jeder Aufgabe, damit Ihr Team genau weiß, welche Aufgaben erledigt sind und welche Tätigkeiten als nächstes erforderlich sind. Agiles Management Einstellung & Einführung Tagesordnungen Projektplanung Strategische Planung Produktmanagement Teamübergreifende Planung Softwareentwicklung Ticket-Nachverfolgung Erstellung kreativer Inhalte Ressourcenmanagement Design ### Kanban board template Visualisieren Sie Ihren Workflow mit einer Kanban-Board-Vorlage. Gewinnen Sie einen Überblick über den Status und Fortschritt jeder Aufgabe, damit Ihr Team genau weiß, welche Aufgaben erledigt sind und welche Tätigkeiten als nächstes erforderlich sind. #### Kunden, die Asana-Vorlagen verwenden #### Häufige Fragen #### Was ist ein Kanban-Board? Ein Kanban-Board ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, Aufgaben zu verwalten, während sie die einzelnen Arbeitsphasen durchlaufen. Es verwendet Spalten wie „Ausstehend“, „in Bearbeitung“ und „Erledigt“, um Schritte in einem Prozess anzuzeigen. Teams verwenden Karten, um Aufgaben darzustellen und sie im Laufe der Arbeit über das Board zu verschieben. #### Wie erstelle ich mein eigenes Kanban-Board? Um ein Kanban-Board in Asana einzurichten, starten Sie ein neues Projekt und wählen Sie die Boardansicht aus. Fügen Sie Spalten hinzu, die Ihrem Workflow entsprechen, z. B. Backlog, in Bearbeitung und erledigt. Erstellen Sie Aufgaben für jeden Eintrag oder jede Aufgabe und verschieben Sie diese von einer Spalte in die nächste, während Sie die Arbeit abschließen. Verwenden Sie die Automatisierung, um Aufgaben zuzuweisen, Felder zu aktualisieren oder Erinnerungen auszulösen. Verknüpfen Sie Tools wie Microsoft Teams oder Google Drive, um Dateien und Übergaben zu verwalten, ohne zwischen den Plattformen wechseln zu müssen. #### Was ist eine Kanban-Board-Vorlage? Eine Kanban-Board-Vorlage ist ein vorgefertigtes Layout, das Teams bei der Verwaltung von Aufgaben mit der Kanban-Methode unterstützt. Sie enthält eine Reihe von Spalten – „Ausstehend“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ –, die Arbeitsphasen darstellen, sowie Beispielaufgaben, um zu veranschaulichen, wie sich Einträge durch einen Workflow bewegen. Anstatt ein Board von Grund auf neu zu erstellen, können Teams eine Kanban-Vorlage verwenden, um schnell ein visuelles System zur Aufgabenverfolgung einzurichten. In Asana enthält eine Kanban-Board-Vorlage integrierte Funktionen wie Felder für verantwortliche Personen, Fälligkeitsdaten und Automatisierungsoptionen, sodass Teams sofort mit der Organisation und Ausführung von Aufgaben beginnen können. #### Welche Vorteile bietet eine Kanban-Board-Vorlage? Kanban-Board-Vorlagen helfen Teams, schneller zu beginnen und effizienter zu arbeiten, indem sie ein vorgefertigtes Layout für die Verwaltung von Aufgaben bereitstellen. Anstatt ein Board von Grund auf neu zu erstellen, können Teams eine Kanban-Vorlage verwenden, um die Arbeit in Phasen zu unterteilen, Aufgabentypen zu definieren und Standard-Workflows projektübergreifend anzuwenden. #### Was ist der Unterschied zwischen einer Vorlage für ein Kanban-Board und einer Vorlage für ein Scrum-Board? Scrum-Board-Vorlagen sind eine Art von Kanban-Board-Vorlagen. Scrum-Boards sind strukturierter und präziser als Kanban-Boards, da das Scrum-Framework mehr Rollen und zu befolgende Regeln vorsieht. Eine Scrum-Board-Vorlage ist immer als Progression angelegt, während eine Kanban-Board-Vorlage auf verschiedene Weise verwendet werden kann (zum Beispiel kann jedes Teammitglied eine eigene Spalte haben). #### Wie unterstützt Asana Teams, die die Kanban-Methode verwenden? Die Board-Vorlagen von Asana helfen Teams, wichtige Kanban-Methoden anzuwenden, wie die Begrenzung der in Bearbeitung befindlichen Aufgaben, kontinuierliche Verbesserungen und die Erstellung wiederholbarer Systeme. Mit Funktionen wie Automatisierung, Nachverfolgung von Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und benutzerdefinierten Feldern können Teams ihr Arbeitspensum in einer vollständig anpassbaren Kanban-Board-Vorlage effizient verwalten. #### Was sind die fünf Regeln von Kanban? Die fünf Regeln von Kanban sind Kernpraktiken, die Teams helfen, ihren Workflow im Laufe der Zeit zu verwalten und zu verbessern. Dazu gehören: (1) Visualisierung des Workflows, (2) Begrenzung der in Bearbeitung befindlichen Aufgaben, (3) Verwaltung des Workflows, (4) explizite Prozessrichtlinien und (5) gemeinsame Prozessverbesserung und Experimentierfreude. #### Bieten Sie Onboarding-Unterstützung für Bildungseinrichtungen an? Pädagogen nutzen Asana für die Jahresplanung, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit, die Eventplanung, das Wissensmanagement und vieles mehr. Sehen Sie sich diese kostenlosen [Schulungsvorlagen](https://asana.com/templates/industry/education) an. #### Wie verwenden Bildungseinrichtungen Asana? Bildungseinrichtungen nutzen Asana für die Planung strategischer Initiativen, die Kommunikation und das Marketing, die Eventplanung, Studierendenbelange und vieles mehr – alles zur Förderung einer effizienten funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um mehr zu erfahren. #### Wo erhalte ich speziell auf Non-Profit-Organisationen abgestimmte Schulungen, Unterstützung und Workflows? - [Asana Academy](https://academy.asana.com/page/upcoming-live-trainings) - [Lernzentrum für den Non-Profit- und Bildungssektor](https://academy.asana.com/page/np-edu-learning-center) Übersicht ## Verwalten Sie die Entwicklung an einem zentralen Ort, um schneller zu liefern Die Kanban-Board-Vorlage von Asana verwandelt Ihren Workflow in ein einfaches, kartenbasiertes System, das den Status Ihrer Projekte übersichtlich darstellt. Verschieben Sie Aufgaben durch Phasen, automatisieren Sie Routineschritte und verbessern Sie Ihre Prozesse kontinuierlich. #### Zeigen Sie alle Tickets in einem Board an. Die Board-Vorlage zeigt alle Tickets an einem Ort an und verwendet benutzerdefinierte Statusarten, um anzuzeigen, ob die Arbeit neu, in Bearbeitung oder abgeschlossen ist. Die KI sucht nach doppelten Tickets und fehlenden Details, um das Board übersichtlich zu halten, ohne dass zusätzliche Reinigungsarbeiten erforderlich sind. #### Geben Sie jedem Teammitglied eine klare Übersicht über seine Arbeit. Benutzerdefinierte Ansichten, Swimlanes und eine gespeicherte Ansicht von „Meine Aufgaben“ helfen Teammitgliedern, sich auf ihre nächsten Schritte zu konzentrieren. Das Board zeigt die Arbeit aller Beteiligten an, nicht nur einzelne Aufgaben, sodass Sie immer sehen, wie Ihre Arbeit mit den Bemühungen anderer zusammenhängt. #### Verfolgen Sie den Fortschritt des Teams, während die Arbeit auf dem gesamten Board voranschreitet. Das Performance-Dashboard zeigt, wie Aufgaben und Unteraufgaben in den einzelnen Phasen voranschreiten, und zeigt, wo es zu Engpässen kommt. Verwenden Sie das Dashboard, um Muster zu erkennen und Ihre Workflows zu optimieren. ## Vorgefertigte Kanban-Board-Workflows Die Kanban-Board-Vorlage von Asana automatisiert die Arbeit durch vorkonfigurierte Workflows und Regeln. Die Vorlage löst Aktionen aus, wenn Aufgaben zwischen Abschnitten verschoben werden, wenn Teams Aufgabentypen anwenden und wenn jemand eine neue Aufgabe erstellt. Diese Automatisierungen verschieben Fehler und User Stories von der Einreichung bis zur Lösung ohne manuelle Übergaben. - **Workflow-Phasen für User Stories (Abschnittsauslöser):**Aktualisiert automatisch User Stories basierend auf dem Abschnitt, in dem Sie sie platzieren. Verwenden Sie diese Option, wenn Ihr Prozess stark davon abhängt, dass Aufgaben durch die Spalten des Boards verschoben werden. - **Bug-Workflow-Phasen (Abschnittsauslöser):**Bringt Bug-Aufgaben in die richtige Lebenszyklusphase, sobald sie in einem neuen Abschnitt landen. Ideal für Teams, die den Fortschritt von Fehlern in erster Linie durch Verschieben in den verschiedenen Abschnitten des Boards verfolgen. - **Workflow-Phasen für User Stories (Auslöser für Aufgabentypen):**Wendet die richtigen Workflow-Schritte an, sobald Sie eine Aufgabe als User Story markieren. Dies funktioniert gut, wenn Ihr Team sich auf Aufgabentypen stützt, um die Arbeit zu kategorisieren, anstatt auf die Platzierung im Board. - **Bug-Workflow-Phasen (Aufgabentyp-Auslöser):**Weist die richtigen Bug-Workflow-Schritte zu, sobald Sie eine Aufgabe als Bug markieren. Wählen Sie diese Option, wenn Sie Konsistenz in der Art und Weise wünschen, wie sich Fehler in dem Moment verhalten, in dem sie erstellt werden. - **Prozess zur Fehlererfassung:**Führt neue Fehlerberichte durch einen ersten Einrichtungsprozess, erfasst Details und leitet sie an den entsprechenden Startpunkt weiter. Dies ist nützlich, wenn Sie Struktur benötigen, sobald ein Fehler in Ihr System gelangt, bevor er die verschiedenen Phasen durchläuft. So funktioniert's ## So verwenden Sie die Kanban-Board-Vorlage von Asana Die Kanban-Board-Vorlage von Asana hilft Teams, ihren Workflow zu visualisieren, Aufgaben zu priorisieren und Projekte effizienter zu verwalten. Egal, ob Sie ein agiles Team sind, das Sprints verfolgt, Marketingkampagnen verwaltet oder die Softwareentwicklung plant, ein Kanban-Board in Asana macht es einfach zu sehen, was passiert, was als Nächstes ansteht und wo Engpässe auftreten. Visualisieren Sie alle Aufgaben an einem Ort Die Board-Vorlage von Asana zeigt jeden Arbeitseintrag als Karte an und weist einen Aufgabenstatus zu, bevor er zu Ihrem Workflow hinzugefügt wird. Benutzerdefinierte Statustypen zeigen an, wo die Arbeit beginnt, Fortschritte erzielt werden und wann sie endet, während KI doppelte Aufgaben oder fehlende Informationen erkennt, bevor Probleme auftreten. Wenn beispielsweise zwei Personen dieselbe Anfrage einreichen, hebt das Board die Überschneidung hervor, damit das Team sie einmal anstatt zweimal bearbeiten kann.Geben Sie jedem Teammitglied einen persönlichen Arbeitsbereich Benutzerdefinierte Ansichten helfen jeder Person, sich auf ihre eigene Arbeit zu konzentrieren, während die primäre Boardansicht die Arbeit aller anderen verfolgt. Swimlanes trennt Aufgaben nach Priorität oder Kategorie, und eine gespeicherte Ansicht _„Meine Aufgaben“_ hebt hervor, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Zum Beispiel kann ein Support-Mitarbeiter seine gespeicherte Ansicht öffnen, um zugewiesene Tickets zu bearbeiten, während er gleichzeitig im Auge behält, wie sich andere Anfragen auf dem gesamten Board bewegen.Verfolgen Sie den Fortschritt auf dem gesamten Board Das Performance-Dashboard zeigt, wie die Arbeit im Laufe der Zeit über das gesamte Board hinweg abläuft. Diagramme fassen das Volumen zusammen, bieten Echtzeit-Metriken und zeigen Fertigstellungstrends an, damit Teams erkennen können, wo die Arbeit ins Stocken gerät oder sich ansammelt. Wenn sich beispielsweise Tickets in einem einzigen Status ansammeln, hebt das Dashboard die Blockade hervor, damit das Team die Aufgabenliste neu ausbalancieren kann.Die Kanban-Funktionen von Asana bieten eine Vielzahl von Workflows, die über die einfache Aufgabenverfolgung hinausgehen. Sie können Projektansichten ändern, Aufgaben per Drag & Drop verschieben, Abhängigkeiten festlegen und Leistungsdaten analysieren, während sich Ihr Projektplan weiterentwickelt. Die Vorlage bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Beteiligten Bericht zu erstatten und sich auf Sprint-Retrospektiven vorzubereiten, während gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team und das Aufgabenmanagement verbessert werden. Powered by AI Die Kanban-Board-Vorlage von Asana wird mit KI-Funktionen, die Überprüfungen automatisieren und die manuelle Überwachung reduzieren, noch intelligenter. Diese KI-Funktionen reduzieren sich wiederholende Aufgaben, beschleunigen die Koordination und bringen Ihre Arbeit voran. - **KI erkennt doppelte Tickets.**Erkennen Sie doppelte Aufgaben, bevor sie Ihr Board überladen. Die KI von Asana scannt neue Aufgaben und benachrichtigt Sie, wenn sie potenzielle Duplikate erkennt, damit Sie Überschneidungen vermeiden können. - **Die KI markiert Tickets, in denen wichtige Details fehlen.**Verlieren Sie nie wieder den Überblick über unvollständige Aufgaben. Wenn in einem Ticket wichtige Informationen wie die verantwortliche Person oder die Deadline fehlen, wird die KI von Asana die Lücke hervorheben und Sie zu Maßnahmen auffordern. Diese KI-Kanban-Funktionen laufen im Hintergrund, um Ihnen zu helfen, Aufgaben zu organisieren und auszuführen, ohne Ihr Team zu überfordern. ### Ähnliche Vorlagen ### Vorlage für das Störungsmanagement Wenn es einmal zu einer Störung kommt, ist die Reaktionsgeschwindigkeit entscheidend. Sie müssen Zwischenfälle jeglicher Art auf organisierte Art und Weise nachverfolgen und zeitnah beheben. - [Vorlage erstellen](/templates/incident-management) ### Sprint-Planung Was, wenn Ihre Sprintpläne tatsächlich die Arbeit Ihres Teams abbilden würden? Planen Sie Ihren nächsten Sprint mit dieser Vorlage ganz professionell. - [Vorlage erstellen](/templates/sprint-planning)