Strategieplanvorlage für die Rückkehr ins Büro

Legen Sie mit unserer Vorlage Standards für die Rückkehr an den Arbeitsplatz fest und kommunizieren Sie diese.

Nach über einem Jahr der ortsunabhängigen Arbeit beschäftigen sich Unternehmen damit, wie sie sich am besten wieder zusammenfinden können. Dabei gibt es keine einheitliche Vorgehensweise. Ganz gleich, ob Sie sich für die Rückkehr ins Büro oder für ein hybrides Arbeitsmodell entscheiden – wenn Sie Ihren Plan im Voraus durchdenken, können Sie Ihrem Team alle relevanten Richtlinien für die Rückkehr ins Büro klar vermitteln. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Pläne zu definieren und Standards für den Übergang zur Präsenzarbeit festzulegen. Diese Vorlage kann Ihnen bei Folgendem helfen:

• Richtlinien definieren und kommunizieren. Identifizieren Sie rechtzeitig bestehende Richtlinien oder Praktiken, die von der Rückkehr ins Büro betroffen sind. Verwenden Sie dann diese Vorlage, um neue Richtlinien zu erstellen, die Ihr Team während des Übergangs zur Büroarbeit begleiten. Dazu gehört auch, wie Ihr Unternehmen die verschiedenen Richtlinien für Büro-, Hybrid- oder Remote-Arbeit definiert.

• Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen abstimmen. Halten Sie lokale Anforderungen und Richtlinien für die Rückkehr ins Büro in einem Tool fest. Verwenden Sie diese Checkliste, um Richtlinienentscheidungen zu treffen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

• Termine und Etappen festlegen. Erwägen Sie, die Rückkehr ins Büro in Phasen vorzunehmen, damit Sie Feedback sammeln und die Rückkehr auf bestmögliche Weise durchführen können. Auch wenn Sie keinen phasenweisen Ansatz planen, verwenden Sie diese Vorlage, um wichtige Termine und Meilensteine festzulegen und an Ihr Team zu kommunizieren.

• Feedback einholen, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Genau wie der plötzliche Übergang zur ortsunabhängigen Arbeit wird auch die Rückkehr ins Büro eine Lernerfahrung für Sie und Ihr Unternehmen sein. Nutzen Sie diesen Plan, um Feedback zu koordinieren und Ihre Rückkehrstrategie bei Bedarf anzupassen.

Antworten auf Ihre Fragen zur Rückkehr ins Büro:

Jeder Plan zur Rückkehr ins Büro wird unterschiedlich aussehen, weil jedes Unternehmen anders ist. Auch wenn Ihnen niemand genau sagen kann, wie die Rückkehr ablaufen sollte, finden Sie hier ein paar bewährte Vorgehensweisen und Antworten auf häufig gestellte Fragen, die Ihnen den Anfang erleichtern.

• Wie können wir die Richtlinien zur Rückkehr ins Büro am besten kommunizieren? Bevor Sie Ihre Richtlinie kommunizieren können, sollten Sie wichtige Beteiligte und Entscheidungsträger definieren, die an Ihrem Rückkehrprozess beteiligt sind. Verwenden Sie dazu unsere Vorlage für die Rückkehr ins Büro, um die Informationen und Anweisungen zu koordinieren, die Sie an Ihr Team senden werden.

• Was ist die beste Richtlinie für die Rückkehr ins Büro? Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg. Wenn Sie planen, wie und wann Sie ins Büro zurückkehren, orientieren Sie sich an Ihren Unternehmenswerten und entscheiden Sie, was für Ihr Team am sinnvollsten ist. Erfahren Sie mithilfe weiterer Tipps, wie wir bei Asana in einer verteilt arbeitenden Welt wieder zusammenfinden und erfolgreich sein können.

• Wie planen wir unsere Rückkehr ins Büro, wenn wir weltweit mehrere Niederlassungen haben? Selbst wenn Sie eine vollständige Rückkehr ins Büro planen, erfordert die Verwaltung eines global verteilten Teams zusätzliche Richtlinien. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise für Niederlassungen in verschiedenen Ländern unterschiedliche Richtlinien für die Rückkehr an den Arbeitsplatz aufstellen, je nach den Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen der jeweiligen Region.

Bei der Erstellung eines Rückkehrplans geht es darum, zu kommunizieren, wie genau Ihr Unternehmen zur persönlichen Zusammenarbeit übergehen wird. Verwenden Sie diese Vorlage, um Standards und die wichtigsten Richtlinien festzulegen.