# Verwenden Sie diese kostenlose Checkliste, um mehr zu erledigen > Erstellen Sie bessere Routinen mit einer täglichen Checklistenvorlage, die Ihnen hilft, Aufgaben, Fristen und wiederkehrende Arbeiten zu verwalten. Source: https://asana.com/de/templates/daily-checklist.md - [Vorlage erstellen](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Benutzerdefinierte Felder](/features/project-management/custom-fields) - [Formulare](/features/workflow-automation/forms) - [Asana AI](/product/ai) - [Regeln](/features/workflow-automation/rules) - [Clockwise](/apps/clockwise) - [Zapier](/apps/zapier) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) - [Gmail](/apps/google-gmail) Vorlagen Projektplanung Tägliche Checkliste Erstellen Sie bessere Routinen mit einer täglichen Checklistenvorlage, die Ihnen hilft, Aufgaben, Fristen und wiederkehrende Arbeiten zu verwalten. Projektplanung Strategische Planung ## Tägliche Checkliste Erstellen Sie bessere Routinen mit einer täglichen Checklistenvorlage, die Ihnen hilft, Aufgaben, Fristen und wiederkehrende Arbeiten zu verwalten. ### Erstellen Sie Vorlagen in Asana - [Registrieren](/create-account) Sie beginnen Ihren Tag mit den besten Absichten, aber schon mittags ist Ihre tägliche To-do-Liste unter Slack-Nachrichten, kurzfristigen Meetings und sich ändernden Prioritäten begraben. Das Gefühl am Ende des Tages, sich nicht mehr daran erinnern zu können, was man eigentlich erledigt hat, kann die [Produktivität](https://asana.com/resources/how-to-be-more-productive) und die [Arbeitsmoral](https://asana.com/resources/team-morale-tips) beeinträchtigen. Die Lösung? Eine tägliche Checklistenvorlage, die Ihre Aufgaben erfasst, Sie zur Verantwortung zieht und Ihnen einen organisierten Überblick über Ihre Fortschritte gibt. Diese Vorlage organisiert Ihre [täglichen Aufgaben](https://asana.com/templates/daily-planner) in einem wiederholbaren Format, das Sie für jeden Routine-, Projekt- oder Team-Workflow optimieren können. Egal, ob Sie eine tägliche Checklistenvorlage für die persönliche Planung oder eine Aufgabenliste für die wiederkehrenden Aufgaben Ihres Teams benötigen, diese flexible, gemeinsam nutzbare Asana-Vorlage hilft Ihnen, Ihren Tag zu optimieren. Sie können erledigte Aufgaben nachverfolgen, Fälligkeitsdaten festlegen und benutzerdefinierte Felder oder Kontrollkästchen verwenden, um den Fortschritt in Echtzeit zu visualisieren. ## Wer profitiert von täglichen Checkliste-Vorlagen? Eine unserer Design-Leiterinnen hat sich früher auf eine [To-do-Listenvorlage](https://asana.com/templates/to-do-list) verlassen, aber Aufgaben wurden ständig übersehen und kreative Arbeit wurde beiseite geschoben. Nachdem sie zu dieser Vorlage für tägliche Checklisten in Asana wechselte, liefen die Überprüfungen planmäßig ab, und ihr Team hatte endlich den nötigen Freiraum, um seine Designarbeit bestmöglich zu erledigen. - [Lesen Sie: Die einzige To-do-Liste, die Sie für Arbeit und Leben benötigen](https://asana.com/templates/to-do-list) Eine tägliche Checklistenvorlage hilft Einzelpersonen und Teams[, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren](https://asana.com/resources/stay-focused), indem sie schnelllebige Arbeitsvorgänge organisiert. Sie verdeutlicht Prioritäten, weist Aktionspunkte zu und ersetzt veraltete Haftnotizen, Tabellen und kostenlose PDF-Formate. Diese anpassbare Vorlage passt sich jeder [Art von Workflow](https://asana.com/resources/workflow-diagram) an, auch Onboarding-Checklisten, Checklisten für die Reinigung von Einrichtungen oder persönliche Selbstpflegeroutinen. Einfach zu bedienende Vorlagen wie diese sind nützlich für Personen, die gemeinsame Workflows verwalten, wie z. B. Büroleiter, Content-Scheduler, IT-Teams oder alle, die tägliche Aufgaben mit mehreren Beteiligten koordinieren. Da es flexibel und anpassbar ist, passt es sich an Routinen in jedem Bereich an, einschließlich Gesundheitswesen, Bildung, Einzelhandel und Remote-Arbeit. ## Warum die tägliche Checkliste von Asana verwenden? Eine unserer Betriebsleiterinnen sagte, dies sei die erste Checkliste, die nicht in einer Tabelle oder im Posteingang von jemandem verloren ging. „Jetzt“, sagte sie, „öffne ich einfach meine Projektansicht und weiß, was erledigt ist und was noch zu tun ist.“ Diese kostenlose Vorlage für tägliche Checklisten bietet mehr als nur eine Liste. Es ist ein visueller, umsetzbarer Workflow, der skalierbar ist. Sie können Verantwortliche zuweisen, Dateien anhängen, Erinnerungen festlegen und wiederkehrende Aufgaben automatisieren, während Sie alles an einem Ort aufbewahren. Ganz gleich, ob Sie Ihre tägliche To-do-Liste verwalten oder [eine Routine für ein ganzes Team erstellen](https://asana.com/templates/schedule), Asana verwandelt Checklisten in Arbeitsabläufe. Wichtigste Vorteile: - Sorgen Sie für Konsistenz mit einer wiederholbaren Checkliste für die tägliche Routine. - Weisen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Verantwortlichen zu, um die Verantwortlichkeit zu erhöhen. - Passen Sie Felder, Kontrollkästchen und Tags an die Anforderungen Ihrer Aufgaben-Checkliste an. - Verknüpfen Sie Unteraufgaben mit größeren Zielen, Projekten oder wöchentlichen Checklisten. - Vermeiden Sie unnötigen Aufwand mit Automatisierungen, die täglich oder wöchentlich zurückgesetzt werden. ## So verwenden Sie diese Vorlage für eine tägliche Checkliste Wir haben diese Vorlage so entwickelt, dass sie einfach zu verwenden und einfach zu teilen ist. Sie können sie in jedes Projekt kopieren, für den persönlichen oder Teamgebrauch anpassen und Felder wie Fälligkeitsdaten oder Prioritäten ändern. Diese Checkliste ist in die folgenden Abschnitte unterteilt: Aufgabenliste, priorisierte Aufgaben, Zeiteinteilung, Tools und Ressourcen sowie Überprüfung und Anpassungen. Jeder Abschnitt ist bereits in der Listenansicht von Asana enthalten, um die Verwendung zu erleichtern. Sie können auch zwischen Ansichten wie Kalender, Board oder Zeitleiste wechseln, um Ihren bevorzugten Arbeitsstil anzupassen. ### Schritt 1: Erstellen Sie Ihre tägliche Aufgabenliste Beginnen Sie damit, alles aufzuschreiben, was normalerweise an einem Tag passiert, von Team-Huddles bis hin zu Kunden-Check-ins. Denken Sie an wiederkehrende Aufgaben, tägliche Berichte, Inbox-Reinigung oder administrative Aufgaben. Wenn all diese Einträge an einem Ort erfasst werden, legt dies den Grundstein für einen zuverlässigen täglichen Workflow. - [Lesen: Testen Sie diese Vorlage für einen Gewohnheits-Tracker, um Ihre Routinen und Produktivität zu verbessern](https://asana.com/templates/habit-tracker) Übertragen Sie diese Einträge dann mithilfe einzelner Aufgaben oder Unteraufgaben in Ihre Asana-Vorlage. Dieser Ansatz gibt jeder Aufgabe einen eigenen Bereich, in dem Sie den Fortschritt verfolgen, Fristen festlegen und Notizen hinzufügen können. Ein Marketingmanager könnte zum Beispiel Aufgaben wie „Analytics-Dashboard überprüfen“ oder „Kampagnen-Assets überprüfen“ hinzufügen. In der Vorlage entspricht dies dem Abschnitt „Aufgabenliste“. Dies ist Ihr allgemeiner Bereich für alle potenziellen täglichen Aufgaben. Wenn sich hier Aufgaben ansammeln, verschieben Sie die dringendsten in den nächsten Abschnitt. ### Schritt 2: Aufgaben nach Kategorie oder Zeit organisieren Sie können Aufgaben nach Tageszeit (morgens, mittags, abends) oder nach Funktion (Kundenarbeit, Verwaltung, Teamkommunikation) sortieren. Die Organisation nach Kategorien hilft Ihnen, sich mental auf verschiedene Arten von Aufgaben vorzubereiten und reduziert die Notwendigkeit von [Kontextwechseln](https://asana.com/resources/context-switching). Außerdem können Sie Ihre Checkliste auf einen Blick überfliegen. Verwenden Sie in Asana den Abschnitt „Priorisierte Aufgaben“, um zeitkritische oder wichtige Aufgaben aus dem Backlog zu verschieben. Dieser Abschnitt hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was gerade am wichtigsten ist. Es funktioniert besonders gut, wenn es mit Fälligkeitsdaten und Prioritätsfeldern kombiniert wird. ### Schritt 3: Aufgaben und Fälligkeitsdaten zuweisen Bei kollaborativen Checklisten sorgt die Zuweisung von Aufgaben an einzelne Teamkollegen für Transparenz und Verantwortlichkeit. Verwenden Sie Fälligkeitsdaten und -zeiten, wenn bestimmte Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigt werden müssen. Dies ist besonders nützlich für [wiederkehrende Aufgaben](https://asana.com/resources/automate-repetitive-tasks-5-steps) wie das Senden von Berichten oder die Vorbereitung auf Besprechungen. Um die Nachverfolgung zu verbessern, können Sie auch benutzerdefinierte Felder wie Prioritätsstufe, Aufgabentyp oder Zeitschätzung verwenden. Diese Labels helfen Teammitgliedern, ihre Arbeit zu sortieren und ihren Tag effektiv zu verwalten. Beispielsweise könnte ein Produktleiter das Feld „Hohe Priorität“ für „Offene Bug-Tickets lösen“ verwenden. Der Abschnitt „Zeitzuweisung“ kann diesen Prozess unterstützen. Verwenden Sie ihn, um zu visualisieren, wie lange Aufgaben dauern könnten, oder um Einträge nach Arbeitsblöcken zu gruppieren. Sie könnten zum Beispiel 90 Minuten Deep Work vor dem Mittagessen einplanen und administrative Aufgaben für den Nachmittag reservieren. ### Schritt 4: Fortschritte und erledigte Aufgaben nachverfolgen Wenn Sie Ihre Checkliste durcharbeiten, markieren Sie jede Aufgabe mit der Checkbox-Funktion oder dem Statusfeld als erledigt. Dies sorgt für einen organisierten Workflow und vermittelt ein [befriedigendes Gefühl des Fortschritts](https://asana.com/resources/intrinsic-motivation). Sie können auch Kommentare hinzufügen oder relevante Dateien direkt an jede Aufgabe anhängen. Überprüfen Sie, was Sie erreicht haben und was nicht erledigt wurde. Verwenden Sie Filter, um nur unerledigte Aufgaben anzuzeigen, und planen Sie diese dann nach Bedarf neu oder weisen Sie sie neu zu. Verwenden Sie den Abschnitt „Überprüfung und Anpassungen“ am unteren Rand der Vorlage, um zu verfolgen, was noch nicht abgeschlossen ist, Ihren nächsten Tag zu planen oder Hindernisse zu notieren. Hier können Sie auch Kommentare oder Beobachtungen zur Leistung hinzufügen. ### Schritt 5: Anpassen und automatisieren Passen Sie das Layout, die Felder und die Benachrichtigungen Ihrer Checkliste an Ihren Workflow an. Vielleicht möchten Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, wiederkehrende Einstellungen oder farbcodierte Tags hinzufügen, um die Organisation zu verbessern. Diese einfachen Anpassungen sorgen dafür, dass sich Ihre To-do-Checkliste wie eine maßgeschneiderte und nicht wie eine allgemeine Vorlage anfühlt. Verwenden Sie dann [die Automatisierungsfunktionen von Asana](https://asana.com/features/workflow-automation), um die manuelle Wartung zu reduzieren. Legen Sie beispielsweise eine Regel fest, die erledigte Aufgaben am Ende eines jeden Tages automatisch löscht oder die Checkliste für den nächsten Arbeitstag dupliziert. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Checkliste zurückgesetzt wird, ohne dass Sie zusätzliche Arbeit auf sich nehmen müssen. Sie können auch den Abschnitt „Tools & Ressourcen“ erweitern, um schnell auf Links, [SOPs](https://asana.com/resources/sop-template) oder andere Dokumente zugreifen zu können. So zentralisieren Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre Checkliste zu erledigen. Kein Hin und Her zwischen verschiedenen Tabs oder verlorene PDFs mehr. Sie können wichtige Dateien anheften oder relevante Dashboards über die Registerkarten „Dateien“ oder „Übersicht“ einbetten. ## Funktionen der Asana-Checkliste Funktionen sind integrierte Tools, die diese tägliche Checklistenvorlage an Ihren Workflow anpassen. Wir haben einige unserer Favoriten ausgewählt, aber Sie können die [vollständige Liste der Funktionen hier](https://asana.com/features) durchsuchen. [Wiederkehrende Aufgaben](https://asana.com/features/project-management/tasks) Legen Sie fest, dass Aufgaben täglich, wöchentlich oder nach benutzerdefinierten Zeitplänen wiederholt werden sollen. Sie sind perfekt für Check-ins, Wartungsarbeiten oder Erinnerungen an die Selbstfürsorge. Asana erstellt automatisch eine neue Aufgabe, nachdem eine Aufgabe als erledigt markiert wurde. [Benutzerdefinierte Felder](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) Fügen Sie jeder Aufgabe mithilfe von Dropdowns, Tags oder Kontrollkästchen Kontext hinzu. Verfolgen Sie Dinge wie Dringlichkeit, Status oder Standort mit visuellen Hinweisen, die Ihnen helfen, schnell zu handeln. [Aufgabenabhängigkeiten](https://asana.com/features/project-management/my-tasks) Verwenden Sie Abhängigkeiten, um zu signalisieren, welche Aufgaben von anderen Aufgaben abhängig sind. Dies ist hilfreich, wenn Ihre tägliche Checkliste Schritte enthält, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen, z. B. die Datenerfassung vor der Berichterstattung. [Projektansichten](https://asana.com/features/project-management/project-views) Wechseln Sie zwischen der Listen-, Board- und Kalenderansicht, um die Arbeitsweise Ihres Gehirns zu berücksichtigen. Verwenden Sie den Kalender für die visuelle Planung oder das Board, um Aufgabenkategorien zu verwalten, z. B. eine druckbare Checklistenvorlage, jedoch in einem dynamischen und digitalen Format. [Regeln und Automatisierung](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) Automatisieren Sie Routineaktionen wie das Zuweisen von Aufgaben, das Festlegen von Fälligkeitsdaten oder das Verschieben von Einträgen, wenn sie als erledigt markiert sind. Diese Automatisierungen helfen, manuelle Arbeit zu reduzieren und Ihre Liste übersichtlich zu halten. ## Empfohlene Integrationen Integrationen sind Apps, die sich mit Asana verknüpfen lassen, um die Arbeit zu vereinfachen. Sie helfen Ihnen, Tools zu synchronisieren, den Tab-Wechsel zu reduzieren und Updates an einem zentralen Ort zu erfassen. Eine vollständige Liste finden Sie in der [App-Galerie](https://asana.com/apps?category=all-apps). [Google Kalender](https://asana.com/apps/google-calendar) Synchronisieren Sie Ihre tägliche To-do-Liste mit Ihrem Kalender. Sie können sehen, welche Aufgaben neben Ihren Meetings fällig sind, oder Zeit für die Erledigung wichtiger Aufgaben blockieren. [Slack](https://asana.com/apps/slack) Verwandeln Sie Nachrichten in Aktionspunkte und halten Sie Teamkollegen auf dem Laufenden, ohne Slack zu verlassen. Praktisch für gemeinsame tägliche Routine-Workflows oder schnelle Aufgabenzuweisungen. [Zapier](https://asana.com/apps/zapier) Erstellen Sie Zaps, die automatisch Checklisteneinträge basierend auf Auslösern wie Formularübermittlungen oder E-Mails hinzufügen. Ideal für die Automatisierung von Einkaufslisten, Eventplanung oder Reise-Checklisten. [Google Sheets](https://asana.com/apps/google-sheets) Exportieren Sie Ihre Checkliste für Backups, Berichte oder zum Ausdrucken. Ideal für Teams, die eine Checklistenvorlage für tägliche Aufgaben im Excel- oder Google Docs-Format benötigen. [Clockify](https://asana.com/apps/clockify) Nutzen Sie KI, um Zeit für Aufgaben auf Ihrer Liste zu blockieren. Diese Integration ist hilfreich für Teams, die Timeboxing verwenden oder ihre Arbeitszeit schützen müssen. ## Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für tägliche Checklisten #### Was ist eine Vorlage für eine tägliche Checkliste? Eine tägliche Checklistenvorlage ist eine strukturierte Liste von Aufgaben, die Sie jeden Tag wiederholen. Sie hilft Ihnen, Ihren Workflow zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und wichtige Aufgaben im Blick zu behalten. Die Asana-Version enthält Kontrollkästchen, Automatisierungen, Fälligkeitsdaten und benutzerdefinierte Felder für vollständige Transparenz und Kontrolle. #### Kann ich diese tägliche Checkliste für verschiedene Anwendungsfälle anpassen? Ja, diese Vorlage eignet sich für persönliche Routinen, Team-Workflows oder spezielle Aufgaben wie Reinigungschecklisten, Einkaufslisten, Packlisten und Hochzeitschecklisten. Sie können Felder hinzufügen oder entfernen, wiederkehrende Aufgaben festlegen und Abschnitte an Ihre Anforderungen anpassen. #### Ist das eine kostenlose Vorlage für eine tägliche Checkliste? Natürlich. Sie können diese kostenlose Checkliste-Vorlage mit einem Asana-Konto verwenden. Sie ist über die Vorlagensammlung zugänglich, und viele Kernfunktionen sind im kostenlosen Abo verfügbar. #### Was ist der Unterschied zwischen einer Vorlage für eine tägliche und eine wöchentliche Checkliste? Eine tägliche Checkliste konzentriert sich auf wiederholbare Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen, während eine wöchentliche To-do-Liste besser für die Vorausplanung, wiederkehrende Teamüberprüfungen oder längere, wöchentliche Aufgaben geeignet ist. Sie können sogar beides zu einem Projekt für eine mehrschichtige Planung kombinieren. #### Kann ich meine tägliche Checkliste ausdrucken? Ja, Sie können die druckbare Checkliste verwenden, indem Sie sie als PDF exportieren oder direkt aus Asana heraus drucken. Wenn Sie minimalistische Layouts bevorzugen oder eine leere Checkliste für Besprechungen benötigen, probieren Sie die Boardansicht aus. ### Kostenlose Tagesplaner Vorlage erstellen! Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität, Fälligkeitsdatum und weiteren Merkmalen – mit einer Tagesplaner Vorlage. - [Vorlage erstellen](/templates/daily-planner) ### Projektumfang-Vorlage Behalten Sie jederzeit den Überblick mit einer Projektumfang-Vorlage. Wie Sie diese erstellen können, erfahren Sie hier! - [Vorlage erstellen](/templates/scope-management-plan) ### Risikomanagement Vorlage kostenlos erstellen! Verhindern Sie größere Probleme in Ihrem Projekt mit einer Risikomanagement Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/risk-management-plan) ### Vorlage für einen Ausschreibungsprozess Verwenden Sie unsere Vorlage, um eine Ausschreibung vorzubereiten und anschließend die Antworten zu organisieren und auszuwerten. Dies geschieht alles am gleichen Ort, damit Sie den besten Dienstleister für den Job auswählen können. - [Vorlage erstellen](/templates/rfp-process) ### Vorlage für einen Change-Management-Plan Plant Ihr Unternehmen große Veränderungen? Erstellen Sie eine Vorlage für einen Change-Management-Plan, der diesen Prozess enorm vereinfacht. - [Vorlage erstellen](/templates/change-management-plan) ### Personal-Projektplan Unabhängig vom Projekt können Personalteams unsere Vorlage verwenden, um Prioritäten zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und wiederkehrende Arbeitsprozesse zu optimieren. - [Vorlage erstellen](/templates/hr-project-plan) ### Wasserfalldiagramm Vorlage kostenlos erstellen! Rationalisieren Sie Ihren linearen Projektprozess mit einer Wasserfalldiagramm Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/waterfall-project-management) ### Statusbericht Vorlage kostenlos erstellen! Ein Projektstatusbericht ist ein Dokument, das Sie über den aktuellen Stand des Projekts informiert. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/status-report) ### Wochen To-do-Liste Vorlage: Bleiben Sie jederzeit zielgerichtet! Erstellen Sie eine Wochen To-do-Listen Vorlage, um eine fokussiertere, produktivere und erfüllendere Arbeitswoche zu ermöglichen. - [Vorlage erstellen](/templates/weekly-to-do-list) ### Projektdokumentation Die Suche nach Dokumenten kostet wertvolle Zeit. Ein Prozess zur Projektdokumentation schafft Abhilfe. Erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage für die Projektdokumentation erstellen, damit jederzeit Klarheit über den Speicherort Ihrer Dokumente besteht. - [Vorlage erstellen](/templates/project-documentation) ### Prioritätenmatrix Vorlage kostenlos erstellen! Nutzen Sie eine Prioritätenmatrix Vorlage, um Ihre Arbeit richtig zu priorisieren. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/prioritization-matrix) ### Eisenhower Matrix Vorlage kostenlos erstellen! Priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit mithilfe einer Eisenhower Matrix Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/eisenhower-matrix) ### Projektabschätzung Erstellen Sie eine Vorlage für Projektabschätzungen, um den Bedarf an Ressourcen zu planen und die Erwartungen an ein Projekt einheitlich umzusetzen. - [Vorlage erstellen](/templates/project-estimation) ### Risikoregister Vorlage Erstellen Sie eine Risikoregister Vorlage, um potenzielle Hindernisse bereits im Vorfeld zu erkennen. Merh dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/risk-register) ### Projektzeitplan Komplexe Arbeit einfach gemacht: Organisieren Sie Projektaufgaben, Ergebnisse und Meilensteine in einem einheitlichen Zeitplan. Erfahren Sie, wie Sie eine benutzerdefinierte Vorlage für Projektzeitpläne in Asana erstellen. - [Vorlage erstellen](/templates/project-schedule) ### Verbessern Sie Ihre Roadmaps mit KI Verbessern Sie Ihre Roadmaps mit KI. Mit Asana AI priorisieren Sie Initiativen, erkennen Risiken früher und erstellen automatisch Zusammenfassungen und Szenarien. - [Vorlage erstellen](/templates/ai-roadmap) ### Vorlage für KI-Workflows Erstellen Sie mit Asana AI strukturierte, KI-gestützte Workflows. Mehr dazu erfahren Sie hier! - [Vorlage erstellen](/templates/ai-workflow)