# Vorlage für einen Krisenmanagementplan: Top-Tipps, um gewappnet zu sein > Weiß Ihr Team, was in einer Krise zu tun ist? Der Einsatz einer Vorlage für einen Krisenmanagementplan trägt dazu bei, dass alle Beschäftigten an einem Strang ziehen. Source: https://asana.com/de/templates/crisis-management-plan.md - [Vorlage erstellen](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Aufgaben](/features/project-management/tasks) - [Nachrichten](/features) - [Desktop- und mobile Apps](/features/project-management/mobile-desktop-apps) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) - [Slack](/apps/slack) - [Google Workspace](/google-workspace) Vorlagen Strategische Planung Krisenmanagementplan Weiß Ihr Team, was in einer Krise zu tun ist? Der Einsatz einer Vorlage für einen Krisenmanagementplan trägt dazu bei, dass alle Beschäftigten an einem Strang ziehen. Strategische Planung Teamübergreifende Planung Strategische Planung Mitarbeiterbeteiligung ## Krisenmanagementplan Hat Ihr Team einen Maßnahmenplan im Falle eines größeren Notfalls vorbereitet? Erstellen Sie eine Vorlage für einen Krisenmanagementplan, der sicherstellt, dass Sie stets auf alles vorbereitet sind. ### Erstellen Sie eine Vorlage für das Krisenmanagement in Asana - [Registrieren](/create-account) Bei der Planung von Notfallmaßnahmen sollten Sie durchaus mit dem Ernstfall rechnen, anstatt das Gegenteil zu hoffen. Diese proaktive Einstellung zur Notfallplanung hilft Ihnen, Ihr Team zu schützen. Wie beginnt man am besten mit der Planung für solche Notfälle? Indem Sie eine Vorlage für einen Krisenmanagementplan erstellen. ## Was ist eine Vorlage für einen Krisenmanagementplan? Eine Vorlage für einen Krisenmanagementplan ist ein wiederholbares Gerüst von Schritten, die Ihr Krisenmanagementteam verwendet, um einen vollständigen Reaktionsplan für unerwartete Notfälle wie eine Naturkatastrophe oder kritische Situationen, die sich auf den Geschäftsbetrieb auswirken können, zu entwickeln. Wenn eine Krise eintritt, kann es zu starken emotionalen Reaktionen und einem höheren Stressniveau kommen. Der Einsatz einer Vorlage für einen Krisenmanagementplan stellt sicher, dass Ihr Plan wichtige Details enthält. Wenn alle Informationen am gleichen Ort vorhanden sind, weiß jeder, was zu tun ist, wenn eine Krise eintritt.  Einer der Hauptvorteile der Verwendung einer Vorlage für Ihren Krisenmanagementplan besteht darin, dass Sie sie unabhängig von der Art der Krise auf die Bedürfnisse Ihres Teams oder Ihrer Situation anpassen können. Nicht jede Krise ist dieselbe, und es ist wichtig, dass Sie Ihren Plan auf den jeweiligen Notfall abstimmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihren Krisenmanagementplan erstellen können: Sie können eine Einheitsvorlage für den Krisenmanagementplan erstellen oder eine Basisvorlage verwenden, um viele verschiedene spezifische Pläne für einzigartige Situationen zu erstellen. ### Störungsmanagement vs. Krisenmanagement: Wo liegt der Unterschied? [Störungsmanagement](https://asana.com/resources/incident-management) und Krisenmanagement werden zwar beide zur [Risikominderung](https://asana.com/resources/risk-mitigation) eingesetzt, aber es handelt sich dabei um leicht unterschiedliche Praktiken. Das Störungsmanagement ist speziell für kurzfristige Notfälle vorgesehen. Krisenmanagement ist für größere Krisenszenarien vorgesehen, die ein Unternehmen langfristig beeinflussen können.  Zum Beispiel würde Ihr Team das Störungsmanagement nutzen, um einen Cyberangriff zu lösen. Die Strategie für den Umgang mit einem unerwarteten Erdbeben während der Arbeitszeit ist etwas, was ein Krisenmanagementplan bewältigen würde. - [Erstellen Sie eine Vorlage für einen Vorfallmanagementplan](/templates/incident-management) ## So entwickeln Sie einen Krisenmanagementplan Wenn Sie einen Krisenmanagementplan entwickeln wollen, erstellen Sie zunächst eine entsprechende Vorlage. Sobald das Grundgerüst steht, können Sie dann mithilfe der 4 P Ihre Krisenmanagementstrategie entwerfen.  Im Krisenmanagement bedeuten die 4 P Folgendes: - **Prevent (vorbeugen):** Maßnahmen, mit denen Sie einer möglichen Krise vorbeugen können.  - **Plan (planen):** Hierbei handelt es sich um den detaillierten, schrittweisen [Maßnahmenplan](https://asana.com/resources/action-plan), mit dem Sie sicherstellen, dass alle Mitglieder Ihres Teams umsichtig und effizient mit der Krisensituation umgehen.  - **Practice (proben):** Das ist die Generalprobe für den Plan, den Sie in einer sicheren Umgebung entwickeln. Bei der praktischen Umsetzung des Plans hat Ihr Team die Möglichkeit, eventuelle Probleme in Ruhe in einer sicheren Umgebung zu lösen – und nicht erst in einer Krise.  - **Perform (ausführen):** Nun wird es ernst. Im besten Fall müssen Sie diesen Plan niemals anwenden, da Sie nie mit einer unerwarteten Krise konfrontiert werden. Wer jedoch all diese Instrumente präventiv bereithält, gibt seinem Team eine sichere Strategie für den Ernstfall an die Hand. ## Was gehört in Ihre Vorlage für einen Krisenmanagementplan? Ein Krisenmanagementplan muss nicht gleich jedes einzelne Detail abdecken, sondern sollte als Vorlage dienen, die bei Bedarf noch aktualisiert werden kann. Hier einige Punkte, die eine Vorlage für einen Krisenmanagementplan enthalten sollte – unabhängig von der Art der Krise, die Sie bewältigen. - **Protokoll zur Aktivierung:** Das sind die Faktoren, die eintreten müssen, damit das Team beschließt, den Krisenreaktionsplan zu aktivieren. Ein Protokoll zur Aktivierung umfasst eine Reihe von [Abhängigkeiten](https://asana.com/resources/project-dependencies), die eintreten müssen, bevor der Notfallplan greift.  - **Risikoanalyse:** Hierbei handelt es sich um eine Untersuchung, die alle potenziellen Risiken für das Unternehmen aufzeigt. Je nach der potenziellen Krise, auf die Sie sich vorbereiten, kann eine Risikoanalyse Ihnen helfen, herauszufinden, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass dieses Ereignis tatsächlich eintritt. Ein gutes Beispiel für diese Art von Analyse ist ein [Risikomanagementplan](https://asana.com/templates/risk-management-plan) oder ein [Risikoregister](https://asana.com/resources/risk-register). - **Kontaktliste für Notfälle:** Auf dieser Liste stehen die Kontaktdaten der Mitglieder des Krisenmanagementteams innerhalb des Unternehmens, aber auch die der örtlichen Rettungsdienste wie der Feuerwehr, des Giftnotrufs oder anderer wichtiger Stellen. - **Reaktionsabläufe:** Dabei handelt es sich um die Schritte, die Ihr Team während einer Krise unternimmt, sobald das Aktivierungsprotokoll greift.  - **Kommunikationsstrategie:** Dieser [Kommunikationsplan](https://asana.com/resources/communication-plan) wird von Ihrem Team entwickelt, um festzulegen, wie Sie während eines Notfalls kommunizieren werden. Hierzu zählen sowohl die interne Kommunikation als auch die externe Kommunikation mit externen [Beteiligten](https://asana.com/resources/project-stakeholder). ### Enthaltene Funktionen - [Abhängigkeiten](https://asana.com/guide/help/tasks/dependencies). Markieren Sie eine Aufgabe als wartend auf eine andere Aufgabe mit Aufgabenabhängigkeiten. Somit wird klar, dass eine Aufgabe erst dann bearbeitet werden kann, wenn die Arbeit an der Vorgängeraufgabe abgeschlossen wurde. Teams mit kollaborativen Workflows erkennen leicht, auf welche Aufgaben sie warten, und wissen, wann sie mit ihrem Teil der Arbeit beginnen können. Nachdem die vorhergehende Aufgabe erledigt ist, wird die verantwortliche Person darüber benachrichtigt, dass sie mit ihrer Aufgabe beginnen kann. Wird die Frist einer Vorgängeraufgabe verschoben, informiert Asana Sie darüber, sodass Sie gegebenenfalls das Fälligkeitsdatum der davon abhängigen Aufgabe abändern können.   - [Korrekturhinweise](https://asana.com/guide/help/premium/proofing). Damit können Sie ganz einfach spezifisches, umsetzbares Feedback zu Bildern hinterlassen. Versehen Sie Bilder und PDFs mit Anmerkungen, damit Ihr Team genau weiß, was zu tun ist, um die Aufgaben zu erledigen. Verfolgen Sie dieses Feedback dann in Unteraufgaben, damit keine Maßnahmen vergessen werden. Letztendlich geht durch Korrekturhinweise das Geben und Empfangen von kreativem Feedback reibungsloser und entspannter vonstatten.  - [Messaging](https://asana.com/guide/help/fundamentals/messaging). Müssen Sie Informationen weitergeben, die nicht direkt umsetzbar sind? Versuchen Sie es mit Asana-Nachrichten. Mit Nachrichten können Sie sich mithilfe von Asana über nicht umsetzbare Arbeiten verständigen. Sie können Nachrichten an eine beliebige Kombination von Personen, Teams und Projekten senden, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Verknüpfen Sie die Nachrichten mit Aufgaben, Projekten und Zielen in Asana, damit die Empfänger Ihrer Nachrichten den Kontext erkennen und sich die Details ansehen können. - [Mobil:](https://asana.com/download). Asana ist für iOS und Android verfügbar und erleichtert Ihnen den Überblick über Ihre Aufgaben auch unterwegs. Damit können Sie alle neuen Inbox-Benachrichtigungen durchgehen, Nachrichten versenden und auf Projektaufgaben zugreifen, damit Sie immer auf dem neuesten Stand der Projektinformationen sind.  ### Empfohlene Apps - [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft). Mit der Integration von Microsoft Teams und Asana können Sie die Informationen suchen und mit anderen teilen, die Sie benötigen, ohne Teams verlassen zu müssen. Verbinden Sie einfach Ihre Unterhaltungen in Microsoft Teams mit Aktionspunkten in Asana. Sie können auch während eines Meetings in MS Teams Aufgaben erstellen, zuweisen und ansehen, ohne den Browser wechseln zu müssen. - [Slack](https://asana.com/apps/slack). Alle Ideen, Anfragen und Aktionspunkte aus Slack können direkt als Aufgaben oder Kommentare in Asana erfasst werden. So werden aus kurzen Fragen und Aktionspunkten im Handumdrehen Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen. Halten Sie Arbeitsschritte ganz einfach fest, damit Anfragen und To-dos nicht in Slack untergehen.  - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Mit der Dateiauswahl von Google Workplace, die im Aufgabenfenster von Asana integriert ist, können Sie Dateien direkt an Ihre Aufgaben in Asana anhängen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich beliebige Dateien aus My Drive anhängen. ## FAQs #### Wie erstellt man einen Krisenmanagementplan? Eine Vorlage ist der optimale Weg, um einen [Krisenmanagementplan](https://asana.com/resources/crisis-management-plan) auszuarbeiten. So entsteht das Grundgerüst für einen Krisenmanagementplan, in das Sie die Strategie Ihres Teams zur Vorbereitung auf eine mögliche Krise zügig eintragen können. Verwenden Sie dazu ein auf Zusammenarbeit ausgelegtes [Work-Management-Tool](https://asana.com/uses/work-management), damit alle Teammitglieder Ihres [Tigerteams](https://asana.com/resources/tiger-team) für die Krisenbewältigung effizient in Echtzeit zusammenarbeiten können. #### Was sollte eine Vorlage für einen Krisenmanagementplan enthalten? Eine Vorlage für einen Krisenmanagementplan sollte eine Risikoanalyse, ein Protokoll für die Aktivierung, Notfallkontakte, Reaktionsabläufe und eine Kommunikationsstrategie enthalten. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihr Plan all diese Angaben enthält, sollten Sie eine Vorlage für einen Krisenmanagementplan verwenden. #### Was sind die 4 P des Krisenmanagementmodells? Die vier P im Modell des Krisenmanagements stehen für Prevent (vorbeugen), Plan (planen), Practice (proben) und Perform (ausführen). ### Notfallplan-Vorlage kostenlos erstellen! Schützen Sie Ihr Unternehmen vor unvorhersehbaren Ereignissen mit einer Notfallplan-Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/contingency-plan) ### Projektberichte Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Projekt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Projektbericht-Vorlage erstellen! - [Vorlage erstellen](/templates/project-reporting) ### Non Profit Businessplan Vorlage Erfolg kommt nicht von ungefähr – er muss gut geplant werden. Dank einer Non Profit Businessplan Vorlage behalten Sie stets die Arbeit im Auge, die für den Erfolg Ihrer gemeinnützigen Organisation am wichtigsten ist. - [Vorlage erstellen](/templates/nonprofit-business-plan) ### Vorlage für die strategische Planung Wenn Sie mit einem neuen Produkt, einem neuen Team oder sogar einem neuen Unternehmen durchstarten möchten, können Sie sich mithilfe von Vorlagen für die strategische Planung ausschließlich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren. - [Vorlage erstellen](/templates/strategic-planning) ### Kostenlose Vorlage für die operative Planung! Vorlagen für die operative Planung sind Workflows für alle wesentlichen Planungsprozesse im operativen Bereich. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/operational-plan) ### Vorlage für die Jahresplanung Setzen Sie klare Ziele und optimieren Sie Ihren Planungsprozess, damit jeder im Unternehmen weiß, worauf es wirklich ankommt. - [Vorlage erstellen](/templates/annual-planning) ### Ihre Vorlage für Objectives and Key Results (OKR) Erfahren Sie hier, wie Sie in Asana eine OKR-Vorlage erstellen können, um den Zielsetzungsprozess für jeden zu standardisieren. - [Vorlage erstellen](/templates/okr-objectives-key-results) ### Kosten-Nutzen-Analyse Vorlage mit Asana erstellen! Eine Kosten-Nutzen-Analyse Vorlage ist nützlich, um zu sehen, ob neue Projekt oder Ideen umsetzbar sind. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/cost-benefit-analysis) ### Rückverfolgbarkeitsmatrix Vorlage kostenlos erstellen! Eine Rückverfolgbarkeitsmatrix Vorlage kann dabei helfen, dass Ihr Projekt alle Anforderungen berücksichtigt. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/requirements-traceability-matrix) ### Businessplan Ein Businessplan ist der erste Schritt zur Gründung Ihres Unternehmens und zur Sicherung der Finanzierung. Verwenden Sie unsere Businessplan-Vorlage, damit Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen müssen. - [Vorlage erstellen](/templates/business-plan) ### Vorlage für Jahresplanung mit KI Planen Sie Ihr Jahr mit KI-Unterstützung. Nutzen Sie Asana AI für strukturierte Jahresplanung, klare Prioritäten und bessere Entscheidungen im Team. - [Vorlage erstellen](/templates/ai-annual-planning)