# Kostenlose Vorlage für Kreativanfragen im Marketing > Es gibt eine bessere Möglichkeit, Kreativanfragen zu erhalten und zu verwalten. Starten Sie noch heute mit unserer Vorlage für Kreativanfragen. Source: https://asana.com/de/templates/creative-requests.md - [Vorlage verwenden](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=creative_requests) - [Formulare](/features/workflow-automation/forms) - [Benutzerdefinierte Felder](/features/project-management/custom-fields) - [Regeln](/features/workflow-automation/rules) - [Projektansichten](/features/project-management/project-views) - [Zendesk](/apps/zendesk) - [GitHub](/apps/github) - [JIRA Cloud](/apps/jiracloud) - [ServiceNow](/apps/servicenow) Vorlagen Erstellung kreativer Inhalte Kreativanfragen Mit dieser Vorlage für Kreativanfragen können Sie Ihren kreativen Produktionsprozess von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Übergabe reibungslos abwickeln. Erstellung kreativer Inhalte ### Kreativanfragen #### Kunden, die Asana-Vorlagen verwenden #### Häufige Fragen #### Was ist ein Formular für Kreativanfragen? Ein Formular für Kreativanfragen ist ein Framework, um die Details zu erfassen, die für den Start neuer Kreativprojekte erforderlich sind. Es bietet Teams einen standardisierten Anfrageprozess, der Ziele, Zeitpläne, Zielgruppen und alle unterstützenden Informationen an einem Ort erfasst. Wenn Sie ein Asana-Formular verwenden, können Teams ihren Kreativprozess aus allen Perspektiven mit weniger Fragen und schnelleren Entscheidungen überwachen. #### Was macht eine gute Vorlage für Formulare für Kreativanfragen aus? Eine gut gestaltete Vorlage für Kreativanfragen hilft Anfragenden, die erforderlichen Details schnell bereitzustellen, und hilft Teams, den Umfang, den Zweck und die erforderlichen Materialien zu verstehen, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Die effektivsten Arbeitsauftragsformulare enthalten Abschnitte für Ziele, Fristen, Zielgruppen und Referenzmaterialien. #### Was sind einige Beispiele für Anfrageformulare? Gute Beispiele für Anfrageformulare sind Marketing-Anfrageformulare, Design-Eingangsformulare, Produktions-Briefings und andere strukturierte Einreichungen, die Teams helfen, mit den notwendigen Informationen zu arbeiten. Viele Teams verwenden auch ein Grafikdesign-Anfrageformular für visuelle Assets oder ein Kampagnenformular für größere Vorhaben. Jede Art von Formular sollte den Anfragenden eine Möglichkeit bieten, die für den Beginn der Arbeit erforderlichen Details zu teilen. #### Warum sollten Sie eine Vorlage für Kreativanfragen in Asana verwenden, anstatt ein Google-Dokument oder eine Excel-Tabelle? Der Grund für die Verwendung einer Asana-Formularvorlage anstelle eines Google Docs- oder Word-Dokuments ist, dass Asana jede Übermittlung in einen nachverfolgbaren Workflow umwandelt, in dem sich Aufgaben, Verantwortliche, Termine und Kontext in einem Arbeitsbereich befinden. Asana bietet auch Funktionen für Bedingungslogik, Kommentare und Automatisierung, mit denen Teams Arbeitsvorgänge zuweisen, Fragen beantworten und Projekte innerhalb ihrer Projektmanagement-Plattform voranbringen können. #### Wie kann ich mein Formular für Kreativanfragen verbessern, um bessere Ergebnisse zu erzielen? Sie können Ihre Formulare für Kreativanfragen verbessern, indem Sie die Felder so anpassen, dass nützliche Informationen eingeholt und Folgefragen reduziert werden. Sie können die Ergebnisse auch verbessern, indem Sie die Zuweisung von Projekten, Fristen und Benachrichtigungen automatisieren, sodass jede Anfrage das richtige Teammitglied erreicht, ohne dass eine manuelle Sortierung erforderlich ist. Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Workflow und aktualisieren Sie Formulare, wenn sich Ihr Prozess für Marketinganfragen weiterentwickelt. #### Wie viel kostet Asana AI? Asana AI ist für alle kostenpflichtigen Abo-Stufen verfügbar. Mehr dazu erfahren Sie [hier](https://asana.com/pricing?&utm_campaign=Brand--NAMER--US--EN--LowFunnel&utm_source=google&utm_medium=pd_cpc_br&gad_source=1&gclid=Cj0KCQjw28W2BhC7ARIsAPerrcKBxg9dSJX1bXCmTHes-fWQ73R_W59xYxM8vDfGLUWETdRwhqa8EpoaAiZ7EALw_wcB&gclsrc=aw.ds). #### Welche KI-Partner unterstützen Asana AI? Asana AI wird von OpenAI und Anthropic unterstützt. In [diesem Hilfeartikel](https://help.asana.com/s/article/Asana-AI-customization) finden Sie einen detaillierten Überblick über die Partner, die die einzelnen KI-Funktionen von Asana unterstützen. #### Trainieren KI-Partner ihre Modelle mit meinen Unternehmensdaten? Nein. Unsere Partner OpenAI und Anthropic verwenden keine Kundendaten, um ihre KI-Modelle zu trainieren. #### Wie lange bewahren KI-Partner meine Unternehmensdaten auf? Unsere Partner OpenAI und Anthropic speichern keine Kundendaten, nachdem eine Antwort generiert oder Anfrage abgeschlossen wurde. Weitere Informationen zur Verwendung von Unternehmensdaten durch KI-Partner finden Sie in [diesem Hilfeartikel](https://help.asana.com/s/article/asana-ai-features-and-admin-controls). #### Wo befinden sich die Asana AI-Server und wo speichert Asana AI Daten? Unsere Partner OpenAI und Anthropic haben derzeit nur Server in den USA. #### Was sind die Grundsätze von Asana in Bezug auf KI? Erfahren Sie [hier](https://asana.com/ai-principles), wie wir Teams mit unseren menschenzentrierten Prinzipien für KI eine effektivere und effizientere Zusammenarbeit ermöglichen. #### Wo kann ich mehr über die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen von Asana erfahren? Mehr dazu erfahren Sie [hier](https://asana.com/trust). Übersicht ## Optimieren Sie Kreativanfragen, um Kampagnen auf Kurs zu halten Eine Vorlage für Kreativanfragen bietet Teams einen standardisierten Prozess zum Erfassen, Überprüfen und Weiterleiten eingehender Kreativanfragen, ohne dass diese manuell sortiert werden müssen. Jede Anfrage wird in den gleichen Workflow aufgenommen, sodass Teams sehen können, was Aufmerksamkeit erfordert, wer für jeden Schritt verantwortlich ist und wie Projekte von der Anfrage bis zur Auslieferung voranschreiten. Mit benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen und Asana AI verbringen Sie weniger Zeit damit, fehlende Details aufzuspüren, und mehr Zeit damit, jede Anfrage in ein detailliertes Kreativ-Briefing zu verwandeln. #### Erfassen Sie Kreativanfragen mit einem Plug-and-Go-Workflow. Ein integriertes Formular erfasst die Details, die Sie benötigen, während eindeutige IDs, E-Mail-Follow-ups und Kommentare nur für Teams einen zentralen Ort bieten, an dem Teams den Kontext erfassen können, bevor sie mit der Arbeit beginnen. #### Überprüfen und bearbeiten Sie Kreativanfragen schneller mit KI. Die KI benennt jede Anfrage, bittet um fehlende Informationen und entwirft Antworten, damit Teams Anfragen schnell bearbeiten können und sich wiederholende Nachfragen vermeiden lassen. #### Organisieren Sie kreative Arbeit mit benutzerdefinierten Status. Benutzerdefinierte Status-Typen helfen Teams, Anfragen zu kategorisieren, den Fortschritt zu überwachen und Einträge zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern. #### Automatisieren Sie Zeitpläne und Zeitleisten für jede Anfrage. Regeln legen Fälligkeitsdaten basierend auf dem Anfragentyp fest, sodass Teams die Arbeitsauslastung ohne manuelle Planung festlegen können. #### Verfolgen Sie die Arbeitsbelastung und den Fortschritt von Kreativteams in einem Dashboard. Leistungsdiagramme zeigen Volumen, Zeitplan und Trends an, damit Teams den Fortschritt von Anfragen nachvollziehen und ihren Workflow nach Bedarf anpassen können. ## Wann sollten Sie eine Vorlage für Kreativanfragen verwenden? Eine Vorlage für Kreativanfragen in Asana hilft Ihrem Team, Projektdetails auf standardisierte Weise zu erfassen, bevor die Arbeit beginnt. Wenn Sie vage Nachrichten wie „Können Sie das machen?“ oder „Wir brauchen schnell ein Design“, erhalten, bietet ein Formular für Kreativanfragen die notwendigen Informationen, um den Umfang der Arbeit zu bestimmen, Erwartungen zu setzen und das Projekt ohne Missverständnisse abzuschließen. Teams verwenden Formulare für Kreativanfragen, wenn sie mehrere Stakeholder unterstützen, ein hohes Volumen an Anfragen verwalten oder eine strukturierte Möglichkeit benötigen, Grafikdesign-Dienstleistungen, Webdesign, Social-Media-Inhalte oder Marketingprojekte anzufordern. Mit einem Formular für Kreativanfragen in Asana wird jede Anfrage im selben Format eingereicht, was es Teammitgliedern erleichtert, Aufgaben zuzuweisen, Zeitpläne festzulegen und kreative Projekte zu priorisieren, um sie im Zeitplan zu halten. Diese Anfragevorlage ist eine gute Wahl, wenn Sie Folgendes erreichen möchten: - **Eingehende Anfragen an einem Ort erfassen.**Schaffen Sie klare Prioritäten und verfolgen Sie alles, woran Ihr Kreativteam arbeitet, indem Sie eingehende Anfragen an einem einzigen Ort verwalten. - **Relevante Informationen einholen.**Fehlende Informationen – wie Anforderungen und Design-Spezifikationen – können die Arbeit verzögern. Verwenden Sie ein Formular, damit Teams bei Anfragen alle relevanten Informationen übermitteln. - **Erwartungen setzen.**Legen Sie für jede Anfrage, die Sie erhalten, eine Prioritätsstufe fest, weisen Sie sie jemandem zu, und legen Sie Fristen fest, damit alle wissen, wer wann woran arbeitet. - **Schnelleres Feedback erhalten.**Optimieren Sie Ihren Genehmigungsprozess, indem Sie Feedback und Notizen zusammen mit kreativen Arbeiten und Materialien verfolgen. Mit einem gemeinsamen Formular für Kreativanfragen kann sich Ihr Team auf die Erstellung von markenkonformen kreativen Inhalten, Druckmaterialien, Event-Assets und anderen Materialien für Ihre Marketingteams konzentrieren. So funktioniert's ## So verwenden Sie eine Formularvorlage für Kreativanfragen Die Workflow-Vorlage für Kreativanfragen von Asana bietet Teams eine einheitliche Methode, um kreative Anfragen an einem zentralen Ort zu erfassen, zu überprüfen und zu erledigen. Sie beginnen in der Hauptprojektansicht, in der alle aktiven Anfragen angezeigt werden, und navigieren dann zu Formulare, Felder und Regeln, die den Arbeitsfortschritt von der Erfassung bis zur Fertigstellung bestimmen. Diese Vorlage hilft Kreativteams, die Nachfrage effizienter zu bewältigen, indem sie Ad-hoc-Nachrichten reduziert und einen vorhersehbareren Aufnahmeprozess einführt. Erfassen Sie Kreativanfragen mit einem Formular Sie erfassen alle eingehenden Kreativanfragen über ein integriertes Formular, das Projektdetails, Ziele und erforderliche Materialien erfasst. Die Vorlage weist jeder Einreichung eine eindeutige ID zu und gibt Teams einen Arbeitsbereich, um E-Mail-Follow-ups und Kommentare nur für Teams hinzuzufügen, während sie das Briefing verfeinern.Überprüfen Sie Kreativanfragen mit KI Die KI benennt neue Einreichungen, fordert Anfragesteller auf, fehlende Informationen zu ergänzen, und entwirft Antworten, damit Teams die Arbeit schneller sortieren und qualifizieren können. Die KI-Unterstützung beseitigt die manuelle Triage und bringt Kreativanfragen mit weniger Verzögerungen in die Produktion.Kreativanfrage nach Status organisieren Die Vorlage kategorisiert die Arbeit mithilfe benutzerdefinierter Status-Schritte, die Ihrem kreativen Prozess entsprechen. Diese Status zeigen, was _neu_, _in Überprüfung_, _in Produktion_ oder _bereit für die Lieferung ist,_ sodass sich Ihr Team zur richtigen Zeit auf die richtigen Anfragen konzentriert.Fälligkeitsdatum für Anfragen automatisch festlegen Regeln weisen automatisch Fälligkeitsdaten basierend auf dem Anfragentyp zu und bieten Kreativteams zuverlässige Zeitpläne ohne manuelle Planung. Die Automatisierung hält die Produktion auch in Spitzenzeiten auf Kurs.Verfolgen Sie den Fortschritt mit Dashboards Dashboards geben Teams einen visuellen Überblick über das Anfragevolumen, den Durchsatz und das Timing in allen Phasen der kreativen Arbeit. Grafiken und Diagramme helfen Teams, Trends bei der Arbeitsbelastung zu verstehen und Engpässe bei Kreativanfragen zu erkennen.Diese Workflow-Vorlage für Kreativanfragen ist wie ein zusätzliches Paar Hände, das Kreativanfragen organisiert, die nächsten Schritte hervorhebt und die Arbeit in Richtung Lieferung vorantreibt. Sie unterstützt jede Phase des Prozesses, vom ersten Briefing bis zur endgültigen Übergabe, damit Teams wissen, woran sie wann arbeiten müssen. Da immer mehr Anfragen durch das System fließen, reduziert dieser vorgefertigte Workflow Reibungsverluste, verbessert die Durchlaufzeit und gibt Kreativteams Raum, sich auf die Produktion kreativer Arbeit zu konzentrieren. Powered by AI Verändern Sie die Art und Weise, wie Ihr Team Kreativanfragen mit Asana AI verwaltet. Jede Funktion verbessert Ihren Workflow und hilft Ihnen, von der Erfassung bis zur Bereitstellung mit weniger manuellem Aufwand voranzukommen. - **Überprüfen Sie Kreativanfragen mit KI.**KI überprüft jede eingereichte Anfrage und hilft Ihnen, die eingehenden Anfragen zu sortieren und zu verstehen. Sie erhalten eine schnellere Einschätzung des Umfangs, des Zeitpunkts und der nächsten Schritte, ohne den Anfrageprozess zu verzögern. - **Die KI benennt jede Anfrage automatisch.**KI liest die eingereichten Anfragen und generiert einen spezifischen Titel, um zu vermeiden, dass Ihre Liste mit vagen Namen überladen wird. Sie wissen, worum es in jeder Anfrage geht, bevor Sie sie öffnen. - **Die KI fragt nach fehlenden Informationen.**Wenn ein Anfragesteller wichtige Details auslässt, sendet die KI eine Follow-up-Nachricht, in der sie nach den benötigten Details fragt. Dies stellt sicher, dass Anfragen beim ersten Versuch vollständig sind und hilft Ihrem Team, lange Nachrichtenverläufe zu vermeiden. - **Die KI erstellt Entwürfe für Antworten.**Die KI generiert eine Antwort basierend auf den Details und dem Status der Anfrage. So können Sie Änderungen mit weniger Tippaufwand genehmigen, ablehnen oder anfordern. Ihr Team kann die Nachricht auch personalisieren, bevor es sie versendet. ### Ähnliche Vorlagen ### Redaktionsplan Vorlage Verwalten Sie alle Ihre anstehenden Inhalte mit dem Redaktionskalender von Asana. Verfolgen Sie den Fortschritt, die Plattform, den Typ und den Genehmigungsstatus von Inhalten an einem Ort. - [Vorlage erstellen](/templates/editorial-calendar) ### Vorlage für Redaktionsplan mit KI Planen Sie Content effizient mit KI-Unterstützung. Nutzen Sie Asana AI für strukturierte Redaktionsplanung, bessere Themenfindung und schnellere Umsetzung im Team. - [Vorlage erstellen](/templates/ai-editorial-calendar)