# Aktionsplan-Vorlagen für jedes Ziel > Mithilfe einer Aktionsplan-Vorlage können Sie Ihre strategische Planung vereinfachen und Ihre Ziele in konkrete Handlungen umwandeln. Source: https://asana.com/de/templates/action-plan.md - [Vorlage erstellen](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Projektansichten](/features/project-management/project-views) - [Ziele](/features/goals-reporting/goals) - [Regeln](/features/workflow-automation/rules) - [Aufgaben](/features/project-management/tasks) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Google Workspace](/google-workspace) - [OneDrive](/apps/microsoft-one-drive) - [Slack](/apps/slack) Vorlagen Strategische Planung Aktionsplan-Vorlage Aktiv zu werden war noch nie so einfach. Lesen Sie hier, wie Sie eine wiederverwendbare Aktionsplan-Vorlage in Asana erstellen können, damit aus Ideen Taten werden. Strategische Planung Teamübergreifende Planung ## Aktionsplan Aktiv zu werden war noch nie so einfach. Lesen Sie hier, wie Sie eine wiederverwendbare Aktionsplan-Vorlage in Asana erstellen können, damit aus Ideen Taten werden. ### Erstellen Sie Vorlagen in Asana - [Registrieren](/create-account) ## Was ist eine Aktionsplan-Vorlage? In einem Aktionsplan werden alle Maßnahmen zusammengefasst, die dazu beitragen sollen, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Er wird während des [strategischen Planungsprozesses](https://asana.com/resources/strategic-planning) erstellt und vom Projektteam auf die gleiche Weise verwendet wie eine Aufgabenliste, obwohl [Aktionspläne](https://asana.com/resources/action-plan) etwas komplexer sind.  Eine Aktionsplan-Vorlage ist die wiederverwendbare Version eines Aktionsplans. Dank einer solchen Vorlage ersparen sich Projektmanager die Zeit und Mühe, für jedes neue Projekt einen neuen Aktionsplan zu erstellen. Und nicht nur [Projektmanager](https://asana.com/resources/become-a-project-manager) profitieren von einer Aktionsplan-Vorlage. Jedes Mal, wenn jemand in Ihrem Unternehmen einen Aktionsplan erstellen will, kann er Dank Ihrer Vorlage den Zeitaufwand für die Vorbereitung von strategischen Planungssitzungen deutlich reduzieren. ## Fünf Empfehlungen für Ihre Aktionsplan-Vorlage Der größte Vorteil einer Aktionsplan-Vorlage ist, dass sie an Ihre ganz individuellen Vorstellungen und Anforderungen angepasst werden kann. Damit Sie das Beste aus Ihrer Vorlage herausholen können, haben wir hier für Sie einige hilfreiche Best Practices zusammengestellt. ### 1. Definieren Sie die Ziele Ihres Vorhabens Bevor Sie richtig loslegen, sollten Sie sich zuerst darüber klar werden, was Sie mit Ihrem Aktionsplan erreichen wollen. Sammeln Sie in einem [Brainstorming](https://asana.com/resources/brainstorming-techniques)-Meeting verschiedene Meinungen und Ideen und legen Sie dann die Zielsetzungen für den Aktionsplan fest. Achten Sie darauf, die Ziele [SMART](https://asana.com/resources/smart-goals) zu formulieren: - Spezifisch - Messbar - Ausführbar - Realistisch - Terminiert Diese [Ziele](https://asana.com/resources/goals) fungieren sozusagen als der Leitstern in Ihrem Aktionsplan. Von nun an sollten Sie sich bei jedem Schritt auf diese Ziele beziehen, und z. B. überprüfen, ob Ihre Ziele sich in Ihren langfristigen Vorhaben widerspiegeln. Auf diese Weise können Sie gewährleisten, dass jeder Ihrer Schritte sinnvoll ist und zum großen Ganzen beiträgt. Und außerdem können dadurch viele Doppelarbeiten und ein großer Teil der sogenannten [„Arbeit rund um die Arbeit“](https://asana.com/resources/why-work-about-work-is-bad) vermieden werden.  ### 2. Legen Sie eine Aufgabenliste an Damit ein Aktionsplan wirklich effektiv wird, müssen die darin enthaltenen Aufgaben handlungsorientierte [Aktionen](https://asana.com/resources/action-items) beschreiben, die zur Erreichung Ihrer Ziele beitragen. Strukturieren Sie Ihre Vorlage hierarchisch: die Ziele ganz oben und darunter viel Platz für die Aufgabenliste. Wenn Sie Ihre Vorlage dann für ein neues Projekt benutzen, dient dieser Abschnitt quasi für Ihre [To-do-Liste](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists). Achten Sie darauf, dass alle [Projektbeteiligten](https://asana.com/resources/project-stakeholder) stets auf die Aufgabenliste zugreifen können, damit alle Änderungen in Echtzeit passieren und für das gesamte Team sichtbar sind. Auf diese Weise können Sie jederzeit den Projektfortschritt im Auge behalten, ohne die Teammitglieder von ihrer Arbeit abzulenken. ### 3. Überprüfen Sie Ihre Ressourcenverteilung Jede Aktionsplan-Vorlage sollte einen Bereich für die [Ressourcenverteilung](https://asana.com/resources/resource-allocation) enthalten. Dies dient zum einen dazu, externen Teams zu zeigen, welche Ressourcen Sie für jedes Projekt benötigen. Zum anderen können Sie so auch selber sehen, ob Ihr Aktionsplan überhaupt durchführbar ist. Wenn Sie zum Beispiel bei der Überprüfung der Ressourcenverteilung feststellen, dass für ein anstehendes Projekt nicht genügend Mitarbeiter zur Verfügung stehen, können Sie frühzeitig entscheiden, ob Sie das Projekt auf Eis legen oder zusätzliche Mitarbeiter von anderen Projekten abziehen. Wenn Sie Ihre Aktionsplan-Vorlage in einem [Projektmanagement-Tool](https://asana.com/product) erstellen, können Sie die Personalzuteilung automatisieren und weitere nützliche Integrationen und Apps einfügen, die sich mit jedem neuen Aktionsplan aktualisieren. ### 4. Geben Sie Fristen und Meilensteine an Jeder Aktionsplan sollte zeitlich befristet sein. Geben Sie also in Ihrer Vorlage eine Zeitleiste oder eine ungefähre Zeitspanne an, die Sie für jedes neue Projekt nur noch anpassen müssen. Auch [Projektmeilensteine](https://asana.com/resources/project-milestones) sind eine große Hilfe für Aktionspläne, besonders für solche mit einem längerem Zeitrahmen. Meilensteine eigen sich vor allem dafür, die größeren Erfolge auf der Zielgeraden hervorzuheben. Wenn Sie dann noch Ihre Tracking Tools mit Ihrer Vorlage verknüpfen, können Sie live den Fortschritt Ihres Aktionsplans mitverfolgen und entsprechende Kennzahlen auswerten. ### 5. Überprüfen Sie Ihre Vorlage regelmäßig Nachdem Sie Ihre Aktionsplan-Vorlage erfolgreich für mehrere Projekte benutzt haben, wird es Zeit, sie auszuwerten und zu optimieren. Ließe sich vielleicht der [Workflow](https://asana.com/resources/workflow-examples) verschlanken oder erscheinen Ihnen einige Aufgaben jetzt überflüssig? Richten Sie sich eine regelmäßige Erinnerung ein, um Ihre Aktionsplan-Vorlage auf Vordermann zu bringen und noch mehr an Ihre Anforderungen anzupassen. ### Enthaltene Funktionen - [Listenansicht](https://asana.com/features). Hierbei handelt es sich um eine Rasteransicht, in der Sie all Ihre Projektinformationen auf einen Blick einsehen können. Ähnlich wie bei einer To-do-Liste oder einer Tabelle sehen Sie all Ihre Aufgaben auf einmal, und Ihnen werden nicht nur der Titel und die Frist der Aufgabe angezeigt, sondern auch sämtliche wichtige benutzerdefinierte Felder wie Priorität, Status und mehr. Gestalten Sie die Zusammenarbeit effektiver, indem Sie Ihrem gesamten Team Einblick darin verschaffen, wer was bis wann zu erledigen hat. - [Ziele](https://asana.com/product/goals). In Asana werden Ihre Ziele direkt mit der jeweiligen Arbeit verknüpft, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich ist. Dies zeigt den Teammitgliedern, worauf sie hinarbeiten. Immer noch viel zu oft werden die Zielvorgaben eines Unternehmens oder Teams an einem anderen Ort erfasst, als die dazugehörige Arbeit. Werden die Ziele jedoch mit den dafür nötigen Arbeitsvorgängen verknüpft, können Teammitglieder in Echtzeit und in aller Klarheit erkennen, wie ihre Arbeit zum Erfolg des Teams und des Unternehmens beiträgt. Alles in einem erhalten Teams dadurch eine bessere Entscheidungsgrundlage, denn sie sind in der Lage, die Projekte zu identifizieren, die der Unternehmensstrategie dienen, und die Arbeit zu priorisieren, die messbare Ergebnisse liefert. - [Automatisierung](https://asana.com/product/automation). Manuelle Arbeitsabläufe können automatisiert werden, damit Ihre Mitarbeiter weniger Zeit mit Routinearbeiten und mehr Zeit mit solchen Aufgaben verbringen, für die Sie sie eingestellt haben. Asana-Regeln bestehen aus Auslösern und Aktionen, also „Wenn X passiert, mache Y“. Mithilfe von Regeln können Sie automatisch Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten anpassen, benutzerdefinierte Felder festlegen, Beteiligte benachrichtigen und vieles mehr. Von Ad-hoc-Automatisierungen bis hin zu ganzen Workflows – mit Regeln verschafft sich Ihr Team mehr Zeit für qualifizierte und strategische Arbeit. - [Unteraufgaben](https://asana.com/features). Manchmal ist der Umfang einer Aktion zu groß, um sie in einer einzigen Aufgabe zu erfassen. Wenn für eine Aufgabe mehr als eine Person verantwortlich ist, oder wenn sie schrittweise an mehreren Daten abgearbeitet werden soll, empfiehlt sich die Aufteilung in Unteraufgaben. Mit Hilfe von Unteraufgaben lassen sich große Aufgaben ganz einfach in kleinere Arbeitsschritte aufteilen, wobei die einzelnen Teilaufgaben weiterhin in den Kontext der übergeordneten Aufgabe eingebunden sind. Außerdem können Sie mithilfe von Unteraufgaben die einzelnen Komponenten eines mehrstufigen Prozesses praktisch zusammenfassen. ### Empfohlene Apps - [Dropbox:](https://asana.com/apps/dropbox) Über die Dateiauswahl von Dropbox, die im Aufgabenfenster von Asana integriert ist, können Sie Dateien direkt an Ihre Aufgaben in Asana anhängen. - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Mit der Dateiauswahl von Google Workplace, die im Aufgabenfenster von Asana integriert ist, können Sie Dateien direkt an Ihre Aufgaben in Asana anhängen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich beliebige Dateien aus My Drive anhängen. - [OneDrive](https://asana.com/apps/microsoft-one-drive). Mit der Dateiauswahl von Microsoft OneDrive hängen Sie Dateien direkt im Aufgabenfenster von Asana an eine Aufgabe an. Mit nur wenigen Klicks lassen sich beliebige Dateien aus Word, Excel, PowerPoint und mehr hinzufügen. - [Slack](https://asana.com/apps/slack). Verwandeln Sie Ideen, Arbeitsanfragen und Aktionspunkte aus Slack in nachverfolgbare Aufgaben und Kommentare in Asana. Verwandeln Sie kurze Fragen und Aktionspunkte in Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen. Halten Sie Arbeitsschritte ganz einfach fest, damit Anfragen und To-dos nicht in Slack verloren gehen. ## FAQs #### Wie erstelle ich eine Aktionsplan-Vorlage? Die Erstellung einer Aktionsplan-Vorlage ist keine komplizierte Angelegenheit, besonders wenn Sie dafür ein [Projektmanagement-Tool](https://asana.com/product) verwenden. In [Asana](https://asana.com/product) haben wir Ihnen bereits eine Vorlage zur Verfügung gestellt, mit der Sie den Aktionsplan an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Aber auch wenn Sie die Vorlage lieber per Hand anfertigen, gilt der Vorsatz: Auch der einfachste Aktionsplan braucht zumindest Zielvorgaben, konkrete Aufgaben, zugehörige Ressourcen und Fälligkeitstermine. #### Was ist der Unterschied zwischen einer Aktionsplan-Vorlage und einer Aufgabenlisten-Vorlage? Aktionspläne und [Aufgabenlisten](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists) lassen sich leicht verwechseln. Das liegt daran, dass ein Aktionsplan im Grunde eine Art Aufgabenliste ist, allerdings mit einem Ziel verknüpft. Eine Aufgabenliste besteht aus willkürlich zusammengestellten Aufgaben, während ein Aktionsplan immer mit einem Ziel verbunden ist. #### Beispiele für Aktionsplan-Vorlagen Aktionsplan-Vorlagen lassen sich für so gut wie jeden Geschäftsplan verwenden. Entweder erstellen Sie eine allgemeine Vorlage für das gesamte Unternehmen, oder – wenn die Abteilungen sich sehr in ihren Anforderungen unterscheiden – eigene Vorlagen für jede Abteilung. So bietet es sich an, eine Vorlage für einen Marketing-Aktionsplan für wiederkehrende Markenkampagnen anzulegen. Oder eine Vorlage für einen Organisations-Aktionsplan für kurzfristige, vierteljährliche [OKRs](https://asana.com/resources/setting-okrs). Wenn Sie mit einer [Projektmanagement-Software](https://asana.com/product) arbeiten, können Sie damit eine Aktionsplan-Vorlage erstellen, diese für das gesamte Unternehmen freigeben und jedem Team und jedem Einzelnen erlauben, sie nach eigenem Ermessen zu verwenden. ### Notfallplan-Vorlage kostenlos erstellen! Schützen Sie Ihr Unternehmen vor unvorhersehbaren Ereignissen mit einer Notfallplan-Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/contingency-plan) ### Projektberichte Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Projekt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Projektbericht-Vorlage erstellen! - [Vorlage erstellen](/templates/project-reporting) ### Non Profit Businessplan Vorlage Erfolg kommt nicht von ungefähr – er muss gut geplant werden. Dank einer Non Profit Businessplan Vorlage behalten Sie stets die Arbeit im Auge, die für den Erfolg Ihrer gemeinnützigen Organisation am wichtigsten ist. - [Vorlage erstellen](/templates/nonprofit-business-plan) ### Vorlage für die strategische Planung Wenn Sie mit einem neuen Produkt, einem neuen Team oder sogar einem neuen Unternehmen durchstarten möchten, können Sie sich mithilfe von Vorlagen für die strategische Planung ausschließlich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren. - [Vorlage erstellen](/templates/strategic-planning) ### Kostenlose Vorlage für die operative Planung! Vorlagen für die operative Planung sind Workflows für alle wesentlichen Planungsprozesse im operativen Bereich. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/operational-plan) ### Vorlage für die Jahresplanung Setzen Sie klare Ziele und optimieren Sie Ihren Planungsprozess, damit jeder im Unternehmen weiß, worauf es wirklich ankommt. - [Vorlage erstellen](/templates/annual-planning) ### Ihre Vorlage für Objectives and Key Results (OKR) Erfahren Sie hier, wie Sie in Asana eine OKR-Vorlage erstellen können, um den Zielsetzungsprozess für jeden zu standardisieren. - [Vorlage erstellen](/templates/okr-objectives-key-results) ### Kosten-Nutzen-Analyse Vorlage mit Asana erstellen! Eine Kosten-Nutzen-Analyse Vorlage ist nützlich, um zu sehen, ob neue Projekt oder Ideen umsetzbar sind. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/cost-benefit-analysis) ### Rückverfolgbarkeitsmatrix Vorlage kostenlos erstellen! Eine Rückverfolgbarkeitsmatrix Vorlage kann dabei helfen, dass Ihr Projekt alle Anforderungen berücksichtigt. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/requirements-traceability-matrix) ### Businessplan Ein Businessplan ist der erste Schritt zur Gründung Ihres Unternehmens und zur Sicherung der Finanzierung. Verwenden Sie unsere Businessplan-Vorlage, damit Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen müssen. - [Vorlage erstellen](/templates/business-plan) ### Vorlage für Jahresplanung mit KI Planen Sie Ihr Jahr mit KI-Unterstützung. Nutzen Sie Asana AI für strukturierte Jahresplanung, klare Prioritäten und bessere Entscheidungen im Team. - [Vorlage erstellen](/templates/ai-annual-planning)