# Vorlage für Aktionsprotokolle: Aufgaben, Verantwortliche und Fristen nachverfolgen > Verwenden Sie die kostenlose Vorlage für Aktionsprotokolle von Asana, um Entscheidungen zu erfassen, Aufgaben zuzuweisen und Fristen zu verfolgen. Organisieren Sie Aktionspunkte und führen Sie Projekte bis zur Fertigstellung durch. Source: https://asana.com/de/templates/action-log.md - [Vorlage erstellen](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Dashboard-Berichte](/features/goals-reporting/reporting-dashboards) - [Smart Fields](/product/ai) - [Aufgaben](/features/project-management/tasks) - [Zeiterfassung](/features/resource-management/time-tracking) - [Google Workspace](/google-workspace) - [JIRA Cloud](/apps/jiracloud) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) - [Clockwise](/apps/clockwise) Vorlagen Projektplanung Vorlage für Aktionsprotokolle Verwenden Sie die kostenlose Vorlage für Aktionsprotokolle von Asana, um Entscheidungen zu erfassen, Aufgaben zuzuweisen und Fristen zu verfolgen. Organisieren Sie Aktionspunkte und führen Sie Projekte bis zur Fertigstellung durch. Projektplanung Teamübergreifende Planung Tagesordnungen ## Vorlage für Aktionsprotokolle Organisieren Sie Follow-ups und die nächsten Schritte mit der Vorlage für Aktionsprotokolle von Asana. Verfolgen Sie den Fortschritt an einem Ort und halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden. ### Erstellen Sie Vorlagen in Asana - [Registrieren](/create-account) Verwenden Sie diese Vorlage für Aktionsprotokolle, um Entscheidungen, Verantwortliche und Fälligkeitsdaten an einem Ort zu verfolgen. Es verwandelt Meeting-Follow-ups und Projektaufgaben in eine einfache, gemeinsame [Liste von Aktionspunkten](https://asana.com/templates/action-items), damit nichts übersehen wird. Ein Aktionsprotokoll zentralisiert Aktionen aus Standups, Projektüberprüfungen und Check-ins von Teammitgliedern, sodass Sie die Arbeit schneller voranbringen können. ## Wer profitiert von Aktionsprotokollvorlagen? Hier bei Asana verlassen sich unsere Teams auf klar definierte Verantwortliche und Fristen, insbesondere nach schnelllebigen Meetings. Wir haben gelernt, dass ein Aktionsprotokoll [vage Notizen in nachverfolgbare Arbeit verwandelt](https://asana.com/resources/meeting-notes-tips). Aktionsprotokolle helfen Projektmanagern, Teamleitern und Operations-Profis, die funktionsübergreifende Aufgaben und Abhängigkeiten jonglieren. Wenn Ihr Tag aus [laufenden Meetings](https://asana.com/templates/meeting-agenda), [der Erfassung von Aktionspunkten](https://asana.com/resources/action-items) und der Nachverfolgung von Hindernissen besteht, bietet eine Aktionsprotokollvorlage eine einzige Informationsquelle, auf die sich Ihr Team verlassen kann. - **Projektmanager:**Führen Sie eine fortlaufende Liste von Entscheidungen, nächsten Schritten und Verantwortlichen mit Fristen. Ideal für Sprint Reviews und Retrospektiven. - **Teamleiter:**Machen Sie Verantwortlichkeiten für das gesamte Team sichtbar. Sie können sehen, wer was bis wann erledigt und Risiken erkennen, bevor sie zu Verzögerungen führen. - **Operations- und Personalleiter:**Fassen Sie Aktionen aus Projektbesprechungen und Arbeitsabläufe in einer einzigen Ansicht zusammen, damit Führungskräfte schnelle und genaue Status-Updates erhalten. - **Teams mit Kundenkontakt:**Erfassen Sie Vereinbarungen aus Anrufen und verfolgen Sie dann jede Nachverfolgung, um Projektzeitpläne pünktlich und im Rahmen des Umfangs zu halten. ## Warum Sie die Vorlage für Aktionspunkte von Asana verwenden sollten Nach einem [wöchentlichen Statusmeeting](https://asana.com/resources/meeting-agenda) ist es üblich, dass man mit seitenlangen Notizen und ohne klaren [Aktionsplan](https://asana.com/templates/action-plan) nach Hause geht. Die Vorlage für Aktionspunkte von Asana verwandelt jede Notiz in eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum, Kontext und zusätzlichen Informationen. **Die Vorlagen für Aktionspunkte in Asana helfen Ihnen bei folgenden Punkten:** - Verantwortlichkeit für jeden Aktionspunkt mit Verantwortlichen und Fristen festlegen - Schnelle Nachverfolgung mithilfe von Automatisierungsregeln und Erinnerungen - Zeigen Sie Ihre Arbeit in flexiblen Formaten wie Listen-, Board- oder Zeitleistenansicht an, um sie an Ihren Workflow anzupassen - Greifen Sie auf Echtzeitberichte zu, um überfällige oder gefährdete Einträge zu identifizieren - Vereinfachen Sie die Einführung und Erfassung durch Formulare für neue Anfragen zwischen Meetings - [Lesenswert: Testen Sie unsere Vorlage für Korrekturmaßnahmenpläne, um Verbesserungen zu vereinfachen](https://asana.com/templates/corrective-action-plan) ## So verwenden Sie diese Vorlage für Aktionsprotokolle Diese Vorlage ist einfach zu übernehmen. Beginnen Sie mit der Protokollierung von Aktionen, und die Struktur übernimmt die Hauptarbeit. Sie können auch die [Sammlung von Projektmanagement-Vorlagen](https://asana.com/templates/) von Asana durchsuchen, um die Arbeit Ihres Teams zu standardisieren, von Meetings bis hin zu Projekten. ### Schritt 1: Neue Aktionspunkte hinzufügen und organisieren Erstellen Sie neue Aufgaben im Abschnitt „_Aktionspunkte_“, um alles zu erfassen, was während einer [Besprechung](https://asana.com/templates/use-case/meeting-agendas) oder [Überprüfung](https://asana.com/templates/performance-review) besprochen wurde. Weisen Sie eine verantwortliche Person zu, legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest und markieren Sie eine Priorität, damit Teamkollegen wissen, was als Nächstes zu tun ist. Fügen Sie den Namen der _Person_, die die Aktion erstellt hat, und die _Aktions-ID_ hinzu, um die Nachverfolgung zu erleichtern. Gruppieren Sie ähnliche Aktionen und überprüfen Sie, ob jede Aufgabe eine verantwortliche Person und eine Frist enthält. Dieser Schritt stellt sicher, dass keine Einträge verloren gehen und dass Ihre Aktionspunktvorlage die [zentrale Informationsquelle für](https://asana.com/resources/project-brief) laufende Verpflichtungen ist. ### Schritt 2: Lassen Sie Ihre Arbeit sämtliche Phasen durchlaufen Verschieben Sie Aufgaben im Verlauf der Arbeit in den Abschnitt „_In Bearbeitung_“, um anzuzeigen, was zugewiesen wurde. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, verschieben Sie sie in den _Abschnitt Erledigte Aktionen_, damit jeder die Ergebnisse sehen kann, ohne nach Updates fragen zu müssen. Wenn etwas ins Stocken gerät, verschieben Sie es in den _Bereich „Zurückgestellt“_, bis Sie es wieder aufnehmen können. Verwenden Sie diese Abschnitte, um den Fortschritt zu visualisieren. [Jeder Schritt im Workflow](https://asana.com/resources/workflow-diagram) signalisiert dem Team, wo als Nächstes Fokus benötigt wird, und schafft Schwung und Transparenz während des gesamten Projekts. ### Schritt 3: Überwachung und Aktualisierung von Aufgabendetails Aktualisieren Sie die Felder _Status_ und _Fälligkeitsdatum_, wenn die Arbeit voranschreitet. Wenn sich die Prioritäten ändern, passen Sie das Feld _Priorität_ an, damit Ihr Team zuerst [an den Einträgen des kritischen Pfades arbeitet](https://asana.com/resources/critical-path-method). Fügen Sie unterstützende Notizen oder Dateien hinzu, um jeder verantwortlichen Person die benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen. Überprüfen Sie diese Informationen regelmäßig, um Ihre Aktionsprotokollvorlage auf dem neuesten Stand zu halten. Ein paar schnelle Aktualisierungen können Verwirrung über die Verantwortlichkeit für Aufgaben oder Fristen vermeiden. ### Schritt 4: Ergebnisse überprüfen und melden Filtern Sie während Überprüfungen oder Retrospektiven nach _Priorität_ oder _Status_, um Diskussionen zu fokussieren. Heben Sie erledigte Aufgaben im Abschnitt „_Erledigte Aufgaben“_ hervor, um Erfolge zu feiern und Hindernisse für das nächste Mal zu identifizieren. Nutzen Sie diese Analytik, um [die Planung und Delegation von Aufgaben in Zukunft zu verbessern](https://asana.com/resources/project-planning). Verwandeln Sie Ihre Vorlage für Aktionspunkte in eine Aufzeichnung von Fortschritten und Ergebnissen. Indem Sie Ergebnisse direkt im Projekt erfassen, erstellen Sie einen durchsuchbaren Verlauf, der Ihren [Entscheidungsprozess](https://asana.com/resources/decision-making-process) verbessert. ### Schritt 5: Erledigte Arbeiten schließen und archivieren Sobald Sie eine Aufgabe erledigt haben, weisen Sie sie als Referenz den _Erledigten Aktionen_ zu. Wenn eine Aufgabe irrelevant wird, verschieben Sie sie in den Status „_Abgebrochen“_. Kategorien machen es einfach, zu erkennen, was Ihr Team getan hat und was noch Aufmerksamkeit erfordert. Archivieren Sie alte oder abgeschlossene Aktionen am Ende jedes Zyklus, um Ihre Vorlage für Aktionspunkte übersichtlich zu halten. ## Funktionen von Asana für Maßnahmenpläne Mit den Funktionen von Asana können Sie Ihre Vorlage für Aktionsprotokolle an den Aufgabenmanagement-Flow Ihres Teams anpassen. Wir haben diese kostenlose Vorlage mit einigen unserer [Tools zur Aktionsplanung](https://asana.com/resources/action-plan) entwickelt. Weitere Ideen finden Sie in [unserer Sammlung von Funktionen](https://asana.com/features). [Aufgaben und Verantwortliche](https://asana.com/features/project-management/tasks) Verwandeln Sie jede Aktion in eine nachverfolgbare Aufgabe und weisen Sie ihr eine verantwortliche Person zu. Fügen Sie Zeitpläne und Startdaten hinzu, um Erwartungen zu formulieren und die Arbeit voranzutreiben. [Benutzerdefinierte Felder](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) Markieren Sie Aktionen nach Priorität, Besprechungsquelle oder [Indikatoren für den kritischen Pfad](https://asana.com/templates/critical-path-method), um sie wie eine Tabelle zu sortieren und zu filtern, ohne das Projekt zu verlassen. [Abhängigkeiten](https://help.asana.com/s/article/task-dependencies) Zeigen Sie an, wenn eine Aufgabe eine andere blockiert, damit Teams nicht zu früh mit der Arbeit beginnen und die Zeitrahmen realistisch sind. [Regeln (Automatisierung)](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) Weisen Sie Aufgaben automatisch zu, fügen Sie Follower hinzu oder senden Sie Erinnerungen, wenn sich das Fertigstellungsdatum nähert. [Projektansichten](https://asana.com/features/project-management/project-views) Verwenden Sie mehrere Projektansichten (Liste, Board, Zeitleiste, Kalender und Dashboard), um Ihre Liste der Aktionspunkte zu organisieren, die Planung zu visualisieren und den Fortschritt aus allen Blickwinkeln zu verfolgen. [Dashboards und Status-Updates](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)Verfolgen Sie Aktionspunkte in Echtzeit und teilen Sie mühelos Diagramme und Status-Updates. Ihre Vorlage für Aktionslisten hält alle Details übersichtlich und leicht überprüfbar. ## Empfohlene Integrationen für Aktionspunktvorlagen Asana-Integrationen verbinden Ihre Aktionspunkte-Tracker mit den Tools, die Sie bereits verwenden, sodass die Erfassung und das Schließen von Aktionspunkten über Meetings, Chat und E-Mail hinweg nahtlos erfolgt. Erkunden Sie die [vollständige Galerie der App-Integrationen](https://asana.com/apps?category=all-apps), um die Plattformen und Projektmanagement-Software zu finden, die Ihre Teammitglieder regelmäßig verwenden. [Slack](https://asana.com/apps/slack) Verwandeln Sie Chat-Nachrichten in Sekundenschnelle in Aufgaben und posten Sie automatische Erinnerungen im Kanal vor jedem Fertigstellungsdatum. Die Slack-Integration eignet sich perfekt für schnelle Follow-ups nach Stand-up-Meetings. [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft) Verwandeln Sie Chats und Anrufe in Aufgaben, die Sie in Ihrer Vorlage für Aktionsprotokolle nachverfolgen können. Synchronisieren Sie mit Excel, um Zeitrahmen, Prioritätsstufe und alle Korrekturmaßnahmen zu aktualisieren, und verfolgen Sie dann in Echtzeit. [Zoom](https://asana.com/apps/zoom) Erfassen Sie Aktionspunkte von Meetings sofort, indem Sie Zoom-Notizen und -Transkripte in Aufgaben umwandeln, die Sie direkt in Ihrem Projektplan zuweisen, nachverfolgen und schließen können. [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail) Verwandeln Sie E-Mails in Aktionspunkte oder Meilensteine, die Sie verwalten können, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. [Google Tabellen](https://asana.com/apps/google-sheets) Synchronisieren Sie Ihre Vorlage für die Erfassung von Aktionspunkten mit Google Sheets, um den Projektfortschritt zu sortieren, zu filtern und mit Stakeholdern und Teammitgliedern zu teilen. [Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud) Verknüpfen Sie Ihren Aktions-Tracker mit Jira Cloud, um Entwicklungsaufgaben zu synchronisieren, Abhängigkeiten zu verwalten und [Ergebnisse zusammen mit anderen Projektmanagement-Workflows zu verfolgen](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables). ## Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für Aktionsprotokolle #### Was ist eine Vorlage für Aktionsprotokolle? Eine Vorlage für Aktionsprotokolle ist ein vorgefertigtes Framework, in dem jede Aktion eine Aufgabe mit einer verantwortlichen Person, einem Fälligkeitsdatum und einem Kontext ist. In Asana können Sie benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeiten und Projektansichten verwenden, um Ihr Aktionsprotokoll zu organisieren und Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. #### Wie unterscheidet sich ein Maßnahmenprotokoll von Meetingnotizen? Besprechungsnotizen erfassen, was Sie besprochen haben, während ein Aktionsprotokoll erfasst, was als Nächstes passiert, indem es anzeigt, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist und wann sie fällig ist. Verwenden Sie beides zusammen, indem Sie Ihre Notizen direkt mit den Aktionen verknüpfen, die sie erstellen. #### Kann ich diese Vorlage für Aktionspunkte für mehrere Teams verwenden? Ja, verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Teams oder Abteilungen zu markieren, und filtern oder erstellen Sie dann gespeicherte Suchanfragen für jede Gruppe. Portfolios bieten Ihnen auch einen Überblick über den Fortschritt aller Teams und Projekte. #### Warum ist die Vorlage von Asana besser als Excel-Vorlagen oder Google Sheets? Während Excel-Vorlagen und Google Docs Aufgaben auflisten können, erfordern sie manuelle Aktualisierungen und es fehlt ihnen an Automatisierung. Mit den Projektmanagement-Vorlagen von Asana können Sie Verantwortliche zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen, Abhängigkeiten nachverfolgen und Erinnerungen an einem Ort automatisieren. Sie erhalten auch mehrere Ansichten (Liste, Board, Zeitleiste und Dashboard), um den Fortschritt zu visualisieren und Workflows zu verwalten, ohne Verwirrung über Versionen oder zusätzliche Einrichtung. #### Was ist der Unterschied zwischen einer Vorlage für Aktionspunkte und einer To-do-Liste? Eine Vorlage für Aktionspunkte fügt jedem Eintrag Verantwortlichkeit, Daten und Abhängigkeiten hinzu und unterstützt die Berichterstattung, Automatisierung und Genehmigungen, die weit über eine statische [To-do-Liste](https://asana.com/templates/to-do-list) hinausgehen. ### Kostenlose Tagesplaner Vorlage erstellen! Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität, Fälligkeitsdatum und weiteren Merkmalen – mit einer Tagesplaner Vorlage. - [Vorlage erstellen](/templates/daily-planner) ### Projektumfang-Vorlage Behalten Sie jederzeit den Überblick mit einer Projektumfang-Vorlage. Wie Sie diese erstellen können, erfahren Sie hier! - [Vorlage erstellen](/templates/scope-management-plan) ### Risikomanagement Vorlage kostenlos erstellen! Verhindern Sie größere Probleme in Ihrem Projekt mit einer Risikomanagement Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/risk-management-plan) ### Vorlage für einen Ausschreibungsprozess Verwenden Sie unsere Vorlage, um eine Ausschreibung vorzubereiten und anschließend die Antworten zu organisieren und auszuwerten. Dies geschieht alles am gleichen Ort, damit Sie den besten Dienstleister für den Job auswählen können. - [Vorlage erstellen](/templates/rfp-process) ### Vorlage für einen Change-Management-Plan Plant Ihr Unternehmen große Veränderungen? Erstellen Sie eine Vorlage für einen Change-Management-Plan, der diesen Prozess enorm vereinfacht. - [Vorlage erstellen](/templates/change-management-plan) ### Personal-Projektplan Unabhängig vom Projekt können Personalteams unsere Vorlage verwenden, um Prioritäten zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und wiederkehrende Arbeitsprozesse zu optimieren. - [Vorlage erstellen](/templates/hr-project-plan) ### Wasserfalldiagramm Vorlage kostenlos erstellen! Rationalisieren Sie Ihren linearen Projektprozess mit einer Wasserfalldiagramm Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/waterfall-project-management) ### Statusbericht Vorlage kostenlos erstellen! Ein Projektstatusbericht ist ein Dokument, das Sie über den aktuellen Stand des Projekts informiert. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/status-report) ### Wochen To-do-Liste Vorlage: Bleiben Sie jederzeit zielgerichtet! Erstellen Sie eine Wochen To-do-Listen Vorlage, um eine fokussiertere, produktivere und erfüllendere Arbeitswoche zu ermöglichen. - [Vorlage erstellen](/templates/weekly-to-do-list) ### Projektdokumentation Die Suche nach Dokumenten kostet wertvolle Zeit. Ein Prozess zur Projektdokumentation schafft Abhilfe. Erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage für die Projektdokumentation erstellen, damit jederzeit Klarheit über den Speicherort Ihrer Dokumente besteht. - [Vorlage erstellen](/templates/project-documentation) ### Prioritätenmatrix Vorlage kostenlos erstellen! Nutzen Sie eine Prioritätenmatrix Vorlage, um Ihre Arbeit richtig zu priorisieren. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/prioritization-matrix) ### Eisenhower Matrix Vorlage kostenlos erstellen! Priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit mithilfe einer Eisenhower Matrix Vorlage. Mehr dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/eisenhower-matrix) ### Projektabschätzung Erstellen Sie eine Vorlage für Projektabschätzungen, um den Bedarf an Ressourcen zu planen und die Erwartungen an ein Projekt einheitlich umzusetzen. - [Vorlage erstellen](/templates/project-estimation) ### Risikoregister Vorlage Erstellen Sie eine Risikoregister Vorlage, um potenzielle Hindernisse bereits im Vorfeld zu erkennen. Merh dazu hier! - [Vorlage erstellen](/templates/risk-register) ### Projektzeitplan Komplexe Arbeit einfach gemacht: Organisieren Sie Projektaufgaben, Ergebnisse und Meilensteine in einem einheitlichen Zeitplan. Erfahren Sie, wie Sie eine benutzerdefinierte Vorlage für Projektzeitpläne in Asana erstellen. - [Vorlage erstellen](/templates/project-schedule) ### Verbessern Sie Ihre Roadmaps mit KI Verbessern Sie Ihre Roadmaps mit KI. Mit Asana AI priorisieren Sie Initiativen, erkennen Risiken früher und erstellen automatisch Zusammenfassungen und Szenarien. - [Vorlage erstellen](/templates/ai-roadmap) ### Vorlage für KI-Workflows Erstellen Sie mit Asana AI strukturierte, KI-gestützte Workflows. Mehr dazu erfahren Sie hier! - [Vorlage erstellen](/templates/ai-workflow)