Saiba a cada momento quem está fazendo o quê e quais são os prazos.
Com Asana você pode planejar o seu horário de trabalho na visualização que fizer mais sentido para você, e se certificar de que está tudo no caminho certo para cumprir os seus prazos.
Saiba mais sobre AsanaEconomize tempo com os modelos
Comece seu projeto com o modelo Asana de planejamento de eventos e gaste menos tempo criando sua lista de pendências.
Planeje eventos em qualquer lugar
Ao se reunir com os fornecedores ou no dia do evento, controle tudo de qualquer lugar através dos aplicativos da Asana para iOS e Android.
Defina datas e horários de conclusão
Saiba exatamente quando reservar o local, enviar convites ou pagar os fornecedores com datas de conclusão que você pode definir exatamente, até nos minutos.
Aqui estão algumas dicas para ajudar você a seguir o caminho certo.
Crie um projeto para o seu evento
Dê um nome exclusivo ao projeto, como “Conferência Anual de Usuários”, e adicione uma descrição para que seu time tenha uma visão geral do evento.
Adicione tarefas e datas de conclusão
Crie uma tarefa para cada etapa do processo de planejamento do evento e defina datas de conclusão para não perder nenhum prazo importante do evento.
Organize o projeto com seções
Use as seções para organizar cada tarefa por ordem cronológica ou por tipo. Use títulos como "5 semanas para o evento", "comunicação por email", ou "cronograma do evento".
Inclua todos os envolvidos
Convide colegas de equipe para o projeto. Depois, atribua tarefas e adicione os membros como seguidores para que todos saibam quem vai fazer o quê e até quando, sem e-mails.
Adicione uma seção para o dia do evento
Adicione tarefas para cada etapa do seu grande dia com um horário de conclusão para cada uma delas. Conforme o evento for progredindo, conclua as tarefas em seu dispositivo móvel para garantir que tudo esteja correndo no prazo.
Monitore ainda mais com Asana Premium
Com Asana Premium você pode monitorar ainda mais detalhes com Campos personalizados e marque as tarefas como dependentes umas das outras para planejar um evento perfeito.
A Asana é uma grande ajuda para nos assegurarmos de que nenhum detalhe ficará esquecido. Até mesmos os passos menos importantes do nosso processo estão na Asana: pequenos detalhes são a chave para um evento bem-sucedido.
—World Press Photo
Descubra por que milhões de pessoas usam a Asana para realizar trabalhos de um jeito melhor.