Planen Sie Ihren Tag

Asana hilft Ihnen, Ihren Arbeitstag anzugehen und produktiver zu gestalten. Hier sind unsere Tipps für Ihre Tagesplanung, damit Sie einen starken Anfang machen können und am Ende des Tages für Ihre nächsten Aufgaben bereit sind.

Abonnieren Sie unseren YouTube-Kanal für noch mehr kurze und leicht verständliche Videos zur [Funktionsweise von Asana]https://www.youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8). Jede zweite Woche erhalten Sie neue Tipps für den Einstieg und die Verwendung von Asana.

Planen Sie Ihren Tag

Verfolgen Sie die im Video beschriebenen Schritte:

  1. Visualisieren Sie die Arbeit Ihres Tages in „Meine Aufgaben“. Erstellen Sie neue Aufgaben für jede andere Arbeit, die Sie erledigen müssen. Nutzen Sie folgende Kategorien zur Priorisierung: Heute, Demnächst und Später.
  2. Leiten Sie E-Mails an Asana weiter, um sie zu bearbeitbaren Aufgaben zu machen. Senden Sie E-Mails an x@mail.asana.com, um sie Ihrer „Meine Aufgaben“-Liste hinzuzufügen. Setzen Sie die Teamkollegen in den CC, die Follower der Aufgabe sein sollen. Ändern die E-Mail-Betreffzeile in den von Ihnen gewünschten Aufgabentitel in Asana.
  3. Konzentrieren Sie sich auf die heutigen Aufgaben mithilfe des Vollbildmodus. Fügen Sie Kommentare hinzu, hängen Sie Dateien an oder aktualisieren Sie Ihre benutzerdefinierten Felder nach Bedarf. Wenn Sie fertig sind, markieren Sie die Aufgabe als „Erledigt“!
  4. Arbeiten Sie an Elementen, denen Sie folgen, direkt von der Inbox aus. Ohne die Inbox verlassen zu müssen, können Sie auf Kommentare und Statusaktualisierungen antworten, damit jeder seine Arbeit fortsetzen kann.
  5. Wenn Sie Meetings haben, erstellen Sie ein Agenda-Projekt pro Meeting. Sie können Ihr eigenes erstellen oder eine Vorlage verwenden. Auf diese Weise besitzen Sie eine klare Tagesordnung, können relevante Aufgaben verknüpfen und schnell Aufgaben erstellen, um erforderliche Aktionen festzuhalten. Wenn es sich um ein regelmäßiges Meeting handelt, verwenden Sie dasselbe Projekt und aktualisieren Sie es.
  6. Markieren Sie häufig verwendete Projekte mit einem Stern. Wenn Sie für Projekt verantwortlich sind oder wenn Sie oft an einem bestimmten Projekt arbeiten, klicken Sie auf den Stern neben dem Projektnamen, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. In Ihrer Seitenleiste und auf Ihrem Mobilgerät können Sie schnell auf Favoriten zugreifen.
  7. Verwenden Sie unsere mobile App. Wenn Ihre Fahrt ins Büro oder nach Hause dies zulässt, können Sie sich mithilfe unserer mobilen Apps über Benachrichtigungen auf dem Laufenden halten, damit Sie nichts verpassen.

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