Schaffung und Erhalt von Dynamik

Wir haben Asana erschaffen, um Ihnen das Verfolgen Ihrer Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Für Ihr Team könnte das eine neue Art zu arbeiten sein, daher ist es wichtig, dass Sie sich regelmäßig mit ihnen abstimmen. Letztendlich entfaltet sich die Leistung von Asana am stärksten, wenn es von Ihrem gesamten Unternehmen genutzt wird. Wenn Ihr Team eine klare Übersicht über seine Arbeit hat und Ziele erreicht werden, dann werden Ihnen sicherlich Möglichkeiten bewusst, Asana auf eine Art und Weise zu nutzen, die über Ihr Team hinausgeht.

Mit Ihrem Team absprechen

In der Zwischenzeit sollte Ihr gesamtes Team dabei sein, die Funktionen von Asana und die Vorteile einer gemeinsamen Verfolgung zu entdecken. In diesem Stadium ist es entscheidend, sich abzusprechen, um sicherzustellen, dass alle zusammen vorankommen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie behandeln können:

Verwenden Sie ein Asana Feedback-Projekt

Wenn Sie dies nicht schon getan haben, können Sie ein Projekt erstellen, um Fragen, Kommentare, Bedenken und Erfolge während der Nutzung von Asana zu verfolgen.

  • Teammitglieder können einander Aufgaben zuweisen oder diese zwischendurch kommentieren, um Fragen zu beantworten und Verwirrung zu klären.
  • Planen Sie ein wiederkehrendes Meeting und verwenden Sie das Projekt zum Absprechen, um die Tagesordnung festzulegen. Sie können Erfolge besprechen und alle Herausforderungen, vor denen Sie stehen. Sie können dies mit ein paar anderen Teamkollegen tun, wenn nicht alle teilnehmen müssen.

Wählen Sie einen “Asana-Champion” aus, um Ihrem Team das Absprechen zu erleichtern, Fragen zu beantworteten und sicherzustellen, dass das Team Asana verwendet, wie Sie es bereits beschrieben haben.

Gehen Sie häufige Fragen an

Es gibt viele Ressourcen, die wir anbieten, um Ihnen zu helfen, Fragen von Ihrem Team zu Funktionen und dem “warum” dahinter anzugehen.

  • Bei allgemeinen Fragen über das Erlernen von Asana können Sie verweisen auf den Schnellstart-Artikel, die Onboarding-Checkliste, und die Power-Nutzer-Checkliste.
  • Für bestimmte funktionsspezifische Fragen und detaillierte “Anleitungen” können Sie auf unseren Abschnitt im Handbuch verweisen.
  • Für andere Arten von Lernmaterialien (Videos, Präsentationen, Dokumente), können Sie sich unsere Ressourcen-Seite anschauen.
  • Wenn Sie mehr über unser Unternehmen erfahren und sich über neue Feature-Veröffentlichungen informieren möchten, lesen Sie unseren Blog.

Falls einige Teammitglieder noch zögern sollten, lesen Sie mehr zu Inspiration für Team-Selbstbewusstsein für mehr Tipps, wie Sie Fragen und Anliegen angehen können.

Erweitern Sie Ihre Verwendung von Asana

Während Ihr Team mit Asana immer vertrauter wird, entdecken Sie vielleicht Möglichkeiten, andere Teams an Bord zu bringen. Hier sind ein paar Möglichkeiten, um die Dynamik fortzuführen:

Schließen Sie sich mit anderen Teams zusammen

Wenn die Arbeitsabläufe Ihres Teams ausgebaut sind, stellen Sie möglicherweise fest, dass für einige Arbeiten die Beteiligung von anderen Kollegen erforderlich ist, die Asana nicht nutzen. Wenn Sie sie einladen, erhalten Sie mehr Klarheit in Ihren Arbeitsabläufen, und das andere Team erkennt die Vorteile ebenfalls. So können Sie ganz einfach klein anfangen.

Ermitteln Sie funktionsübergreifende Projekte

Bevor ein größeres, funktionsübergreifendes Projekt beginnt, sollten Sie überlegen, wie Sie Asana Projekt-Stakeholdern vorstellen könnten, anstatt sich durch unzählige E-Mails und externe Tools zu wühlen.

Ergebnisse aus Ihrem Team teilen

Andere in Ihrem Unternehmen möchten sicher hören, wie viel Zeit Sie gespart und welche kritischen Punkte Sie angesprochen haben. Oder sie möchten einen Vergleich zwischen Workflows vor und nach der Nutzung von Asana sehen. Behalten Sie den Überblick darüber und teilen Sie es in einem “Asana gewinnt”-Projekt.

Sie können vorhandene Aufgaben mit dem Tag “Asana gewinnt” versehen und nach diesem Tag suchen, um schnell eine Liste mit Beispielen zur Verfügung zu haben. Oder Sie speichern die Aufgabe in verschiedenen Projekten.

Projektvorlagen verwenden

Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen oder beginnen Sie mit einer von Asana erstellten Vorlage für gängige Arbeitsabläufe. Ihr Team spart Zeit bei der Projekteinrichtung und verpasst keine Schritte.

Beispiele von anderen verwenden

Große Unternehmen vertrauen Asana, in sämtlichen Arten von Teams und Branchen. Sehen Sie, wie sie Asana verwenden und wie dies zu anderen in Ihrem Unternehmen passen könnte. Sie können auch Arten, wie andere Teams Asana nutzen können nachlesen.

Sehen Sie sich Asana-Integrationen an, um noch mehr aus bereits verwendeten Apps herauszuholen und erkennen Sie, wie diese Integrationen Ihren Workflow effizienter gestalten können.

Erfahren Sie mehr über Premium und Enterprise

Wenn mehr Teams und Arbeitsabläufe in Asana vorhanden sind, werden Sie vielleicht feststellen, dass Asana Premium oder Enterprise besser zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und den Arbeitsabläufen Ihres Teams passt. Holen Sie mehr aus Asana heraus mit eingehender Berichterstattung über Projekte, mehr Admin-Kontrolle, zusätzlichen leistungsstarken Funktionen wie benutzedefinierte Felder und Vorlagen, und bringen Sie sich mit dem Kundenerfolgsmanager auf Erfolgskurs.

Sobald Sie und Ihr Team Vertrauen in die Verfolgung Ihrer gesamten Arbeit in Asana haben, ergeben sich vielleicht andere Möglichkeiten, Asana in mehr Teams einzuführen. Weitere Tipps und Hinweise dazu, wie Sie dies bewerkstelligen, können Sie hier nachlesen: wir erweitern unsere Verwendung von Asana.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.