Vorhaben überwachen und Ressourcen verwalten

Projektmanager und Führungskräfte benötigen einfachen Zugriff auf Berichte, Status-Updates und die Personalbelegung von Teams, um sicherzustellen, dass die Arbeit nach Plan verläuft, und um fundierte Planungsentscheidungen zu treffen. Sie können sich mit dem Dashboard auf Echtzeit-Portfolios und Workload-Daten verlassen, um all diese Informationen an einem Ort zu erhalten.

Portfolios verwenden

Portfolios sind die beste Möglichkeit, mehrere Projekte an einem Ort zu verwalten, nachzuverfolgen und über sie zu berichten. Sie bieten Antworten auf Fragen wie:

  • Welche Projekte sind gefährdet oder verlaufen nach Plan und warum?
  • Wann beginnen und enden Projekte?
  • Wie ist die Arbeit über Teamkollegen und/oder Projekte verteilt?
  • Was sind die wichtigsten Prioritäten für mein Team?
  • Worauf sollte ich besonders achten?

Genau wie Projekte bieten Portfolios diverse Ansichten (siehe unten), damit Sie verschiedene Einblicke in die im Portfolio erhaltenen Projekte erhalten.

![Portfolios sind der beste Weg, alle Projekte für ein bestimmtes Vorhaben oder ein bestimmtes Team an einem Ort zu verfolgen.](https://luna1.co/5d23b8.gif}

  • Projekte – Die Hauptansicht, mit der Sie Projekt-Updates auf einen Blick erhalten und die Sie sortieren und organisieren können.
  • Zeitleiste – Hier können Sie Projekte via Drag & Drop verschieben und Pläne und Zeiträume für das Jahr, Quartal oder den Monat visualisieren.
  • Fortschritt – Veröffentlichen Sie Statusaktualisierungen, um einen Gesamtüberblick über den Fortschritt Ihres Vorhabens zu geben.
  • Workload – Überwachen Sie die Auslastung Ihres Teams und verschieben Sie Aufgaben via Drag & Drop auf Basis von Arbeit, die den Teammitgliedern im Rahmen Ihrer Portfolio-Projekte bereits zugewiesen ist.

Beispiele für die Verwendung von Portfolios

Portfolios sind ideal für Projektmanager und Teamleiter, aber jeder kann sie auf vielfältige Weise nutzen. Hier sind einige Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

Position Beispiel
Produktmanager Produkteinführungen nachverfolgen oder das Arbeitspensum der Produktmanager beziehungsweise die Verfügbarkeiten von Entwicklern für jeden Produktstart überprüfen.
Führungskräfte Top-Projekte zum Erreichen von Team- oder Unternehmens-OKRs überwachen oder PNG-Bilddateien vom Fortschritt zur Verwendung in Präsentationen exportieren
Manager und Agile Scrum Master Sprintarbeit in einem Portfolio nachverfolgen und Workload verwenden, um die Arbeit gleichmäßig zu verteilen und den Aufwand einzuschätzen
Eventplaner Mehrere Events verwalten und auf einer Zeitleiste anzeigen lassen sowie gleichzeitig Dashboard verwenden, um Meilensteine mit hoher Priorität zu überprüfen
Kreativleiter und Ersteller kreativer Inhalte Einen Überblick über wichtige Projekte erhalten und das Dashboard verwenden, um Partnern aus anderen Bereichen einen Überblick zum Fortschritt zu geben oder um weitere Ressourcen anzufordern
Kampagnenmanager Aktive Kampagnen nachverfolgen und die Auslastung des Teams bei allen Kampagnenvorgängen mithilfe von Workload verwalten.
Kundenerfolgsmanager Aktive Kundenkonten an einem Ort verwalten und Ihren Zustand über Statusaktualisierungen nachverfolgen
IT-Manager Alle aktiven Softwarebereitstellungen oder -maßnahmen verfolgen und Umsetzungszeitpläne mithilfe der Zeitleistenansicht einsehen

Möchten Sie eine Vorlage für eines der genannten Projekte verwenden? Schauen Sie sich unsere Vorlagengalerie an, um mit ein paar Klicks loszulegen.

Tipps für das Management von Projekten und Ressourcen mit Portfolios & Workload

  • Scheint die Projekt-Statusaktualisierung veraltet zu sein? Klicken Sie auf den Button Statusaktualisierung anfordern. Dadurch wird dem Verantwortlichen eine Aufgabe für die Aktualisierung des Projektstatus zugewiesen.
  • Sieht ein Teamkollege überlastet aus? Sie können Aufgaben per Drag & Drop verschieben, um sie neu zuzuweisen oder neu einzuplanen. Sie können eine Aufgabe auch vorher kommentieren, um sich mit der verantwortlichen Person abzustimmen. Richten Sie die Aufwandsfunktion für alle Projekte in Ihrem Portfolio ein. Auf diese Weise können Sie die Stunden oder den Aufwand für jede Aufgabe genauer einschätzen.
  • Informieren Sie sich über weitere Details, die Sie unter Verwendung der Sortierfunktion betrachten können. Sortieren Sie Ihr Portfolio nach benutzerdefinierten Feldern, um sicherzustellen, dass Prioritäten nach Plan verlaufen, oder gruppieren Sie ähnliche Projekte. Die Workloadansicht ist automatisch nach Verantwortlichen sortiert.
  • Teilen Sie den Portfolio-Link oder fügen Sie Mitglieder zu Ihrem Portfolio hinzu, damit andere den Fortschritt sehen können.

Leider unterstützen wir diesen Browser nicht

Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser Browser supported browsers und melden Sie sich an.

Wählen Sie Ihre Sprache

Mit der Sprachauswahl ändert sich die Sprache und/oder der Inhalt auf asana.com