Planung mit dem Asana-Kalender

Was steht für heute in Ihrem Kalender? Für diese Woche? Für diesen Monat? In Asana können Sie all Ihre Aufgaben und Projekte in einem Kalender überblicken, um Ihre Zeit, Ihren Workload und Ihre Fristen besser zu koordinieren.

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Ihren Kalender ansehen

SCREENSHOT einer Kalenderansicht in „Meine Aufgaben“ zur Planung und Verwaltung Ihrer Arbeit

In Asana gibt es verschiedene Kalender-Ansichten. Sie können Ihre persönliche Aufgabenliste und Projekte in einem Kalender ansehen. Das nächste Mal, wenn ein Teamkollege wissen möchte, ob Sie freie Kapazitäten haben, brauchen Sie nur einen Blick in Ihren Kalender unter „Meine Aufgaben“ werfen. Dies ist ebenfalls in unserer mobilen App möglich. So können Sie Ihre Aufgaben auch dann schnell einsehen und umplanen, wenn Sie nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind.

Um Projekte mit einer Frist zu planen, probieren Sie stattdessen die Zeitleiste aus. Sie wird Ihnen helfen, Abhängigkeiten zu verwalten, einen soliden Zeitplan vor Beginn zu erstellen und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten, wenn sich etwas ändert.

Tipps für die Kalenderansicht

Ein GIF, das zeigt, wie man eine Aufgabe in einem Projektkalender mit Drag & Drop bewegt, um ein neues Fälligkeitsdatum festzulegen

  • Wenn ein Tag etwas überfüllt scheint, können Sie Fälligkeitsdaten verlegen, indem Sie Aufgaben per Drag-and-Drop zu einem anderen Tag ziehen.
  • Wenn Sie es vorziehen, all Ihre Aufgaben in der Kalenderansicht anzusehen, legen Sie sie als Standardansicht in „Meine Aufgaben“ oder einem Projekt fest.
  • Erstellen Sie neue Aufgaben per Doppelklick auf das gewünschte Fälligkeitsdatum. Oder markieren Sie Aufgaben als erledigt, indem Sie den Cursor über das Fälligkeitsdatum bewegen und auf das Häkchen klicken, das dann erscheint.
  • Die Kalenderansicht eignet sich für Projekte wie redaktionelle Kalender, um auf einen Blick festzustellen, wo es inhaltliche Lücken gibt. Außerdem eignet sie sich für die Projektplanung von Events und Sprints, um zu gewährleisten, dass alle Termine angemessen verteilt sind.
  • Mithilfe von Kalenderfiltern können Sie jedes Projekt nach benutzerdefinierten Feldern sortieren, um schnell die wichtigsten Prioritäten, Inhaltstypen, Genehmigungsstatus (oder andere benutzerdefinierte Felder) zu ermitteln.
  • Geben Sie Start- und Fälligkeitsdaten für Ihre Aufgaben an, um zu sehen, wann Sie daran arbeiten werden. Zu wissen, wann man mit einer Aufgabe beginnen sollte, ist genauso wichtig wie das Bewusstsein darüber, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss.
  • Auf der Registerkarte Ansicht unter Meine Einstellungen... können Sie den Wochentag ändern, an dem Ihr Kalender beginnen soll.

Kalender vs. Zeitleiste – Wann man was verwenden sollte

Die Zeitleisten- und Kalenderansicht geben Ihnen verschiedene Einblicke und sollten für verschiedene Zwecke verwendet werden. Beide Ansichten stehen Ihnen in Projekten zur Verfügung, so dass Sie immer zwischen ihnen wechseln können. Beachten Sie dabei Folgendes:

Was zu berücksichtigen istVerwenden Sie die Zeitleiste in folgenden Fällen...Verwenden Sie den Kalender in folgenden Fällen...
FristIhr Projekt hat ein EnddatumIhr Projekt ist fortlaufend
WorkflowIhr Projekt hat Abhängigkeiten und Arbeit geschieht in einer bestimmten ReihenfolgeAufgaben sind eher unabhängig voneinander
ZeitplanSie möchten den Zeitplan für ein Projekt erstellen und den Fortschritt sehenSie möchten einen Einblick in die Arbeit dieser Woche oder dieses Monats erhalten
PublikumSie möchten den Plan mit Führungskräften, anderen Teams und Beteiligten des Projekts teilenSie schauen Ihren eigenen Zeitplan unter „Meine Aufgaben“ an oder den Gesamtplan Ihres Teams

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Sehen Sie sich „Wie funktioniert Asana“ an

Sehen Sie, wie der Asana-Kalender in der Praxis funktioniert und erfahren Sie noch mehr darüber – in unserem „So funktioniert Asana“-Video.

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