Top-Asana-Integrationen

Die Integration von Asana mit anderen Tools, die Ihr Team bereits einsetzt, bündelt alle Arbeitsvorgänge an einem Ort. Damit sparen Sie Zeit, die Sie sonst dafür verwenden müssten, Arbeitsabläufe mehrfach durchzuführen und in unterschiedlichen Anwendungen nach Arbeitsmaterialien zu suchen. Hier sind einige Top-Integrationen, die Teams täglich in Asana verwenden:

Was sind Integrationen?

Integrationen verbinden einzelne Tools, sodass Informationen (und Ihre Arbeit) zwischen ihnen nahtlos ausgetauscht werden können. Asana lässt sich in Dutzende von Top-Tools und Apps integrieren. Die Asana-Integrationen finden Sie entweder auf unserer App-Seite oder innerhalb von Asana. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier einige unserer beliebtesten Integrationen:

File Sharing

Die folgenden Filesharing-Integrationen sind bereits in Asana eingebaut. Sie müssen Asana nur die Berechtigung erteilen, auf Ihr jeweiliges Konto zugreifen zu können. Um eine Datei anzuhängen, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol, das Sie in jeder Aufgabe finden. So wird Ihr Team immer die neueste Version einer Datei zur Verfügung haben, da diese mit der dazugehörigen Aufgabe verknüpft ist.

SCREENSHOT des Anfügens einer Datei an eine Asana-Aufgabe mithilfe einer Filesharing-Integration

Kommunikationsapps

Gmail, Outlook und andere E-Mail-Anbieter

Asana zu nutzen bedeutet im Bestfall, weniger E-Mails an Ihre Teamkollegen schreiben zu müssen. Unser Asana-Add-on für Gmail oder die Asana-App für Outlook macht aus den E-Mails, die trotzdem unvermeidbar sind, ausführbare Aktionen.

Sie können E-Mails direkt in Aufgaben umwandeln, diese dann Teamkollegen zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen oder die Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen – ohne Ihr E-Mail-Postfach verlassen zu müssen

Slack

Sie können aus Ihren Slack-Nachrichten ebenfalls ausführbare Aktionen machen, indem Sie eine beliebige Nachricht in eine Aufgabe umwandeln, Asana-Benachrichtigungen an bestimmte Channels senden oder eine der vielen anderen Integrationsfunktionen nutzen.

Alle Asana-Befehle für Slack können Sie sich hier ansehen.

Zoom

SCREENSHOT einer Asana-Aufgabe mit angehängtem Zoom-Meeting-Transkript und Aufzeichnung

Freuen Sie sich auf einfachere Terminplanung und produktivere Zoom-Meetings! Mit der Asana-Integration für Zoom können Sie Zoom-Meetings innerhalb einer Asana-Aufgabe erstellen oder verknüpfen. Danach werden das Transkript und die Aufzeichnung des Meetings direkt an die Aufgabe angehängt, sodass Sie diese einfach teilen oder bei Bedarf später wiederfinden können.

Microsoft

Zusätzlich zu Outlook lässt sich Asana mit einer Reihe von weiteren Microsoft-Apps integrieren:

SCREENSHOT der Asana-Integration in Microsoft Teams, mit der während eines Meetings eine Erinnerungsaufgabe erstellt wird

  • Microsoft Teams – Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Gespräche zwischen MS Teams und Asana, um Zeit zu sparen, ohne etwas aus den Augen zu verlieren. Sie können Aufgaben außerdem direkt in Teams-Besprechungen erstellen.
  • OneDrive – Der Dateiauswahldialog von Microsoft OneDrive ist in das Aufgabenfenster von Asana integriert, damit Sie problemlos Dateien aus Word, Excel, PowerPoint und anderen Programmen anhängen können.
  • Power Automate – Mithilfe der Integration mit Power Automate können Sie wiederkehrende Prozesse zwischen Ihren Microsoft-Anwendungen und Asana rationalisieren.
  • Power BI – Auf der Grundlage von Asana-Daten, wie z. B. benutzerdefinierte Felder, können Sie benutzerdefinierte, handlungsweisende Dashboards erstellen, um Echtzeit-Übersichten über Projekte und Workflows zu erhalten.

Andere Top-Integrationen

Holen Sie noch mehr aus Asana heraus, indem Sie Integrationen ausprobieren, die Ihnen bei der Planung, Berichterstattung und Zeiterfassung helfen.

  • Adobe Creative Cloud – Öffnen Sie Asana-Aufgaben in Anwendungen wie Photoshop, InDesign oder Illustrator, um direkt neben Ihrer Arbeit in diesen Programmen Aufgabenbeschreibungen nachzuschlagen oder Feedback anzusehen.
  • Jira – Mit dieser Integration ist es für Teams ein Leichtes, über Asana und Jira hinweg in dem Tool zusammenzuarbeiten, das gerade am passendsten ist. Sparen Sie sich doppelte Arbeit: Sie können Jira-Tickets direkt in Asana erstellen und verknüpfen sowie viele weitere Funktionen nutzen.
  • Zapier – Zapier kann mit Hunderten anderer Apps verbunden werden, um automatisch Aufgaben an Asana zu senden, ohne Mehrarbeit zu verursachen oder Informationen doppelt festzuhalten.
  • Harvest – Der Harvest-Timer kann direkt dem Aufgabenfenster von Asana hinzugefügt werden, damit Sie die Zeit aufzeichnen können, die Sie mit jeder Aufgabe verbringen. Freiberufler, Unternehmer und kleine Unternehmen können diese Stunden zur Erstellung von Rechnungen nutzen und genau aufführen, welche Arbeit ausgeführt wurde.

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