Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Enterprise

Asana hilft Teams dabei, ihre Arbeit auf einfache Weise zu verfolgen, damit jeder weiß, wer was bis wann zu tun hat. Für größere Teams und Unternehmen mit komplexeren Workflows brauchen Sie die richtigen Funktionen für Sicherheit, Verwaltung und Effizienz. Asana Enterprise bietet noch mehr Funktionen und Kontrollmöglichkeiten, so dass jedes Team Asana gemäß den Standards Ihres Unternehmens verwenden kann.

Funktionen von Asana Enterprise

Zusätzlich zu allen Funktionen von Asana Premium bietet Ihnen Enterprise auch Folgendes:

  • Benutzerverwaltung – Verwalten Sie Teams und Nutzer mit erweiterten Adminfunktionen, einschließlich Zugriff auf unsere Admin-API und SAML.
  • Provisionierung und Deprovisionierung von Benutzern – Benutzer in Asana über Ihren standardisierten SAML-Anbieter hinzufügen und entfernen.
  • Gästeverwaltung – Bestimmen Sie, wer berechtigt ist, Gäste in Ihre Domain einzuladen, und entfernen Sie alle, die keinen Zugriff mehr benötigen, um Ihre Unternehmensdaten zu schützen.
  • Zusätzliche Datensicherheit und Kontrolle – Daten aus Asana problemlos exportieren oder löschen und die Daten auf Ihren separaten Servern über mehrere Standorte hinweg sichern. Sie können auch Domain-Exporte über unsere API automatisieren. Wir garantieren SLA mit 99,9 % Verfügbarkeit, damit Sie jederzeit Zugriff auf diese Daten haben.
  • Unterstützung beim Onboarding und der Implementierung – Erhalten Sie von einem unserer Kundenerfolgsmanager einen individuellen Onboarding-Plan für Ihr Team und Support-Priorität, damit Ihr Team von Anfang an erfolgreich mit Asana arbeiten kann.
  • Beschleunigte Support-Tickets – Haben Sie eine Frage? Wir kümmern uns darum. Überspringen Sie die Warteliste – mit Support-Priorität.
  • Eigenes Branding – Setzen Sie Ihr Logo in den Mittelpunkt. Mit individuellem Branding können Sie in Asana Ihr eigenes Logo verwenden.
  • Whitelisting – Behalten Sie Ihre Daten im Griff, indem Sie bestimmen, welche Anwendungen Zugriff auf Ihre Asana-Domain haben. Administratoren können alle verwendeten Anwendungen von Drittanbietern anzeigen, blockieren und auf eine Whitelist setzen.

Was sind die Vorteile von Asana Enterprise?

In Kombination mit den Vorteilen von Asana Premium ist Asana Enterprise die bisher leistungsstärkste Version von Asana.

Administratorsteuerung

Enterprise-Administratoren können Teams leichter verwalten, um Mitglieder und Gäste hinzuzufügen und zu entfernen, wenn diese dem Unternehmen beitreten oder es verlassen. Sie können auch unsere Admin-API verwenden, um Domain-Exporte, Konfigurationen, Berechtigungen, Anwendungen von Drittanbietern sowie Team- und Benutzereinstellungen zu verwalten. SAML gewährleistet eine sichere Anmeldung für alle Benutzer als zusätzliche Kontroll- und Schutzfunktion.

Datensicherheit

Sensible Informationen und Daten müssen innerhalb und außerhalb von Asana geschützt werden. Mit Enterprise können Sie auf alle Daten Ihres Asana-Kontos zugreifen und diese in eine JSON-Datei exportieren. Sie können auch Daten löschen, die sensibel sind oder nicht mehr benötigt werden. Alle Benutzerdaten des Unternehmens werden auf einem zusätzlichen externen Server gespeichert, so dass kein Risiko eines Datenverlustes besteht.

Holen Sie das Beste aus Asana heraus

Es wird Ihnen ein Kundenerfolgsmanager zugewiesen, der Sie bei der Bereitstellung von Asana unterstützt, indem er verschiedene Team-Workflows anlegt, bewährte Methoden und spezielle Empfehlungen für Ihr Unternehmen bespricht, erweiterte Integrationen implementiert und Schulungsmaterialien anbietet, damit vom neuen Benutzer bis zum Power User alle in Ihrem Unternehmen das Beste aus Asana herausholen können.

Unser Support-Team steht Ihnen ebenfalls gerne zur Verfügung, um Ihnen bei sämtlichen Fragen zu helfen. So können Ihre Teams schneller wieder an die Arbeit gehen.

Enterprise wählen

Asana Enterprise wird für größere Unternehmen und all jene empfohlen, die auf der Suche nach mehr Sicherheit und Adminfunktionen sind, wobei natürlich jedes Unternehmen andere Bedürfnisse und Anforderungen hat. Hier sind ein paar Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie daran denken, Asana Enterprise zu nutzen:

  • Planen Sie die unternehmensweite Nutzung Asanas? Enterprise-Kunden erhalten mehr Unterstützung und Aufmerksamkeit, speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten, so dass jeder erfolgreich Asana einführen und verwenden kann.
  • Brauchen Sie flexible und robuste Adminfunktionen? Premium bietet ein gewisses Maß an Kontrolle, aber nur Enterprise verfügt über vollständige Administratormöglichkeiten.
  • Haben Sie spezielle Anforderungen an Software? Wir können mit Enterprise-Kunden zusammenarbeiten, um zu gewährleisten, dass alle Standards erfüllt sind.
  • Werden Sie sensible Informationen in Asana aufbewahren? Ihre Daten in Asana sind immer geschützt, aber Enterprise bietet mehr Kontrolle über diese Informationen und zusätzliche Datensicherungen.
  • Möchten Sie individuelles Onboarding und schnelleren Support? Unser Kundenerfolgsteam kennt Ihr Konto ganz genau, um spezielle Fragen zu beantworten und Ihnen schneller zu helfen.

Um loszulegen, senden Sie eine E-Mail an enterprise@asana.com und unser Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Bedürfnisse zu analysieren und Ihr Unternehmen auf Enterprise umzustellen.

Haben Sie noch Fragen, bevor Sie das Upgrade durchführen? Wenden Sie sich an unser Vertriebsteam oder besuchen Sie unsere Enterprise-Seite. Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um sämtliche Fragen zu beantworten, damit Sie wissen, dass Enterprise zu Ihrem Unternehmen passt..

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.