Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Business

Unabhängig von Ihrer Zeit und Erfahrung mit Asana ist unser Business-Plan für Teams gedacht, die die Arbeit im gesamten Unternehmen planen, verwalten und überwachen wollen. Business verfügt über robustere Funktionen für Projektmanager, Portfolio-Leiter und das Management, um Ressourcen optimal zuzuweisen und den Fortschritt hinsichtlich großer Ziele zu erkennen. Informieren Sie sich unten über die Funktionen und Vorteile von Business.

Funktionen* von Asana Business

Zusätzlich zu allen Asana Premium-Funktionen, erhalten Sie Folgendes mit einem Asana Business-Paket:

  • Portfolios – Verwalten Sie strategische Vorhaben und überwachen Sie den Status all Ihrer wichtigen Projekte in einer Liste oder in einer Zeitleiste an einem Ort. Business-Kunden können auch ihre Portfolioprojekte auf einer Zeitleiste einsehen.
  • Workload – Die Ressourcenverwaltungsfunktion von Asana bietet einen Überblick über das Team-Arbeitspensum in einer einzigen Ansicht. Das hilft Ihnen, fundierte Personalentscheidungen zu treffen und die Arbeitslast bei Bedarf auszugleichen.
  • Korrekturhinweise – Geben Sie ein klar verständliches Feedback, indem Sie Kommentare direkt unter den Bildern oder PDFs hinterlassen. Zur einfachen Nachverfolgung verwandeln sich diese Kommentare anschließend in Aufgaben.
  • Genehmigungen – Für die einfache Beantragung und Erteilung von Genehmigungen für Arbeitsinhalte.
  • Regeln – Fügen Sie Regeln zur Automatisierung manueller Prozesse wie die Kategorisierung und Zuweisung von Aufgaben, Aktualisierung von Asana-Feldern und mehr hinzu. Asana Business-Kunden können benutzerdefinierte Regeln erstellen, Bedingungslogik anwenden und haben Zugriff auf weitere Möglichkeiten an voreingestellten Regeln.
  • Datenkontrolle – Legen Sie fest, wer benutzerdefinierte Feldwerte in allen Projekten bearbeiten darf, damit Sie alle Informationen innerhalb Ihres Unternehmens konsistent verfolgen können.
  • Salesforce-Integration – Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team während der gesamten Vertriebszyklen. Erfassen Sie beispielsweise Folgemaßnahmen oder lassen Sie Projekte automatisch erstellen, sobald Kunden die wichtigsten Phasen einer Verkaufschance erreichen.

Beginnen Sie noch heute mit einer kostenlosen Business-Testversion, um alle Funktionen auszuprobieren.

Ganze Unternehmen oder solche, die nach mehr Sicherheitsfunktionen suchen, können sich unser Enterprise-Abonnenment anschauen.

Woher weiß ich, ob Business für uns das Richtige ist?

Jedes Unternehmen ist anders. Die Vorteile von Asana Business können von kleinen und großen Teams genutzt werden, egal ob sie gerade erst beginnen oder Asana schon eine Weile benutzen. Dies sind ein paar wichtige Hinweise dafür, das Sie Business benötigen:

  • Wenn Sie ein Projektmanager, Teamleiter oder Abteilungsleiter sind, der Asana zur Planung und Verwaltung der Arbeit einsetzt
  • Wenn Sie Teil eines Marketing- oder Kreativteams, eines Vertriebsteams oder eines Teams der Geschäftsoptimierung sind
  • Wenn Sie Arbeit haben, über die Ihre Führungskräfte informiert werden müssen
  • Wenn Sie für die Planung und Verwaltung des Arbeitspensums und des Zeitplans Ihres Teams verantwortlich sind
  • Wenn Sie planen, Asana unternehmensweit* oder funktionsübergreifend zu nutzen
  • Wenn Sie den Fortschritt großer Projekte hinsichtlich der KPIs und Ziele erkennen müssen

*Größere Teams, ganze Unternehmen oder jene, die nach noch leistungsfähigeren Asana-Funktionen und Support suchen, sollten unser Enterprise-Angebot in Betracht ziehen.

Wie Sie ein Upgrade durchführen

Wenn Sie Asana bereits verwenden, klicken Sie einfach auf den Upgrade-Button in der oberen rechten Ecke. Alternativ können Sie das Upgrade auch direkt in unserer Preisliste vornehmen.

Wenn Sie für das Upgrade verantwortlich sind, werden Sie automatisch Administrator Ihres Teams oder Unternehmens. Sie können später aber jederzeit eine andere Person zum Administrator ernennen.

Haben Sie noch Fragen vor dem Upgrade? Testen Sie Business kostenlos oder kontaktieren Sie unser Vertriebsteam. Wir sind bereit, alle Ihre Fragen zu beantworten, um sicherzustellen, dass Business für Sie geeignet ist!

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Zuletzt zugewiesen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Sichtbar machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie sichtbar gemacht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.