Auch unterwegs arbeiten

Ganz gleich, ob Sie häufig auf Geschäftsreise sind oder nicht am Schreibtisch arbeiten – um Arbeit abzuschließen, sollten Sie über eine einfache Möglichkeit verfügen, standortunabhängig auf Projekte zugreifen. Verfolgen Sie Ihre Arbeit auch unterwegs mit Asana für iOS und Android und bleiben Sie mit Ihrem Team auf dem gleichen Stand. Unten finden Sie eine Übersicht und auf unseren iOS- und Android-Hilfeseiten können Sie sich weiter informieren.

Asana fürs Handy

Asana fürs Handys ist die beste Möglichkeit, Ihre Arbeit auch unterwegs zu verfolgen

Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie mit Asana mehr erreichen können, auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen:

1. Arbeit auf verschiedensten Geräten synchronisieren

Updates, die Sie für Projekte oder Aufgaben vornehmen, werden automatisch in Ihren Web- und mobilen Apps synchronisiert. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe in der iOS- oder Android-App von Asana abschließen, wird sie für alle Teammitglieder auf ihren Computern als abgeschlossen markiert.

Android- und iOS-Benutzer können auch offline arbeiten.

2. Erhalten Sie Updates automatisch

Verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Asana für iOS    Verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Asana für Android

Wenn Teamkollegen eine Aufgabe abschließen, mit Gefällt mir markieren, Anhänge hochladen oder Diskussionen zu den von Ihnen verfolgten Aufgaben und Projekten führen, erhalten Sie in Ihrer iOS- oder Android-Inbox entsprechende Benachrichtigungen. Bei allen Inbox-Benachrichtigungen erhalten Sie auch eine Push-Benachrichtigung auf Ihrem Mobilgerät. Sie verpassen keine wichtigen Informationen, auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.

3. Überprüfen Sie Ihre Aufgaben

Überprüfen Sie Ihre Asana-Aufgaben unter iOS    Überprüfen Sie Ihre Aufgaben unter Android

Wenn Sie Asana auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät öffnen, können Sie alles unter „Meine Aufgaben” sehen, was Ihnen zugewiesen wurde, und mit der Planung Ihres Tages beginnen. Wenn Sie die Anwendung zum ersten Mal öffnen, sehen Sie Ihre „Meine Aufgaben”-Liste, wobei Ihnen alle neu zugewiesenen Aufgaben ganz oben angezeigt werden. Sie können Aufgaben mit „Heute”, „Demnächst” und „Später” markieren, um sicherzustellen, dass Sie ein realistisches, ausgewogenes Arbeitspensum haben. Mit einem Kaffee in der Hand können Sie in wenigen Minuten Ihre Prioritäten für den Tag einschätzen.

Sie können iOS- oder Android-Widgets verwenden, um „Meine Aufgaben”, die mit Heute markiert sind, anzuzeigen.

4. Erfassen Sie Aufgaben und Informationen auch unterwegs

Erstellen Sie Aufgaben unter iOS    Erstellen Sie Aufgaben unter Android

Wie auf dem Deskop können Sie Schnell hinzufügenSchnell hinzufügen Der „Schnell hinzufügen“-Button befindet sich in der oberen Leiste und ist ein orangefarbener Kreis mit einem weißen Pluszeichen darauf. Weiterlesen in unseren iOS- und Android-Apps verwenden. Tippen Sie einfach auf die +-Schaltfläche am unteren Bildschirmrand, um neue Aufgaben für sich selbst zu erstellen oder Aufgaben und Diskussionen zu Projekten hinzuzufügen. Sie können auch Links und Anhänge zu Ihren Aufgaben hinzufügen. Wenn Ihnen das nächste Mal bei einer Taxifahrt zum Flughafen eine tolle Idee einfällt, fügen Sie schnell eine Aufgabe in Asana hinzu bevor Sie sie vergessen.

Gmail-Nutzer können das Asana Add-on für Gmail für Android installieren, um E-Mails bequem in Aufgaben umzuwandeln.

5. Suchen Sie nach der Arbeit Ihres Teams

Suchen Sie nach Aufgaben, Projekten und Diskussionen in Asana für iOS

Suchen Sie nach Aufgaben, Projekten und Diskussionen in Asana für Android

Auf Mobilgeräten ist es ganz einfach, nach bestimmten Aufgaben, Projekten, Diskussionen und Teamkollegen zu suchen, sodass Sie die benötigten Informationen auch unterwegs finden können. Tippen Sie einfach auf das Lupensymbol oben rechts in der App unter iOS oder Android.

Starten Sie mit „So funktioniert Asana”

Sehen Sie sich das Video Sofunktioniert Asana an, um mit Asana für iOs oder Android zu starten.

Arbeiten Sie intelligenter, überall

Um sicherzustellen, dass Sie immer auf Ihre Arbeit in Asana zugreifen können, laden Sie Asana für iOS und Android herunter. Weitere Informationen zu mobilen Funktionen von Asana finden Sie auf unseren iOS- und Android-Hilfeseiten.

Um Asana auf Ihren mobilen Geräten optimal zu nutzen, verwenden Sie es zusammen mit der Web-App von Asana, damit Sie die Arbeit jederzeit und überall verfolgen können.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.