Mitglieder & Mitglieder mit beschränktem Zugriff eines Arbeitsbereichs

Es gibt zwei Personentypen in einem Arbeitsbereich: Arbeitsbereichsmitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff. Arbeitsbereichsmitglieder haben vollen Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich, während Mitglieder mit beschränktem Zugriff auf die ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen , AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen und DiskussionenDiskussionen Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen beschränkt sind, die ausdrücklich mit ihnen geteilt wurden.

Mitglieder & Mitglieder mit beschränktem Zugriff eines Arbeitsbereichs anzeigen

Als Arbeitsbereichsmitglied können Sie zur Liste der Arbeitsbereichsmitglieder gehen, um folgende Funktionen zu nutzen:

  • Andere Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff einladen
  • Einladungen zurücknehmen
  • Mitglieder in Mitglieder mit beschränktem Zugriff umwandeln oder umgekehrt
  • Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff entfernen

Zugriff auf die Mitgliederliste eines Arbeitsbereichs

Zugriff auf die Mitglieder & Mitglieder mit beschränktem Zugriff eines Arbeitsbereichs

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie [Arbeitsbereichsname]-Einstellungen im Auswahlmenü
  2. Öffnen Sie den Mitglieder-Tab

Hier sehen Sie auch, am oberen Rand des Menüs, die Anzahl der Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff des Arbeitsbereichs. Upgraden Sie Ihren Arbeitsbereich, um weitere Personen hinzuzufügen, sobald Sie Ihr Limit erreicht haben.

Personen einladen

Über die Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs

Sie können über den Tab „Mitglieder” in den Arbeitsbereichseinstellungen Personen einladen.  

Über die Arbeitsbereichseinstellungen einladen

So laden Sie Personen über die Arbeitsbereichseinstellungen ein:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie [Arbeitsbereichsname]-Einstellungen im Auswahlmenü
  2. Öffnen Sie das Mitglieder-Tab
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Namen der Person in die entsprechenden Felder ein
  4. Sie können diese Person zu einem Mitglied mit beschränktem Zugriff machen, indem Sie auf das Kästchen Beschränkten Zugriff geben klicken.
  5. Klicken Sie dann den Button Einladung senden

Über ein Projekt

Sie können auch Personen über ein Projekt einladen.

Über ein Projekt einladen

So laden Sie Personen über ein Projekt ein:

  1. Wählen Sie über die Seitenleiste oder Suche das Projekt, zu dem Sie jemanden einladen möchten, und klicken Sie in der Projektkopfzeile auf den +-Button
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Namen der Person in die entsprechenden Felder ein
  3. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen

Sie werden benachrichtigt, wenn Sie jemanden in das Projekt einladen, der noch nicht Teil Ihres Arbeitsbereichs ist.

Erfahren Sie mehr über das Einladen von Teamkollegen mit „So funktioniert Asana“

Einladungen zurücknehmen

Arbeitsbereichseinladungen zurücknehmen

So nehmen Sie eine Einladung zurück:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü [Arbeitsbereichsname]-Einstellungen
  2. Navigieren Sie zum Tab Mitglieder
  3. Zeigen Sie auf den Namen der Person und klicken Sie auf Einladung zurücknehmen

Die Person, deren Einladung Sie zurücknehmen, verfügt weiterhin über ihre Einladungs-E-Mail. Wenn sie jedoch dem Link folgt, wird sie nicht zu Ihrem Arbeitsbereich oder Projekt weitergeleitet. Stattdessen wird die Fehlermeldung „Sie haben leider keinen Zugang” angezeigt.

Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff umwandeln

Sie können jedes Mitglied in ein Mitglied mit beschränktem Zugriff umwandeln, um den Zugriff einzuschränken, oder jedes Mitglied mit beschränktem Zugriff in ein Mitglied umwandeln, um den Zugriff auf alle öffentliche Projekte in Ihrem Arbeitsbereich zu gewähren.

Die Rolle von Mitgliedern und Gäste umwandeln

So wandeln Sie ein Mitglied in ein Mitglied mit beschränktem Zugriff um oder umgekehrt:

Klicken Sie auf Ihr Profilfoto und wählen Sie [Arbeitsbereichsname]-Einstellungen im Auswahlmenü. Öffnen Sie das Mitglieder-Tab, fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Namen der Person und klicken Sie auf Mitglied (oder Mitglied mit beschränktem Zugriff), um einen der beiden Mitgliedstypen auszuwählen.

Diese Option ist nur für Teams oder Arbeitsbereiche verfügbar. In UnternehmenUnternehmen Unternehmen verbinden alle Personen in einer Firma, die Asana auf der Grundlage einer gemeinsamen E-Mail-Domain nutzen. Weiterlesen wird die Unterscheidung zwischen Mitglied und Gast automatisch durch die E-Mail-Adresse der Person vorgenommen.

Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff entfernen

Entfernen Sie Mitglieder oder Mitglieder mit beschränktem Zugriff aus Ihrem Arbeitsbereich, wenn Sie nicht mehr möchten, dass diese auf die Projekte und Aufgaben des Arbeitsbereichs zugreifen können.

Personen aus dem Arbeitsbereich entfernen

So entfernen Sie Personen aus Ihrem Arbeitsbereich:
  1. Klicken Sie auf Ihr Profilfoto und wählen Sie [Arbeitsbereichsname]-Einstellungen aus dem Dropdown-Menü
  2. Navigieren Sie zum Tab Mitglieder
  3. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Namen der Person und klicken Sie auf Entfernen
  4. Klicken Sie auf Zugriff entfernen

Wenn eine Person aus Ihrem Arbeitsbereich entfernt wird, bleiben die von ihr erstellten AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen , ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen , DiskussionenDiskussionen Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen , AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen und KommentareKommentare Kommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen. Weiterlesen intakt, aber die ihr zugewiesenen Aufgaben verbleiben als „Nicht zugewiesen”.

Um sicherzustellen, dass keine Aufgaben vergessen werden, empfiehlt es sich, die „Meine Aufgaben”-Liste der Person aufzurufen und ihre Aufgaben neu zuzuweisen, bevor diese entfernt werden.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Kürzlich zugewiesen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N am Ende eines Aufgabentitels ein, um diesen in einen Abschnitt umzuwandeln.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.