Mitglieder & Mitglieder mit beschränktem Zugriff eines Arbeitsbereichs
- Inhalt
- Laden Sie Personen zu Ihrem Arbeitsbereich ein
- Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff umwandeln
- Entfernen Sie Personen aus Ihrem Arbeitsbereich
In einem Arbeitsbereich gibt es zwei Arten von Mitgliedern: Mitglieder mit komplettem Zugriff und Mitglieder mit beschränktem Zugriff. Mitgliedern mit vollem Zugriff stehen alle Funktionen des Arbeitsbereiches zur Verfügung, während Mitglieder mit beschränktem Zugriff nur auf solche ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen , AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen und DiskussionenDiskussionen Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen zugreifen können, die ausdrücklich mit ihnen geteilt wurden.
Alle Vollmitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff eines Arbeitsbereiches anzeigen
Mitgliedern mit Vollzugriff stehen in der Admin-Konsole folgende Funktionen zur Verfügung:
- Andere Mitglieder einladen
- Einladungen zurücknehmen
- Die Zugriffsrechte der Mitglieder einschränken oder ausweiten
- Mitglieder aus dem Arbeitsbereich entfernen
Zugriff auf die Mitgliederliste über die Admin-Konsole
- Klicken Sie auf Ihr Profilfoto und wählen Sie Admin-Konsole aus dem Dropdown-Menü.
- Navigieren Sie zum Tab Mitglieder.
Hier sehen Sie, am oberen Rand des Menüs, die Anzahl der Mitglieder in diesem Arbeitsbereich, je nach Zugriffsrechten aufgeteilt. Upgraden Sie Ihren Arbeitsbereich, um weitere Personen hinzuzufügen, sobald Ihr Limit erreicht wurde.
Personen einladen
Unter „Mitglieder“
In Ihrer Admin-Konsole können Sie über den Mitglieder-Tab neue Mitglieder einladen.
Um Personen über die Admin-Konsole einzuladen:
- Öffnen Sie den Tab Mitglieder.
- Klicken Sie auf „Mitglieder einladen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der betreffenden Person ein.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü ein Projekt aus.
- Klicken Sie auf Senden.
Sie können entscheiden, welchen Mitgliedern Sie vollen Zugriff auf den Arbeitsbereich geben möchten und welche nur beschränkten Zugriff erhalten sollen. Klicken Sie dafür auf das 3-Punkte-Symbol rechts neben dem Namen der Person in der Mitgliederliste der Admin-Konsole.
Über ein Projekt
Sie können auch Personen aus einem Projekt heraus einladen.
So laden Sie Personen über ein Projekt ein:
- Wählen Sie über die Seitenleiste oder Suche das Projekt aus, zu dem Sie jemanden einladen möchten.
- Klicken Sie in der Projektkopfzeile auf den Button „Teilen“
- Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Namen der Person in die entsprechenden Felder ein
Sie werden benachrichtigt, wenn Sie jemanden in das Projekt einladen, der noch nicht Teil Ihres Arbeitsbereichs ist.
Einladungen zurücknehmen
So widerrufen Sie eine Einladung in der Admin-Konsole:
- Öffnen Sie den Tab Mitglieder in der Admin-Konsole.
- Von hier aus suchen Sie den Benutzer, dessen Einladung Sie zurücknehmen möchten.
- Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol.
- Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Option Einladung zurücknehmen. Klicken Sie darauf, um die Einladung zu widerrufen.
Die Person, deren Einladung Sie zurücknehmen, verfügt weiterhin über ihre Einladungs-E-Mail. Wenn sie jedoch den Link öffnet, wird sie nicht zu Ihrem Arbeitsbereich oder Projekt weitergeleitet. Stattdessen wird die Fehlermeldung „Sie haben leider keinen Zugriff darauf.“ angezeigt.
Die Zugriffsrechte der Mitglieder einschränken oder ausweiten
Sie können die Zugriffsrechte aller Mitglieder entweder einschränken oder ausweiten, um ihnen Zugriff auf alle sichtbaren Projekte in Ihrem Arbeitsbereich zu gewähren.
Um die Zugriffsrechte eines Mitglieds einzuschränken oder ihm vollen Zugriff zu gewähren:
- Navigieren Sie in der Admin-Konsole zum Tab Mitglieder. 1. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol rechts vom Namen der Person und wählen Sie entweder Mitglied oder Mitglied mit beschränktem Zugriff, je nachdem ob die Person vollen Zugriff erhalten soll oder nur beschränkten.
Diese Option ist nur für Teams oder Arbeitsbereiche verfügbar. In UnternehmenUnternehmen Unternehmen verbinden alle Personen in einer Firma, die Asana auf der Grundlage einer gemeinsamen E-Mail-Domain nutzen. Weiterlesen wird die Unterscheidung zwischen Mitglied und Gast automatisch durch die E-Mail-Adresse der Person vorgenommen.
Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff entfernen
Entfernen Sie Mitglieder oder Mitglieder mit beschränktem Zugriff aus Ihrem Arbeitsbereich, wenn Sie nicht mehr möchten, dass diese auf die Projekte und Aufgaben des Arbeitsbereichs zugreifen.
Um Personen aus Ihrem Arbeitsbereich zu entfernen:
- Klicken Sie im Tab Mitglieder auf das 3-Punkte-Symbol rechts vom Namen des Mitglieds.
- Klicken Sie auf Entfernen.
Wenn eine Person aus Ihrem Arbeitsbereich entfernt wird, bleiben die von ihr erstellten AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen , ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen , DiskussionenDiskussionen Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen , AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen und KommentareKommentare Kommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen. Weiterlesen intakt, aber die ihr zugewiesenen Aufgaben verbleiben als „Nicht zugewiesen“.
Um sicherzustellen, dass keine Aufgaben vergessen werden, empfiehlt es sich, die „Meine Aufgaben“-Liste der Person aufzurufen und ihre Aufgaben neu zuzuweisen, bevor diese entfernt werden.
