Arbeitsbereiche erstellen und verwalten

Einen Arbeitsbereich erstellen

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, um mit anderen Personen in Asana zusammenzuarbeiten.

Arbeitsbereich erstellen

So erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilfoto und wählen Sie Meine Profileinstellungen aus der Liste aus
  2. Klicken Sie auf den Tab Konto
  3. Wählen Sie Neuen Arbeitsbereich erstellen

> Über ein einzelnes Asana-Konto können Sie mehreren Arbeitsbereichen beitreten bzw. mehrere Arbeitsbereiche erstellen. Erstellen Sie Arbeitsbereiche für verschiedene Gruppen von Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.

Bestehenden Arbeitsbereich in ein Unternehmen umwandeln

Wenn Sie mehrere Teams erstellen oder in mehreren Abteilungen arbeiten müssen, können Sie einen Ihrer bestehenden Arbeitsbereiche in ein Unternehmen umwandeln. Informieren Sie sich hier über die Unterschiede zwischen Arbeitsbereichen und Unternehmen.

> Sie müssen zuerst Ihre Firmen-E-Mail-Adresse zu Ihrem Konto hinzufügen, bevor Sie einen Arbeitsbereich in ein Unternehmen umwandeln können.

Arbeitsbereich umwandeln

So wandeln Sie einen Arbeitsbereich um:

  • Klicken Sie auf Ihr Profilfoto und wählen Sie [Arbeitsbereichsname]-Einstellungen aus der Liste aus
  • Klicken Sie auf den Tab In Unternehmen umwandeln
  • Wählen Sie die E-Mail-Domain, die Sie mit Ihrem Unternehmen verknüpfen möchten, über das Geschäftliche E-Mail-Dropdown-Feld aus
  • Wenn diese E-Mail-Domain nicht bereits in Verbindung mit einem anderen Unternehmen in Verwendung ist, werden Sie aufgefordert, den Button In Unternehmen umwandeln zu klicken

E-Mail bei Umwandlung des Arbeitsbereichs hinzufügen

Sie können auch eine neue E-Mail-Adresse zu Ihrem Asana-Konto hinzufügen, um Ihren Arbeitsbereich mit einer anderen E-Mail-Domain umzuwandeln.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Ihrer bestehenden Arbeitsbereiche in ein Unternehmen umzuwandeln, und Ihnen die Nachricht, dass Ihre E-Mail-Domain bereits in Verwendung ist, nicht angezeigt wird, sollten Sie das Support-Team kontaktieren und folgende Angaben machen:

  • Name Ihres Unternehmens oder Ihres größten/aktivsten Firmen-Arbeitsbereichs
  • E-Mail-Domain

Kopieren Sie diesen Text, um den Prozess zu beschleunigen:

Primäres Unternehmen/ Primärer Arbeitsbereich:
E-Mail-Domain:

Nachdem Sie die erforderlichen Angaben gemacht haben, wandeln wir Ihren größten Arbeitsbereich in ein TeamTeam Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen innerhalb eines neuen Unternehmens um.

> Wenn Sie eine gemeinsame Universitäts-E-Mail-Domain nutzen (z. B. „college.edu“), ist eine eigene Subdomain (z. B. „staff.college.edu“) erforderlich, um ein Unternehmen zu erstellen.

Arbeitsbereichseinstellungen

Greifen Sie auf das Menü der Arbeitsbereichseinstellungen zu, um Folgendes zu tun:

  • Den Arbeitsbereichsnamen bearbeiten
  • Personen und Einladungen verwalten
  • Rechnungen verwalten (für diejenigen, die ein Upgrade auf einen Premium-Arbeitsbereich) vorgenommen haben  

Nur Arbeitsbereichsmitglieder können auf die Arbeitsbereichseinstellungen zugreifen. Mitglieder mit beschränktem Zugriff können das nicht.

Auf Arbeitsbereichseinstellungen zugreifen

So greifen Sie auf Arbeitsbereichseinstellungen zu

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilfoto
  2. Wählen Sie die [Arbeitsbereichsname]-Einstellungen

Über die Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs werden Ihnen 3 Tabs angezeigt: „Allgemein”, „Mitglieder” und „Erweitert”.

Allgemein

Arbeitsbereichseinstellungen – „Allgemein“-Tab

Über den Tab „Allgemein“ können Sie Folgendes tun:

Den Namen Ihres Arbeitsbereichs ändern.

Mitglieder

„Mitglieder”-Tab der Arbeitsbereichseinstellungen

Über den „Mitglieder”-Tab können Sie:

  1. Eine Liste aller Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff im Team ansehen
  2. Mitglieder in Mitglieder mit beschränktem Zugriff umwandeln oder umgekehrt
  3. Mitglieder oder Mitglieder mit beschränktem Zugriff aus Ihrem Arbeitsbereich entfernen
  4. Weitere Personen zu Ihrem Arbeitsbereich einladen

Erweitert

Arbeitsbereichseinstellungen – „Erweitert“-Tab

Über den Tab „Erweitert“ können Sie Folgendes tun:

Harvest-Integration für Ihren Arbeitsbereich aktivieren/deaktivieren.

Einen Arbeitsbereich löschen

Da Arbeitsbereiche gemeinsame Bereiche sind, werden durch das Verlassen eines Arbeitsbereichs die Projekte und Aufgaben nicht gelöscht.

Wenn Ihr Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, können Sie ihn wie folgt löschen:

Sobald alles gelöscht wurde und Sie das einzige verbleibende Mitglied sind, können auch Sie den Arbeitsbereich verlassen.

Nur eingeladene Personen erhalten Zugriff auf einen Arbeitsbereich. Wenn alle Mitglieder entfernt wurden, ist der Arbeitsbereich nicht mehr zugänglich.

Arbeitsbereiche lassen sich nicht archivieren.

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Geschäftliche E-Mail-Adresse hinzufügen

Diese E-Mail-Adresse scheint eine private zu sein. Wenn Sie mit Ihrem Team arbeiten wollen, nutzen Sie bitte Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.

Geschäftliche E-Mail-Adresse hinzufügen

Warum fragen wir das? Mit meiner E-Mail-Adresse fortfahren

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.