Aufgabenvorlagen

Aufgabenvorlagen stehen allen Premium- Business- und Enterprise-Kunden zur Verfügung.

Übersicht

Mit Aufgabenvorlagen ist es ganz einfach, Aufgaben in Ihrem Projekt zu vereinheitlichen; Sie können diese Vorlagen also benutzen, um gleiche Aufgaben immer wieder schnell zu erstellen. Damit können Sie Abläufe standardisieren und Zeit sparen, statt jedes Mal die gleiche Aufgabe von vorne einzurichten.

Aufgabenvorlagen sind nur für Aufgaben in Projekten verfügbar. Sie können jedoch Aufgaben duplizieren, wenn eine Aufgabe nicht Teil eines Projekts ist.

Sie können Aufgabenvorlagen nutzen, um folgende Informationen festzulegen:

  • Aufgabentyp (Aufgabe, Meilenstein oder Genehmigung)
  • Aufgabentitel
  • Verantwortlich
  • Relatives Fälligkeitsdatum
  • Projekt
  • Aufgabenabhängigkeiten
  • Alle benutzerdefinierten Felder
  • Aufgabenbeschreibung
  • Beteiligte
  • Unteraufgaben
  • Anhänge

Komponenten

Aufgabentyp

Sie können in der Aufgabenvorlage den Aufgabentyp festlegen; dann wird jede Aufgabe, die mit dieser Vorlage erstellt wird, vom entsprechenden Typ sein.

Verantwortlich

Sie können in der Aufgabenvorlage eine verantwortliche Person festlegen und so wiederholte Abläufe beschleunigen.

Beachten Sie bitte: Auch wenn sie eine verantwortliche Person festlegen, fügt das die Aufgabe nicht zu ihrer „Meine Aufgaben“-Liste hinzu.

Relatives Fälligkeitsdatum

Mit Aufgabenvorlagen können Sie relative Fälligkeitsdaten festlegen. Normalerweise sind Aufgaben immer an einem bestimmten Datum fällig (zum Beispiel am 21. Januar); mit Aufgabenvorlagen liegen die Fälligkeitsdaten der erstellten Aufgaben immer eine bestimmte Anzahl von Tagen in der Zukunft (relativ zu dem Tag, an dem die Aufgabe erstellt wurde).

Projekte

Wenn Sie Aufgabenvorlagen mit Projekten verlinken, können Sie Workflows optimieren, wenn Vorlagen für bestimmte Vorhaben und Ziele in Listen oder Boards organisiert werden.

Aufgabenabhängigkeiten

Wenn Sie den Aufgabenvorlagen Abhängigkeiten hinzufügen, können Sie eine Aufgabe wie folgt markieren: wartet auf eine andere Aufgabe. Teams, deren Workflow auf Zusammenarbeit beruht, können so ganz leicht sehen, welche Aufgaben andere noch erledigen müssen, und wann sie mit ihrer eigenen Arbeit beginnen können.

Asana-Tipp: Unteraufgaben müssen den Aufgabenvorlagen hinzugefügt werden, um Abhängigkeiten zu aktivieren.

Tags

Tags statten Aufgaben mit zusätzlichem Kontext aus und helfen dabei, ähnliche Aufgaben zur Verbesserung der Übersichtlichkeit zu gruppieren und zu kategorisieren.

Anhänge

Sie können den Aufgabenvorlagen Anhänge hinzufügen, z. B. Kreativ-Briefings, Bilder, Dokumente, PDFs und mehr.

So erstellen Sie Aufgabenvorlagen

Eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage umwandeln

Diagramm entfernen

So wandeln Sie eine Aufgabe in eine Vorlage um:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Wählen Sie Aufgabe in Vorlage umwandeln

Über die Schaltfläche „Anpassen“ in Ihrer Projekt-Toolbar

Vorlage hinzufügen

So fügen Sie eine Vorlage hinzu::

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen
  2. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Vorlage hinzufügen

Bestehende Vorlage bearbeiten

Vorlage anpassen

Beim Bearbeiten einer bestehenden Vorlage stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  1. Die Vorlage als Aufgabe, Meilenstein oder Genehmigung markieren
  2. Einen Titel hinzufügen
  3. Eine verantwortliche Person festlegen
  4. Ein relatives Fälligkeitsdatum oder einen Datumsbereich hinzufügen
  5. Ein Projekt hinzufügen
  6. Abhängigkeiten hinzufügen
  7. Benutzerdefinierte Felder festlegen oder bearbeiten
  8. Eine Aufgabenbeschreibung erstellen
  9. Beteiligte hinzufügen
  10. Unteraufgaben und Anhänge hinzufügen
  11. Die Vorlage löschen

Wenn Sie die Vorlage bearbeitet haben, klicken Sie auf Fertig, um sie zu speichern.

Aufgaben aus bestehenden Vorlagen erstellen

Sie können Vorlagen verwenden, um Aufgaben zu erstellen, indem Sie jegliche Form der Aufgabenerstellung in Ihrem Projekt nutzen. Wenn Ihr Projekt eine Aufgabenvorlage enthält, öffnet sich durch Klicken auf Neu hinzufügen oder die Schaltfläche + neben Ihren Abschnittsüberschriften ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Aufgabenvorlagen.

Mit dem Dropdown-Menü Hinzufügen

Hinzufügen

Nutzen Sie das +-Symbol

Plus-Symbol

Weitere Informationen

  • Aufgabenvorlagen sind auf Mobilgeräten nicht verfügbar.
  • Durch das Konvertieren einer Aufgabe in eine Vorlage wird die ursprüngliche Aufgabe geschlossen.
  • Aufgabenvorlagen werden derzeit nicht mit übertragen, wenn Sie Projekte duplizieren.

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