Aufgabenvorlagen

Aufgabenvorlagen stehen allen Kunden zur Verfügung, die Asana Premium, Business oder Enterprise nutzen.

Gäste eines Unternehmens können keine Aufgabenvorlagen bearbeiten oder erstellen.

Übersicht

Mit Aufgabenvorlagen ist es ganz einfach, Aufgaben in Ihrem Projekt zu vereinheitlichen; Sie können diese Vorlagen also benutzen, um gleiche Aufgaben immer wieder schnell zu erstellen. Damit können Sie Abläufe standardisieren und Zeit sparen, statt jedes Mal die gleiche Aufgabe von vorne einzurichten.

Aufgabenvorlagen können üblicherweise nur innerhalb eines Projekts verwendet werden. Es ist jedoch möglich, Aufgaben zu duplizieren, die nicht Teil eines Projektes sind.

Sie können Aufgabenvorlagen nutzen, um folgende Informationen festzulegen:

• Aufgabentyp (Aufgabe, Meilenstein oder Genehmigung)
• Aufgabentitel
• Verantwortlich
• Relatives Fälligkeitsdatum
• Projekt
• Aufgabenabhängigkeiten
• Alle benutzerdefinierten Felder
• Aufgabenbeschreibung
• Beteiligte
• Unteraufgaben
• Anhänge

Komponenten

Aufgabentyp

Sie können in der Aufgabenvorlage den Aufgabentyp festlegen; dann wird jede Aufgabe, die mit dieser Vorlage erstellt wird, vom entsprechenden Typ sein.

Verantwortlich

Sie können in der Aufgabenvorlage eine verantwortliche Person festlegen, um wiederkehrende Abläufe zu beschleunigen.

Relatives Fälligkeitsdatum

In einer Aufgabenvorlage können Sie relative Fälligkeitsdaten festlegen. Statt eine Aufgabe zu erstellen, die an einem bestimmten Datum fällig ist (z. B. am 21. Januar), liegt das Fälligkeitsdatum in einer Aufgabenvorlage immer eine bestimmte Anzahl von Tagen in der Zukunft (relativ zu dem Tag, an dem die Aufgabe erstellt wurde).

Projekte

Wenn Sie Aufgabenvorlagen mit Projekten verlinken, können Sie Workflows optimieren, wenn Vorlagen für bestimmte Vorhaben und Ziele in Listen oder Boards organisiert werden.

Aufgabenabhängigkeiten

Wenn Sie den Aufgabenvorlagen Abhängigkeiten hinzufügen, können Sie eine Aufgabe wie folgt markieren: wartet auf eine andere Aufgabe. Teams, deren Workflow auf Zusammenarbeit beruht, können so ganz leicht sehen, welche Aufgaben andere noch erledigen müssen, und wann sie mit ihrer eigenen Arbeit beginnen können.

Asana-Tipp: Unteraufgaben müssen den Aufgabenvorlagen hinzugefügt werden, um Abhängigkeiten zu aktivieren.

Tags

Tags statten Aufgaben mit zusätzlichem Kontext aus und helfen dabei, ähnliche Aufgaben zur Verbesserung der Übersichtlichkeit zu gruppieren und zu kategorisieren.

Anhänge

Sie können den Aufgabenvorlagen Anhänge hinzufügen, z. B. Kreativ-Briefings, Bilder, Dokumente, PDFs und mehr.

So erstellen Sie Aufgabenvorlagen

Eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage umwandeln

Über die Schaltfläche „Anpassen“ in Ihrer Projekt-Toolbar

Bestehende Vorlage bearbeiten

Sobald Sie alle Einstellungen der Vorlage festgelegt haben, klicken Sie auf Fertig, um sie zu speichern.

Aufgaben aus bestehenden Vorlagen erstellen

Die Erstellung einer Aufgabe aus einer Vorlage kann auf dieselbe Weise vorgenommen werden, wie Sie auch sonst eine Aufgabe erstellen: Alle Aufgabenvorlagen eines Projekts können über das Dropdown-Menü Neu hinzufügen oder über die Schaltfläche + neben den Abschnittsüberschriften aufgerufen werden. Damit wird Ihnen ein weiteres Dropdown-Menü mit allen projektrelevanten Aufgabenvorlagen angezeigt.

Mit dem Dropdown-Menü Hinzufügen

Nutzen Sie das +-Symbol

Weitere Informationen

• Aufgabenvorlagen sind auf Mobilgeräten nicht verfügbar.
• Durch das Konvertieren einer Aufgabe in eine Vorlage wird die ursprüngliche Aufgabe geschlossen.
• Aufgabenvorlagen werden derzeit nicht mit übertragen, wenn Sie Projekte duplizieren.