Aufgabenverantwortliche & Follower
Jede Aufgabe kann nur einen Verantwortlichen, aber viele Follower haben.
Sowohl der Verantwortliche als auch die Follower einer Aufgabe können die Aufgabe bearbeiten.
Das Feld „Verantwortlicher“ bestimmt den Aufgabenbesitzer. Aufgabenverantwortliche erhalten ErinnerungenErinnerungen Erinnerungsbenachrichtigungen werden an den Verantwortlichen einer Aufgabe gesendet, wenn die Aufgabe sich dem Fälligkeitsdatum nähert oder es überschreitet. Weiterlesen , wenn das Fälligkeitsdatum der Aufgabe bevorsteht.
Die Anzahl der zugewiesenen Aufgaben jeder Person erscheint im Bereich Meine AufgabenMeine Aufgaben Alle Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, sind in ihrer „Meine Aufgaben”-Liste aufgeführt. Weiterlesen .
Aufgaben-Follower erhalten Benachrichtigungen, wenn die Aufgabe aktualisiert wird.
Der Aufgabenersteller und der Aufgabenverantwortliche werden automatisch als Task-Folower hinzugefügt.
Aufgabenempfänger
Um eine Aufgabe zuzuweisen:
- Klicken Sie auf das Feld Verantwortlicher im rechten Fenster
- Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse der Person
- Wählen Sie die Person aus dem Ergebnis der Autovervollständigung aus
Drücken Sie
Tab+M, um sich eine Aufgabe selbst zuzuweisen.
Um die Zuweisung einer Aufgabe aufzuheben:
Fahren Sie über das Feld Verantwortlicher und klicken Sie auf das erscheinende X-Symbol
Kopien zuweisen
Wenn Sie die gleiche Aufgabe für mehrere Personen erstellen möchten, können Sie ganz einfach Kopien einer Aufgabe erstellen und sie jedem einzelnen oder einem ganzen Team in Ihrem Unternehmen zuweisen.
Um mehrere Kopien einer Aufgabe zuzuweisen:
- Klicken Sie auf das Feld Verantwortlicher im rechten Fenster
- Wählen Sie das „Kopien zuweisen“-Symbol
Geben Sie den Namen eines Kollegen oder eines beliebigen Teams in Ihrem Unternehmen oder Ihrem Arbeitsbereich ein.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Kopien zuweisen“ geklickt haben, werden die Aufgaben dupliziert und den jeweiligen Personen oder Teams zugewiesen, die Sie ausgewählt haben.
Durch das Zuweisen von Kopien wird die ursprüngliche Aufgabe nicht mehreren Personen zugewiesen; es werden mehrere Kopien der Aufgabe erstellt und jeder Person zugewiesen.
Aufgaben-Follower
Folgen Sie einer Aufgabe, um über die folgenden Änderungen an der Aufgabe auf dem Laufenden zu bleiben:
- Neuer AnhangAnhang Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hinzugefügt
- Neuer Kommentar veröffentlicht
- Jemandem gefällt die Aufgabe
- Die Aufgabe wurde als abgeschlossen markiert
Drücken Sie
Tab+Fum das Follower-Feld aufzurufen.
Um einer Aufgabe zu folgen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe folgen
Follower von Aufgaben erhalten Benachrichtigungen in ihrer InboxInbox Die Inbox zeigt Aktivitäten zu Aufgaben, Projekten oder Diskussionen, denen ein Nutzer folgt. Weiterlesen und per E-Mail entsprechend ihrer Einstellungen.
Wenn Sie Benachrichtigungen zu einer Aufgabe erhalten, an der Sie nicht interessiert sind, können Sie der Aufgabe nicht mehr folgen.
Um einer Aufgabe nicht mehr zu folgen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht mehr folgen
Sie können auch andere Personen als Aufgaben-Follower hinzufügen oder entfernen.
Um einer Aufgabe andere Follower hinzuzufügen oder Follower zu entfernen:
Klicken Sie auf die +-Schaltfläche im Follower-Feld des Aufgabenfensters
Von hier aus können Sie entweder:
- Einen Follower entfernen, indem Sie über den Namen fahren und auf das X-Symbol klicken
- Einen Follower hinzufügen, indem Sie den entsprechenden Namen oder die E-Mail-Adresse eingeben und die Person aus den Ergebnissen der Autovervollständigung auswählen
Wenn Sie eine andere Person in einer Aufgabenbeschreibung oder einem Kommentar zu einer Aufgabe @erwähnen, wird die Person automatisch als Follower der Aufgabe hinzugefügt.
