Verantwortliche Person und Beteiligte
Jede Aufgabe kann nur eine verantwortliche Person, aber viele Beteiligte haben.
Sowohl die verantwortliche Person als auch die Beteiligten einer Aufgabe können die Aufgabe sehen und je nach den Berechtigungseinstellungen auch bearbeiten.
Das Feld „Verantwortlich“ bezeichnet die Person, die die Aufgabe bearbeitet. Aufgabenverantwortliche können ErinnerungsbenachrichtigungenErinnerungsbenachrichtigungenErinnerungsbenachrichtigungen werden an den Verantwortlichen einer Aufgabe gesendet, wenn die Aufgabe sich dem Fälligkeitsdatum nähert oder es überschreitet.Weiterlesen erhalten, wenn das Fälligkeitsdatum der Aufgabe bevorsteht.
Jede einem Nutzer zugewiesene Aufgabe erscheint in dessen Meine AufgabenMeine AufgabenAlle Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, sind in ihrer „Meine Aufgaben“-Liste aufgeführt.Weiterlesen-Bereich.
Aufgabenbeteiligte erhalten Benachrichtigungen, wenn die Aufgabe aktualisiert wird.
Der Aufgabenersteller und der Aufgabenverantwortliche werden automatisch als Aufgabenbeteiligte hinzugefügt.
Aufgabenempfänger
Um eine Aufgabe zuzuweisen:
- Klicken Sie auf das Feld Verantwortlich im Fenster mit den Aufgabendetails
- Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse der Person.
- Wählen Sie eine Person aus den automatisch vorgeschlagenen Ergebnissen aus.
Drücken Sie
Tab+M, um sich eine Aufgabe selbst zuzuweisen.
Um die Zuweisung einer Aufgabe aufzuheben:
Fahren Sie über das Feld Verantwortlich und klicken Sie auf das erscheinende X-Symbol
Kopien zuweisen
Wenn Sie die gleiche Aufgabe für mehrere Personen erstellen möchten, können Sie ganz einfach mehrere Aufgaben einzelnen Personen oder einem ganzen Team in ihrem Unternehmen zuweisen.
Um mehrere Duplikate einer Aufgabe zuzuweisen:
- Klicken Sie auf das Feld Verantwortlich im Fenster mit den Aufgabendetails
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Duplizieren und zuweisen aus
- Wählen Sie aus der Liste jene Personen aus, denen Sie eine duplizierte Aufgabe zuweisen möchten
- Klicken Sie auf Duplikate zuweisen
Unten im Bildschirm erscheint die Benachrichtigung X wurde erfolgreich dupliziert.
Durch das Zuweisen von Kopien wird die ursprüngliche Aufgabe nicht mehreren Personen zugewiesen; es werden mehrere Kopien der Aufgabe erstellt und jeder Person zugewiesen.
Aufgabenbeteiligte
Wenn Sie als Aufgabenbeteiligter hinzugefügt werden, bleiben Sie über die folgenden Änderungen auf dem Laufenden:
- Neuer AnhangAnhangEine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist.Weiterlesen hinzugefügt
- Neuer KommentarKommentarWeiterlesen veröffentlicht
- Jemandem gefällt die Aufgabe
- Die Aufgabe wurde als abgeschlossenabgeschlossenWeiterlesen markiert
So fügen Sie Aufgabenbeteiligte hinzu:
Klicken Sie auf das + neben Beteiligte, um Beteiligte hinzuzufügen oder zu entfernen.
Beteiligte von Aufgaben erhalten Benachrichtigungen in ihrer InboxInboxDie Inbox zeigt Aktivitäten zu Aufgaben, Projekten oder Diskussionen, denen ein Nutzer folgt.Weiterlesen und entsprechend ihren Einstellungen auch per E-Mail.
Wenn Sie Benachrichtigungen zu einer Aufgabe erhalten, an der Sie nicht mehr interessiert sind, können Sie sich aus der Liste der Aufgabenbeteiligten entfernen.
Um eine Aufgabe zu verlassen:
Klicken Sie auf Aufgabe verlassen
So entfernen Sie eine beteiligte Person:
Hier können Sie entweder:
- Einen Beteiligten entfernen, indem Sie über den Namen fahren und auf das X-Symbol klicken
- Einen Beteiligten hinzufügen, indem Sie den entsprechenden Namen oder die E-Mail-Adresse eingeben und die Person aus den automatisch vorgeschlagenen Ergebnissen auswählen
Wenn Sie eine Person in einer Aufgabenbeschreibung oder einem Kommentar einer Aufgabe @erwähnen, wird die Person automatisch zu den Beteiligten dieser Aufgabe hinzugefügt.
