Verantwortliche Person und Beteiligte
Jede Aufgabe kann nur eine verantwortliche Person, aber viele Beteiligte haben.
Sowohl die verantwortliche Person als auch die Beteiligten einer Aufgabe können die Aufgabe bearbeiten.
Das Feld „Verantwortlich“ bestimmt die verantwortliche Person. Aufgabenverantwortliche erhalten ErinnerungenErinnerungen Erinnerungsbenachrichtigungen werden an den Verantwortlichen einer Aufgabe gesendet, wenn die Aufgabe sich dem Fälligkeitsdatum nähert oder es überschreitet. Weiterlesen , wenn das Fälligkeitsdatum der Aufgabe bevorsteht.
Die Anzahl der zugewiesenen Aufgaben jeder Person erscheint im Bereich Meine AufgabenMeine Aufgaben Alle Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, sind in ihrer „Meine Aufgaben“-Liste aufgeführt. Weiterlesen .
Aufgabenbeteiligte erhalten Benachrichtigungen, wenn die Aufgabe aktualisiert wird.
Der Aufgabenersteller und die verantwortliche Person werden automatisch als Aufgabenbeteiligte hinzugefügt.
Aufgabenempfänger
Um eine Aufgabe zuzuweisen:
- Klicken Sie auf das Feld Verantwortlich im rechten Fenster.
- Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse der Person.
- Wählen Sie eine Person aus den automatisch vorgeschlagenen Ergebnissen aus.
Drücken Sie
Tab+M, um sich selbst eine Aufgabe zuzuweisen.
Um die Zuweisung einer Aufgabe aufzuheben:
Fahren Sie über das Feld Verantwortlich und klicken Sie auf das erscheinende X-Symbol
Kopien zuweisen
Wenn Sie die gleiche Aufgabe für mehrere Personen erstellen möchten, können Sie ganz einfach Kopien einer Aufgabe erstellen und sie jeder Person einzeln oder einem ganzen Team in Ihrem Unternehmen zuweisen.
Um mehrere Kopien einer Aufgabe zuzuweisen:
- Klicken Sie auf das Feld Verantwortlich im rechten Fenster
- Wählen Sie das „Kopien zuweisen“-Symbol
Geben Sie den Namen eines Kollegen oder eines beliebigen Teams in Ihrem Unternehmen oder Ihrem Arbeitsbereich ein.
Nachdem Sie auf „Kopien zuweisen“ geklickt haben, werden die Aufgaben dupliziert und den jeweiligen Personen oder Teams zugewiesen, die Sie ausgewählt haben.
Durch das Zuweisen von Kopien wird nicht die ursprüngliche Aufgabe mehreren Personen zugewiesen; Es werden mehrere Kopien der Aufgabe erstellt und jeder Person zugewiesen.
Aufgabenbeteiligte
Treten Sie einer Aufgabe bei, um über die folgenden Änderungen an der Aufgabe auf dem Laufenden zu bleiben:
- Neuer AnhangAnhang Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hinzugefügt
- Neuer Kommentar veröffentlicht
- Jemandem gefällt die Aufgabe
- Die Aufgabe wurde als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen markiert
So fügen Sie eine beteiligte Person zu einer Aufgabe hinzu:
Klicken Sie auf das + neben Beteiligte, um Ihre Beteiligten hinzuzufügen oder zu entfernen.
Beteiligte von Aufgaben erhalten Benachrichtigungen in ihrer InboxInbox Die Inbox zeigt Aktivitäten zu Aufgaben, Projekten oder Diskussionen, denen ein Nutzer folgt. Weiterlesen und entsprechend ihren Einstellungen auch per E-Mail.
Wenn Sie Benachrichtigungen zu einer Aufgabe erhalten, an der Sie nicht interessiert sind, können Sie die Aufgabe einfach verlassen.
Um eine Aufgabe zu verlassen:
Klicken Sie auf Aufgabe verlassen
Sie können auch andere Personen als Aufgabenbeteiligte hinzufügen oder entfernen.
Um einer Aufgabe andere Beteiligte hinzuzufügen oder Beteiligte zu entfernen:
Klicken Sie auf das + im Feld der Beteiligten im Aufgabenfenster
Von hier aus können Sie entweder:
- Einen Beteiligten entfernen, indem Sie über den Namen fahren und auf das X-Symbol klicken
- Einen Beteiligten hinzufügen, indem Sie den entsprechenden Namen oder die E-Mail-Adresse eingeben und die Person aus den automatisch vorgeschlagenen Ergebnissen auswählen
Wenn Sie eine Person in einer Aufgabenbeschreibung oder einem Kommentar einer Aufgabe @erwähnen, wird die Person automatisch zu den Beteiligten dieser Aufgabe hinzugefügt.
