Zeitleiste

Die Zeitleiste ist eine ansprechende, stets aktuelle Ansicht, die den Zusammenhang aller Arbeitsvorgänge darstellt und die Ihnen hilft, Projekte gut vorbereitet zu starten und Ihre Fristen einzuhalten. Mit der Zeitleiste können Sie einen Projektplan erstellen, der zeigt, wie alle Vorgänge Ihres Projekts zusammenhängen, und Pläne teilen, um Zustimmung zu erhalten und allen die Sicherheit zu geben, dass Ihr Team pünktlich liefern wird. Außerdem können Sie Ihren Plan jeder Zeit anpassen, wenn es zu Problemen oder Änderungen kommt, und so Ihr Projekt weiterhin zielgerichtet voranbringen.

Projekt auf einer Zeitleiste anzeigen

Sie können jedes Ihrer Asana-Projekte in der Zeitleistenansicht betrachten.

Verwenden Sie die Zeitleiste, um ein Projekt zu planen, bevor Sie damit beginnen

Um auf die Zeitleiste Ihres Projekts zuzugreifen, klicken Sie in der Projektansicht auf den Tab Zeitleiste.

Unteraufgaben erhalten nicht automatisch die Zuordnung zum Projekt oder dem Verantwortlichen der übergeordneten Aufgabe. Sie müssen eine Unteraufgabe manuell einem Projekt zuweisen und Fälligkeiten hinzufügen, damit dies in der Projektzeitleiste erscheint.

Aufgaben ohne Datumsangaben werden am unteren Ende Ihrer Zeitleiste angezeigt, ziehen Sie diese einfach per Drag & Drop in den Zeitplan.

  • Jede Aufgabe in Ihrem Projekt, der ein Fälligkeitsdatum oder ein Datumsbereich hinzugefügt wurde, wird automatisch auf Ihrer Zeitleiste angezeigt.
  • Wenn Ihr Projekt Aufgaben ohne Datumsangaben enthält, erscheinen diese rechts in Ihrer Zeitleiste im Abschnitt Aufgaben ohne Datumsangaben.
  • Blenden Sie das Fenster mit den Aufgaben ohne Datumsangaben aus, indem Sie auf das Symbol X rechts neben diesem Abschnitt klicken.

Sie können das Fenster mit den Aufgaben ohne Datumsangabe auch ausblenden, indem Sie nochmals auf die Schaltfläche Aufgaben ohne Datumsangaben klicken.

Aufgabenplanung über Ihre Zeitleiste

Um Aufgaben aus dem Bereich Aufgaben ohne Datumsangaben auf Ihre Zeitleiste zu verschieben, können Sie die Aufgabe per Drag & Drop auf das richtige Datum Ihrer Zeitleiste ziehen. Alternativ können Sie auch Ihre Listen- oder Boardansicht öffnen und der Aufgabe dort ein Fälligkeitsdatum oder Datumsbereich hinzufügen. Sobald die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat, wird sie auf Ihrer Zeitleiste angezeigt.

Zur einfacheren Planung auf der Zeitleiste verwenden Sie Startdaten, um dadurch Ihren Aufgaben Datumsbereiche zuzuweisen

Fügen Sie Ihren Aufgaben einen Datumsbereich hinzu:

Klicken Sie auf das Datumsfeld in Ihrer Aufgabe und wählen Sie unten Startdatum hinzufügen. Wählen Sie zuerst den Tag, an dem Ihre Aufgabe beginnen soll und dann das Fälligkeitsdatum.

Die Aktualisierung der Fälligkeitsdaten einer Aufgabe wird automatisch in der Zeitleistenansicht angezeigt.

Dieses Datum oder dieser Datumsbereich wird auf Ihrer Zeitleiste angezeigt.

Mehrere Aufgaben zeitlich verlegen

Möglicherweise müssen Sie viele geplante Aufgaben neu terminieren, um sie auf den Zeitplan der übergeordneten Aufgabe oder Unregelmäßigkeiten im Projekt abzustimmen.

So werden mehrere Daten gleichzeitig verschoben:

Dafür eignet sich zum Beispiel die Zeitleistenansicht.

Wählen Sie mehrere Aufgaben aus und ziehen Sie sie dann mit der Maus auf ein realistischeres Datum auf Ihrer Zeitleiste.

mehrere Daten gleichzeitig ändern

Sobald Sie in die Zeitleiste geklickt haben (aber nicht auf die eigentliche Aufgabe), halten Sie die Befehlsschaltfläche auf Ihrer Tastatur gedrückt und ziehen Sie dann das angezeigte blaue Rechteck um die Aufgabe, die Sie gleichzeitig mit den anderen verschieben möchten. Anschließend erscheint eine Benachrichtigung, die Ihnen mitteilt, dass diese Aufgabe neu terminiert wurde.

Mehrfachauswahl und Mehrfachverlegung

  • Klicken Sie auf die erste Aufgabe in Ihrer Auswahl
  • Halten Sie die Befehlstaste auf Ihrer Tastatur gedrückt
  • Wählen Sie weitere Aufgaben aus und bewegen Sie diese, wenn das Rechteck blau ist
  • Ziehen Sie die Aufgaben auf den neuen Zeitrahmen
  • Alle anderen Aufgaben sollten nun mit den entsprechend angepassten Daten erscheinen

Sie können mehrere Fälligkeitsdaten in einer Liste verschieben, indem Sie: die Ansicht durch Sortieren nach Fälligkeitsdatum ändern, die Aufgaben, die Sie ändern möchten, mit der Mehrfachauswahl auswählen, oder die Befehlstaste drücken und gedrückt halten (Strg auf einem PC) und dann die Pfeile nach oben und unten verwenden, um alle Fälligkeitsdaten Tag für Tag anzupassen.

Eine neue Aufgabe auf Ihrer Zeitleiste erstellen

Um eine neue Aufgabe in der Zeitleistenansicht zu erstellen, können Sie direkt auf das Datum der Zeitleiste klicken, an dem Sie die Aufgabe einplanen möchten, und anschließend den Namen Ihrer Aufgabe eingeben. Sie können dann in den Bereich der Aufgabendetails klicken, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen und die Aufgabe der entsprechenden Person zuzuweisen. Danach wird die Aufgabe direkt auf Ihrer Zeitleiste sowie in Ihrer Listen- oder Boardansicht angezeigt.

Farben auf Ihrer Zeitleiste festlegen

Der beste Weg, um Farben auf der Zeitleiste festzulegen, ist die Erstellung von benutzerdefinierten Feldern, denen Sie jeweils eine Farbe zuordnen können. Wenn Sie dann einen Wert für ein benutzerdefiniertes Feld einer Aufgabe festlegen, kann diese Farbe auf Ihrer Zeitleiste angezeigt werden.

Der Einsatz von Farben auf Ihrer Zeitleiste

Um Farben auf Ihrer Zeitleiste einzusetzen, klicken Sie auf das Menüsymbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Zeitleiste und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü „Farbe“, um Ihre Farbpräferenzen auszuwählen.

Sie können „Asana Standard“ wählen und so andere Farben übernehmen, die Sie in Asana festgelegt haben, oder Sie können Ihre Farblogik auf der Basis von benutzerdefinierten Feldern einstellen. Wenn Sie einmal ausgewählt haben, welches benutzerdefinierte Feld Sie verwenden möchten, können Sie diese Ansicht für alle speichern, damit Ihr gesamtes Team die gleiche Farblogik sieht, wenn das Projekt auf der Zeitleiste betrachtet wird.

Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste

Sie können Abhängigkeiten direkt auf Ihrer Zeitleiste festlegen, indem Sie auf das Verbindungs-Symbol klicken, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren. Dieses können Sie dann zu einer anderen Aufgabe ziehen.

Abhängigkeiten festlegen Gif

So legen Sie Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste fest:

  • Klicken Sie auf das Verbindungs-Icon, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren.
  • Ziehen Sie das Verbindungselement über die Aufgabe, die Sie als *Abhängig von markieren möchten*.

Wenn die Aufgaben in Ihrem Projekt abhängig von anderen sind, werden sie auf Ihrer Zeitleiste als verbunden angezeigt.

Abhängigkeiten werden in der Zeitleiste als Linien dargestellt, die Aufgaben miteinander verbinden

Wenn es keine Datumskonflikte gibt, wird eine Aufgabe über eine graue Linie auf der Zeitleiste mit der Aufgabe verbunden, von der sie abhängig ist.

Wenn Sie Abhängigkeitsfehler haben, werden diese als rote Linien zwischen den Aufgaben angezeigt, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Zeitplan – einfach per Drag & Drop – entsprechend anpassen können.

Wenn sich abhängige Aufgaben auf Ihrer Zeitleiste überschneiden, z. B. wenn eine Aufgabe ein Startdatum hat, das vor der Fertigstellung einer Aufgabe beginnt, von der sie abhängig ist, wird eine rote Abhängigkeitslinie auf Ihrer Zeitleiste dargestellt, um anzuzeigen, dass es einen potenziellen Konflikt gibt.

Zoomen auf Ihrer Zeitleiste

Verkleinern Sie Ihre Zeitleiste, um sechs bis neun Monate Ihres Projektplans anzuzeigen.

Sie können Ihre Zeitleiste je nach Bedarf vergrößern oder verkleinern: Tage, Wochen, Monate, Quartale, Halbjahre oder Jahre.

Die Zeitleiste mit anderen teilen

Jeder, der Zugriff auf Ihr Projekt hat, hat auch Zugriff auf die Zeitleiste des Projekts. Wenn Sie eine Zeitleiste mit jemandem in Ihrem Unternehmen teilen möchten, so können Sie einfach den Link zur Zeitleiste Ihres Projekts senden, wenn das Projekt sichtbar ist, indem Sie die URL kopieren. Alternativ können Sie die Person auch zu den Beteiligten in Aufgaben Ihres Projekts hinzufügen, wenn das Projekt privat ist.

Abschnitte auf Ihrer Zeitleiste

Abschnitte fügen Ihrem Projektplan eine neue Ebene der Kategorisierung hinzu. Sie können Ihre Arbeit jetzt einfacher nach Ihren Vorstellungen betrachten, einen Plan mit mehr visuellen Hinweisen für verschiedene Aufgabentypen teilen und Ihren Plan zügig anpassen, da Sie wissen, wie Aufgaben gruppiert sind. Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Ihre Abschnitte auf der Zeitleiste anzuzeigen oder nach Datum zu sortieren.

Um Abschnitte in der Zeitleiste hinzuzufügen, zu entfernen oder neu zu ordnen, müssen Sie diese Änderungen in der Listen- oder Boardansicht des Projekts vornehmen. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, wird Ihre Zeitleistenansicht automatisch aktualisiert.

Abschnitte

Sortieren auf der Zeitleiste

Sie können Ihre Aufgaben auch auf der Zeitleiste nach Start- oder Fälligkeitsdatum oder Verantwortlichem sortieren und diese Ansicht dann als Standardansicht speichern.

Sortieren

So sortieren Sie Ihre Aufgaben auf der Zeitleiste:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Sortieren.
  2. Sortieren Sie entweder nach Startdatum, Fälligkeitsdatum oder Verantwortlichem

Layout

Um Ihre Ansicht zu speichern, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Projektkopfzeile und dann auf Als Standardansicht speichern

Sobald Sie Ihre Aufgaben auf der Zeitleiste nach Startdatum, Fälligkeitsdatum oder Verantwortlichem sortieren, verschwinden die Projektabschnitte. Um diese wieder zu sehen, sortieren Sie nach Keine.

Unteraufgabenanzahl auf der Zeitleiste

Sie können die Anzahl der Unteraufgaben für eine bestimmte Aufgabe direkt auf Ihrer Zeitleiste ablesen.

Unteraufgabe

Die Anzahl der Unteraufgaben wird neben dem Aufgabennamen auf Ihrer Zeitleiste angezeigt.

Filtern auf der Zeitleiste

Sie können Ihre Zeitleiste mit Hilfe Ihrer Projekt-Toolbar nach Ihren gewünschten Präferenzen filtern.

Filtern

Sie können Ihre Zeitleiste nach dem Status der Aufgabe filtern: unerledigte, erledigte oder alle Aufgaben.

Zeitleiste für Portfolios

Bitte beachten Sie, dass wir diese Funktion schrittweise einführen.

Zeitleisten für Portfolios sind für alle Business- und Enterprise-Kunden verfügbar.

In der Zeitleiste für Portfolios können Sie die Reihenfolge der verschiedenen Vorhaben visualisieren, mit anderen teilen und ändern. Auf diese Weise nutzen Sie Ihre Ressourcen am besten und halten alle Fristen ein.

Weitere Informationen über die Zeitleiste für Portfolios finden Sie in diesem Handbuchartikel.

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