Die Zeitleiste

Die Zeitleiste ist eine ansprechende, stets aktuelle Ansicht, die den Zusammenhang aller Arbeitsvorgänge darstellt und die Ihnen hilft, Projekte gut vorbereitet zu starten und Ihre Fristen einzuhalten. Mit der Zeitleiste können Sie einen Projektplan erstellen, der zeigt, wie alle Vorgänge Ihres Projekts zusammenhängen, und Pläne teilen, um Zustimmung zu erhalten und allen die Sicherheit zu geben, dass Ihr Team pünktlich liefern wird. Außerdem können Sie Ihren Plan jeder Zeit anpassen, wenn es zu Problemen oder Änderungen kommt, und so Ihr Projekt weiterhin zielgerichtet voranbringen.

Projekt auf einer Zeitleiste anzeigen

Sie können jedes Ihrer Asana-Projekte in der Zeitleisten-Ansicht betrachten.

Verwenden Sie die Zeitleiste, um ein Projekt zu planen, bevor Sie damit beginnen

Um auf die Zeitleiste Ihres Projekts zuzugreifen, klicken Sie in der Projektansicht auf den Tab Zeitleiste.

Unteraufgaben erhalten nicht automatisch die Zuordnung zum Projekt oder dem Verantwortlichen der übergeordneten Aufgabe. Sie müssen eine Unteraufgabe manuell einem Projekt zuweisen und Fälligkeiten hinzufügen, damit dies in der Projektzeitleiste erscheint.

Aufgaben ohne Datumsangaben werden am unteren Ende der Zeitleiste angezeigt. Verschieben Sie diese einfach per Drag & Drop, um sie zeitlich einzuordnen.

  • Jede Aufgabe in Ihrem Projekt, für die ein Fälligkeitsdatum oder ein Datumsbereich hinzugefügt wurde, wird automatisch auf der Zeitleiste angezeigt
  • Aufgaben ohne Datumsangaben in Ihrem Projekt, die keine Fälligkeitsdaten haben, werden am unteren Ende der Zeitleiste im Abschnitt Aufgaben ohne Datumsangaben angezeigt
  • Verbergen Sie Aufgaben ohne Datumsangaben, indem Sie auf das Dropdown-Pfeilsymbol rechts neben diesem Abschnitt klicken

Aufgabenplanung über Ihre Zeitleiste

Um Aufgaben aus dem Bereich Aufgaben ohne Datumsangaben auf Ihre Zeitleiste zu verschieben, können Sie die Aufgabe per Drag & Drop auf das richtige Datum Ihrer Zeitleiste ziehen. Alternativ können Sie auch Ihre Listen- oder Board-Ansicht öffnen und der Aufgabe dort ein Fälligkeitsdatum oder Datumsbereich hinzufügen. Sobald die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat, wird sie auf Ihrer Zeitleiste angezeigt.

Verwenden Sie Startdaten, um Ihren Aufgaben Datumsbereiche zuzuweisen und um die Planung in der Zeitleiste zu vereinfachen.

Hinzufügen eines Fälligkeitsdatumsbereichs zur Aufgabe:

Klicken Sie in Ihrer Aufgabe auf die Auswahl des Fälligkeitsdatums und wählen Sie unten Startdatum hinzufügen. Wählen Sie zuerst den Tag, an dem Ihre Aufgabe beginnen soll, und dann ein Fälligkeitsdatum.

Die Aktualisierung der Fälligkeitsdaten einer Aufgabe wird automatisch in der Zeitleisten-Ansicht angezeigt

Dieses Datum oder dieser Datumsbereich wird auf der Zeitleiste angezeigt.

Eine neue Aufgabe auf Ihrer Zeitleiste erstellen

Um eine neue Aufgabe in der Zeitleisten-Ansicht zu erstellen, können Sie direkt auf das Datum der Zeitleiste klicken, an dem Sie die Aufgabe einplanen möchten, und anschließend den Namen Ihrer Aufgabe eingeben. Sie können dann in den Bereich der Aufgabendetails klicken, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen und die Aufgabe der entsprechenden Person zuzuweisen. Danach wird die Aufgabe direkt auf Ihrer Zeitleiste sowie in Ihrer Listen- oder Board-Ansicht angezeigt.

Farben auf Ihrer Zeitleiste festlegen

Der beste Weg, um Farben auf der Zeitleiste festzulegen, ist die Erstellung von benutzerdefinierten Feldern, denen Sie jeweils eine Farbe zuordnen können. Wenn Sie dann einen Wert für ein benutzerdefiniertes Feld einer Aufgabe festlegen, kann diese Farbe auf Ihrer Zeitleiste angezeigt werden.

Einstellen der Farblogik auf der Zeitleiste

Um Farben auf Ihrer Zeitleiste festzulegen, klicken Sie auf das Zeitleisten-Menü-Symbol in der oberen rechten Ecke der Zeitleiste und dann auf das Dropdown-Menü „Farbe anwenden”, um Ihre Farbeinstellungen auszuwählen.

Sie können „Asana Standard” wählen und so andere Farben übernehmen, die Sie in Asana festgelegt haben, oder Sie können Ihre Farblogik auf der Basis von benutzerdefinierten Feldern einstellen. Wenn Sie einmal ausgewählt haben, welches benutzerdefinierte Feld Sie verwenden möchten, können Sie diese Ansicht für alle speichern, damit Ihr gesamtes Team die gleiche Farblogik sieht, wenn das Projekt auf der Zeitleiste betrachtet wird.

Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste

Sie können Abhängigkeiten direkt auf Ihrer Zeitleiste festlegen, indem Sie auf das Verbindungs-Symbol klicken, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren. Dieses können Sie dann zu einer anderen Aufgabe ziehen.

Abhängigkeiten festlegen Gif

So legen Sie Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste fest:

  • Klicken Sie auf das Verbindungs-Icon, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren.
  • Ziehen Sie das Verbindungselement über die Aufgabe, die Sie als **Abhängig von* markieren möchten*.

Wenn die Aufgaben in Ihrem Projekt abhängig von anderen sind, werden sie auf Ihrer Zeitleiste als verbunden angezeigt.

Abhängigkeiten werden in der Zeitleiste als Linien dargestellt, die Aufgaben miteinander verbinden

Wenn es keine Datumskonflikte gibt, wird eine Aufgabe über eine graue Linie auf der Zeitleiste mit der Aufgabe verbunden, von der sie abhängig ist.

Wenn Sie Abhängigkeitsfehler haben, werden diese als rote Linien zwischen den Aufgaben angezeigt, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Zeitplan – einfach per Drag & Drop – entsprechend anpassen können.

Wenn sich abhängige Aufgaben auf Ihrer Zeitleiste überschneiden, z. B. wenn eine Aufgabe ein Startdatum hat, das vor der Fertigstellung einer Aufgabe beginnt, von der sie abhängig ist, wird eine rote Abhängigkeitslinie auf Ihrer Zeitleiste dargestellt, um anzuzeigen, dass es einen potenziellen Konflikt gibt.

Zoomen auf Ihrer Zeitleiste

Zoomen Sie auf Ihrer Zeitleiste heraus, um sechs bis neun Monate Ihres Projektplans anzuzeigen

Zum Hinein- oder Herauszoomen klicken Sie auf die Schaltflächen + oder - in der oberen rechten Ecke der Zeitleiste.

Abhängig von der Größe des Monitors, den Sie verwenden, können Sie auf Ihrer Zeitleiste maximal auf zwei bis vier Wochen hineinzoomen und maximal auf sechs bis neun Monate herauszoomen. Je größer Ihr Monitor, desto mehr können Sie hinein- und herauszoomen.

Die Zeitleiste mit anderen teilen

Wenn Ihr Projektplan fertig ist, geben Sie Ihren gesamten Plan an alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen weiter

Jeder, der Zugriff auf Ihr Projekt hat, hat auch Zugriff auf die Zeitleiste des Projekts. Wenn Sie eine Zeitleiste mit jemandem in Ihrem Unternehmen teilen möchten, so können Sie einfach den Link zur Zeitleiste Ihres Projekts senden, wenn das Projekt öffentlich ist, indem Sie die URL kopieren. Alternativ können Sie die Person auch als Follower zu den Aufgaben Ihres Projekts hinzufügen, wenn das Projekt privat ist.

Abschnitte und Sortieren auf Ihrer Zeitleiste

Abschnitte fügen Ihrem Projektplan eine neue Ebene der Kategorisierung hinzu. Sie können Ihre Arbeit jetzt einfacher nach Ihren Vorstellungen betrachten, einen Plan mit mehr visuellen Hinweisen für verschiedene Aufgabentypen teilen und Ihren Plan zügig anpassen, da Sie wissen, wie Aufgaben gruppiert sind. Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Ihre Abschnitte auf der Zeitleiste anzuzeigen oder nach Datum zu sortieren.

Um Abschnitte auf der Zeitleiste hinzuzufügen, zu entfernen oder neu anzuordnen, müssen Sie die Listenansicht des Projekts öffnen und dort Ihre Änderungen vornehmen. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, wird Ihre Zeitleisten-Ansicht automatisch aktualisiert.

Es ist derzeit nicht möglich, Abschnitte von Board-Projekten auf der Zeitleiste anzuzeigen.

Abschnitte

Sie können Ihre Aufgaben auf der Zeitleiste auch nach Start- oder Fälligkeitsdatum sortieren und diese Ansicht dann für alle speichern.

Sortieren nach

So sortieren Sie Ihre Aufgaben auf der Zeitleiste:

  1. Klicken Sie auf das Sortieren nach-Symbol
  2. Wählen Sie entweder Startdatum oder Fälligkeitsdatum
  3. Klicken Sie auf Ansicht für alle speichern

Sortieren Sie Ihre Zeitleiste nach der verantwortlichen Person

Nach verantwortlicher Person sortieren

So sortieren Sie Ihre Aufgaben nach der verantwortlichen Person:

  1. Klicken Sie auf das Sortieren nach-Symbol
  2. Wählen Sie Verantwortlicher

Sobald Sie Ihre Aufgaben auf der Zeitleiste nach Start- oder Fälligkeitsdatum sortieren, verschwinden die Projektabschnitte. Um Ihre Abschnitte wieder anzuzeigen, wählen Sie Keine Sortierung.

Wenn Sie Zeit damit verbracht haben, Ihre Zeitleiste manuell einzurichten und mehr Zeit benötigen, um Ihren Projektplan an die Anzeige mit Abschnitten anzupassen, können Sie bis zum 24. Oktober 2018 zur Anzeige ohne Abschnitte zurückzukehren. Wählen Sie das Menüsymbol der Zeitleiste in der oberen rechten Ecke Ihrer Zeitleiste und klicken Sie dann auf „Keine Abschnitte verwenden”.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.