Aufgabenabhängigkeiten

Mithilfe von Aufgabenabhängigkeiten können Sie eine Aufgabe als abhängig von einer anderen Aufgabe markieren.

Teams mit kollaborativen Workflows können leicht sehen, auf welche Aufgaben sie warten, und wissen, wann sie mit ihrem Teil der Arbeit beginnen können.

Wenn die erste Aufgabe als erledigt markiert wird, wird die verantwortliche Person der darauffolgenden Aufgabe darüber informiert, dass sie mit der Arbeit beginnen kann.

Markieren Sie Aufgaben als „Abhängig von“

als abhängig markieren

So markieren Sie eine Aufgabe als „Abhängig von“:

Klicken Sie auf die Aufgabe und dann auf Abhängigkeiten hinzufügen

Abhängigkeiten hinzufügen

Als nächstes:

  1. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Aufgabe, die Sie als vorhergehende Aufgabe bestimmen möchten
  2. Wählen Sie die Aufgabe aus den erscheinenden Vorschlägen aus
  3. Diese Aufgabe zeigt nun an, durch welche Aufgabe sie blockiert wird

Abhängigkeiten hinzufügen 2

Sie können auch Abhängigkeiten aus der Listenansicht Ihres Projekts hinzufügen:

  1. Klicken Sie in Ihrer Toolbar auf „Anpassen“
  2. Scrollen Sie nach unten bis zum Feld „Abhängigkeiten“ und aktivieren Sie es
  3. Danach können Sie Abhängigkeiten sehen und aus der Listenansicht Ihres Projekts hinzufügen

Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste festlegen

Sie können Abhängigkeiten direkt auf Ihrer Zeitleiste festlegen, indem Sie auf das Verbindungs-Symbol klicken, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren. Dieses können Sie dann zu einer anderen Aufgabe ziehen.

GIF: Abhängigkeiten festlegen

So legen Sie Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste fest:

  • Klicken Sie auf das Verbindungs-Symbol, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren
  • Ziehen Sie es zu der Aufgabe, die Sie als „Abhängig von“ markieren möchten

Mehrere Abhängigkeiten

Eine einzelne Aufgabe kann von mehreren Aufgaben abhängig sein und mehrere Aufgaben können von einer einzigen Aufgabe abhängig sein.

Blockierung der vorhergehenden Aufgabe

Die vorhergehende Aufgabe zeigt nun die Aufgaben an, die sie blockiert, mit der Information, dass andere Aufgaben noch erledigt werden müssen. Falls eine einzelne Aufgabe von mehreren Aufgaben abhängig ist, erscheinen die vorhergehenden Aufgaben im rechten Fenster der abhängigen Aufgabe.

Um eine Abhängigkeit zu entfernen, fahren Sie über eine bestehende Abhängigkeit und klicken Sie auf das X-Symbol, das angezeigt wird.

Benachrichtigungen

Die Verantwortliche Person der abhängigen Aufgabe wird über die folgenden Aktionen benachrichtigt:

  • Die vorhergehende Aufgabe wird als erledigt markiert
  • Das Fälligkeitsdatum der vorhergehenden Aufgabe wurde geändert oder entfernt

Benachrichtigungen

Wenn eine Aufgabe von mehreren Aufgaben abhängig ist, erhalten Sie nur eine Benachrichtigung, wenn alle vorhergehenden Aufgaben abgeschlossen sind.

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