Servicekonten

Mit Asana Enterprise erhalten Super-Admins über Servicekonten einen vollständigen Zugriff auf alle Daten ihres Unternehmens. Durch die Asana-API können sie die Daten dann exportieren, wodurch leistungsfähigere Optionen für Berichte ermöglicht werden und die Erstellung von Automatisierungen und Integrationen erleichtert wird.

Erfahren Sie mehr über die Nutzung der Asana-API.

Erfahren Sie mehr über Asana Enterprise.

Verwenden Sie Servicekonten, um:

  • Regelmäßige Daten-Backups zu erstellen
  • Benutzer- und Zugriffsverwaltung, basierend auf den Richtlinien Ihres Unternehmens, zu automatisieren
  • Wiederkehrende administrative Aufgaben, wie Team-Mitgliederverwaltung und die Bereinigung von inaktiven Projekten, zu automatisieren
  • Benutzerdefinierte Geschäftsregeln hinzuzufügen, die durch Aktionen in Asana ausgelöst werden
  • Die Daten Ihres Unternehmens mit der Asana-API zu exportieren
  • Unternehmensspezifische Integrationen zwischen anderen internen Tools und Asana zu erstellen – und vieles mehr

Super-Admins können die Liste der Servicekonten jederzeit im Tab Apps in ihrer Admin-Konsole einsehen sowie nicht mehr benötigte Konten umbenennen oder die Autorisierung aufheben. Sie können die Servicekonten mit Namen und Profilbild versehen und die Einträge wie in einem normalen Nutzerkonto bearbeiten.

Verwenden Sie Servicekonto-Token auf Unternehmensebene an Stelle von persönlichen Zugangstoken.

Servicekonto hinzufügen

So fügen Sie ein Servicekonto hinzu:

  1. Klicken Sie in Ihrer Admin-Konsole auf den Tab Apps.
  2. Klicken Sie auf Servicekonten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Servicekonto hinzufügen.

Verwaltung von Servicekonten

Servicekonto bearbeiten

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben einem bestehenden Servicekonto und klicken Sie auf Bearbeiten.

Servicekonten haben vollständigen programmatischen Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens. Achten Sie darauf, Servicekonto-Token nicht per Hartcodierung fest in Ihre Programme einzuarbeiten, sondern Token regelmäßig zu überprüfen sowie die Autorisierung nicht mehr verwendeter Token zu entfernen.

Servicekonto löschen

Im Fenster Servicekonto bearbeiten können Sie Ihre Änderungen speichern oder das Servicekonto löschen.

Sie können sich bei Asana nicht mit einem Servicekonto anmelden. Servicekonten interagieren lediglich über die Asana-API mit Ihrem Unternehmen.

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