Berichte
- Inhalt
- Berichterstellung im Überblick
- Diagramme
- Dashboard-Interaktionen
- Dashboards teilen
- Optionale Admin-Einstellungen
Unternehmensweite Berichte sind für alle Premium-, Business- und Enterprise-Kunden von Asana verfügbar.
Mit unternehmensweiten Berichten können Sie Daten visualisieren und in einem leicht verdaulichen Format präsentieren. Personen auf jeder Ebene des Unternehmens können Diagramme in Dashboard-Ansichten kombinieren, um sich einen schnellen Überblick über die Kennzahlen zu verschaffen, die für sie am wichtigsten sind. Mit unternehmensweiten Berichten ist es ein Leichtes, sich ein genaues Bild davon zu machen, was im Team vor sich geht. Zudem helfen sie, Ihr Team auf klare Ziele auszurichten und Prioritäten zu setzen.
Berichterstellung im Überblick
Für den Zugriff auf Berichte scrollen Sie in der Seitenleiste nach unten und klicken dann auf Berichte.
Von hier aus gelangen Sie zu einem Dashboard-Hub, in dem Sie Folgendes tun können:
- Die von Ihnen erstellten Dashboards anzeigen
- Dashboards anzeigen, die zur Ansicht für Sie freigegeben wurden
- Durch einen Klick auf das Drei-Punkte-Symbol eine Farbe und ein Symbol festlegen, Ihr Dashboard teilen, löschen, bearbeiten oder als Favorit markieren
- Durch Anklicken von Dashboard hinzufügen ein neues Dashboard erstellen
Diagramme
Um ein Diagramm zu einem neuen oder bestehenden Dashboard hinzuzufügen, klicken Sie auf Diagramm hinzufügen
- Sie können dann ein voreingestelltes Diagramm aus der Vorlagensammlung auswählen oder selbst ein Diagramm erstellen, indem Sie auf Benutzerdefiniertes Diagramm hinzufügen klicken
- In dieser Ansicht können Sie die Arbeitsvorgänge auswählen, über die Sie einen Bericht erstellen möchten
Erstellung eines Diagramms für Aufgaben
Klicken Sie zunächst auf Diagramm hinzufügen, und wählen Sie dann Bericht über Aufgaben aus.
Sie können Aufgaben aus den folgenden Kategorien hinzufügen:
- Einem Unternehmen
- Teams
- Portfolios
- Projekte, für die bestimmte Personen verantwortlich sind
- Oder wählen Sie spontan gewünschte Projekte aus
Ihr Diagramm anpassen
Sobald Sie das Projekt, zu dem Sie den Bericht erstellen wollen, ausgewählt haben, können Sie ein Diagramm erstellen oder anpassen.
So passen Sie ein Diagramm an:
- Navigieren Sie zu Diagrammstil und klicken Sie auf das Dropdown-Menü
- Hier können Sie ein Farbschema für das Diagramm auswählen
- Sie können auch die Art des Diagramms neu festlegen
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern
Sie können die Gruppierungen der X-Achse nach folgenden Parametern anpassen:
- Verantwortliche Person
- Ersteller
- Benutzerdefiniertes Feld
- Aufgabentyp
- Aufgabenstatus
- Projekt
- Zeitraum
Die Gruppierung nach Zeitraum ist nur bei Aufgaben und für Business- und Enterprise-Kunden verfügbar.
Sie können nur globale benutzerdefinierte Felder gruppieren, die als benutzerdefinierte Felder in mehreren Projekten verwendet werden.
Sie können die Gruppierungen der Y-Achse nach folgenden Parametern anpassen:
- Aufgabenanzahl
- Zeit bis zur Fertigstellung. Anhand dieses Parameters können Sie messen, wie lange es vom Zeitpunkt der Erstellung dauert, bis die Aufgabe erledigt ist.
- Die Summe oder der Durchschnitt eines beliebigen benutzerdefinierten Zahlenfelds. Zum Beispiel: Ein globales Feld zur Erfassung der Arbeitsstunden.
Die Gruppierung nach Zeit bis zur Fertigstellung ist nur bei Aufgaben und für Business- und Enterprise-Kunden verfügbar.
Bei Ringdiagrammen kann der Durchschnitt nicht als Maß verwendet werden, da die Zahlen Teile eines Ganzen sein müssen.
Sie können auch Filter verwenden, um Ihre Diagramme anzupassen. Sie können nach folgenden Kategorien filtern:
- Verantwortliche Person
- Ersteller
- Benutzerdefiniertes Feld
- Unteraufgabe: Wählen Sie, ob Sie Unteraufgaben aus Ihrem Diagramm ausschließen oder ausschließlich Unteraufgaben darin sehen möchten
- Erstellungsdatum, Fertigstellungsdatum oder Fälligkeitsdatum
- Sie können auch Aufgaben aus Portfolios, Projekten mit einer bestimmten verantwortlichen Person oder ausgewählten Projekten ausschließen
- Fertigstellungsstatus der Aufgabe
- Aufgabenstatus
In der Ansicht zur Anpassung von Diagrammen können Sie mit einem Klick
- auf Abbrechen das Menü zur Erstellung von Diagrammen verlassen
- auf Erstellen dieses Diagramm in Ihrem Dashboard speichern
In diesem Artikel über Projekt-Dashboards erfahren Sie mehr über die verschiedenen Diagrammtypen und für welche Anwendungsfälle sie sich jeweils eignen.
Erstellung eines Diagramms für Projekte
Die Erstellung von Diagrammen mit Projekt-Metadaten ist für alle Business- und Enterprise-Kunden von Asana verfügbar.
Diagramme in Projekten bieten Ihnen eine visuelle Möglichkeit, wichtige Daten über Projekte, Portfolios und Teams hinweg zu verstehen, nachzuverfolgen und zu vergleichen.
Um Diagramme mit Projekt-Metadaten zu erstellen, wählen Sie Bericht über Projekte aus.
Klicken Sie auf Diagramm hinzufügen, und wählen Sie das Projekt aus, zu dem Sie einen Bericht erstellen möchten. Sie können Projekte aus den folgenden Kategorien hinzufügen:
- Unternehmen
- Teams
- Portfolios
- Projektverantwortliche Personen
- Bestimmte Projekte
Sie können für die Messung entweder die Projektanzahl oder numerische benutzerdefinierte Felder verwenden.
Erstellen Sie eine Gruppierung nach Projektanzahl, wenn Sie die Werte numerischer benutzerdefinierter Felder vergleichen möchten.
Erstellung eines Diagramms für Ziele
Die Erstellung von Diagrammen mit Ziel-Metadaten ist für alle Business- und Enterprise-Kunden von Asana verfügbar.
Das Erstellen von Berichten für Ziele ist hilfreich, um die unternehmensweite Leistung in Bezug auf Ihre Zielsetzungen nachzuvollziehen. Außerdem gewinnen Sie so einen besseren Einblick in deren Status.
Um Diagramme für Ziel-Metadaten zu erstellen, wählen Sie bitte Berichte zu Zielen.
Unter Zieltyp können Sie zwischen folgenden Zielen wählen:
- Alle Ziele
- Unternehmensziele
- Teamziele
Für die X-Achse können Sie unter folgenden Parametern wählen:
- Status
- Verantwortlicher
- Team
- Ziel-Zeitraum
Wenn Sie Ziel-Zeitraum wählen, können Sie sich für eine Ansicht pro Quartal, Halbjahr, Jahr oder für eine Komplettansicht entscheiden.
Sie können auch Filter nutzen, um Ihre Diagramme anzupassen, und dabei nach folgenden Kategorien filtern:
- Zielverantwortliche
- Team
- Teilziele
- Zielstatus
- Zeitraum
Mit unternehmensweiten Berichten erhalten Sie einen detaillierten Überblick über alle Vorgänge in Ihrem Team. Testen Sie Asana 30 Tage lang kostenlos
Dashboard-Interaktionen
So ordnen Sie ein Diagramm in Ihrem Projekt-Dashboard neu an:
- Fahren Sie mit der Maus über das Dashboard und klicken Sie zum Löschen das Drei-Punkte-Symbol
- Sie können Diagramme per Drag & Drop neu anordnen
Sie können auch auf ein beliebiges Segment der Diagramme klicken, auf die Sie Zugriff haben, um die zugrundeliegenden Daten einzusehen.
Dashboards teilen
Alle Dashboards sind standardmäßig nur für die verantwortliche Person des Dashboards sichtbar.
So ändern Sie die Sichtbarkeitseinstellungen in Ihrem Dashboard:
- Klicken Sie oben auf der Dashboard-Seite auf „Teilen“.
- Wählen Sie dann aus, mit welchen Ihrer Teammitglieder Sie dieses Dashboard teilen möchten.
- Sie können Personen vom Dashboard entfernen oder einen neuen Verantwortlichen für das Dashboard festlegen.
Wenn Beteiligte auf ein Dashboard zugreifen, haben sie nur Lesezugriff. Diagramme sind für alle, die das Dashboard aufrufen, gleichermaßen sichtbar. Dafür müssen sie allerdings die vom Ersteller des Dashboards festgelegten Berechtigungen besitzen.
Wenn Beteiligte auf ein Segment im Diagramm klicken, werden ihnen nur jene zugrundeliegenden Daten angezeigt, auf die Sie auch Zugriff haben.
Optionale Admin-Einstellungen
Mithilfe der Admin-Konsole können Admins unternehmensweite Berichte auf Domain-Ebene deaktivieren. Ist die unternehmensweite Berichterstellung deaktiviert, können Nutzer den Tab Berichte nicht sehen.
Wenn Sie den Tab Berichterstellung nicht sehen können, kontaktieren Sie bitte Ihren Administrator, um die Aktivierung der Funktion zu besprechen.
