So gelingt der Einstieg in Ziele von Asana | Produkthandbuch

Ziele sind für alle Business- und Enterprise-Kunden verfügbar.

Überblick

Ziele sind ein flexibles System zur Zielsetzung. Es stellt dort eine einzige Informationsquelle zum Setzen und Verfolgen von Zielen zur Verfügung, wo Ihre Teams arbeiten, und fördert so messbare Ergebnisse.

Mithilfe der Ziele-Funktion ist es einfacher denn je, Ihre Teams untereinander auf klare Ziele abzustimmen und die richtigen Arbeitsvorgänge zu priorisieren. „Ziele“ helfen jedem Einzelnen nachzuvollziehen, warum die eigene Arbeit wichtig ist und worauf hingearbeitet wird.

Indem Sie unternehmensweite und Teamziele setzen, verfolgen und verwalten, können Sie das erreichen. Unternehmensziele sind längerfristige Ziele, die mit Ihrer Unternehmensmission verknüpft sind. Bei Teamzielen handelt es sich um kurzfristigere Ziele, die zum Erreichen der missionsorientierten Ziele Ihres Unternehmens beitragen.

In beiden Fällen sind Ziele für alle sichtbar, damit jeder einzelne Mitarbeiter auf allen Ebenen Ihres Unternehmens jederzeit Klarheit über die Unternehmensprioritäten hat.

Ziele können als übergeordnete Ziele oder als Unterziele angelegt werden, um eine Hierarchie der Ziele zu schaffen. Ferner können Aufgaben hinzugefügt werden, die das jeweilige Ziel unterstützen und somit den Zusammenhang zwischen Zielen und Tätigkeiten verdeutlichen.

Navigieren Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt Ziele, um Ihre Ziele in der Listenansicht anzuzeigen.

Teamziele

Navigieren Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt Ziele, um Ihre Ziele in der Listenansicht anzuzeigen.

Unternehmensziele [#gl-Company goals]

Ziele nach Unternehmens- oder Teamebene filtern

In der Listenansicht Ihrer Teamziele können Sie Ihre Ziele nach Teamebene filtern. Klicken Sie im Tab Teamziele einfach auf das Dropdown-Symbol Teams anzeigen/ausblenden und wählen Sie Ihr Unternehmen oder Ihr Team aus. Sie können auch nach einem bestehenden Team suchen, dem Sie angehören, indem Sie den Teamnamen in das Suchfeld eingeben. Über die Suche können Sie auch Teams finden, in denen Sie kein Mitglied sind.

Ziele nach Status oder verantwortlicher Person filtern

In der Listenansicht Ihrer Ziele haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Ziele nach dem von Ihnen gewünschten Status zu filtern. Klicken Sie in dieser Ansicht einfach oben rechts auf den Button „Filtern“ und Sie können dann zwischen aktiven Zielen, inaktiven Zielen und allen Zielen auswählen. Sie können auch in der Suchleiste nach bestimmten Zielen suchen.

Bei Anwendung eines Filters werden Ziele, die nicht den ausgewählten Filtern entsprechen (Verantwortlicher, Status und/oder das Team, worauf die Seite gefiltert ist), nicht angezeigt. Durch Entfernen der Filter werden alle Ziele für dieses Team angezeigt.

Ziele nach Zeitraum filtern

Standardmäßig richtet Asana für alle Unternehmen ein Geschäftsjahr ein und neue Ziele werden mit Zeiträumen versehen. In der Listenansicht Ihrer Ziele können Sie mit einem Klick auf Alle Ziele und der Auswahl des gewünschten Zeitraums die entsprechenden Ziele anzeigen lassen. Mithilfe des Filters können Sie die Ziele aufrufen, die im aktuellen Zeitraum aktiv sind und zwischen zurückliegenden und zukünftigen Zielzeiträumen umschalten.

Neue Teams in der Listenansicht Ihrer Teamziele erstellen

In der Listenansicht Ihrer Teamziele können Sie ein neues Team erstellen, indem Sie auf das Dropdown-Symbol Ziel hinzufügen klicken und im Feld Unternehmen oder Team nach unten zur Option Neues Team erstellen scrollen.

Ziele sind für alle im Unternehmen sichtbar, unabhängig von der Art des Teams, dem sie angehören.

Erstellung von Zielen

Sie können ein neues Ziel auf Unternehmens- oder Teamebene hinzufügen, indem Sie in der Listenansicht Ihrer Ziele auf das Symbol Ziel hinzufügen klicken.

Auch wenn es zu Änderungen am Team kommt, wird das Ziel dem Team zugeordnet und erscheint dort, wo das Team angezeigt wird. Um das Ziel zu finden, klicken Sie auf das Dropdown-Symbol in der Listenansicht Ihres Ziels und wählen Sie das gewünschte Team aus.

Details von Zielen ansehen oder bearbeiten

Zum Ansehen oder Bearbeiten eines bestehenden Ziels, klicken Sie in der Listenansicht Ihrer Ziele auf das gewünschte Ziel.

Bevor Sie den Fortschritt Ihres Ziels aktualisieren können, müssen Sie eine Fortschrittsmessgröße für Ihr Ziel festlegen.

Selbst wenn ein Ziel sichtbar ist, sind private Projekte und Portfolios, die an das sichtbare Ziel angehängt werden, nur für Personen sichtbar, die Zugang zu diesem privaten Projekt oder Portfolio haben.

Zielaktivitäten nachverfolgen

Business- und Enterprise-Nutzer können nachverfolgen, inwiefern das Ziel seit seiner Erstellung (wie erwartet oder unerwartet) verändert wurde.

Aktivitäten sind nachverfolgbare Interaktionen.

Wenn Sie im linken Fenster zu Aktivität scrollen, erhalten Nutzer eine Übersicht über laufende Aufgaben, die erledigt werden müssen, um das Ziel zu erreichen.

Im linken Bereich haben Nutzer die Möglichkeit, klare, zielgerichtete, zeitgebundene, messbare und erreichbare Ziele zu formulieren. Im rechten Bereich können Sie übergeordnete Ziele und unterstützende Arbeitsvorgänge verlinken.

Bearbeitung einer Messgröße für den Fortschritt

Sie können die Messgröße für den Fortschritt eines Ziels bearbeiten, nachdem Sie sie festgelegt haben. Dazu zählen u. a. Änderungen an der Art der Messgröße (z. B. % zu €), der Anfangswert und der Zielwert.

Um die Messgröße für den Fortschritt eines Ziels zu bearbeiten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen Ihres Ziels und wählen Sie Messgröße für den Fortschritt bearbeiten.

Im nächsten Fenster können Sie: die Art der Messgröße, die Anzahl der Dezimalstellen, den Anfangswert, den Zielwert oder den aktuellen Wert ändern.

Benachrichtigungen

Die verantwortliche Person für das Ziels sowie die Beteiligten (nicht aber der Nutzer, der die Änderung vornimmt) werden benachrichtigt, wenn:

• Die Art der Messgröße und der Zielwert zum ersten Mal festgelegt werden.
• Die Art der Messgröße bzw. der Zielwert geändert wurde.

Wenn nur der Anfangswert oder der aktuelle Wert angepasst wird, werden keine Benachrichtigungen versandt.

Messgrößen für den Fortschritt Ihrer Ziele hinzufügen

Sie können eine neue Messgröße für den Fortschritt Ihres Ziels hinzufügen, indem Sie Ihr Ziel über die Listenansicht Ihrer Ziele aufrufen und dort das Symbol Messgröße für den Fortschritt hinzufügen auswählen. Es handelt sich um dieselben Messgrößen, die Ihnen auch bei der Verwendung von numerischen benutzerdefinierten Feldern zur Verfügung stehen.

Wählen Sie im Fenster des Fortschritts das Format, das zu Ihrem Ziel passt.

Arten von Messgrößen für den Fortschritt

Es gibt drei Arten von Messgrößen für den Fortschritt, die Sie zum Mitverfolgen des Fortschritts Ihrer Ziele verwenden können.

Prozentsatz

Die Messgröße Prozentsatz eignet sich am besten für qualitative Ziele. Damit können Sie Ihren Fortschritt durch die Verwendung von 0-100 % verfolgen und schätzen, wie viel bereits erledigt wurde. Legen Sie 100 % als Zielwert für Ziele wie „Kundenloyalität generieren“ oder „Teams vergrößern und motivieren“ fest. Im Beschreibungsfeld können Sie Richtlinien einfügen, wie der Fortschritt gemessen werden soll.

Die Messgröße Prozentsatz kann auch als Fortschrittsmetrik verwendet werden, um Ziele mit % als Messeinheit zu verfolgen. Beispiele dafür sind „Abonnements um 25 % erhöhen“ oder „Unsere Zufriedenheitsrate von 85 % auf 90 % erhöhen“.

Numerisch

Numerische Angaben eignen sich am besten für Ziele, bei denen eine konkrete Anzahl an Ergebnissen gewünscht ist, wie zum Beispiel: „1000 Umfrageantworten einholen“ oder „3 Webinare durchführen“.

Diese können auch für binäre Ziele verwendet werden, wie z. B. „Neue Funktion einführen“ oder „Verfügbarkeit aller Systeme von 99,9 % beibehalten“, die entweder „erreicht“ oder „nicht erreicht“ werden. Für diese Art von Zielen sollte der Anfangswert auf „0“ und der Zielwert auf „1“ eingestellt werden.

Währung

Diese eignen sich am besten für Ziele, bei denen es um Währungen geht. Zum Beispiel „ARR auf 500.000 € erhöhen“ oder „Im 3. Quartal 80.000 € mit Buchungen umsetzen“.

Aktualisierung des Fortschritts Ihres Ziels

Sie können den Fortschritt Ihres Ziels jederzeit aktualisieren, indem Sie Ihr Ziel über die Listenansicht Ihrer Ziele auswählen und Aktualisieren anklicken.

Zielstatus-Aktualisierungen bieten Ihnen die Möglichkeit, bei der Aktualisierung des Status und Fortschritts eines Ziels schriftliche Kontextinformationen beizufügen. Mit dem Statusverlauf können Sie auch den Fortschritt eines Ziels im zeitlichen Verlauf nachverfolgen und die Entwicklung eines Ziels dokumentieren.

Zielstatus-Aktualisierungen erlauben Ihnen:

• Bei der Berichterstattung über den Status und den Fortschritt Ihrer Ziele relevante Informationen beizufügen
• Beteiligte darüber zu informieren, wenn sich die Status- oder Fortschrittsmessgröße eines Ziels verändert hat und weshalb, damit diese Kommentare erstellen, Hindernisse beseitigen, Maßnahmen ergreifen oder Vorgesetzten Bericht erstatten können.

Zielverfolgung beenden

Auf der Seite „Fortschritt aktualisieren“:

Können Sie die Verfolgung Ihres Ziels jederzeit beenden, indem Sie Ihr Ziel über die Listenansicht Ihrer Ziele auswählen und Fortschritt aktualisieren anklicken.

Über das Dropdown-Menü neben dem Namen Ihres Ziels:

Können Sie die Verfolgung eines Ziels beenden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des Ziels klicken und Zielverfolgung beenden auswählen.

Ziele löschen

Sie können ein Ziel löschen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des Ziels klicken und Ziel löschen auswählen.

Sichtbarkeit der Ziele

Anpassen der Sichtbarkeitseinstellungen für ein neues Ziel

Klicken Sie unter dem Teamziele*-Tab auf die Schaltfläche Ziel hinzufügen**.

Geben Sie den Namen Ihres Ziels sowie dazugehörige Details an und klicken Sie auf Sichtbar oder Privat und anschließend auf Ziel speichern.

Sichtbarkeit bestehender Ziele bearbeiten

Klicken Sie in der Listenansicht Ihrer Ziele auf das gewünschte Ziel.

Klicken Sie auf das Sichtbarkeitssymbol in der oberen rechten Ecke.

Klicken Sie danach auf Sichtbar oder Privat und anschließend auf Ziel speichern.

Sichtbarkeit bestehender Unterziele ändern

Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen für Ihr Teilziel ändern, indem Sie auf das Teilziel und anschließend auf das Sichtbarkeitssymbol klicken.

Klicken Sie auf das Sichtbarkeitssymbol in der oberen rechten Ecke.

Klicken Sie danach auf Sichtbar oder Privat und anschließend auf Ziel speichern.

Antworten auf häufige Fragen zur Sichtbarkeit einzelner Ziele finden Sie in den FAQs zur Sichtbarkeit von Zielen.

Ziele kommentieren

Ab jetzt können Sie unter Ihren Zielen Kommentare hinterlassen, um Fragen zu stellen, Diskussionen zu eröffnen, zusätzliche Informationen bereitzustellen oder allen, die Zugriff auf das betreffende Ziel haben, Einblick zu gewähren. Die Kommentarfunktion ermöglicht eine kontextbezogene Kommunikation und eine bessere Zusammenarbeit mit allen, die auf das entsprechende Ziel Zugriff haben. Mithilfe dieser Kommentarfunktion können Sie gemeinsam mit Ihrem Team neue Ziele entwerfen und mit wichtigen Beteiligten abstimmen.

Zielkommentare erscheinen unten auf der Informationsseite des jeweiligen Ziels.

Häufige Anwendungsbeispiele

Klarheit bei der Arbeit

• Verglichen mit Aufgaben und Projekten ist einer der größten Vorteile der Verwendung von Zielen in Asana die Bereitstellung eines gemeinsamen Ortes, an dem die unternehmensweiten Ziele für jeden einsehbar sind. Das beantwortet die Frage „Was sind unsere Ziele und wo finde ich sie“ und verhindert Unklarheiten. Außerdem bleiben Ziele dadurch für Sie und Ihr Team stets im Vordergrund.

Arbeit und Zweck werden miteinander verknüpft

• Die Motivation der Mitarbeiter und Teams wird gesteigert, da Teams ein klares Verständnis davon haben, wie ihre Arbeit mit den Unternehmenszielen zusammenhängt.

Teams erhalten Einblick in das Geschehen im Unternehmen

• Sie profitieren von einem Echtzeit-Einblick in die Fortschritte, die Ihre Teams hinsichtlich ihrer Ziele machen. So erkennen Sie, ob Kurskorrekturen nötig sind und können gute Leistungen würdigen.

Ergebnisse werden erzielt

• Die Sorge, dass Teams an Aufgaben arbeiten, die keine strategische Priorität haben, wird dadurch reduziert, dass die Ziele der Teams mit den unternehmensweiten Zielen verbunden sind.

Ergebnisse sind nachvollziehbar

• Indem Sie die Fortschritte und den Status im Laufe der Dauer Ihres Ziels mitverfolgen, vermeiden Sie Frustration darüber, nicht zu wissen, warum Ziele am Ende eines Zyklus erreicht wurden oder nicht.

Mehr Informationen zur Verwendung von Zielen finden Sie unter Planung von Unternehmenszielen: Objectives and Key Results (OKRs). Oder sind Sie auf der Suche nach bewährten Methoden und Ideen für die Zielsetzung? Laden Sie unseren digitalen Asana-Leitfaden für OKRs herunter.

FAQs zu Zielen

In unserem Artikel FAQs zu Zielen finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Zielen.