So gelingt der Einstieg in Ziele von Asana | Produkthandbuch

Ziele sind für alle Business- und Enterprise-Kunden verfügbar.

Ziele sind ein flexibles System zur Zielsetzung. Es stellt dort eine einzige Informationsquelle zum Setzen und Verfolgen von Zielen zur Verfügung, wo Ihre Teams arbeiten, und fördert so messbare Ergebnisse.

Mithilfe der Ziele-Funktion ist es einfacher denn je, Ihre Teams untereinander auf klare Ziele abzustimmen und die richtigen Arbeitsvorgänge zu priorisieren. „Ziele“ helfen jedem Einzelnen nachzuvollziehen, warum die eigene Arbeit wichtig ist und worauf hingearbeitet wird.

Indem Sie unternehmensweite und Teamziele setzen, verfolgen und verwalten, können Sie das erreichen. Unternehmensziele sind längerfristige Ziele, die mit Ihrer Unternehmensmission verknüpft sind. Bei Teamzielen handelt es sich um kurzfristigere Ziele, die zum Erreichen der missionsorientierten Ziele Ihres Unternehmens beitragen.

In beiden Fällen sind Ziele für alle sichtbar, damit jeder einzelne Mitarbeiter auf allen Ebenen Ihres Unternehmens jederzeit Klarheit über die Unternehmensprioritäten hat.

Ziele können als übergeordnete Ziele oder als Unterziele angelegt werden, um eine Hierarchie der Ziele zu schaffen. Ferner können Aufgaben hinzugefügt werden, die das jeweilige Ziel unterstützen und somit den Zusammenhang zwischen Zielen und Tätigkeiten verdeutlichen.

Überblick

Navigieren Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt Ziele, um Ihre Ziele in der Listenansicht anzuzeigen.

Listenansicht für Ziele

In der Listenansicht für Ziele können Sie:

  1. Ihre Ziele nach Unternehmens- oder Teamebene filtern. Mit einem Klick auf die gewünschte Überschrift navigieren Sie zwischen den beiden Tabs.
  2. Ein neues Ziel hinzufügen
  3. Ein Ziel mit einem Klick öffnen und dessen Details ansehen und bearbeiten
  4. Ziele nach Zeiträumen filtern
  5. Zudem können Sie auf Ziele zugreifen, die sich auf einen bestimmten Zeitraum beziehen

Unternehmensziele [#gl-Company goals]

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So greifen Sie auf Unternehmensziele zu:

  1. Klicken Sie auf Unternehmensziele*, um zum Unternehmensziele-Tab** zu gelangen. Hier sehen Sie eine klare Übersicht Ihrer Unternehmensziele sowie die Unternehmensmission.
  2. Standardmäßig heißt dieser Abschnitt „Mission“. Sie können ihn aber jederzeit in z. B. Vision, Strategie, etc. umbenennen. Beschreiben Sie hier Ihre Unternehmensmission, um noch mehr Klarheit in Ihrem Team zu schaffen.
  3. Unter Unternehmensziele werden Ihnen alle Ihre Unternehmensziele angezeigt. Sie sehen hier auch, wie untergeordnete Ziele zum Erreichen der größeren Ziele beitragen. Außerdem können Sie den Status eines jeden Ziels überprüfen und sehen, wie die einzelnen Ziele mit Ihrer Unternehmensmission zusammenhängen. Verschieben Sie Ziele und Teilziele via Drag & Drop, um Sie im Unternehmensziele-Tab nach Belieben neu anzuordnen. Sie haben auf dieser Seite auch die Möglichkeit, neue Ziele hinzuzufügen.

Unternehmensziele 2

Klicken Sie auf + neben den Unternehmenszielen, um ein Unternehmensziel hinzuzufügen. Hier können Sie neue Ziele hinzufügen und Beteiligte sowie verantwortliche Personen auswählen. Außerdem können Sie hier die Sichtbarkeit Ihres Ziels festlegen.

Ziele nach Unternehmens- oder Teamebene filtern

In der Listenansicht Ihrer Teamziele können Sie Ihre Ziele nach Teamebene filtern. Klicken Sie im Tab Teamziele einfach auf das Dropdown-Symbol Teams anzeigen/ausblenden und wählen Sie Ihr Unternehmen oder Ihr Team aus. Sie können auch nach einem bestehenden Team suchen, dem Sie angehören, indem Sie den Teamnamen in das Suchfeld eingeben. Über die Suche können Sie auch Teams finden, in denen Sie kein Mitglied sind.

Ziele filtern

Ziele nach Status oder verantwortlicher Person filtern

In der Listenansicht Ihrer Ziele haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Ziele nach dem von Ihnen gewünschten Status zu filtern. Klicken Sie in dieser Ansicht einfach oben rechts auf den Button „Filtern“ und Sie können dann zwischen aktiven Zielen, inaktiven Zielen und allen Zielen auswählen. Sie können auch in der Suchleiste nach bestimmten Zielen suchen.

Nach Status filtern

Bei Anwendung eines Filters werden Ziele, die nicht den ausgewählten Filtern entsprechen (Verantwortlicher, Status und/oder das Team, worauf die Seite gefiltert ist), nicht angezeigt. Durch Entfernen der Filter werden alle Ziele für dieses Team angezeigt.

Ziele nach Zeitraum filtern

Standardmäßig richtet Asana für alle Unternehmen ein Geschäftsjahr ein und neue Ziele werden mit Zeiträumen versehen. In der Listenansicht Ihrer Ziele können Sie mit einem Klick auf Alle Ziele und der Auswahl des gewünschten Zeitraums die entsprechenden Ziele anzeigen lassen. Mithilfe des Filters können Sie die Ziele aufrufen, die im aktuellen Zeitraum aktiv sind und zwischen zurückliegenden und zukünftigen Zielzeiträumen umschalten.

Nach Zeitraum filtern

Neue Teams in der Listenansicht Ihrer Teamziele erstellen

In der Listenansicht Ihrer Teamziele können Sie ein neues Team erstellen, indem Sie auf das Dropdown-Symbol Ziel hinzufügen klicken und im Feld Unternehmen oder Team nach unten zur Option Neues Team erstellen scrollen.

Neues Team erstellen

Neues Team erstellen 2

In der Ansicht „Neues Team erstellen“ können Sie:

  1. Einen Teamnamen festlegen
  2. Eine Beschreibung angeben
  3. Teammitglieder hinzufügen
  4. Die Sichtbarkeitseinstellungen für Ihr Team ändern
  5. Auf Team erstellen klicken, wenn alle Angaben vollständig eingegeben wurden

Ziele sind für alle im Unternehmen sichtbar, unabhängig von der Art des Teams, dem sie angehören.

Erstellung von Zielen

Sie können ein neues Ziel auf Unternehmens- oder Teamebene hinzufügen, indem Sie in der Listenansicht Ihrer Ziele auf das Symbol Ziel hinzufügen klicken.

Neues Ziel hinzufügen

Ziel hinzufügen Schritt 2

Öffnen Sie in Ihrem Teamziele-Tab die Listenansicht Ihrer Ziele. Hier können Sie:

  1. Den Titel Ihres Ziels und die Anzahl aller mit dem Ziel verknüpften Unterziele anzeigen – durch Erweitern der Ansicht werden die Unterziele angezeigt
  2. Das mit Ihrem Ziel verbundene Team ändern oder entfernen
  3. Das Start- und Fälligkeitsdatum oder den Zeitraum Ihres Ziels ändern
  4. Den Fortschritt Ihres Ziels anzeigen und mit einem Klick zur Informationsseite Ihres Ziels gelangen
  5. Die verantwortliche Person für das ausgewählte Ziel ändern

Auch wenn es zu Änderungen am Team kommt, wird das Ziel dem Team zugeordnet und erscheint dort, wo das Team angezeigt wird. Um das Ziel zu finden, klicken Sie auf das Dropdown-Symbol in der Listenansicht Ihres Ziels und wählen Sie das gewünschte Team aus.

Details von Zielen ansehen oder bearbeiten

Zum Ansehen oder Bearbeiten eines bestehenden Ziels, klicken Sie in der Listenansicht Ihrer Ziele auf das gewünschte Ziel.

Bevor Sie den Fortschritt Ihres Ziels aktualisieren können, müssen Sie eine Fortschrittsmessgröße für Ihr Ziel festlegen.

Ziel bearbeiten

Ein bestehendes Ziel bearbeiten

Im „Ziel bearbeiten“-Fenster können Sie:

  1. Den Fortschritt Ihres Ziels aktualisieren
  2. Ein Teilziel ansehen, ändern oder hinzufügen
  3. Die verantwortliche Person des Ziels ändern, das Fälligkeitsdatum oder den Zeitraum anpassen sowie eine Beschreibung hinzufügen
  4. Das Team oder die Beteiligten des Ziels einsehen oder ändern
  5. Übergeordnete Ziele ändern oder hinzufügen
  6. Hilfreiche Unterlagen wie Projekte oder Portfolios hinzufügen

Selbst wenn ein Ziel sichtbar ist, sind private Projekte und Portfolios, die an das sichtbare Ziel angehängt werden, nur für Personen sichtbar, die Zugang zu diesem privaten Projekt oder Portfolio haben.

Zielaktivitäten nachverfolgen

Business- und Enterprise-Nutzer können nachverfolgen, inwiefern das Ziel seit seiner Erstellung (wie erwartet oder unerwartet) verändert wurde.

Aktivitäten sind nachverfolgbare Interaktionen.

Wenn Sie im linken Fenster zu Aktivität scrollen, erhalten Nutzer eine Übersicht über laufende Aufgaben, die erledigt werden müssen, um das Ziel zu erreichen.

Aktivitäten

Lassen Sie sich den Änderungsverlauf anzeigen, um:

  • Eine rückblickende Analyse durchzuführen
  • Verzögerungen zu identifizieren und aus ihnen zu lernen
  • Nützliche Erkenntnisse für zukünftige Ziele zu gewinnen
  • Die Änderungen nachzuverfolgen, um bessere Entscheidungen treffen zu können

Im linken Bereich haben Nutzer die Möglichkeit, klare, zielgerichtete, zeitgebundene, messbare und erreichbare Ziele zu formulieren. Im rechten Bereich können Sie übergeordnete Ziele und unterstützende Arbeitsvorgänge verlinken.

Bearbeitung einer Messgröße für den Fortschritt

Sie können die Messgröße für den Fortschritt eines Ziels bearbeiten, nachdem Sie sie festgelegt haben. Dazu zählen u. a. Änderungen an der Art der Messgröße (z. B. % zu €), der Anfangswert und der Zielwert.

Um die Messgröße für den Fortschritt eines Ziels zu bearbeiten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen Ihres Ziels und wählen Sie Messgröße für den Fortschritt bearbeiten.

Messgröße für den Fortschritt ändern 1

Im nächsten Fenster können Sie: die Art der Messgröße, die Anzahl der Dezimalstellen, den Anfangswert, den Zielwert oder den aktuellen Wert ändern.

Messgröße für den Fortschritt ändern 2

Benachrichtigungen

Die verantwortliche Person für das Ziels sowie die Beteiligten (nicht aber der Nutzer, der die Änderung vornimmt) werden benachrichtigt, wenn:

  • Die Art der Messgröße und der Zielwert zum ersten Mal festgelegt werden.
  • Die Art der Messgröße bzw. der Zielwert geändert wurde.

Wenn nur der Anfangswert oder der aktuelle Wert angepasst wird, werden keine Benachrichtigungen versandt.

Messgrößen für den Fortschritt Ihrer Ziele hinzufügen

Sie können eine neue Messgröße für den Fortschritt Ihres Ziels hinzufügen, indem Sie Ihr Ziel über die Listenansicht Ihrer Ziele aufrufen und dort das Symbol Messgröße für den Fortschritt hinzufügen auswählen. Es handelt sich um dieselben Messgrößen, die Ihnen auch bei der Verwendung von numerischen benutzerdefinierten Feldern zur Verfügung stehen.

Fortschritt

Wählen Sie im Fenster des Fortschritts das Format, das zu Ihrem Ziel passt.

Fortschritt-Fenster

Arten von Messgrößen für den Fortschritt

Es gibt drei Arten von Messgrößen für den Fortschritt, die Sie zum Mitverfolgen des Fortschritts Ihrer Ziele verwenden können.

Prozentsatz

Die Messgröße Prozentsatz eignet sich am besten für qualitative Ziele. Damit können Sie Ihren Fortschritt durch die Verwendung von 0-100 % verfolgen und schätzen, wie viel bereits erledigt wurde. Legen Sie 100 % als Zielwert für Ziele wie „Kundenloyalität generieren“ oder „Teams vergrößern und motivieren“ fest. Im Beschreibungsfeld können Sie Richtlinien einfügen, wie der Fortschritt gemessen werden soll.

Die Messgröße Prozentsatz kann auch als Fortschrittsmetrik verwendet werden, um Ziele mit % als Messeinheit zu verfolgen. Beispiele dafür sind „Abonnements um 25 % erhöhen“ oder „Unsere Zufriedenheitsrate von 85 % auf 90 % erhöhen“.

Numerisch

Numerische Angaben eignen sich am besten für Ziele, bei denen eine konkrete Anzahl an Ergebnissen gewünscht ist, wie zum Beispiel: „1000 Umfrageantworten einholen“ oder „3 Webinare durchführen“.

Diese können auch für binäre Ziele verwendet werden, wie z. B. „Neue Funktion einführen“ oder „Verfügbarkeit aller Systeme von 99,9 % beibehalten“, die entweder „erreicht“ oder „nicht erreicht“ werden. Für diese Art von Zielen sollte der Anfangswert auf „0“ und der Zielwert auf „1“ eingestellt werden.

Währung

Diese eignen sich am besten für Ziele, bei denen es um Währungen geht. Zum Beispiel „ARR auf 500.000 € erhöhen“ oder „Im 3. Quartal 80.000 € mit Buchungen umsetzen“.

Aktualisierung des Fortschritts Ihres Ziels

Sie können den Fortschritt Ihres Ziels jederzeit aktualisieren, indem Sie Ihr Ziel über die Listenansicht Ihrer Ziele auswählen und Fortschritt aktualisieren anklicken.

Fortschritt aktualisieren

Fortschritt aktualisieren 2

Aktualisieren Sie im Fenster Fortschritt aktualisieren den Fortschritt, bestimmen Sie den Status und klicken Sie dann auf Speichern.

Zielverfolgung beenden

Auf der Seite „Fortschritt aktualisieren“:

Können Sie die Verfolgung Ihres Ziels jederzeit beenden, indem Sie Ihr Ziel über die Listenansicht Ihrer Ziele auswählen und Fortschritt aktualisieren anklicken.

Fortschritt

Ziel schließen

Wählen Sie im Fenster „Fortschritt aktualisieren“ Zielverfolgung beenden aus.

Ziel schließen 3

Geben Sie hier den gewünschten Status an und klicken Sie auf Speichern.

Über das Dropdown-Menü neben dem Namen Ihres Ziels:

Können Sie die Verfolgung eines Ziels beenden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des Ziels klicken und Zielverfolgung beenden auswählen.

Ziel schließen 4

Geben Sie hier den gewünschten Status an und klicken Sie auf Speichern.

Ziele löschen

Sie können ein Ziel löschen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des Ziels klicken und Ziel löschen auswählen.

Ziel löschen

Sichtbarkeit der Ziele

Anpassen der Sichtbarkeitseinstellungen für ein neues Ziel

Klicken Sie unter dem Teamziele*-Tab auf die Schaltfläche Ziel hinzufügen**.

Ziel hinzufügen 1

Geben Sie den Namen Ihres Ziels sowie dazugehörige Details an und klicken Sie auf Sichtbar oder Privat und anschließend auf Ziel speichern.

Ziel hinzufügen 2

Sichtbarkeit bestehender Ziele bearbeiten

Klicken Sie in der Listenansicht Ihrer Ziele auf das gewünschte Ziel.

Ein bestehendes Ziel ändern 1

Klicken Sie auf das Sichtbarkeitssymbol in der oberen rechten Ecke.

Ein bestehendes Ziel ändern 2

Klicken Sie danach auf Sichtbar oder Privat und anschließend auf Ziel speichern.

Ein bestehendes Ziel ändern 3

Sichtbarkeit bestehender Unterziele ändern

Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen für Ihr Teilziel ändern, indem Sie auf das Teilziel und anschließend auf das Sichtbarkeitssymbol klicken.

Ein bestehendes Ziel ändern 1

Klicken Sie auf das Sichtbarkeitssymbol in der oberen rechten Ecke.

Ein bestehendes Ziel ändern 2

Klicken Sie danach auf Sichtbar oder Privat und anschließend auf Ziel speichern.

Ein bestehendes Ziel ändern 3

Antworten auf häufige Fragen zur Sichtbarkeit einzelner Ziele finden Sie in den FAQs zur Sichtbarkeit von Zielen.

Häufige Anwendungsbeispiele

Klarheit bei der Arbeit

  • Verglichen mit Aufgaben und Projekten ist einer der größten Vorteile der Verwendung von Zielen in Asana die Bereitstellung eines gemeinsamen Ortes, an dem die unternehmensweiten Ziele für jeden einsehbar sind. Das beantwortet die Frage „Was sind unsere Ziele und wo finde ich sie“ und verhindert Unklarheiten. Außerdem bleiben Ziele dadurch für Sie und Ihr Team stets im Vordergrund.

Arbeit und Zweck werden miteinander verknüpft

  • Die Motivation der Mitarbeiter und Teams wird gesteigert, da Teams ein klares Verständnis davon haben, wie ihre Arbeit mit den Unternehmenszielen zusammenhängt.

Teams erhalten Einblick in das Geschehen im Unternehmen

  • Sie profitieren von einem Echtzeit-Einblick in die Fortschritte, die Ihre Teams hinsichtlich ihrer Ziele machen. So erkennen Sie, ob Kurskorrekturen nötig sind und können gute Leistungen würdigen.

Ergebnisse werden erzielt

  • Die Sorge, dass Teams an Aufgaben arbeiten, die keine strategische Priorität haben, wird dadurch reduziert, dass die Ziele der Teams mit den unternehmensweiten Zielen verbunden sind.

Ergebnisse sind nachvollziehbar

  • Indem Sie die Fortschritte und den Status im Laufe der Dauer Ihres Ziels mitverfolgen, vermeiden Sie Frustration darüber, nicht zu wissen, warum Ziele am Ende eines Zyklus erreicht wurden oder nicht.

Mehr Informationen zur Verwendung von Zielen finden Sie unter Planung von Unternehmenszielen: Objectives and Key Results (OKRs). Oder sind Sie auf der Suche nach bewährten Methoden und Ideen für die Zielsetzung? Laden Sie unseren digitalen Asana-Leitfaden für OKRs herunter.

FAQs zu Zielen

In unserem Artikel FAQs zu Zielen finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Zielen.

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