Ziele

Ziele sind für alle Business- und Enterprise-Kunden verfügbar.

Ziele sind ein flexibles System zur Zielsetzung. Es stellt dort eine einzige Informationsquelle zum Setzen und Verfolgen von Zielen zur Verfügung, wo Ihre Teams arbeiten, und fördert so messbare Ergebnisse.

Mithilfe der Ziele-Funktion ist es einfacher denn je, Ihre Teams untereinander auf klare Ziele abzustimmen und die richtigen Arbeitsvorgänge zu priorisieren. „Ziele“ helfen jedem Einzelnen nachzuvollziehen, warum die eigene Arbeit wichtig ist und worauf hingearbeitet wird.

Indem Sie unternehmensweite und Teamziele setzen, verfolgen und verwalten, können Sie das erreichen. Unternehmensziele sind längerfristige Ziele, die mit Ihrer Unternehmensmission verknüpft sind. Bei Teamzielen handelt es sich um kurzfristigere Ziele, die zum Erreichen der missionsorientierten Ziele Ihres Unternehmens beitragen.

In beiden Fällen sind Ziele für alle sichtbar, damit jeder einzelne Mitarbeiter auf allen Ebenen Ihres Unternehmens jederzeit Klarheit über die Unternehmensprioritäten hat.

Ziele können als übergeordnete Ziele oder als Unterziele angelegt werden, um eine Hierarchie der Ziele zu schaffen. Ferner können Aufgaben hinzugefügt werden, die das jeweilige Ziel unterstützen und somit den Zusammenhang zwischen Zielen und Tätigkeiten verdeutlichen.

Sehen Sie sich unser Video für diese Funktion an und erfahren Sie mehr über die Grundlagen der Ziele-Funktion.

Überblick

Navigieren Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt Ziele, um Ihre Ziele in der Listenansicht anzuzeigen.

Listenansicht für Ziele

In der Listenansicht für Ziele können Sie:

  1. Ihre Ziele nach Unternehmens- oder Teamebene filtern
  2. Ein neues Ziel hinzufügen
  3. Ein Ziel mit einem Klick öffnen und dessen Details ansehen und bearbeiten

Ziele nach Unternehmens- oder Teamebene filtern

In der Listenansicht Ihrer Ziele können Sie Ihre Ziele nach Unternehmens- oder Teamebene filtern. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Symbol und wählen Sie Ihr Unternehmen oder Ihr Team aus. Sie können auch nach einem bestehenden Team suchen, dem Sie angehören, indem Sie den Teamnamen in das Suchfeld eingeben. Über die Suche können Sie auch Teams finden, in denen Sie kein Mitglied sind. Dies können sichtbare Teams sein, oder Teams, in die man nur durch eine Beitrittsanfrage aufgenommen wird.

Ziele filtern

Ziele nach Status filtern

In der Listenansicht Ihrer Ziele haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Ziele nach dem von Ihnen gewünschten Status zu filtern. Klicken Sie in dieser Ansicht einfach oben rechts auf den Button „Filtern“. Sie können dann zwischen Aktive Ziele, Inaktive Ziele und Alle Ziele auswählen.

Nach Status filtern

Neue Teams in der Listenansicht Ihrer Ziele erstellen

In der Listenansicht Ihrer Ziele können Sie ein neues Team erstellen, indem Sie auf das Dropdown-Symbol klicken und nach unten zur Option Neues Team erstellen scrollen.

Neues Team erstellen

Neues Team erstellen 2

Im Fenster Neues Team erstellen können Sie:

  1. Teamname festlegen
  2. Eine Beschreibung angeben
  3. Teammitglieder hinzufügen
  4. Die Sichtbarkeitseinstellungen für Ihr Team ändern
  5. Klicken Sie auf Team erstellen, wenn alle Angaben vollständig eingegeben wurden.

Ziele sind für alle im Unternehmen sichtbar, unabhängig von der Art des Teams, dem sie angehören.

Erstellung von Zielen

Sie können ein neues Ziel auf Unternehmens- oder Teamebene hinzufügen, indem Sie in der Listenansicht Ihrer Ziele auf das Symbol Ziel hinzufügen klicken.

Neues Ziel hinzufügen

Ziel hinzufügen Schritt 2

In der Listenansicht Ihrer Ziele können Sie:

  1. Den Titel Ihres Ziels und die Anzahl aller mit dem Ziel verknüpften Unterziele anzeigen. Durch Erweitern der Ansicht werden die Unterziele angezeigt
  2. Das mit Ihrem Ziel verbundene Team ändern oder entfernen
  3. Das Start- und Fälligkeitsdatum Ihres Ziels ändern
  4. Mit einem Klick zur Informationsseite Ihres Ziel gelangen
  5. Die verantwortliche Person für das ausgewählte Ziel ändern

Auch wenn es zu Änderungen am Team kommt, wird das Ziel dem Team zugeordnet und erscheint dort, wo das Team angezeigt wird. Um das Ziel zu finden, klicken Sie auf das Dropdown-Symbol in der Listenansicht Ihres Ziels und wählen Sie das gewünschte Team aus.

Details von Zielen ansehen oder bearbeiten

Zum Ansehen oder Bearbeiten eines bestehenden Ziels, klicken Sie in der Listenansicht Ihrer Ziele auf das gewünschte Ziel.

Bevor Sie den Fortschritt Ihres Ziels aktualisieren können, müssen Sie eine Fortschrittsmessgröße für Ihr Ziel festlegen.

Ziel bearbeiten

Ein bestehendes Ziel bearbeiten

Im „Ziel bearbeiten“-Fenster können Sie:

  1. Den Fortschritt Ihres Ziels aktualisieren
  2. Ein Teilziel ansehen, bearbeiten oder hinzufügen
  3. Die verantwortliche Person des Ziels bearbeiten, das Fälligkeitsdatum anpassen oder eine Beschreibung hinzufügen
  4. Das Team oder die Beteiligten des Ziels einsehen oder bearbeiten
  5. Übergeordnete Ziele bearbeiten oder hinzufügen
  6. Hilfreiche Unterlagen wie Projekte oder Portfolios hinzufügen

Selbst wenn ein Ziel sichtbar ist, sind private Projekte und Portfolios, die an das sichtbare Ziel angehängt werden, nur für Personen sichtbar, die Zugang zu diesem privaten Projekt oder Portfolio haben.

Zielaktivitäten nachverfolgen

Business- und Enterprise-Nutzer können nachverfolgen, inwiefern das Ziel seit seiner Erstellung (wie erwartet oder unerwartet) verändert wurde.

Aktivitäten sind nachverfolgbare Interaktionen.

Wenn Sie im linken Fenster zu Aktivität scrollen, erhalten Nutzer eine Übersicht über laufende Aufgaben, die erledigt werden müssen, um das Ziel zu erreichen.

Aktivitäten

Lassen Sie sich den Änderungsverlauf anzeigen, um:

  • Eine rückblickende Analyse durchzuführen
  • Verzögerungen zu identifizieren und aus ihnen zu lernen
  • Nützliche Erkenntnisse für zukünftige Ziele zu gewinnen
  • Die Änderungen nachzuverfolgen, um bessere Entscheidungen treffen zu können

Im linken Bereich haben Nutzer die Möglichkeit, klare, zielgerichtete, zeitgebundene, messbare und erreichbare Ziele zu formulieren. Im rechten Bereich können Sie übergeordnete Ziele und unterstützende Arbeitsvorgänge verlinken.

Bearbeitung einer Messgröße für den Fortschritt

Sie können die Messgröße für den Fortschritt eines Ziels bearbeiten, nachdem Sie sie festgelegt haben. Dazu zählen u. a. Änderungen an der Art der Messgröße (z. B. % zu €), der Anfangswert und der Zielwert.

Um die Messgröße für den Fortschritt eines Ziels zu bearbeiten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen Ihres Ziels und wählen Sie Messgröße für den Fortschritt bearbeiten.

Messgröße für den Fortschritt bearbeiten 1

Im nächsten Fenster können Sie: die Art der Messgröße, die Anzahl der Dezimalstellen, den Anfangswert, den Zielwert oder den aktuellen Wert ändern.

Messgröße für den Fortschritt bearbeiten 2

Benachrichtigungen

Die verantwortliche Person für das Ziels sowie die Beteiligten (nicht aber der Nutzer, der die Änderung vornimmt) werden benachrichtigt, wenn:

  • Die Art der Messgröße und der Zielwert zum ersten Mal festgelegt werden.
  • Die Art der Messgröße bzw. der Zielwert geändert wurde.

Wenn nur der Anfangswert oder der aktuelle Wert angepasst wird, werden keine Benachrichtigungen versandt.

Messgrößen für den Fortschritt Ihrer Ziele hinzufügen

Sie können eine neue Messgröße für den Fortschritt Ihres Ziels hinzufügen, indem Sie Ihr Ziel über die Listenansicht Ihrer Ziele aufrufen und dort das Symbol Messgröße für den Fortschritt hinzufügen auswählen. Es handelt sich um dieselben Messgrößen, die Ihnen auch bei der Verwendung von numerischen benutzerdefinierten Feldern zur Verfügung stehen.

Fortschritt

Wählen Sie im Fenster des Fortschritts das Format, das zu Ihrem Ziel passt.

Fortschritt-Fenster

Arten von Messgrößen für den Fortschritt

Es gibt drei Arten von Messgrößen für den Fortschritt, die Sie zum Mitverfolgen des Fortschritts Ihrer Ziele verwenden können.

Prozentsatz

Die Messgröße Prozentsatz eignet sich am besten für qualitative Ziele. Mit ihr können Sie Ihren Fortschritt durch die Verwendung von 0-100 % verfolgen und schätzen, wie viel bereits erledigt wurde. Legen Sie 100 % als Zielwert für Ziele wie „Kundenloyalität generieren“ oder „Teams vergrößern und motivieren“ fest. Im Beschreibungsfeld können Sie Richtlinien einfügen, wie der Fortschritt gemessen werden soll.

Die Messgröße Prozentsatz kann auch als Fortschrittsmetrik verwendet werden, um Ziele mit % als Messeinheit zu verfolgen. Beispiele dafür sind „Abonnements um 25 % erhöhen“ oder „Unsere Zufriedenheitsrate von 85 % auf 90 % erhöhen“.

Numerisch

Numerische Angaben eignen sich am besten für Ziele, bei denen eine konkrete Anzahl an Ergebnissen gewünscht ist, wie zum Beispiel: „1000 Umfrageantworten einholen“ oder „3 Webinare durchführen“.

Diese können auch für binäre Ziele verwendet werden, wie z. B. „Neue Funktion einführen“ oder „Verfügbarkeit aller Systeme von 99,9 % beibehalten“, die entweder „erreicht“ oder „nicht erreicht“ werden. Für diese Art von Zielen sollte der Anfangswert auf „0“ und der Zielwert auf „1“ eingestellt werden.

Währung

Diese eignen sich am besten für Ziele, bei denen es um Währungen geht. Zum Beispiel „ARR auf 500.000 € erhöhen“ oder „Im 3. Quartal € 80.000 mit Buchungen umsetzen“.

Aktualisierung des Fortschritts Ihres Ziels

Sie können den Fortschritt Ihres Ziels jederzeit aktualisieren, indem Sie Ihr Ziel über die Listenansicht Ihrer Ziele auswählen und Fortschritt aktualisieren anklicken.

Fortschritt aktualisieren

Fortschritt aktualisieren 2

Aktualisieren Sie im Fortschritt aktualisieren-Fenster den Fortschritt, wählen Sie den Status aus und klicken Sie auf Speichern.

Zielverfolgung beenden

Auf der Seite „Fortschritt aktualisieren“:

Können Sie die Verfolgung Ihres Ziels jederzeit beenden, indem Sie Ihr Ziel über die Listenansicht Ihrer Ziele auswählen und Fortschritt aktualisieren anklicken.

Fortschritt

Ziel schließen

Wählen Sie im Fenster „Fortschritt aktualisieren“ Zielverfolgung beenden aus.

Ziel schließen 3

Wählen Sie hier den gewünschten Status aus und klicken Sie auf Speichern.

Über das Dropdown-Menü neben dem Namen Ihres Ziels:

Können Sie die Verfolgung eines Ziels beenden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des Ziels klicken und Zielverfolgung beenden auswählen.

Ziel schließen 4

Wählen Sie hier den gewünschten Status aus und klicken Sie auf Speichern.

Ziele löschen

Sie können ein Ziel löschen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des Ziels klicken und Ziel löschen auswählen.

Ziel löschen

Sichtbarkeit der Ziele

Anpassen der Sichtbarkeitseinstellungen für ein neues Ziel

Klicken Sie unter dem Ziele*-Tab auf die Schaltfläche Ziel hinzufügen**.

Ziel hinzufügen 1

Geben Sie den Namen Ihres Ziels sowie dazugehörige Details an und klicken Sie auf Sichtbar oder Privat und anschließend auf Ziel speichern.

Ziel hinzufügen 2

Sichtbarkeit bestehender Ziele bearbeiten

Klicken Sie in der Listenansicht Ihrer Ziele auf das gewünschte Ziel.

bestehendes Ziel bearbeiten 1

Klicken Sie auf das Sichtbarkeitssymbol in der oberen rechten Ecke.

bestehendes Ziel bearbeiten 2

Klicken Sie danach auf Sichtbar oder Privat und anschließend auf Ziel speichern.

bestehendes Ziel bearbeiten 3

Ein privates Teilziel erstellen

Klicken Sie zunächst auf das +-Symbol neben der Kopfzeile für Unterziele.

privates Teilziel erstellen 1

Als nächstes wählen Sie im Fenster Ziel hinzufügen die Option Privat.

privates Teilziel erstellen 2

Sichtbarkeit bestehender Unterziele ändern

Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen für Ihr Teilziel ändern, indem Sie auf das Teilziel und anschließend auf das Sichtbarkeitssymbol klicken.

Teilziel bearbeiten 1

Anschließend wählen Sie im Fenster Sichtbarkeit des Ziels ändern entweder Sichtbar oder Privat.

Teilziel bearbeiten 2

Antworten auf häufige Fragen zur Sichtbarkeit einzelner Ziele finden Sie in den FAQs zur Sichtbarkeit von Zielen.

Häufige Anwendungsbeispiele

Klarheit bei der Arbeit

  • Verglichen mit Aufgaben und Projekten ist einer der größten Vorteile der Verwendung von Zielen in Asana die Bereitstellung eines gemeinsamen Ortes, an dem die unternehmensweiten Ziele für jeden einsehbar sind. Das beantwortet die Frage „Was sind unsere Ziele und wo finde ich sie“ und verhindert Unklarheiten. Außerdem bleiben Ziele dadurch für Sie und Ihr Team stets im Vordergrund.

Arbeit und Zweck werden miteinander verknüpft

  • Die Motivation der Mitarbeiter und Teams wird gesteigert, da Teams ein klares Verständnis davon haben, wie ihre Arbeit mit den Unternehmenszielen zusammenhängt.

Teams erhalten Einblick in das Geschehen im Unternehmen

  • Sie profitieren von einem Echtzeit-Einblick in die Fortschritte, die Ihre Teams hinsichtlich ihrer Ziele machen. So erkennen Sie, ob Kurskorrekturen nötig sind und können gute Leistungen würdigen.

Ergebnisse werden erzielt

  • Die Sorge, dass Teams an Aufgaben arbeiten, die keine strategische Priorität haben, wird dadurch reduziert, dass die Ziele der Teams mit den unternehmensweiten Zielen verbunden sind.

Ergebnisse sind nachvollziehbar

  • Indem Sie die Fortschritte und den Status im Laufe der Dauer Ihres Ziels mitverfolgen, vermeiden Sie Frustration darüber, nicht zu wissen, warum Ziele am Ende eines Zyklus erreicht wurden oder nicht.

Mehr Informationen zur Verwendung von Zielen finden Sie unter Planung von Unternehmenszielen: Objectives and Key Results (OKRs). Oder sind Sie auf der Suche nach bewährten Methoden und Ideen für die Zielsetzung? Laden Sie unseren digitalen Asana-Leitfaden für OKRs herunter.

FAQs zu Zielen

In unserem Artikel FAQs zu Zielen finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Zielen.

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