Formulare

Formulare stehen für alle Premium-, Business- und Enterprise-Kunden zur Verfügung.

Mit Formularen von Asana können Sie einen Standard für die Art und Weise schaffen, wie Ihr Team mit der Arbeit beginnt. Tragen Sie die Informationen zusammen, die Sie benötigen, damit nichts vergessen wird. Sie können Formulare mit internen und externen Teams verwenden, so dass jedes Teammitglied seine Arbeitsanfragen bearbeiten und Schwierigkeiten, ewiges Hin und Her sowie Missverständnisse minimieren kann.

Erstellung von Formularen

Formulare sind Teil aller Asana-Projekte. Wenn jemand Ihr Formular ausfüllt, erscheint es als neue Aufgabe in dem Projekt, mit dem es verknüpft ist.

Standardmäßig erhält Ihr Formular den gleichen Namen wie das Projekt, mit dem es verknüpft ist. Sie können den Namen Ihres Formulars aber auch ändern und eine Beschreibung hinzufügen, um den Formularabsendern weitere Anweisungen oder Informationen zu geben.

Asana-Formulare sind auch mit zwei Standardabfragen für Name und E-Mail des Absenders versehen. So wird sichergestellt, dass Sie die Kontaktinformationen der Personen erhalten, die die Arbeitsanfrage verschickt.

Anpassung eines Formulars

Sobald ein Formular erstellt wurde, können Sie über die rechte Seitenleiste weitere Abfragen zu Ihrem Formular hinzufügen.

Wenn Sie in Ihrem Projekt benutzerdefinierte Felder verwenden, werden diese automatisch in der Seitenleiste angezeigt. Sie können benutzerdefinierte Felder als Abfragen in Ihrem Formular hinzufügen, indem Sie einfach auf das benutzerdefinierte Feld klicken, das in der Spalte Verfügbare Felder angezeigt wird. Sie können das Feld für Formularabsender umbenennen und als Frage formulieren. Wenn jemand das Formular ausfüllt, wird seine Antwort direkt den benutzerdefinierten Feldern in Ihrem Projekt zugeordnet und alle Informationen, die aus Ihrem Formular übermittelt werden, erscheinen in der Beschreibung der erstellten Aufgabe.

Die Funktion zum Hinzufügen eines standardmäßigen Verantwortlichen ist eine Business-Funktion.

Formular-Anhänge hinzufügen

Sie können auch Anhänge zu Ihrem Formular hinzufügen, so dass Formularabsender Zusammenfassungen kreativer Anfragen, Bilder, Dokumente, PDFs und mehr anhängen können. Jede Anlage, die zu einem Formular hinzugefügt wird, wird an die Aufgabe angehängt, die in Ihrem Projekt erstellt wird. Dies geschieht, sobald das Formular gesendet wurde.

Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Anhang unter Ihren Fragen.

Anzeige einer Formularvorschau

Während Sie Ihr Formular erstellen, können Sie es jederzeit in der Vorschau betrachten, um zu sehen, wie es für Formularabsender aussieht.

Formulare mit anderen teilen

Sobald Ihr Formular zur Freigabe bereit ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren und der Link wird in die Zwischenablage kopiert. Sie können den Link sowohl mit Ihren Teamkollegen in Asana als auch mit jedem, der kein Asana-Konto hat, teilen, damit diese das Formular ausfüllen.

Sobald das Formular ausgefüllt ist und gesendet wurde, sieht der Sender des Formulars eine Bestätigungsnachricht, die ihn darüber informiert, dass die Formularübermittlung erfolgreich war. Das gesendete Formular erscheint dann als neue Aufgabe in Ihrem Projekt.

Wenn sich die Person, die das Formular gesendet hat, in Asana befindet, können Sie sie als Follower der Aufgabe hinzufügen. Wenn die Person nicht in Asana ist und Sie möchten, dass sie der Aufgabe folgt, können Sie eine Einladung zu Asana versenden.

Dann können Sie Follower hinzufügen, die Arbeit priorisieren, Aufgabendetails ändern und die Arbeit voranbringen, um sicherzustellen, dass die Aufgabe erledigt wird.

Formulare als Vorlage

Die von Asana erstellten Projektvorlagen enthalten auch Formulare.

Von den Projektvorlagen werden Sie zu einem Formular für Kreativanfragen weitergeleitet, in dem alle Kreativanfragen Ihres Teams erfasst und für Sie organisiert werden.

Sobald Sie die Option Vorlage verwenden anklicken, können Sie die Vorlage umbenennen und mit Ihrem neuen Projekt als Formularvorlage beginnen.