Dateianhänge deaktivieren
- Inhalt
- Übersicht
- Wo Sie Ihre Optionen für Anhänge finden
- „Anhänge von allen Geräten erlauben“ deaktivieren
- Anhänge von Drittanbietern deaktivieren
- Alle Typen von Anhängen deaktivieren
- Anhänge auf Mobilgeräten deaktivieren
Das Deaktivieren von Dateianhängen ist eine Enterprise-Funktion.
Übersicht
Mit der Funktion zum Deaktivieren von Dateianhängen können Administratoren sicherstellen, dass Asana-Implementierungen abteilungsübergreifend alle Sicherheits- und Konsistenzanforderungen an das Blockieren von Dateianhängen erfüllen, im Einklang mit den Sicherheitsrichtlinien und bevorzugten Dateiintegrationen des Unternehmens.
Die Funktion bietet eine bessere Steuerung auf der Domain-Ebene, um strikte Upload-Richtlinien nach Anforderungen der Organisation sicherzustellen.
Außerdem haben IT-Administratoren damit eine Möglichkeit, „Computer“, „Dropbox“, „Google Drive“, „Box“ und „Onedrive / Sharepoint“ als Uploadquellen schnell einzeln oder zusammen zu aktivieren oder zu deaktivieren, je nach IT-Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens, und die Regel auf alle Asana-Produktoberflächen anzuwenden, in denen Anhänge hinzugefügt werden können.
Wo Sie Ihre Optionen für Anhänge finden
Administratoren können über den Sicherheit-Tab ihrer Admin-Konsole auf die Optionen für Anhänge zugreifen.
Wenn Sie den Sicherheit-Tab geöffnet haben, scrollen Sie nach unten zu Zusätzliche Einstellungen und klicken dann auf Optionen für Anhänge.
Standardmäßig sind alle Anhänge erlaubt.
Im nächsten Fenster können Sie dann Ihre Dateianhang-Einstellungen setzen.
„Anhänge von allen Geräten erlauben“ deaktivieren
Die Abwahl dieser Funktion wird folgende Anhangtypen deaktivieren:
- Web-Anhänge
- mobile
- API
- Kopieren und Einfügen
- Formulare
- Drag & Drop
- E-Mail-Weiterleitung
Anhänge von Drittanbietern deaktivieren
Wenn Sie Anhänge von Drittanbieter-Apps deaktivieren, ist es nicht mehr erlaubt, Anhänge von Dropbox, Google Drive, Box und OneDrive/ SharePoint hinzuzufügen.
Sie können auswählen, wie viele davon Sie erlauben möchten.
Alle Typen von Anhängen deaktivieren
Die Abwahl dieser Funktion wird folgende Anhangtypen deaktivieren:
- Web-Anhänge
- mobile
- API
- Kopieren und Einfügen
- Formulare
- Drag & Drop
- E-Mail-Weiterleitung
- Unterstützte Drittanbieter-Apps
Anhänge auf Mobilgeräten deaktivieren
In der mobilen App wird nicht zwischen Anhängen unterschieden, die aus Drittanbieter-Apps und von Gerät selbst hochgeladen werden, da die Datei in jedem Fall zuerst auf das Gerät geladen wird.
Die einzige Möglichkeit der Deaktivierung auf Mobilgeräten ist es, „Anhänge von allen Geräten erlauben“ zu deaktivieren
