Teamberechtigungen

Der Zugriff auf ein Team in Asana ist kontextbezogen. Es gibt einige Berechtigungseinstellungen, die Einfluss darauf haben, wer auf ein Team und dazugehörige sichtbare Projektesichtbare Projekte Sichtbare Projekte sind für alle Team- und Projektmitglieder sichtbar. Weiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen zugreifen kann.

Wenn jemand zu einem Team gehört, hat die Person Zugriff auf alle Teamdiskussionen und sichtbaren Projekte des Teams.

Unternehmens-Gäste müssen zu einem Team gehören, um auf dazugehörige sichtbare Projekte und Teamdiskussionen zugreifen zu können. Wenn sie nicht zu einem Team gehören, können sie weder auf das Team zugreifen noch anfragen, diesem Team beizutreten. Dies gilt unabhängig davon, welche Berechtigungen für das Team festgelegt wurden.

Team: Zugänglich für: Möglichkeit zur Beitrittsanfrage:
Mitgliedschaft auf Anfrage Teammitglieder Ja
Verborgen Teammitglieder Nein
Sichtbar im Unternehmen Team und Unternehmensmitglieder Ja

So können Sie die Berechtigungen eines Teams einsehen

Um zu ermitteln, wer zu einem Team in Asana gehört und wer dazugehörige Projekte sehen kann, müssen Sie auf die entsprechenden TeameinstellungenTeameinstellungen Teameinstellungen sind Anpassungen, die sich nur auf ein Team, nicht auf das ganze Unternehmen, auswirken. Weiterlesen zugreifen.

Zugriff auf Teameinstellungen

So öffnen Sie die Teameinstellungen:

Fahren Sie in der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen mit der Maus über den Namen eines Teams und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, das dann erscheint. Wählen Sie Teameinstellungen bearbeiten.

Wer kann auf ein Team zugreifen?

Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team

Teammitglieder

Nur TeammitgliederTeammitglieder Jemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen können auf die sichtbaren Projekte und TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen eines Teams zugreifen, dem man nur per Anfrage beitreten kann. Sie können die vollständige Liste der Teammitglieder über den Mitglieder-Tab in den Teameinstellungen einsehen.

Verborgenes Team

Verborgenes Team

Nur TeammitgliederTeammitglieder Jemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen können auf die sichtbaren Projekte und TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen eines verborgenen Teams zugreifen. Sie können die vollständige Liste der Teammitglieder über den Mitglieder-Tab in den Teameinstellungen einsehen.

Sichtbares Team

Prinzipiell können nur Teammitglieder auf sichtbare Projekte und Teamdiskussionen eines sichtbaren Teams zugreifen. Es können jedoch auch Unternehmensmitglieder automatisch beitreten, ohne dass der Zugriff auf sichtbare Projekte und Teamdiskussionen genehmigt werden muss.

Wer kann den Beitritt zu einem Team beantragen?

Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team

Alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitglieder Personen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind. Weiterlesen können ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team in der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen sehen und eine entsprechende Beitrittsanfrage stellen.

So stellt man eine Beitrittsanfrage für ein Team, das eine Mitgliedschaft nur per Anfrage ermöglicht:

  1. Scrollen Sie in den unteren Bereich der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen und wählen Sie Weitere Teams anzeigen aus
  2. Suchen Sie ein Team, dem Sie beitreten möchten, und klicken Sie auf Beitrittsanfrage senden

Bevor eine Person auf die sichtbaren Projekte und TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen eines Mitgliedschaft-per-Anfrage-Teams zugreifen kann, muss die Beitrittsanfrage durch ein aktives TeammitgliedTeammitglied Jemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen genehmigtgenehmigt Möglichkeit der Genehmigung eingehender Team-Beitrittsanfragen durch ein Teammitglied eines Unternehmens. Weiterlesen werden.

Mitglieder können Teams, auf die sie nicht zugreifen können, nicht in der Seitenleiste sehen. Aus diesem Grund können sie keine Beitrittsanfrage stellen und auch kein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team in der Seitenleiste sehen.

Verborgenes Team

Der einzige Weg, Zugang zu einem verborgenen Team zu erhalten, besteht darin, von einem Mitglied dieses Teams eingeladen zu werden. Mitglieder mit beschränktem Zugriff können jedoch auch versteckte Teams sehen und eine Beitrittsanfrage senden.

Sichtbares Team

Alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitglieder Personen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind. Weiterlesen können sichtbare Teams in der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen sehen und eine Beitrittsanfrage stellen.

So treten Sie einem sichtbaren Team bei:

  1. Scrollen Sie in der Seitenleiste nach unten und wählen Sie Weitere Teams anzeigen
  2. Suchen Sie ein Team, dem Sie beitreten möchten, und klicken Sie auf Beitreten

Beitrittsanfragen für ein sichtbares Team werden automatisch genehmigt, sodass Sie sofort nach der entsprechenden Auswahl in der Seitenleiste Zugriff auf die sichtbaren Projekte und TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen dieses Teams erhalten.

Unternehmensgäste können Teams, auf die sie nicht zugreifen können, nicht in der Seitenleiste sehen. Aus diesem Grund können sie keine Beitrittsanfrage stellen und auch kein sichtbares Team in der Seitenleiste sehen.

So wird ein Team freigegeben

Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team

Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team mit anderen zu teilen:

  1. Neue Teammitglieder einladen – Durch die Einladung einer Person zu einem Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team erhält diese Zugriff auf die sichtbaren Projekte und TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen dieses Teams.
  2. In ein sichtbares Team ändern – Wird ein Team in ein sichtbares Team geändert, können alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitglieder Personen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind. Weiterlesen automatisch auf die sichtbaren Projekte und Teamdiskussionen dieses Teams zugreifen, ohne dass sie genehmigt werden müssen. Unternehmensgäste können jedoch weiterhin keinem sichtbaren Team beitreten oder es in der Seitenleiste anzeigen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, jemanden zu einem Team einzuladen, dem man nur per Anfrage beitreten kann:

  1. Klicken Sie in der KopfzeileKopfzeile Die Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der Startleiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren. Weiterlesen auf +
  2. Klicken Sie in der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen auf das Symbol + und dann auf „Personen einladen“

So ändern Sie ein Team in ein sichtbares Team:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Sichtbar fürs Unternehmen aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

Verborgenes Team

Es gibt drei Möglichkeiten, ein verborgenes Team zu teilen:

  • Neue Teammitglieder einladen – Durch die Einladung einer Person zu einem verborgenen Team erhält diese Zugriff auf die sichtbaren Projekte und TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen dieses Teams.
  • Ändern in ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team – Wird ein Team in ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team geändert, können alle Unternehmensmitglieder eine Beitrittsanfrage für dieses Team über die SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen stellen. Die Anfrage muss jedoch genehmigtgenehmigt Möglichkeit der Genehmigung eingehender Team-Beitrittsanfragen durch ein Teammitglied eines Unternehmens. Weiterlesen werden, bevor der Zugriff auf die sichtbaren Projekte und Teamdiskussionen dieses Teams möglich ist. Unternehmensgäste können jedoch weiterhin keinem Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team beitreten oder es in der Seitenleiste anzeigen.
  • In ein sichtbares Team ändern – Wird ein Team in ein sichtbares Team geändert, können alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitglieder Personen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind. Weiterlesen automatisch auf die sichtbaren Projekte und Teamdiskussionen dieses Teams zugreifen, ohne dass sie genehmigt werden müssen. Unternehmensgäste können jedoch weiterhin keinem sichtbaren Team beitreten oder es in der Seitenleiste anzeigen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, jemanden zu einem verborgenen Team einzuladen:

  1. Klicken Sie in der KopfzeileKopfzeile Die Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der Startleiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren. Weiterlesen auf +
  2. Klicken Sie in der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen auf das Symbol + und dann auf „Personen einladen“

So ändern Sie ein Team, dem man nur per Anfrage beitreten kann:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Mitgliedschaft per Anfrage aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

So ändern Sie ein Team in ein sichtbares Team:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Sichtbar fürs Unternehmen aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

Sichtbares Team

Es gibt nur eine Möglichkeit, ein sichtbares Team mit anderen zu teilen:

  • Unternehmensgäste einladen – Durch die Einladung eines Unternehmensgastes zu einem sichtbaren Team erhält dieser Zugriff auf die sichtbaren Projekte und TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen dieses Teams.

Es gibt zwei Möglichkeiten, jemanden zu einem sichtbaren Team einzuladen:

  1. Klicken Sie in der KopfzeileKopfzeile Die Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der Startleiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren. Weiterlesen auf +
  2. Klicken Sie in der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen auf das Symbol + und dann auf „Personen einladen“

Prinzipiell können Sie ein Unternehmensmitglied in ein sichtbares Team einladen, aber da dieses Team sichtbar ist, kann die Person bereits ohne Genehmigung beitreten, um Zugriff auf dazugehörige sichtbare Projekte und Teamdiskussionen zu erhalten.

So können Sie den Zugriff auf ein Team einschränken

Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team

Es gibt drei Möglichkeiten, den Zugriff auf ein Mitgliedschaft per Anfrage-Team einzuschränken:

  • Sie können die Beitrittsanfrage für ein Team über die SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen ablehnen.
  • Teammitglieder entfernen – Durch das Entfernen einer Person aus einem Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team kann diese nicht mehr auf sämtliche sichtbare und private ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen des Teams zugreifen.
  • Ändern in ein verborgenes Team – Wird ein Team in ein verborgenes Team geändert, können andere Unternehmensmitglieder keine Beitrittsanfrage mehr für dieses Team über die Seitenleiste stellen.

So lehnen Sie den Zugriff ab:

Navigieren Sie zum Zahnrad-Symbol Teameinstellungen neben dem Teamnamen in der Seitenleiste. Wenn jemand eine Beitrittsanfrage an das Team gestellt hat, wird Ausstehende Mitglieder bestätigen angezeigt.

Klicken Sie auf Ablehnen, um der Person den Zugriff auf das Team zu verweigern.

So entfernen Sie ein Teammitglied:

Navigieren Sie zum Tab Mitglieder in den Teameinstellungen. Fahren Sie anschließend mit dem Mauszeiger über den Namen des Teammitglieds und klicken Sie auf den Button Entfernen.

So ändern Sie ein Team in ein verborgenes Team:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Verborgen aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

Verborgenes Team

Es gibt nur eine Möglichkeit, den Zugriff auf ein verborgenes Team zu begrenzen:

  • Teammitglieder entfernen – Durch das Entfernen einer Person aus einem verborgenen Team kann diese nicht mehr auf sämtliche sichtbare und private ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen des Teams zugreifen.

So entfernen Sie ein Teammitglied:

Navigieren Sie zum Tab Mitglieder in den Teameinstellungen. Fahren Sie anschließend mit dem Mauszeiger über den Namen des Teammitglieds und klicken Sie auf den Button Entfernen.

Sichtbares Team

Es gibt drei Möglichkeiten, den Zugriff auf ein sichtbares Team zu begrenzen:

  • Unternehmensgäste entfernen – Durch das Entfernen eines Unternehmensgastes aus einem sichtbaren Team kann dieser nicht mehr auf sämtliche sichtbare und private ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen des Teams zugreifen.
  • Ändern in ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team – Wird ein Team in ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team geändert, bedeutet dies, dass alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitglieder Personen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind. Weiterlesen eine Beitrittsanfrage für dieses Team über die SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen stellen können. Die Anfrage muss jedoch genehmigtgenehmigt Möglichkeit der Genehmigung eingehender Team-Beitrittsanfragen durch ein Teammitglied eines Unternehmens. Weiterlesen werden, bevor der Zugriff auf die sichtbaren Projekte und Teamdiskussionen dieses Teams möglich ist.
  • Ändern in ein verborgenes Team – Wird ein Team in ein verborgenes Team geändert, können andere Unternehmensmitglieder keine Beitrittsanfrage für dieses Team über die SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen stellen.

So entfernen Sie ein Teammitglied:

Navigieren Sie zum Tab Mitglieder in den Teameinstellungen. Fahren Sie anschließend mit dem Mauszeiger über den Namen des Teammitglieds und klicken Sie auf den Button Entfernen.

Prinzipiell können Sie ein Unternehmensmitglied aus einem sichtbaren Team entfernen, aber da dieses Team sichtbar ist, kann es einfach wieder ohne Genehmigung beitreten, um den Zugriff auf dazugehörige sichtbare Projekte und Teamdiskussionen wiederherzustellen.

So ändern Sie ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Mitgliedschaft per Anfrage aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

So ändern Sie ein Team in ein verborgenes Team:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Verborgen aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Zuletzt zugewiesen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Sichtbar machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie sichtbar gemacht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.