Teamberechtigungen

Der Zugriff auf ein Team in Asana ist kontextbezogen. Es gibt einige Berechtigungseinstellungen, die Einfluss darauf haben, wer auf ein Team und dazugehörige Weiterlesen und Weiterlesen zugreifen kann.

Wenn jemand zu einem Team gehört, hat die Person Zugriff auf alle Teamdiskussionen und sichtbaren Projekte des Teams.

Unternehmens-GästeGästeWeiterlesen müssen zu einem Team gehören, um auf dazugehörige sichtbare Projekte und Teamdiskussionen zugreifen zu können. Wenn sie nicht zu einem Team gehören, können sie weder auf das Team zugreifen noch anfragen, diesem Team beizutreten. Dies gilt unabhängig davon, welche Berechtigungen für das Team festgelegt wurden.

Team: Zugänglich für: Möglichkeit zur Beitrittsanfrage:
Mitgliedschaft auf Anfrage Teammitglieder Ja
Privat Teammitglieder Nein
Sichtbar im Unternehmen Team und Unternehmensmitglieder Ja

So können Sie die Berechtigungen eines Teams einsehen

Um zu ermitteln, wer zu einem Team in Asana gehört und wer dazugehörige Projekte sehen kann, müssen Sie auf die entsprechenden TeameinstellungenTeameinstellungenTeameinstellungen sind Anpassungen, die sich nur auf ein Team, nicht auf das ganze Unternehmen, auswirken.Weiterlesen zugreifen.

Zugriff auf Teameinstellungen

So öffnen Sie die Teameinstellungen:

Fahren Sie in der SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen mit der Maus über den Namen eines Teams und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, das dann erscheint. Wählen Sie Teameinstellungen bearbeiten.

Wer kann auf ein Team zugreifen?

Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team

Teammitglieder

Nur TeammitgliederTeammitgliederJemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat.Weiterlesen können auf die sichtbaren Projektesichtbaren ProjekteWeiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionenSie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen.Weiterlesen eines Teams zugreifen, dem man nur per Anfrage beitreten kann. Sie können die vollständige Liste der Teammitglieder über den Mitglieder-Tab in den Teameinstellungen einsehen.

Privates Team

Privates Team

Nur TeammitgliederTeammitgliederJemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat.Weiterlesen können auf die sichtbaren Projektesichtbaren ProjekteWeiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionenSie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen.Weiterlesen eines privaten Teams zugreifen. Sie können die vollständige Liste der Teammitglieder über den Mitglieder-Tab in den Teameinstellungen einsehen.

Sichtbares Team

Prinzipiell können nur Teammitglieder auf sichtbare Projekte und Teamdiskussionen eines sichtbaren Teams zugreifen. Es können jedoch auch Unternehmensmitglieder automatisch beitreten, ohne dass der Zugriff auf sichtbare Projekte und Teamdiskussionen genehmigt werden muss.

Wer kann den Beitritt zu einem Team beantragen?

Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team

Alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitgliederPersonen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind.Weiterlesen können ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team in der SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen sehen und eine entsprechende BeitrittsanfrageBeitrittsanfrageWeiterlesen stellen.

So stellt man eine Beitrittsanfrage für ein Team, das eine Mitgliedschaft nur per Anfrage ermöglicht:

  1. Scrollen Sie in den unteren Bereich der SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen und wählen Sie Weitere Teams anzeigen aus
  2. Suchen Sie ein Team, dem Sie beitreten möchten, und klicken Sie auf Beitrittsanfrage senden

Bevor eine Person auf die sichtbaren Projektesichtbaren ProjekteWeiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionenSie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen.Weiterlesen eines Mitgliedschaft-per-Anfrage-Teams zugreifen kann, muss die Beitrittsanfrage durch ein aktives TeammitgliedTeammitgliedJemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat.Weiterlesen genehmigtgenehmigtMöglichkeit der Genehmigung eingehender Team-Beitrittsanfragen durch ein Teammitglied eines Unternehmens.Weiterlesen werden.

Mitglieder können Teams, auf die sie nicht zugreifen können, nicht in der Seitenleiste sehen. Aus diesem Grund können sie keine Beitrittsanfrage stellen und auch kein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team in der Seitenleiste sehen.

Privates Team

Die einzige Möglichkeit, Zugang zu einem privaten Team zu erhalten, besteht darin, von einem Mitglied dieses Teams eingeladen zu werden. Mitglieder mit beschränktem Zugriff können jedoch auch private Teams sehen und eine Beitrittsanfrage senden.

Sichtbares Team

Alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitgliederPersonen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind.Weiterlesen können sichtbare Teams in der SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen sehen und eine BeitrittsanfrageBeitrittsanfrageWeiterlesen stellen.

So treten Sie einem sichtbaren Team bei:

  1. Scrollen Sie in der Seitenleiste nach unten und wählen Sie Weitere Teams anzeigen
  2. Suchen Sie ein Team, dem Sie beitreten möchten, und klicken Sie auf Beitreten

Beitrittsanfragen für ein sichtbares Team werden automatisch genehmigt, sodass Sie sofort nach der entsprechenden Auswahl in der Seitenleiste Zugriff auf die sichtbaren Projektesichtbaren ProjekteWeiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionenSie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen.Weiterlesen dieses Teams erhalten.

Unternehmensgäste können Teams, auf die sie nicht zugreifen können, nicht in der Seitenleiste sehen. Aus diesem Grund können sie keine Beitrittsanfrage stellen und auch kein sichtbares Team in der Seitenleiste sehen.

So wird ein Team freigegeben

Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team

Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team mit anderen zu teilen:

  1. Neue Teammitglieder einladen – Durch die Einladung einer Person zu einem Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team erhält diese Zugriff auf die sichtbaren Projektesichtbaren ProjekteWeiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionenSie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen.Weiterlesen dieses Teams.
  2. In ein sichtbares Team ändern – Wird ein Team in ein sichtbares Team geändert, können alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitgliederPersonen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind.Weiterlesen automatisch auf die sichtbaren Projekte und Teamdiskussionen dieses Teams zugreifen, ohne dass sie genehmigt werden müssen. Unternehmensgäste können jedoch weiterhin keinem sichtbaren Team beitreten oder es in der Seitenleiste anzeigen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, jemanden zu einem Team einzuladen, dem man nur per Anfrage beitreten kann:

  1. Klicken Sie in der KopfzeileKopfzeileDie Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der Startleiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren.Weiterlesen auf +
  2. Klicken Sie in der SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen auf das Symbol + und dann auf „Personen einladen“

Sichtbares Team

So ändern Sie ein Team in ein sichtbares Team:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Sichtbar fürs Unternehmen aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

Privates Team

Es gibt drei Möglichkeiten, ein privates Team zu teilen:

  • Neue Teammitglieder einladen – Durch die Einladung einer Person zu einem privaten Team erhält diese Zugriff auf die sichtbaren Projektesichtbaren ProjekteWeiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionenSie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen.Weiterlesen dieses Teams.
  • Ändern in ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team – Wird ein Team in ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team geändert, können alle Unternehmensmitglieder eine Beitrittsanfrage für dieses Team über die SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen stellen. Die Anfrage muss jedoch genehmigtgenehmigtMöglichkeit der Genehmigung eingehender Team-Beitrittsanfragen durch ein Teammitglied eines Unternehmens.Weiterlesen werden, bevor der Zugriff auf die sichtbaren Projekte und Teamdiskussionen dieses Teams möglich ist. Unternehmensgäste können jedoch weiterhin keinem Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team beitreten oder es in der Seitenleiste anzeigen.
  • In ein sichtbares Team ändern – Wird ein Team in ein sichtbares Team geändert, können alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitgliederPersonen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind.Weiterlesen automatisch auf die sichtbaren Projekte und Teamdiskussionen dieses Teams zugreifen, ohne dass sie genehmigt werden müssen. Unternehmensgäste können jedoch weiterhin keinem sichtbaren Team beitreten oder es in der Seitenleiste anzeigen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, jemanden zu einem privaten Team einzuladen:

  1. Klicken Sie in der KopfzeileKopfzeileDie Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der Startleiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren.Weiterlesen auf +
  2. Klicken Sie in der SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen auf das Symbol + und dann auf „Personen einladen“

So stellen Sie auf Mitgliedschaft-auf-Anfrage-Team um:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Mitgliedschaft auf Anfrage aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

So ändern Sie ein Team in ein sichtbares Team:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Sichtbar fürs Unternehmen aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

Sichtbares Team

Es gibt nur eine Möglichkeit, ein sichtbares Team mit anderen zu teilen:

  • Unternehmensgäste einladen – Durch die Einladung eines Unternehmensgastes zu einem sichtbaren Team erhält dieser Zugriff auf die sichtbaren Projektesichtbaren ProjekteWeiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionenSie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen.Weiterlesen dieses Teams.

Es gibt zwei Möglichkeiten, jemanden zu einem sichtbaren Team einzuladen:

  1. Klicken Sie in der KopfzeileKopfzeileDie Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der Startleiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren.Weiterlesen auf +
  2. Klicken Sie in der SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen auf das Symbol + und dann auf „Personen einladen“

Prinzipiell können Sie ein Unternehmensmitglied in ein sichtbares Team einladen, aber da dieses Team sichtbar ist, kann die Person bereits ohne Genehmigung beitreten, um Zugriff auf dazugehörige sichtbare Projekte und Teamdiskussionen zu erhalten.

So können Sie den Zugriff auf ein Team einschränken

Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team

Es gibt drei Möglichkeiten, den Zugriff auf ein Mitgliedschaft per Anfrage-Team einzuschränken:

  • Sie können die Beitrittsanfrage für ein Team über die SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen ablehnen.
  • Teammitglieder entfernen – Durch das Entfernen einer Person aus einem Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team kann diese nicht mehr auf sämtliche sichtbare und private ProjekteProjekteProjekte sind Listen mit Aufgaben.Weiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionenSie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen.Weiterlesen des Teams zugreifen.
  • Ändern in ein privates Team – Wird ein Team in ein privates Team geändert, können andere Unternehmensmitglieder keine Beitrittsanfrage mehr für dieses Team über die Seitenleiste stellen.

So lehnen Sie den Zugriff ab:

Navigieren Sie zum Zahnrad-Symbol Teameinstellungen neben dem Teamnamen in der Seitenleiste. Wenn jemand eine Beitrittsanfrage an das Team gestellt hat, wird Ausstehende Mitglieder bestätigen angezeigt.

Klicken Sie auf Ablehnen, um der Person den Zugriff auf das Team zu verweigern.

So entfernen Sie ein Teammitglied:

Navigieren Sie zum Tab Mitglieder in den Teameinstellungen. Fahren Sie anschließend mit dem Mauszeiger über den Namen des Teammitglieds und klicken Sie auf den Button Entfernen.

So ändern Sie ein Team in ein privates Team:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Privat aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

Privates Team

Es gibt nur eine Möglichkeit, den Zugriff auf ein privates Team einzuschränken:

  • Teammitglieder entfernen – Durch das Entfernen einer Person aus einem privaten Team kann diese auf keine sichtbaren und privaten ProjekteProjekteProjekte sind Listen mit Aufgaben.Weiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionenSie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen.Weiterlesen des Teams mehr zugreifen.

So entfernen Sie ein Teammitglied:

Navigieren Sie zum Tab Mitglieder in den Teameinstellungen. Fahren Sie anschließend mit dem Mauszeiger über den Namen des Teammitglieds und klicken Sie auf den Button Entfernen.

Sichtbares Team

Es gibt drei Möglichkeiten, den Zugriff auf ein sichtbares Team zu begrenzen:

  • Unternehmensgäste entfernen – Durch das Entfernen eines Unternehmensgastes aus einem sichtbaren Team kann dieser nicht mehr auf sämtliche sichtbare und private ProjekteProjekteProjekte sind Listen mit Aufgaben.Weiterlesen und TeamdiskussionenTeamdiskussionenSie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen.Weiterlesen des Teams zugreifen.
  • Ändern in ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team – Wird ein Team in ein Mitgliedschaft-per-Anfrage-Team geändert, bedeutet dies, dass alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitgliederPersonen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind.Weiterlesen eine Beitrittsanfrage für dieses Team über die SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen stellen können. Die Anfrage muss jedoch genehmigtgenehmigtMöglichkeit der Genehmigung eingehender Team-Beitrittsanfragen durch ein Teammitglied eines Unternehmens.Weiterlesen werden, bevor der Zugriff auf die sichtbaren Projekte und Teamdiskussionen dieses Teams möglich ist.
  • Ändern in ein privates Team – Wird ein Team in ein privates Team geändert, können andere Unternehmensmitglieder keine Beitrittsanfrage mehr für dieses Team über die SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen stellen.

So entfernen Sie ein Teammitglied:

Navigieren Sie zum Tab Mitglieder in den Teameinstellungen. Fahren Sie anschließend mit dem Mauszeiger über den Namen des Teammitglieds und klicken Sie auf den Button Entfernen.

Prinzipiell können Sie ein Unternehmensmitglied aus einem sichtbaren Team entfernen, aber da dieses Team sichtbar ist, kann es einfach wieder ohne Genehmigung beitreten, um den Zugriff auf dazugehörige sichtbare Projekte und Teamdiskussionen wiederherzustellen.

So stellen Sie auf ein Mitgliedschaft-auf-Anfrage-Team um:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Mitgliedschaft auf Anfrage aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

So ändern Sie ein Team in ein privates Team:

Navigieren Sie zum Tab Einstellungen in den Teameinstellungen und wählen Sie Privat aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Team aktualisieren.

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