Aufgabenberechtigungen

Der Zugriff auf eine Aufgabe in Asana ist kontextbezogen. Es gibt eine Vielzahl an Aspekten, die darauf Einfluss haben, wer auf eine Aufgabe zugreifen kann:

Aufgabe: Zugriff haben:
Private Aufgabe Nur Beteiligte von Aufgaben
Sichtbare Aufgabe Alle Unternehmensmitglieder
Aufgaben in einem privaten Projekt Aufgabenbeteiligte und ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen
Aufgaben in einem sichtbaren Projekt Aufgabenbeteiligte, Projektmitglieder und TeammitgliederTeammitglieder Jemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen
Unteraufgabe Alle mit Zugriff auf die übergeordnete Aufgabe

In diesem Artikel erklären wir Folgendes:

  • So können Sie Aufgabenberechtigungen einsehen
  • Wer kann Ihre Aufgabe sehen?
  • So gewähren Sie Zugriff auf Ihre Aufgabe
  • So schränken Sie den Zugriff auf Ihre Aufgabe ein

Erfahren Sie mehr zur Nutzung von Asana

Sehen Sie sich unsere Webserie zur [Einführung in Asana](https://www.youtube.com/watch? v=CrozcMJjUlQ&list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8) an, um zu erfahren, wie Sie private Aufgaben, Projekte und Teams in Asana erstellen können.

Private Aufgaben

Private Aufgabe

So erfahren Sie, ob eine Aufgabe privat ist und sich nicht in einem Projekt befindet:

  1. Oberhalb des Aufgabentitels zeigt ein Balken an, dass die Aufgabe für Sie und die Beteiligten der Aufgabe privat ist.
  2. Das Projektfeld im rechten Fenster zeigt an, ob sich die Aufgabe in einem Projekt befindet oder nicht.

Aufgaben, die in „Meine Aufgaben“ erstellt wurden, sind standardmäßig private Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet sind und keine Beteiligte enthalten.

Wer kann diese Aufgaben sehen?

Zugriff auf eine private Aufgabe, die sich in keinem Projekt befindet:

Private Aufgaben, die sich in keinem Projekt befinden, können nur von den Beteiligten eingesehen werden.

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgaben gewähren?

So können Sie eine private Aufgabe, die sich in keinem Projekt befindet, mit anderen teilen:

  1. Machen Sie die Aufgabe sichtbar – Wenn Sie die Aufgabe sichtbar machen, wird sie für alle Mitglieder des Unternehmens sichtbar. Um aber auf die Aufgabe zugreifen zu können, müssen die Mitglieder diese Aufgabe suchensuchen Die Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, jede Aufgabe, jedes Projekt oder jede Diskussion in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen zu finden. Weiterlesen .
  2. Fügen Sie die Aufgabe zu einem oder mehreren Projekten hinzu – Durch das Hinzufügen der Aufgabe zu einem Projekt erhalten alle Projektmitglieder (und möglicherweise auch TeammitgliederTeammitglieder Jemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen ) Zugriff auf diese Aufgabe.
  3. Fügen Sie jemanden als Beteiligten hinzu – Wenn Sie jemanden als Beteiligten hinzufügen, erhält die Person Zugriff auf diese eine Aufgabe.

Bevor die Aufgabe zu einem Projekt hinzugefügt wird, sollten Sie sich die Projektberechtigungen ansehen.  

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgaben ein?

Um den Zugriff auf eine Aufgabe einzuschränken, die sich in keinem Projekt befindet, können Sie:

  1. Die Aufgabe nur für seine Beteiligten sichtbar machen.
  2. Alle Beteiligten entfernen und so die Aufgabe nur für Sie sichtbar machen.

Entfernen Sie sich nicht selbst als beteiligte Person der Aufgabe. Andernfalls verlieren Sie ebenfalls den Zugriff auf die Aufgabe.

Sichtbare Aufgaben

So erfahren Sie, ob eine Aufgabe sichtbar ist und sich in keinem Projekt befindet:

  1. Oberhalb des Aufgabentitels zeigt ein Balken an, ob die Aufgabe für jeden in [Name des Unternehmens] sichtbar ist.
  2. Das Projektfeld im rechten Fenster gibt an, ob sich die Aufgabe in einem Projekt befindet oder nicht.

Wer kann diese Aufgaben sehen?

Wer kann eine sichtbare Aufgabe sehen, die keinem Projekt zugeordnet ist:

  1. Beteiligte von Aufgaben
  2. Alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitglieder Personen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind. Weiterlesen

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgaben gewähren?

So teilen Sie sichtbare Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet sind:

  1. Jemanden als Aufgabenbeteiligten hinzufügen – Durch das Hinzufügen einer Person zu den Beteiligten einer Aufgabe erhält sie Zugriff auf nur diese eine Aufgabe. Wenn es sich bei dieser Person um ein UnternehmensmitgliedUnternehmensmitglied Personen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind. Weiterlesen handelt, kann sie bereits über die Suche auf die Aufgabe zugreifen.
  2. Die Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen – Durch das Hinzufügen der Aufgabe zu einem Projekt erhalten alle Mitglieder des Projekts (und möglicherweise auch TeammitgliederTeammitglieder Jemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen ) Zugriff auf die Aufgabe.

Bevor die Aufgabe zu einem Projekt hinzugefügt wird, sollten Sie die Projektberechtigungen ansehen und nachschauen, wer Projektmitglied ist.  

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgaben ein?

So schränken Sie den Zugriff auf eine sichtbare Aufgabe ein, die keinem Projekt zugeordnet ist:

  1. Personen als Aufgabenbeteiligte entfernen – Durch das Entfernen aller Beteiligten einer Aufgabe (mit der Ausnahme Ihrer Person) erhalten Unternehmensmitglieder keine Aufgabenbenachrichtigungen mehr. Sie können jedoch weiterhin auf die Aufgabe zugreifen, indem sie diese suchen.
  2. Sichtbarkeit einschränken (privat) – Klicken Sie auf den Button „Aufgabenaktionen“ im rechten Fenster und wählen Sie Sichtbarkeit auf Projektmitglieder beschränken aus. Da die Aufgabe in keinem Projekt vorhanden ist, ist sie nur für Sie und alle Beteiligten der Aufgabe sichtbar, die Sie auch entfernen können.

Aufgaben in einem sichtbaren Projekt

So überprüfen Sie, ob sich eine Aufgabe in einem sichtbaren Projekt befindet:

  1. Das Projektfeld im rechten Fenster zeigt das Projekt an, in dem sich die Aufgabe befindet. Klicken Sie auf den Namen des Projekts, um das Projekt zu laden.
  2. Dann zeigt die KopfzeileKopfzeile Die Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der oberen Leiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren. Weiterlesen des Projekts an, ob das Projekt mit [Teamname] geteilt wird.

Wer kann diese Aufgaben sehen?

Wer kann Aufgaben in einem sichtbaren Projekt sehen:

  1. *Beteiligte von Aufgaben**
  2. ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen
  3. TeammitgliederTeammitglieder Jemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgaben gewähren?

Sichtbare Projekte

So teilen Sie Aufgaben in einem sichtbaren Projekt:

  1. Jemanden zu den Beteiligten einer Aufgabe hinzufügen – Durch das Hinzufügen einer Person zu den Beteiligten erhält sie in Zukunft alle Benachrichtigungen über die entsprechende Aufgabe. Wenn diese Person schon ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen oder TeammitgliedTeammitglied Jemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen in diesem Projekt ist, kann sie bereits auf die Aufgabe zugreifen.
  2. Jemanden als Projektmitglied hinzufügen – Durch das Hinzufügen einer Person als ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen erhält diese Person Zugriff auf alle Aufgaben in diesem Projekt. Wenn sie schon TeammitgliedTeammitglied Jemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen ist, kann sie bereits auf die Aufgabe zugreifen.

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgaben ein?

  • Personen als Beteiligte von Aufgaben entfernen
  • Personen als ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen entfernen
  • Aufgabe aus dem Projekt entfernen
  • Die Sichtbarkeit des Projekts auf „privat“ einschränken

Personen als Aufgabenbeteiligte entfernen

Durch das Entfernen eines Beteiligten einer Aufgabe in einem sichtbaren Projekt, erhält die jeweilige Person keine Aufgabenbenachrichtigungen mehr. Wenn sie ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen oder TeammitgliedTeammitglied Jemand, der Zugriff auf alle sichtbaren Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen ist, kann sie jedoch weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.

Projektmitglieder entfernen

Durch das Entfernen eines Projektmitglieds erhält diese Person keine Aufgaben- und Projektbenachrichtigungen mehr. Wenn sie jedoch auch ein Mitglied des Teams ist, in dem sich das Projekt befindet, dann sind alle Aufgaben im Projekt für die Person sichtbar (weil das Projekt sichtbar ist).

Eine Aufgabe aus dem Projekt entfernen

ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe, aber die Beteiligten der Aufgabe können weiterhin auf diese zugreifen.

Die Sichtbarkeit des Projekts auf „privat“ einschränken

Teammitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe oder auf das Projekt, aber ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen und die Beteiligten der Aufgabe können weiterhin auf diese zugreifen.

Aufgaben in einem privaten Projekt

So überprüfen Sie, ob sich eine Aufgabe in einem privaten Projekt befindet:

  1. Das Projektfeld im rechten Fenster zeigt das Projekt an, in dem sich die Aufgabe befindet. Klicken Sie auf den Namen des Projekts, um das Projekt zu laden.
  2. Nachdem das Projekt geladen ist, zeigt die KopfzeileKopfzeile Die Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der oberen Leiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren. Weiterlesen an, dass das Projekt Nur für Mitglieder sichtbar ist. In der Projektkopfzeile kann auch Nur für Sie sichtbar angezeigt werden, wenn nur Sie auf das Projekt zugreifen können.

Über dem Projektfeld im rechten Fenster wird eine gelbe Leiste angezeigt, wenn der Zugriff auf die Aufgabe für eine Gruppe von Personen begrenzt ist. Diese gelbe Leiste zeigt genau an, wer Zugriff auf diese Aufgabe hat.

Wer kann diese Aufgaben sehen?

Wer kann Aufgaben in einem privaten Projekt sehen:

  1. Beteiligte von Aufgaben
  2. ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgaben gewähren?

So teilen Sie die Aufgaben eines privaten Projekts mit anderen:

  1. Jemanden als Aufgabenbeteiligten hinzufügen – Durch das Hinzufügen einer Person zu den Beteiligten einer Aufgabe erhält diese Zugriff auf nur diese eine Aufgabe. Wenn die Person ein ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen ist, verfügt sie bereits über die Zugriffsrechte für die Aufgabe.
  2. Jemanden als Projektmitglied hinzufügen – Durch das Hinzufügen einer Person als ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen erhält diese Zugriff auf alle Aufgaben im Projekt.
  3. Projekt sichtbar machen – Wenn das Projekt sichtbar gemacht wird, erhalten alle Mitglieder des Teams, in dem sich das Projekt befindet, Zugriff darauf.

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgabe ein?

  • Personen als Beteiligte von Aufgaben entfernen
  • Personen als ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen entfernen
  • Aufgabe aus dem Projekt entfernen

Aufgabenbeteiligte entfernen

Durch das Entfernen eines Beteiligten aus einer Aufgabe verliert diese Person die Zugriffsrechte auf die Aufgabe. Wenn diese Person auch ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen ist, kann sie zwar über das Projekt erneut auf die Aufgabe zugreifen, erhält aber keine Benachrichtigungen mehr zur Aufgabe.

Projektmitglieder entfernen

Durch das Entfernen eines Projektmitglieds hat die jeweilige Person keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe oder auf alle Aufgaben im Projekt, es sei denn, sie gehört immer noch zu den Beteiligten der Aufgabe.

Eine Aufgabe aus dem Projekt entfernen

ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen verlieren dadurch den Zugriff auf die Aufgabe, aber Beteiligte der Aufgabe können weiterhin auf diese zugreifen.

Zugriffsanfragen für private Aufgaben

Screenshot von der Möglichkeit, den Zugriff auf eine private Aufgabe anzufordern

Sie können sich an die verantwortliche Person einer privaten Aufgabe wenden, um den Zugriff darauf zu beantragen. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf den Link der privaten Aufgabe, auf die Sie zugreifen möchten. Sie gelangen zu einem Bildschirm, der Ihnen erklärt, dass Sie keine Zugriffsrechte für diese Aufgabe haben.
  2. Klicken Sie auf Zugriffsanfrage senden, um die Zugriffsrechte bei der verantwortlichen Person für diese Aufgabe zu beantragen.
  3. Diese Person erhält eine Aufgabe, in der erklärt wird, dass Sie um Zugriff bitten. Nun hat diese Person die Möglichkeit, Sie als beteiligte Person hinzuzufügen.

Zugriffsrechte für private Aufgaben gewähren oder verweigern

Personen, die keinen Zugriff auf eine private Aufgabe haben, haben die Möglichkeit, die Aufnahme als beteiligte Person zu beantragen. Damit sie auf diese Aufgabe zugreifen können, ist es notwendig, dass ihre Anfrage zuerst akzeptiert wird.

  • Wenn jemand eine Zugriffsanfrage für eine private Aufgabe stellt, wird der verantwortlichen Person eine Aufgabe mit der Mitteilung zugewiesen, dass jemand um Zugriff bittet. Die verantwortliche Person kann dann diese Person zum Projekt hinzufügen, um ihr den Zugriff zu ermöglichen.
  • Wenn diese Aufgabe niemandem zugewiesen wurde, wird die Aufgabe mit der Zugriffsanfrage dem Aufgabenersteller zugewiesen, wenn diese Person noch über die Bearbeitungsrechte verfügt.
  • Wenn diese Aufgabe niemandem zugewiesen wurde und der Aufgabenersteller über keine Bearbeitungsrechte verfügt, erhält der erste Aufgabenbeteiligte mit Bearbeitungsrechten die Aufgabe, den Zugriff auf die betreffende Aufgabe zu gewähren oder zu verweigern.
  • Wenn die Aufgabe für die Mitglieder eines Projekts zugänglich ist, wird die Aufgabe mit der Zugriffsanfrage der projektverantwortlichen Person zugewiesen. Wenn das Projekt keinen Verantwortlichen hat, wird die Aufgabe einem Projektmitglied mit Bearbeitungsrechten zugewiesen.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Zuletzt zugewiesen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Sichtbar machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie sichtbar gemacht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.