Aufgabenberechtigungen

Der Zugriff auf eine Aufgabe in Asana ist kontextbezogen. Es gibt eine Vielzahl an Situationen, die darauf Einfluss haben, wer auf eine Aufgabe zugreifen kann:

Aufgabe: Zugriff für:
Private Aufgabe Nur Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen
Öffentliche Aufgabe Alle Unternehmensmitglieder
Eine Aufgabe in einem privaten Projekt Aufgaben-Follower und ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen
Eine Aufgabe in einem öffentlichen Projekt Aufgaben-Follower, Projektmitglieder und TeammitgliederTeammitglieder Jemand, der Zugriff auf alle öffentlichen Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen
Unteraufgabe Diejenigen, die Zugriff auf die übergeordnete Aufgabe haben

In diesem Artikel erklären wir Folgendes:

  • Wie Sie Aufgabenberechtigungen einsehen können
  • Wer Ihre Aufgabe sehen kann
  • Wie Sie den Zugriff auf Ihre Aufgabe gewähren
  • Wie Sie den Zugriff auf Ihre Aufgabe einschränken

Erfahren Sie mehr zur Nutzung von Asana

Sehen Sie sich unsere Webserie zur [Einführung in Asana](https://www.youtube.com/watch? v=CrozcMJjUlQ&list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8) an, um zu erfahren, wie Sie private Aufgaben, Projekte und Teams in Asana erstellen können.

Private Aufgabe

Überprüfen, ob eine Aufgabe privat ist und sich nicht in einem Projekt befindet:

  1. Das Projektfeld im rechten Fenster zeigt an, dass sich das Projekt in Kein Projekt befindet.
  2. Über dem Projektfeld zeigt eine Leiste an, dass die Aufgabe für Sie und beliebige Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen privat ist.

In „Meine Aufgaben” erstellte Aufgaben sind standardmäßig private Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet sind und keine Follower besitzen.

Wer kann diese Aufgabe sehen?

Zugriff auf eine private Aufgabe, die keinem Projekt zugeordnet ist:

Nur Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen können auf private Aufgaben, die sich in keinem Projekt befinden, zugreifen.

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgabe gewähren?

Eine private Aufgabe teilen, die keinem Projekt zugeordnet ist:

  1. Jemanden als Aufgaben-Follower hinzufügen — Durch das Hinzufügen einer Person als Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen erhält diese Zugriff auf diese eine Aufgabe.
  2. Hinzufügen der Aufgabe zu einem Projekt — Durch das Hinzufügen der Aufgabe zu einem Projekt erhalten alle Mitglieder des Projekts (und möglicherweise auch TeammitgliederTeammitglieder Jemand, der Zugriff auf alle öffentlichen Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen ) Zugriff auf die Aufgabe.
  3. Veröffentlichen der Aufgabe — Durch das Veröffentlichen der Aufgabe wird diese für alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitglieder Personen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind. Weiterlesen zugänglich, sie müssen jedoch nach ihr suchensuchen Die Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, jede Aufgabe, jedes Projekt oder jede Diskussion in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen zu finden. Weiterlesen , um auf sie zugreifen zu können.

Bevor die Aufgabe zu einem Projekt hinzugefügt wird, sollten Sie sich die Projektberechtigungen ansehen.  

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgabe ein?

Den Zugriff auf eine private Aufgabe einschränken, die keinem Projekt zugeordnet ist:

Entfernen Sie alle Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen , um die Aufgabe wieder auf „Privat” einzustellen.

Entfernen Sie sich nicht selbst als Aufgaben-Follower. Andernfalls verlieren Sie ebenfalls den Zugriff auf die Aufgabe.

Öffentliche Aufgabe

Überprüfen, ob eine Aufgabe privat ist und keinem Projekt zugeordnet ist:

  1. Das Projektfeld im rechten Fenster zeigt an, dass sich das Projekt in keinem Projekt befindet.
  2. Über dem Projektfeld zeigt eine Leiste an, dass die Aufgabe für alle in [Unternehmensname] sichtbar ist.

Wer kann diese Aufgabe sehen?

Wer kann eine öffentliche Aufgabe sehen, die keinem Projekt zugeordnet ist:

  1. Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen
  2. Alle UnternehmensmitgliederUnternehmensmitglieder Personen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind. Weiterlesen

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgabe gewähren?

Eine öffentliche Aufgabe teilen, die keinem Projekt zugeordnet ist:

  1. Jemanden als Aufgaben-Follower hinzufügen — Durch das Hinzufügen einer Person als Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen erhält diese Zugriff auf nur diese eine Aufgabe. Wenn es sich bei dieser Person um ein UnternehmensmitgliedUnternehmensmitglied Personen in Ihrem Unternehmen, die über eine gemeinsame Firmen-E-Mail-Domain registriert sind. Weiterlesen handelt, kann diese bereits über die Suche auf die Aufgabe zugreifen.
  2. Hinzufügen der Aufgabe zu einem Projekt — Durch das Hinzufügen der Aufgabe zu einem Projekt erhalten alle Mitglieder des Projekts (und möglicherweise auch TeammitgliederTeammitglieder Jemand, der Zugriff auf alle öffentlichen Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen ) Zugriff auf die Aufgabe.

Bevor die Aufgabe zu einem Projekt hinzugefügt wird, sollten Sie die Projektberechtigungen ansehen und nachschauen, wer Projektmitglied ist.  

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgabe ein?

Den Zugriff auf eine öffentliche Aufgabe einschränken, die keinem Projekt zugeordnet ist:

  1. Entfernen von Personen als Aufgaben-Follower — Durch das Entfernen aller Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen (mit der Ausnahme Ihrer Person) erhalten Unternehmensmitglieder keine Aufgabenbenachrichtigungen mehr. Sie können jedoch weiterhin auf die Aufgabe zugreifen, indem sie diese suchen.
  2. Aufgabe auf „Privat” einstellen — Klicken Sie auf den Button „Aufgabenaktionen” über das rechte Fenster und wählen Sie Auf „Privat für Projektmitglieder” einstellen aus. Da die Aufgabe in keinem Projekt vorhanden ist, ist sie nur für Sie und alle Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen sichtbar, die Sie auch entfernen können.

Aufgaben in einem öffentlichen Projekt

Überprüfen, ob sich eine Aufgabe in einem öffentlichen Projekt befindet:

  1. Das Projektfeld im rechten Fenster zeigt das Projekt an, in dem sich die Aufgabe befindet. Klicken Sie auf den Namen des Projekts, um das Projekt zu laden.
  2. Nach dem Laden des Projekts zeigt die KopfzeileKopfzeile Die Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der oberen Leiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren. Weiterlesen an, dass das Projekt mit [Teamname] geteilt wird.

Wer kann diese Aufgabe sehen?

Wer kann Aufgaben in einem öffentlichen Projekt sehen:

  1. Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen
  2. ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen
  3. TeammitgliederTeammitglieder Jemand, der Zugriff auf alle öffentlichen Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgabe gewähren?

öffentlicher Projektzugang

Aufgaben in einem öffentlichen Projekt teilen:

  1. Jemanden als Aufgaben-Follower hinzufügen — Durch das Hinzufügen einer Person als Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen erhält diese Aktualisierungen zur entsprechenden Aufgabe. Wenn sie bereits ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen oder TeammitgliedTeammitglied Jemand, der Zugriff auf alle öffentlichen Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen ist, kann sie bereits auf die Aufgabe zugreifen.
  2. Jemanden als Projektmitglied hinzufügen — Durch das Hinzufügen einer Person als ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen erhält diese Zugriff auf alle Aufgaben im Projekt. Wenn sie bereits ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen ist, kann sie bereits auf die Aufgabe zugreifen.

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgabe ein?

  • Personen als Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen entfernen
  • Personen als ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen entfernen
  • Aufgabe aus dem Projekt entfernen
  • Das Projekt auf „Privat” einstellen

Personen als Aufgaben-Follower entfernen

Durch das Entfernen eines Aufgaben-Followers, von einer Aufgabe in einem öffentlichen Projekt, erhält die jeweilige Person keine Aufgabenbenachrichtigungen mehr. Wenn sie ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen oder TeammitgliedTeammitglied Jemand, der Zugriff auf alle öffentlichen Projekte und Diskussionen in einem Team hat. Weiterlesen ist, kann sie weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.

Projektmitglieder entfernen

Durch das Entfernen eines Projektmitglieds erhält diese Person keine Aufgaben- und Projektbenachrichtigungen mehr. Wenn sie jedoch auch ein Mitglied des Teams ist, in dem sich das Projekt befindet, dann sind alle Aufgaben im Projekt für die Person sichtbar (weil das Projekt öffentlich ist).

Eine Aufgabe aus dem Projekt entfernen

ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe, aber Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen können weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.

Das Projekt auf „Privat” setzen

Teammitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe oder auf das Projekt, aber ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen und Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen können weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.

Aufgaben in einem privaten Projekt

Überprüfen, ob sich eine Aufgabe in einem privaten Projekt befindet:

  1. Das Projektfeld im rechten Fenster zeigt das Projekt an, in dem sich die Aufgabe befindet. Klicken Sie auf den Namen des Projekts, um das Projekt zu laden.
  2. Nach dem Laden des Projekts zeigt die KopfzeileKopfzeile Die Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der oberen Leiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren. Weiterlesen an, dass das Projekt Privat für Mitglieder ist. In der Projektkopfzeile kann auch Nur für Sie sichtbar angezeigt werden, wenn nur Sie auf das Projekt zugreifen können.

Über dem Projektfeld im rechten Fenster wird eine gelbe Leiste angezeigt, wenn der Zugriff auf die Aufgabe für eine Gruppe von Personen begrenzt ist. Diese gelbe Leiste zeigt genau an, wer Zugriff auf diese Aufgabe hat.

Wer kann diese Aufgabe sehen?

Wer kann Aufgaben in einem privaten Projekt sehen:

  1. Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen
  2. ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen

Wie kann ich den Zugriff auf diese Aufgabe gewähren?

Aufgaben eines privaten Projekts teilen:

  1. Jemanden als Aufgaben-Follower hinzufügen — Durch das Hinzufügen einer Person als Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen erhält diese Zugriff auf nur diese eine Aufgabe. Wenn sie bereits ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen , ist, verfügt sie bereits über Zugriff auf die Aufgabe.
  2. Jemanden als Projektmitglied hinzufügen — Durch das Hinzufügen einer Person als ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen erhält diese Zugang auf alle Aufgaben im Projekt.
  3. Projekt auf „Privat” setzen — Wenn das Projekt auf „Privat” gesetzt wird, erhalten alle Mitglieder des Teams, in dem sich das Projekt befindet, Zugriff darauf.

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgabe ein?

  • Personen als Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen entfernen
  • Personen als ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen entfernen
  • Aufgabe aus dem Projekt entfernen

Aufgaben-Follower entfernen

Durch das Entfernen eines Aufgaben-Followers hat diese Person keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe. Wenn sie jedoch auch ProjektmitgliedProjektmitglied Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen ist, kann sie über das Projekt erneut auf die Aufgabe zugreifen, erhält aber keine Benachrichtigungen zur Aufgabe mehr.

Projektmitglieder entfernen

Durch das Entfernen eines Projektmitglieds hat die jeweilige Person keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe oder auf alle Aufgaben im Projekt, es sei denn, sie ist immer noch FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen der Aufgabe.

Eine Aufgabe aus dem Projekt entfernen

ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe, aber Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen können weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.