Team-Admin

Team-Admin

Team-Admins sind eine Nutzer-Rolle, die in jedem Asana-Team existiert. Team-Admins haben Zugriff auf Funktionen zum Teammanagement für ihre jeweiligen Teams. Sie können festlegen, wer ein Team bearbeiten kann und welche Mitglieder/Gäste Zugang zum Team erhalten. Ein Team kann einen, mehrere oder gar keine Team-Admins haben.

Team-Admin werden

Nutzer, die ein neues Team erstellen, werden automatisch zum Admin für dieses Team. Team-Admins besitzen die volle Kontrolle über das Team und die Rollen der einzelnen Teammitglieder.

Team-Admins können weitere Nutzer in ihr Team einladen und deren Rollen innerhalb des Teams festlegen: Teammitglied oder ein weiterer Team-Admin. Nur Team-Admins können weitere Mitglieder zu Team-Admins ernennen oder bestehende Team-Admins zu regulären Teammitgliedern herunterstufen. Hinweis: Super-Admins können in allen Teams als Team-Admin auftreten, allerdings nur innerhalb der Admin-Konsole. Weitere Infos dazu finden Sie weiter unten.

Es muss nicht zwangsläufig einen Team-Admin geben, Teams können auch ohne existieren. In diesem Fall können Teammitglieder im Team sämtliche Aktionen vornehmen. Wenn das Team jedoch vorher schon einen Team-Admin hatte, der die Berechtigungen der Teammitglieder eingeschränkt hat, gelten diese Einschränkungen weiterhin, auch wenn es keinen Team-Admin mehr gibt. Wenn ein Team keinen Team-Admin hat, können Teammitglieder, die keine Gäste sind, die Rolle des Team-Admins über die Teameinstellungen übernehmen.

Gäste können nicht zum Team-Admin werden – Sie können nur als Teammitglied zu Teams eingeladen werden.

Team-Admin vs. Teammitglied

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht darüber, wie sich die Berechtigungen von Team-Admins und Teammitgliedern unterscheiden.

Team-Admins

Team-Admins können die folgenden Aktionen durchführen:

• Teamnamen und Teambeschreibung jederzeit bearbeiten
• Die Sichtbarkeitseinstellungen des Teams bearbeiten und das Team jederzeit löschen
• Die Rolle von Teammitgliedern oder Team-Admins im Team bearbeiten
• Nutzer jederzeit hinzufügen oder entfernen
• Die Berechtigungseinstellungen im Tab „Erweitert“ der Teameinstellungen bearbeiten

Hinweis: Es gibt Dinge, die kein Nutzer oder Team-Admin tun kann. Dazu zählt:

• Die rechnungsverantwortliche Person des Unternehmens aus einem Team entfernen, wenn es sich um das einzige Team handelt, in dem die rechnungsverantwortliche Person Mitglied ist
• Einen Gast in der Domain zu einem Team-Admin machen

Teammitglieder

Teammitglieder können die folgenden Aktionen durchführen:

• Teamnamen und Teambeschreibung bearbeiten, wenn der Team-Admin dies erlaubt
• Die Sichtbarkeitseinstellungen des Teams bearbeiten und das Team löschen, wenn der Team-Admin dies erlaubt
• Gäste und Mitglieder ins Team einladen, auch wenn diese Einladungen möglicherweise zunächst durch einen Team-Admin überprüft und genehmigt werden müssen
• Teammitglieder aus dem Team entfernen, wenn der Team-Admin dies erlaubt
• Die Rolle des Team-Admins übernehmen, wenn das Team noch keinen Team-Admin hat
  • Dies gilt nicht für Gäste

Teammitglieder können die folgenden Aktionen nicht durchführen:

• Alle Einschränkungen, die auch für Team-Admins gelten, plus:
• Bestehende Team-Admins entfernen oder zurückstufen
• Ein Teammitglied zum Team-Admin ernennen
• Die Berechtigungseinstellungen im Tab „Erweitert“ der Teameinstellungen bearbeiten

Festlegen von Zugriffsberechtigungen

Bearbeitungsberechtigungen sind für alle Premium-, Business- und Enterprise-Kunden von Asana verfügbar.

Team-Admins (keine Teammitglieder) können festlegen, wer bestimmte Teameinstellungen verwalten kann. Dies geschieht auf Basis zweier Fragen:

• „Wer kann den Namen und die Beschreibung des Teams bearbeiten?“
• „Wer kann die Sichtbarkeitseinstellungen des Teams bearbeiten und das Team löschen?“

Es gibt zwei Antwortmöglichkeiten für diese Fragen: „Alle Teammitglieder“ oder „Nur Team-Admins“

Wenn ein neues Team erstellt wird, sind diese Einstellungen standardmäßig auf „Alle Teammitglieder“ eingestellt.

Festlegen von Mitgliederberechtigungen

Arten von Team-Sichtbarkeitseinstellungen

Für Teams in Asana gibt es drei verschiedene Arten von Sichtbarkeitseinstellungen:

• Mitgliedschaft auf Anfrage
• Privat
• Sichtbar im Unternehmen

Mitgliederberechtigungen sind für alle Premium-, Business- und Enterprise-Kunden von Asana verfügbar.

Beitrittsanfragen

Bei Mitgliedschaft-auf-Anfrage-Teams können Team-Admins über die Funktion „Wer kann Beitrittsanfragen zu diesem Team genehmigen?“ festlegen, wer Beitrittsanfragen zum Team genehmigen oder ablehnen kann.

• Wenn die Option „Alle Teammitglieder“ aktiviert ist, erhalten alle Teammitglieder eine Benachrichtigung, über die sie die Anfrage genehmigen/ablehnen können, wenn ein Asana-Nutzer eine Beitrittsanfrage zum Team schickt.
• Wenn die Option „Nur Team-Admins“ aktiviert ist, erhalten nur die Team-Admins des Teams eine Benachrichtigung, über die sie die Anfrage genehmigen/ablehnen können, wenn ein Asana-Nutzer eine Beitrittsanfrage zum Team schickt.

Einladen und Entfernen von Mitgliedern

Das Einladen und Entfernen von Mitgliedern steht allen Enterprise-Kunden zur Verfügung.

Team-Admins können auch festlegen, wie Nutzer zum Team hinzugefügt/daraus entfernt werden. In allen Arten von Teams (sichtbar, Mitgliedschaft auf Anfrage, privat) gibt es folgende Optionen:

Neue Gäste, die in dieses Team eingeladen werden, müssen von einem Team-Admin genehmigt werden

• Wenn die Option deaktiviert ist, können Teammitglieder nach Belieben Gäste hinzufügen.
• Wenn die Option aktiviert ist, müssen Teammitglieder eine Anfrage stellen, um Gäste zum Team hinzuzufügen. Ein Team-Admin muss diese Anfrage genehmigen.

Erinnerung: Ein Domain-Mitglied ist ein Nutzer, dessen E-Mail-Adresse mit einer der verifizierten Domains Ihres Unternehmens übereinstimmt. Ein Domain-Gast ist ein Nutzer, dessen E-Mail-Adresse nicht mit den von Ihnen verifizierten Domains übereinstimmt.

Nur Team-Admins können Mitglieder oder Gäste aus diesem Team entfernen

• Wenn die Option deaktiviert ist, kann ein beliebiges Teammitglied ein weiteres Teammitglied (außer Team-Admins) aus dem Team entfernen.
• Wenn die Option aktiviert ist, dürfen nur Team-Admins andere Teammitglieder aus dem Team entfernen.

Mitgliedschaft-auf-Anfrage- und private Teams haben eine weitere Option, die sichtbare Teams nicht haben:

Neue Mitglieder, die in dieses Team eingeladen werden, müssen von einem Team-Admin genehmigt werden

• Wenn die Option deaktiviert ist, können Teammitglieder nach Belieben Domain-Mitglieder hinzufügen.
• Wenn die Option aktiviert ist, müssen Teammitglieder eine Anfrage stellen, um Domain-Mitglieder zum Team hinzuzufügen. Ein Team-Admin muss diese Anfrage genehmigen.

Festlegen der Sichtbarkeitseinstellungen und Mitgliedschaften des Teams

Team-Admins in sichtbaren Teams können die Genehmigung von Beitrittsanfragen nicht erforderlich machen, da Domain-Mitglieder sichtbare Teams leicht suchen und ihnen beitreten können.

Wenn die Art der Team-Sichtbarkeit von „Mitgliedschaft auf Anfrage“ oder „Privat“ auf „Sichtbar“ geändert wird, wird die Option für „Neue Mitglieder, die in dieses Team eingeladen werden, müssen von einem Team-Admin genehmigt werden“ deaktiviert. Wenn Sie die Team-Sichtbarkeit von „Sichtbar“ zurück auf „Mitgliedschaft auf Anfrage“ oder „Privat“ ändern, wird die Option nicht automatisch wieder aktiviert.

Team-Admins und Super-Admins

In der Admin-Konsole:

• Admins können als Team-Admins in Teams auftreten, in denen sie bereits Team-Admins sind.
• Super-Admins können in jedem Team in Asana als Team-Admin auftreten, unabhängig vom Mitgliedsstatus im Team oder dessen Sichtbarkeitseinstellungen.

In der Asana-App selbst müssen Super-Admins und Unternehmensadmins jedoch Team-Admin sein, um als solcher auftreten zu können.

Anders als Admins und Super-Admins können Team-Admins nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.