Verwaltung eines Teams

Teammitglieder

Teams sind Gruppen von Personen in Ihrem Unternehmen, die in Projekten zusammenarbeiten. Jedes Team hat seine eigenen Mitglieder und ProjekteProjekteProjekte sind Listen mit Aufgaben.Weiterlesen. Diejenigen, die keinen Zugriff auf alle Projekte in Ihrem Team haben, werden als Mitglieder mit beschränktem Zugriff im Tab „Teameinstellungen“ angezeigt.

Mitglieder mit beschränktem Zugriff können Projekte und Aufgaben sehen, zu denen sie hinzugefügt wurden, aber keine Diskussionen oder andere Projekte des Teams.

Teameinstellungen für Mitglieder

Um die Einstellungen für Teammitglieder zu bearbeiten:

  • Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol, das gegenüber dem Namen Ihres Teams erscheint.
  • Klicken Sie auf Teameinstellungen bearbeiten

Teameinstellungen für Mitglieder

Wenn Sie den Tab Mitglieder öffnen, sehen Sie eine Übersicht aller Vollmitglieder und derer mit beschränktem Zugriff. Wenn Sie Vollmitglied sind, können Sie hier einem Mitglied mit beschränktem Zugriff vollen Zugriff gewähren.

Klicken Sie auf Alle Mitglieder anzeigen im 3-Punkte-Menü, um die Teameinstellungen zu sehen.

Wenn Sie jemanden als Follower oder Verantwortlichen zu einem Projekt innerhalb eines Teams hinzufügen, wird er nicht zur Mitglieder-Liste des betreffenden Teams hinzugefügt. Dafür muss die Person als Projektmitglied hinzugefügt werden.

Als Teammitglied können Sie Folgendes tun:

  • Auf alle sichtbaren Projekte in Ihrem Team zugreifen
  • Passen Sie die Berechtigungseinstellungen des Teams an
  • Laden Sie Mitglieder in Ihr Team ein
  • Mitglieder aus Ihrem Team entfernen
  • Nennen Sie Ihr Team um
  • Alle Team-DiskussionenDiskussionenÜber Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten.Weiterlesen ansehen
  • Auf den Teamkalender zugreifen

Beitrittsanfragen für das Team bestätigen

Wenn jemand eine Beitrittsanfrage an ein Team sendet, muss die Anfrage genehmigt werden, damit die Person ein Mitglied des Teams wird.

Mitgliedschaft auf Anfrage

Um Mitgliedschaftsanträge für das Team zu genehmigen:

  1. Klicken Sie auf „Prüfen & Genehmigen“
> Die Teammitglieder erhalten ebenfalls eine Benachrichtigung am oberen Rand ihres Bildschirms, die darauf hinweist, dass ein neues Teammitglied auf die Genehmigung wartet.

Anfrage genehmigen

Aus der Übersicht der Mitgliederanfragen können Sie neben dem Namen einer beliebigen Person Genehmigen oder Ablehnen anklicken.

Sichtbare Teams benötigen keine Bestätigungen.

Benachrichtigungen zu Mitgliedschaftsanfragen

Standardmäßig erhalten alle aktuellen Teammitglieder eine E-Mail-Benachrichtigung bei Teambeitrittsanfragen und jedes Mitglied kann die Genehmigung erteilen. Allerdings können Sie diese E-Mail-Benachrichtigungen auf bestimmte Mitglieder beschränken.

Alle Teammitglieder können Teammitgliedschaftsanfragen bestätigen, auch wenn Sie die Empfänger dieser Benachrichtigungen eingrenzen.

Benachrichtigungen zu Mitgliedschaftsanfragen

Benachrichtigungen zu Mitgliedschaftsanfragen einschränken

  1. Öffnen Sie die TeameinstellungenTeameinstellungenTeameinstellungen sind Anpassungen, die sich nur auf ein Team, nicht auf das ganze Unternehmen, auswirken.Weiterlesen
  2. Navigieren Sie zum Tab Erweitert
  3. Klicken Sie auf den Button Nur ausgewählte Mitglieder werden benachrichtigt, um neue Mitglieder zu bestätigen
  4. Geben Sie den/die Namen des Mitglieds oder der Mitglieder ein, die bei neuen Mitgliedschaftsanfragen benachrichtigt werden sollen

Einstellungen für Benachrichtigungen zu Mitgliedschaftsanfragen sind nur für Teams verfügbar, die auf „Mitgliedschaft per Anfrage“ eingestellt sind.

Jemanden in ein Team einladen

Laden Sie jemanden in ein Team Ihres Unternehmens ein, um dieser Person Zugang zu den Projekten des Teams zu gewähren.

Zum Team einladen

Sie können jemanden in Ihr Team einladen, indem Sie auf die Schaltfläche Einladen in der KopfzeileKopfzeileDie Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der Startleiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren.Weiterlesen der Teamseite klicken.

Dort geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, um diese ins Team einzuladen.

Außerdem können Sie jemanden in ein Team einladen, indem Sie auf das + neben dem Namen des Teams in der Seitenleiste oder auf den orangen + Button in der Kopfzeile oben rechts klicken.

Entfernen Sie jemanden aus einem Team

Entfernen Sie jemanden aus Ihrem Team, wenn Sie nicht mehr möchten, dass diese Person auf die Projekte und TeamdiskussionenTeamdiskussionenSie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen.Weiterlesen des Teams zugreifen kann.

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie jemanden komplett aus Ihrem Unternehmen entfernen können.  

Aus dem Team entfernen

Um jemanden aus einem Team zu entfernen:

  1. Öffnen Sie in den Teameinstellungen den Tab Mitglieder.
  2. Fahren Sie mit der Maus über den Namen der Person und wählen Sie die angezeigte Schaltfläche Entfernen.

Was geschieht mit zugewiesenen Aufgaben, wenn Mitglieder aus einem Team in einem Unternehmen entfernt werden?

Mitglieder haben weiterhin Zugriff auf ihre zugewiesenen Aufgaben. Alle Aufgaben, die ihnen in den Projekten eines Teams zugewiesen wurden, bleiben ihnen weiterhin zugewiesen.

Nur wenn sie vom Unternehmen entfernt werden, werden ihre Aufgaben in einem Projekt für den Admin gesammelt.

Nachdem Sie einen Nutzer aus Ihrem Unternehmen entfernt haben, wird ein privates Projekt mit den zuvor zugewiesenen Aufgaben der Person für Sie erstellt.

Zugriff auf Projekte, nach dem Entfernen aus dem Unternehmen

Teammitglieder verlieren ihren Zugriff auf alle Projekte des Teams, aus dem sie entfernt wurden.

Wenn das Team auf Mitgliedschaft auf Anfrage oder verborgen eingestellt ist, oder wenn das Projekt eines öffentlichen Teams privat ist, haben sie keinen Zugriff mehr auf Projekte.

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